IT固定资产管理制度

IT固定财富管理制度IT固定财富管理制度IT固定财富管理制度IT固定财富管理制度网络运维部目录目录..................................................................................................................................................1一、目的...........................................................................................................................................2二、IT固定财富定义......................................................................................................................2三、管理分工...................................................................................................................................2四、管理事项...................................................................................................................................24.1主管部门的职责................................................................................................................24.2使用部门的职责................................................................................................................2五、IT固定财富采买......................................................................................................................3六、IT固定财富查收及入库..........................................................................................................3七、IT固定财富领用及改正..........................................................................................................3八、IT固定财富使用和保留..........................................................................................................4九、IT固定财富维修......................................................................................................................4十、IT固定财富报废......................................................................................................................4十一、IT固定财富清点..................................................................................................................5十二、赏罚.......................................................................................................................................5十三、附那么.......................................................................................................................................5十四、附件.......................................................................................................................................5一、目的为了更高效地利用IT固定财富,实行IT固定财富一致管理,增强对IT固定财富的维修与养护,成立岗位责任制和操作标准,依据集中领导、一致管理的原那么以IT固定财富的种类确立分工管理,特制定本管理制度.本制度由网络运维部制定,总裁办审查并宣告.本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解说.二、IT固定财富定义IT固定财富为采买价钱高于2000元人民币的IT设施〔含全套附件〕；或许采买价钱缺少2000元人民币,但其高度依赖于于另一IT固定财富的IT设施.常有的IT固定财富包含但不限于：效劳器网络设施网络安全设施打印机投影仪电视机台式电脑〔含显示器〕笔录本电脑测试挪动设施照相器械及其附件三、管理分工3.1网络运维部作为IT固定财富管理的主管部门,负有IT固定财富的一致管理及购买权.网络运维部负责成立健全IT固定财富的明细数据.3.2财务部作为IT固定财富管理的协作部门,负责IT固定财富清点的监盘工作.IT固定财富清点工作应每季度末清点一次,特别状况不可以保证每季度清点的,应保证每年最少清点一次.3.3其余部门负责IT设施的平时使用管理.四、管理事项4.1主管部门的职责4.1.1随时掌握IT固定财富的使用状况.4.1.2负责监察配合使用单位做好设施的使用和保护,保证设施圆满提升利用率,并按期组织设施的清点,保证明物与IT明细数据符合.4.1.3负责IT固定财富的管理,做好IT固定财富的分类,并成立IT固定财富档案,粘贴标签,负责审批并办理查收、调拨、报废、封存、启用等事项.4.1.4依据使用部门的使用状况,组织编制IT设施维修方案,并按方案实行.4.1.5严肃财经纪律,对违犯IT固定财富管理制度,私自赠予、变卖、拆解和破坏IT固定财富的现象,要严格追查责任,视情节赏赐处罚.4.2使用部门的职责4.2.1各IT固定财富使用部门负责本单位的设施管理工作,应设置专职或兼职的设施管理员,每台设施要明确使用、保留、保护的责任者.4.2.2严格履行技术操作规程和保护养护制度,保证设施的圆满、洁净和安全使用.4.2.3成立IT固定财富明细数据,IT固定财富的领用、调出、报废必然经主管部门及总经理同意,未经同意,不得私自调换、报废,更不可以自行外借和变卖.4.2.4依据主管部门的要求按期组织IT固定财富的清点,做到实物与IT明细数据符合.五、IT固定财富采买5.1企业由网络运维部一致负责IT固定财富的采买.一般IT固定财富采买指定供应商为京东商城、亚马逊.网站效劳器采买指定供应商为DELL〔中国〕.特别状况下需从非指定供应商处采买IT固定财富的,由需求人自行依据企业采买流程采买,网络运维部供应技术咨询.5.2企业全部IT固定财富严格依据上一年度所制定的估计进行采买,原那么上采买金额及范围不可以超出估计.5.3特别状况下需要新增采买或许超标采买的,需由申请人提初版面申请,申请人所在一级部门负责人同意,并经网络运维部确认需求及财务部确认金额后交由企业CEO进行特批.网络运维部依据特批后的金额及型号安排采买.5.4IT固定财富采买需一致填写?IT设施申请表?并经过有关审批.六、IT固定财富查收及入库6.1IT固定财富采买后由网络运维部负责查收,并办理入库〔IT库房〕手续.6.2IT固定财富查收后需在一个月〔30个自然日〕内由网络运维部监察财务部进行入账办理.6.3IT固定财富领用必然在有关财富办理完入库手续此后进行.七、IT固定财富领用及改正7.1职工需在网络运维部办理IT固定财富领用手续,填写?固定财富领用表?〔需职工自己及一级部门负责人署名〕.7.2当职工因工作原由需要改正IT设施配置时〔比方升级内存等〕,需先由IT管理员对改正需求进行评估,优先采买软件调优的方式知足职工需求.如的确需要改正配置才能知足需求,需职工在网络运维部办理IT固定财富改正手续.改正手续仍需填写?IT设施申请表?并经过有关审批,网络运维部挨次进行采买.审批通事后需从头填写?固定财富领用表?〔需职工自己及一级部门负责人署名〕.7.3当职工因工作原由需要改换IT设施时,需在网络运维部办理IT固定财富改正手续.改正手续仍需填写?IT设施申请表?并经过有关审批,网络运维部挨次进行采买.审批通事后需从头填写?固定财富领用表?〔需职工自己及一级部门负责人署名〕.7.4职工办理离职手续时需先退还所领用的IT固定财富,IT管理员在对有关财富状况进行确认,确认IT固定财富状态正常后职工需在原?固定财富领用表?上署名注销设施领用状态.如IT固定财富出现人为破坏或故障,职工需依据企业有关规定进行补偿.完成补偿手续后仍由职工在原?固定财富领用表?上署名存案.职工办理完IT固定财富退还手续后,由网络运维部在职工离职单有关地区署名确认.7.5职工未经财富管理部门同意,并未按规定填写?固定财富领用表?办理改正手续的,职工无权对设施进行借出等操作.职工私自办理管理的IT固定财富的,一经发现将追求职工、经办人及职工所在一级部门负责人的责任.造成IT固定财富损失的,将依据企业规定进行补偿.7.6?固定财富领用表?由网络运维部编写并负责保护和存案.7.7职工办公IT设施配置标准以下：分类办公电脑显示器CPURAMHDDGraphicCard合用职工岗位备注技术I类台式机23寸全高清I732GB1TB独立视频编写技术II类台式机23寸全高清I516GB500GB集成设计、制作技术III类台式机23寸全高清I38GB500GB集成开发、测试、运维〔DBA〕技术IV类笔录本14寸I58GB500GB集成运维〔系统、安全〕非技术I类台式机23寸全高清I34G500GB集成非技术岗位〔不包含销售〕非技术II类笔录本14寸I34G500GB集成销售、BD、创意管理类笔录本14寸I54G500GB集成一级部门管理岗位7.8企业办公电脑管理细那么详见附件三：?摇篮网办公电脑管理制度?.八、IT固定财富使用和保留8.1职工为IT固定财富最小管理单位.职工领用IT固定财富/设施后,须对领用及使用时期的IT固定财富负责〔即责任到人〕.8.2职工在IT固定财富使用过程中应严格依据设施使用说明使用,并防备出现人为破坏IT固定财富的状况.如确以为IT固定财富被人为破坏并造成企业财富损失的,职工应依据公司有关制度进行补偿.8.3原那么上IT固定财富仅限于企业办公地区使用,特别状况下职工需在企业之外处域使用IT固定财富的,职工除严格依据设施使用说明使用外,还应付设施进行稳定保留.当出现设备被盗或许扔掉的状况,职工应立刻拨打110报警并将有关状况上报给一级部门负责人及IT管理员.8.4职工有义务配合网络运维部IT管理员进行IT固定财富的清点、检查、维修工作.九、IT固定财富维修9.1当正常使用状态下的IT固定财富出现故障时,职工应第一时间通知到IT管理员,IT管理员在确认故障状况后将做进一步办理.如故障因职工人为损害以致,职工需依据企业有关制度进行补偿.9.2IT固定财富维修时期,IT管理员将依据设施库存状况优先会为职工供应备用设施,以保证职工正常工作.职工需配合IT管理员填写?固定财富领用表?申请备用设施.设施维修后,IT管理员会将设施返还给职工使用,同时在原?固定财富领用表?做维修记录,职工予以署名确认.十、IT固定财富报废10.1企业的IT固定财富报废办理时,须由使用部门提出申请,填写?IT设施报废单?,辅助财务部门办理报废有关手续.10.2凡符合以下条件之一的IT固定财富可申请报废：效劳器使用年限超出5年效劳器使用年限超出3年缺少5年,经过一次维修,并且不可以作为测试设施利用的办公设施使用年限超出3年办公设施使用年限超出1年缺少3年,出现故障但无维修价值性能低,耗能高,并且不可以作为IT测试设施利用的耗材或配件采买价钱超出IT固定财富当月残值50%的出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、企业财富安全的因事故或其余自然灾祸,使设施遇到破坏无修复价值的10.3?IT设施报废单?由财务部编写并负责保护和存案.十一、IT固定财富清点11.1为了保护IT固定财富的安全与圆满,各部门必然对IT固定财富进行按期清点,以掌握固定财富的实有数目,查明有无丧失、毁损或未列入数据明细的IT固定财富,保证明物与数据符合.11.2IT固定财富每年最少清点一次.遇有以下状况,应该对有关IT固定财富进行全部或局部的暂时清点：直接经管IT固定财富的人员调换工作；因机构、业务改动,办理财富交接；IT固定财富发生特别损出事故；企业负责人依据工作需要决定进行的暂时抽查.11.3依据IT固定财富清点的范围和任务,成立由财富管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保留人员参加的清点小组.组长由主管IT固定财富的企业领导担当.十二、赏罚12.1在IT固定财富管理工作中成绩突出者,可由企业赏赐必然的物质奖赏.12.2IT固定财富保留人、使用人违犯有关IT固定财富管理规定及操作规程,造成IT固定财富损失者,应予补偿.补偿数额依据损失大小和责任大小确立,同时追查其有关领导的责任.十三、附那么本方法由网络运维部会同财务部负责解说.本方法自下发之日起履行.十四、附件14.1附件一：?IT设施申请表?14.2附件二：?IT设施报废单?14.3附件三：?自带笔录本电脑补贴申请表?14.4附件四：?企业办公电脑管理制度?14.5附件五：?自带笔录本电脑管理制度?14.6附件六：?自带笔录本协议书?附件四：摇篮网办公电脑管理制度一、目的:为增强企业固定财富的管理,提升工作质量和效率,特制定本规定.二、合用范围：本制度合用于企业全部正式职工及试用期职工.三、装备条件、流程及标准：1、流程企业为全部已正式办理入职手续的职工装备用于办公的电脑设施〔以下简称办公电脑〕.办公电脑装备流程以下：开始HR入职通知入职部门能否有特别需求是特别需求磋商解决否

否是职工能否愿意自带办公笔录本电脑否检查自带电脑配置是能否提早一个工作日以上通知否能否符合办公需求标配电脑能否有库存否准时供应备用电脑安装指定软件一个工作此后供应备用电脑否标配电脑能否有库存是是是开通邮箱/即时通一个工作此后开通邮箱/即时通准时供应电脑

供应电脑供应IT引导电子版安装指定软件安装指定软件安装指定软件

办理财富领用手续开通邮箱/即时通开通邮箱/即时通供应IT引导电子版采买流程供应IT引导电子版供应IT引导电子版办理财富改正手续签订自带电脑协议办理财富领用手续办理财富领用手续结束2.本卷须知：2.1.HR部门需提早一个工作日以大将已正式办理入职手续的职工信息通知到网络运维部,网络运维部将在职工入职前准备好办公电脑2.2.如HR部门未提早一个工作日以大将已正式办理入职手续的职工信息通知到网络运维部,网络运维部将在收到信息的下一个工作日为入职者供应办公电脑2.3.特别状况下网络运维部没有适合库存的,网络运维部将立刻启动采买流程.网络运维部将为入职者供应暂时办公电脑2.4.需求部门假如对标配办公电脑有要求的,网络运维部将与其磋商解决.网络运维部将为入职者供应暂时办公电脑2.5.原那么上每位职工只配置一套办公电脑设施〔笔录本电脑或许台式电脑〕3.办公电脑装备标准3.1网络运维部依据目前主流软硬件规格及岗位需要制定办公电脑标准配置单办公电脑标准配置单每年更新一次办公电脑标准配置单以下：分类办公电脑显示器CPURAMHDDGraphicCard合用职工岗位备注技术I类台式机23寸全高清I732GB1TB独立视频编写技术II类台式机23寸全高清I516GB500GB集成设计、制作技术III类台式机23寸全高清I38GB500GB集成开发、测试、运维〔DBA〕技术IV类笔录本14寸I58GB500GB集成运维〔系统、安全〕非技术I类台式机23寸全高清I34G500GB集成非技术岗位〔不包含销售〕非技术II类笔录本14寸I34G500GB集成销售、BD、创意管理类笔录本14寸I54G500GB集成一级部门管理岗位3.2笔录本电脑申请特别状况下,职工确因工作需要需装备笔录本电脑时,职工可以申请特批申请条件及申请流程以下：(1)企业正式全职职工(2)有挪动办公需求并说明原由(3)其余特别使用需求(4)符合IT估计申请流程：填写附件一：?IT设施申请表?---IT走采买流程审批层级：一级部门负责人---网络运维部负责人---CTO---CFO---CEO3.3职工自带电脑企业同意职工自购笔录本电脑用于办公目的,对于职工使用自购符合要求的笔录本电脑办公的,企业予以必然经济补贴....笔录本电脑需知足办公需求,其实不低于网络运维部介绍标准(1)CPU:不低于I5(2)RAM:不低于4GB(3)HDD:不低于500GB7200rpm如需申请自带笔录本请填写附件四：?自带笔录本电脑补贴申请表?,经有关领导审批前面可获取相应电脑补贴.职工自带笔录本须恪守?自带笔录本管理制度?四、平时管理：1、企业对所购买的办公电脑作为企业的固定财富管理,交个人使用时必然办理领用登记手续,并将管理责任落实到使用者个人.2、职工离职后应第一将办公电脑交至运维部判断机器能否圆满,配件能否齐备3、职工办公电脑配件丧失或不全,由个人填写?丧失申明?,按配件市价补偿,并由财务部从薪资中扣除.4、办公电脑的维修与补偿〔1〕运维部负责对企业职工办公电脑的破坏进行判断.〔2〕办公电脑使用者担当管理和保护职责.在使用时期电脑出现故障时,应实时报修,有运维部负责判断及维修事宜.〔3〕维修时须仔细填写维修记录.〔4〕当办公电脑配件改换或升级时,保证台账内容与办公电脑的最新同步.〔5〕电脑在4年使用期内,可由企业一致维修,非人为要素造成的维修费,在保修期内由供应厂商担当,超出保修期的由企业担当.属于操作不妥或管理不善等个人原由造成故障或损坏,有使用者担当责任及维修开销.5、使用者必然正确使用并稳定保留办公电脑,假定在四年内因使用原由造成电脑损毁、丧失、被盗等,使用者补足电脑余值〔电脑原值-已提折旧金额〕,企业另购电脑给使用者使用.6、办公电脑的改换〔1〕企业装备的办公电脑更新年限为4年,超出此年限的电脑将被列入改换方案.〔2〕因工作需求需要改换笔录本的职工请填写?IT设施申请单?,经有关领导审批前面可改换〔3〕办公电脑整机丧失,须填写?丧失申明?,并依据当时的折旧状况按价补偿.〔4)?丧失申明?有财务部存档,财务部依据?丧失申明?从使用者薪资内扣除相应补偿金额.五、数据保密和安全管理1、电脑使用者必然采纳加密等举措,自觉守旧企业商业机密,未经同意,不得将企业经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等企业经营管理的数据向外界泄漏,否那么公司将依据有关规定追查相应的责任,造成严重结果及冲犯罪律的依据国家有关法律法例的规定进行办理.2、企业重要资料、经营数据和管理文件应该实时备份,办公电脑内保留的资料应该按期进行清理,实时删除不再使用的企业资料3、个人电脑发生丧失或损毁应实时向企业报告,并采纳必需举措进行应急办理,以减少损失.企业保留追查因为使用者扔掉电脑以致企业资料泄密的相应责任.六、其余事项规定办公电脑原那么上只保证厂家供应的配置,新增其余设施需正常申请.职工使用办公电脑须恪守?IT固定财富管理制度?附件五：自带笔录本电脑管理制度一、总那么第一条为加速企业信息化建设,增强笔录本电脑的管理,提升笔录本电脑的使用和保护效率,降低企业固定财富本钱,职工可申请自带笔录本电脑办公〔职工自带电脑,是指员工自有笔录本电脑自觉用于企业办公的行为〕,特制定本制度.第二条合用范围：本企业正式职工,详尽要求按规定进行审批(财务法务部、部门经理以上职位〔含部门经理〕人员不合用本制度).二、配置要求及补贴标准第三条职工申请自带笔录本电脑办公,符合条件并经审批后,企业赏赐补贴,详尽要求及补贴标准以下：种类限购品牌要求购机价钱购买年限协议限时补贴发放方法补贴金额在充分知足自备笔录本电脑介绍联想Thinkpad,可选择惠普、戴尔、IBM、宏基、MAC〔其他品牌电脑可根据实质审批确立〕岗位工作需求的基础上,自带笔录本电脑配置不低于：CPUi5、内存4G、硬盘500G3000-8000元3000-8000元新电脑购机时间六个月内购机时间六个月至三年〔含三年〕参照职工?劳动合同?限时确立按月在薪资中兑现150元/月100元/月特别岗位需要因工作需要符合高端配置要求依据实质需要定制8000以上会议讨论1.职工自带的笔录本电脑因为各样原由不用用于正常工作的,在条件同意下可借用企业的备用电脑暂时办公,备机使用时间超出7个工作日,15天之内的,当月补贴核减50%,累计超出15天以上的,当月补贴开销全部核减；2.申请自带电脑的职工需供应正规电脑购买发票,原那么上同一台笔录本补贴年限不超出四年.3.申请自带笔录本的职工需恪守企业管理制度并签订有关协议书三、权益和义务第四条申请人自带笔录本电脑经同意后,可依据补贴标准进行补贴.第五条职工供应的笔录本电脑购买发票必然是正规发票,否那么不予补贴.第六条申报的笔录本电脑必然和此后工作中使用的电脑一致,如企业发现申报电脑和使用电脑不一致,企业有权停止协议,并要求职工返还先期享受的电脑贴.第七条试用期职工可向企业申领笔录本电脑备机,用于试用时期的学习和工作；职工转正后需自备笔录本电脑,一个月内签订笔录本电脑补贴协议,原笔录本备机退还企业；试用期已自备笔录本电脑的职工,转正后可办理补贴协议,经部门确认补贴时间可以从入职起计算；第八条享受补贴的电脑需用于企业业务,依据企业要求安装操作系统、安全及应用软件、不得任意改正删除,并随时接受企业的看守.对于自带笔录本出现的故障,企业IT人员解决办公软件,操作系统〔自带正版操作系统没法恢复为出厂状态〕等软件故障,硬件问题自己联系客服解决.第九条职工对自己工作所需电脑有明确的认识,因自带电脑达不到工作要求带来的全部后果自负〔比方：工作失误,加班等等〕第十条享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增添配置的开销以及因损毁或丧失多产生的损失均由职工个人担当,企业仅供应有关维修筑议.第十一条笔录本电脑的裁汰限时为4年,使用超出4年的笔录本电脑,不得用于企业办公使用；第十二条职工在本企业效劳时期购买的笔录本电脑,限时超出4年的,经过IT部门判断并经企业有关领导审批,在不影响工作需要的状况下,裁汰期可适合延伸.第十三条笔录本使用限时超出四年,职工另购买符合补贴标准电脑的,可从头签订协议第十四条职工电脑丧失、破坏或离职等原由所以致得协议没法连续履行时,本协议停止；第十五条享受补贴的电脑中储蓄的与企业有关的文档资料、计算机软件、技术神秘、经营神秘或其余商业神秘等,其全部权均归企业全部,