采购计划编制管理规定

【最新资料，Word版，可自由编写！】采买计划编制操作指导书编写胡樾日期2007-11-28审查于琛、杨毅清日期2007-11-28赞同许立日期2007-11-28订正记录日期订正改正内容改正人审查人赞同人状态为了进一步规范采买计划管理流程，增强采买计划编制的科学性及履行的严肃性；同时为明确经营目标，促使专业共同，提升企业整体运作效率。1.定义1.1.项目总控进度计划：明确项目基本规划指标、规划方案，动工、开盘、完工和交托等重要开发节点。1.2.采买计划：在项目总控进度计划指导下，明确工程和资料的详细举措、行动方案、招标方式、工作时间等要求。2.职责2.1.总部采买中心2.1.1.依据总部成本管理中心鉴定后的项目企业成本部提交的资料和承包商进场计划，编制各项目的工程采买计划，形成各项目的采买计划。2.1.2.编制采买中心经办的集中采买工作的分阶段计划。2.1.3.和总部成本管理中心、项目成本部共同确立各项目合约规划。2.1.4.依据详细状况对各项目的采买工作进行受权分工。2.1.5.负责采买计划的推动以及和总控进度计划的协调般配。2.2.项目企业成本部2.2.1.供给本项目合约规划清单。2.2.2.配合总部成本管理中心逐渐明亮采买的目标成本参照。2.2.3.供给本项目的进场计划等时间节点。2.2.4.编制被采买中心受权采买工作的分阶段计划。2.3.总部设计中心2.3.1.在不一样设计阶段供给采买使用的图纸和部品样板。2.3.2.供给资料性质描绘及有关技术要求。2.3.3.由采买中心配合供给资源，睁开二次设计工作，为招标及目标成本概当作准备。2.4.总部成本管理中心2.4.1.负责目标成安分解及与限额设计切合性的最后确认。2.4.2.负责审查最后的进场计划及有关时间节点。2.5.总部工程管理中心2.5.1.负责最后版本的总控计划确立，审查采买计划可能对总控计划的影响，并采纳相应的调整举措。3.工作程序3.1.采买计划拟订要求采买计划的编制应当切合SMART原则，知足以下要求：详细(Specific)：目标可明确立义，可交托成就清楚；可丈量(Measurable)：目标可考证；行动导向(Action-oriented)：目标可经过一系列的行动实现；现实的(Realistic)：目标的设定是科学合理、切合实质的；时效性(Time-based)：目标的达成有明确的时限。3.2.采买计划编制需要考虑的要素3.2.1.采买计划一定知足项目总控计划要求。3.2.2.采买计划应当明确采买分工和采买的分类。企业集中（战略）采买所波及的内容。企业集中单项采买所波及的内容。项目企业招标采买所波及的内容。项目企业关于没法招标单项的采买所波及的内容。交由总包方进行达成的内容。3.2.3.采买计划包含的主要内容包含：采买的种类和名称、采买的性质和设计要求、采买的数目、图纸和资料确认时间、品牌要求、采买方式、采买签约时间、进场时间、目标成本要求等。详尽内容见《工程采买计划一览表》3.3.采买计划工作内容的供给3.3.1.项目企业成本部依据鉴定的项目总控计划，供给总包和分包的进场时间要求、资料部品进场时间要求，详见《项目工程采买计划表》。3.3.2.总部设计中心依据项目定位和客户需求，在方案设计阶段、扩初阶段、施工图阶段分阶段供给资料和部品的性质描绘及设计要求，同时供给设计图纸和资料。3.3.3.项目企业成本部/总部成本管理中心依据设计供给部品和资料要求，设定材料和部品采买的目标成本。3.3.4.总部采买中心负责采买分工受权确实认和《工程采买计划一览表》的汇总。3.4.采买计划的编制3.4.1.总部采买中心负责汇总各项目和总部有关时间节点，形成采买计划。3.4.2.总部采买中心组织总部职能部门和项目企业，议论、确认最后采买计划。3.4.3.总部工程管理中心剖析采买计划与总控计划的关系和影响，提出建议以及调整方案。3.4.4.采买计划在项目总控计划确认后半个月内编制达成。3.5.采买计划的审批和下发3.5.1.经总部职能部门和项目企业确认的采买计划，报总部主管领导审批、下发，作为各部门一定恪守的文件。3.5.2.采买计划的发放范围包含：总部各中心和项目企业成本部、工程部。3.6.计划的协调原则3.6.1.采买中心应在计划公布（更新）前明确细化各步骤及需其余部门配合的输入工作，与配合部门交流并努力达成一致建议。3.6.2.各部门收到采买计划的配合要求，应在2个工作日内答复能否赞同，逾期视为赞同。接受配合要求的，配合部门应将该项工作加入本部门工作计划。3.6.3.两方部门交流后没法达成一致的，提出工作计划配合的部门应在2个工作日内向本部门的分管领导或许对方部门的分管领导召开会议形式提请协调。经双方部门分管领导协调后仍不可以达成一致的工作项，应由工作计划配合的提出部门在3个工作日内召开会议提交企业总经理判决。3.6.4.重要、紧迫工作的协调过程能够由提出部门视状况进行知会有关领导。3.7.计划履行、监控3.7.1.总部采买中心负责采买计划履行状况进行过程推动和监控，按月对采买计划管理工作进行汇总评论，保护计划管理制度及计划履行的严肃性。3.7.2.总部采买中心达成的集中（战略）采买的进度由采买中心总监直接控制。3.7.2.1.采买经理全程参加自己负责项目的采买计划的编制工作。3.7.2.2.采买经理监察由总部采买中心达成的单项集中采买工作的进度。3.7.2.3.采买经理监察并服务项目成本部达成项目履行的战略分批合同的签署。3.7.2.4.采买经理监察并服务项目成本部达成项目履行的集中单项合同的签署。3.7.2.5.采买经理监察管理采买合同的履约状况。3.7.3.过程监控可经过但不限于以下方式实现：电话、邮件等形式咨询、交流业务现状跟进企业级会议定策、督协办等企业重要工作事项的落实项目现场办公参加相应部门工作会议组织协调会议要求书面形式反应工作进展数据剖析采买月报3.8.计划更改3.8.1.经审批下发的采买计划原则不可以更改，如因客观原由造成计划不可以履行时，时间在15天以内，责任部门要对延迟原由作说明，并知会有关部门。3.8.2.计划延迟3