初级会计电算化理论题

会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。会计电算化的作用：提高会计数据的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；会计电算化以会计恒等式和会计循环为基础。财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。ERP包含分销、制造和财务三大部分。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。具有通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高的特点。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。成本也很昂贵。账务处理系统是会计信息系统的核心。ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源。国产ERP有用友U8和NC、K/3现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出:总分类几账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。世界上第一台电子计算机ENIAC）于1946年诞生。计算机是一种能够按程序快速和自动地进行信息处理的通用工具。计算机采用了竺储程序"的工作原理。这一原理是1946年由冯•诺依曼提出的。冯,诺依曼计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成，硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成，一个完整的计算机系统应包括：硬件系统与软件系统。计算机分为：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等等技术指标，又分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机，等等在网络中常说的工作站、服务器也都是计算机。字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同的。1971年美国Intel公司把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片。微型机的分类：按生产厂家及微机型号、所用处理器芯片、微处理器芯片位数分类。其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要技术指标，所以实质上微机是按字长来划分年代的。计算机的主要性能指标：计算速度、字长、存储器的容量与存取速度。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。存储器分为内存储器和外存储器，运算器和控制器合称中央处理器CPU，是计算机的核心部分。计算机的主机：由CPU和内存储器组成；外部设备由外存储器和输入输出设备组成。微机内存储器分RAM随机读写存储器、ROM只读存储器。报表系统将屏幕报表分为：格式状态和数据状态。在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、Windows、UNIX以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是Windows系列操作系统。Windows操作系统都是基于图形界面、多任务、多窗口的操作系统；有WindowsNT、2000、XP等版本。机器语言（第一代语言）是计算机的“母语”。将源程序翻译成计算机“母语”表示的程序，计算机才能识别和执行。20.应用软件是为解决各类应用问题而设计的各种计算机软件。机器语言是计算机的“母语“，完全依赖于特定机器的硬件。用机器语言编写的程序称为机器语言程序，这种程序功能强，占用内存少，执行速度快。汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。高级语言又称算法语言，是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程语言称为第四代语言21.按网络所连接地区的大小和距离可以将网络分为局域网和广域网，按照网络拓扑结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网。分布范围一般限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。局域网络可分为基带、宽带局域网两种。目前流行的局域网主要有以太网(Ethemet)、令牌环网(TokenRing)和光纤分布式数据接口(FDDI)三种。Intemet是当今世界上最大的广域网。常用的网络操作系统有Unix(用于小型计算机)、NetWare、Windows、LinuxoIntemet的基础和核心是TCP/IP网络协议。应用最为广泛的是全球超文本链接信息查询工具WWWoWWW.^户名〉.＜二级域名〉.＜一级域名〉WWW是WorldWideWeb缩写WWW主要由Web服务器和Web浏览器组成局域网络常用的传输介质有：双绞线、同轴电缆、光纤。计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性等特点。1986发现首例病毒。计算机病毒的主要传递媒介是：磁盘、光盘。接收电子邮件时，用计算机防病毒软件验明无毒后才可以使用。五笔键名在所在键输四下。鼠标的几个主要操作有：单击、双击、右击和拖动。选定一个段落一一将鼠标移至行首选定栏后双击；或者在段落的任何地方三击鼠标。Word的启动的常用方法：在桌面上双击Word快捷图标、在开始菜单的所有程序列表中选择MicrosoftWord、在我的电脑或我的文档中直接双击用Word创建的应用文档、在开始菜单的我最近的文档列表中选择最近编辑过的Word应用文档。删除活动单元格方式：右侧单元格左移、下方单元格上移。Excel的运算符有四种类型：算术运算符、比较运算符、字符运算符和引用运算符。相对地址引用的特点是当公式被复制到一个新的位置时，其中的相对地址会随之改变。绝对地址引用的特点是无论公式被复制到什么地方，其中的绝对地址都不会改变。科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科目。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始。凭证金额不对为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。记账操作每月可多次进行。每月只结账一次。自总账取数的公式又可以称之为账务函数。财务报表系统中，取数是通过函数实现的。QC期初、QM期末、FS发生可以使用SELECT()函数从本表其他表页取数。在格式状态下设置完成关键字。建立工资账套四步进行：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。5/15表示在15天之内付款可以享受5%的折扣。记账凭证有错误的应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。只有所有票证全部审核记账并经结账处理，系统才能进入下一个会计期间。工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统。窗口最大化：ALT+空格键，然后按X键窗口最大化；窗口最小化：ALT+空格键，然后按N键。灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。用CTRL+SHIFT键在各种中英文输入法之间进行切换。用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。使用CTRL+o(句号)来切换全/半角。32.文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的相关信息的集合。会计核算软件在设计性能允许使范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。要求软件具有足够的检验和防错功能，最大限度地发现错误并提供必要的修改手段。记账凭证的输入项目：日期、编号、摘要、科目或编号、金额等。不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证。提供会计账簿的满页打印输出功能。会计核算软件应当提供自动进彳亍银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。36.对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。电算主管负责定义各操作人员的权限。软件操作员离开机房前应执行相应命令退出会计软件。审核记账人员不得兼任出纳工作。电算维护员的责任：应及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除。可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员操作软件任操作员和电算维护员；还应单独设出纳员岗位。替代手工记账是会计电算代的阶段性目标。配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。在保证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。43.应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账账凭证，并直接存入账务系统。成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据。制单控制主要包括：资金及往来赤字控制、预算控制、支票控制、现金流量控制。辅助核算主要包括：往来核算、部门核算、职员核算、项目核算等。凭证处理的三个关键环节：输入一审核（或处理）一记账；有错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。账务系统处理的会计凭证主要是记账凭证。会计软件都沿用了报表勾稽关系的原理。报表分析是基于报表的一种财务分析，主要提供对资产负债表、损益表的分析。报表分析的常用方法有：比率分析法、比较分析法、趋势分析法和结构分析法。IP地址用一个32位二进制数表示。使用报表处理软件编制会计报表，一般要有报表定义和报表编制两个过程。计算机热启动的方式有：按Reset键、Power键、Ctrl+Alt+Del键。IntemetExplorer、Firefox软件是浏览WWW信息的浏览器。51.搜索引擎包括：Google、百度。运算器的主要功能是：完成加减乘除等算术运算、完成与非等逻辑运算。固定资产减值准备处理本质是一种资产变动处理。企业在实施会计电算化之前必须对软件作出一个决择，即根据需求分析作出：开发与购买的选择、国内外软件的选择、会计软件与ERP的选择。二进制的特点是：逢二进一、每一位都只有两种状态。；实现会计电算化的作用主要表现在：提高会计数据处理的时效性和准确性、提高经营管理水平、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。在Word文档中插入页码的可用方法有：用“视图”菜单“页眉和页脚”命令、有“插入”菜单“页码”命令。结账处理向导操作过程是：核对账簿一月度工作报告一执行结账。会计电算化档案包括：机内会计数据、软盘等备份的会计数据、打印输出的会计证账表数据。固定资产核算系统具有：系统初始化、维护、输出、处理固定资产的增减变动、计提固定资产折旧并分配。工资核算系统的费用分配工作主要包括：将工资费用按用途进行分配、自动编制费用分配转账凭证。会计核算软件功能模块有：账务处理系统、会计报表系统、工资核算系统。工资核算系统应具备的特点是：工资结构的可变性、工资数据来源多、与其他系统联系紧密。账务系统的维护内容主要包括：增加或删除科目、修改操作员的权限与密码、增加或删除常用摘要。往来核算辅助账初始化的主要内容包括：设置往来核算项目、输入期初余额和未结清的往来业务。结账之前和须检查：是否还有未过账的凭证、是否已经执行期末调汇、是否已经进行结转损益。单元数据可以分为：取自账簿或其它报表的数据、计算产生的数据、系统外部数据。局域网络具有如下特点：为一个单位所独有、传输速率较高，误码率低。会计电算化总体规划的内容主要包括：会计电算化的总目标、会计电算化的实施步骤、确定机构与人员分工、经费预算计划。微机局部网的硬件组成包括：网络服务器、工作站。工资系统每月直接传递给成本管理系统的数量是：工资费用分配表。会计核算软件功能模块的有：财务分析系统、电子商务系统。鼠标分为：机械式和光电式。存取速度最快的是内存。光标有：插入光标和鼠标光标。设表间取数基本形式为＜表名＞!＜单元＞,则“资产负债表！C8”表示：取资产负债表的第8行第3列单元的值。存货管理系统与应收款管理系统没有直接联系。在Excel中删除单元格时对话框删除方式有：右侧左移、下方上移、整行、整列。将域名地址转换成IP地址的专用服务器是DNS会计电算化初级人才的培养目标：掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程。ERP是企业资源计划的简称。预付账款科目可以设置往来账管理。Alt+F4关闭窗口会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘输入、网络传输等进行数据恢复后，须重新建立的文件是：索引文件。RPII即制造资源规划，它包括营销、