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文档简介

公司生存现状与未来之发展 浅析公司与项目间的管理方式明洁公司经过近十年的整合、拓展,通过许多员工的辛勤努力,至今发展为一个拥有一千多名员工,年营业额过千万的中型企业,她的过去是艰辛的,现在是稳定的,将来也必将是美好的,但在发展过程中,现阶段存在的一些问题令人担忧。一、管理者公司现在主要领导干部在管理才能、思维意识等方面已不再适应公司发展的需要,工作思想僵化、管理方式落后是公司目前管理上的真实写照,他们已不能给这个朝阳行业里的全新企业注入更多的活力,更无法在日常管理中诠释新的思维、新的见解以及新的理念。换言之,这些人的存在,一定程度上阻滞了公司的发展,另外,主要领导不稳定,更换频繁,令大部分中层无所适从,一个人一种工作方式,一种思维模式,频繁的更换主要领导,并且这种更换并不是基于对继任者以认真的考察,了解并确信其工作能力的基础上进行的,这对公司中层心理上的打击是显而易见的,刚熟悉了一任领导的工作作风,时间不长,又更换了,常此以往,不仅会使中层对继任者或在职者投以一种不信任的目光,延伸出来,也会对公司产生一定的不信任感,从而造成了他们这部分人的心态浮躁,这样的作法是管理大忌,主要领导岗位“宁缺勿滥”是一定要遵循的管理箴言。对于明洁公司不能留住人才这一现象,我一直在思考,用人方面哪里出了问题,造成这样的结果?最后,所有的思考只集中在两个字上一“氛围”。稍具一定工作能力的“人才”,他们所在意的不仅仅是工薪、福利等现实利益,还包括一个公司整体的工作氛围,因为这部分人往往也是多少具有一些“野心”的人,他们不会长时间满于现状,如果在这块土壤里不能向他们提供可长期生长的“养份”,他们会选择离去,而所谓“养份”就是一种适当的工作生存环境,能够凭借能力稳定发展的“平台”,这个环境不要求有多么的优越,比如高薪、完善的福利政策,都不是,而是一种工作的氛围,志同道合的人多了,这种氛围才可能初步形成,大家在工作上比,在创造上比,惮心竭虑地为自己所在职位工作的创新想办法,提思路,这是一个良性发展中的公司所必不可缺少的要素。而看看我们的现状,工作无人问,项目无人管,那么一群人,在“人事”上“勾心斗角”、“尔虞我诈”,那一幕幕嘴脸,令人思之欲呕,这些人当政,又怎指望能有这样的一种工作氛围?我是毫无信心!公司良好工作氛围的形成还有重要的一点一“企业文化”,对这个词现在各行各业已把它提滥了,滥至提到它我们的管理者反而不知它的真实涵义了。企业文化是什么?企业文化是一个企业在发展过程中,逐步“去浊存菁”而积累出来的一些本企业的亮点和特色。明洁公司存在近十年了,她积淀留存了哪些优良传统?是私有企业中的国有企业?是无序管理下的畸形发展?是外界同行人才的培训基地?还是散兵游勇搭建的“游击混合旅”?是,以上这些都是明洁人的特色,在此不想讨论形成这些“优良传统”的主因是什么,只是想通过认清我们的现状,为下一步的发展夯实基础,而这个基础,氛围的形成都离不开建立完善而系统的“企业文化”,它包容了企业的用人准则、激励政策与质量管理监督机制等方面问题。用人准则就是要打破“人情化”用人,激励政策牵涉到工资体系、严格、严肃奖惩手段,质量管理监督关系到榜样的甄选。这林林总总,大量艰辛的工作是现在这些人所没有能力完成的,这就需要公司在人力的发掘上付出更大的本钱与重视,而由此受到的益处将超过所谓关系人情的收益,并且这方面因素也将是公司获得良好工作氛围的重要保证。二、 等级观念现在公司内,主任无法领导经理,经理管不了领班,领班管不住员工,是很普遍的现象。一方面说明在基层工作的管理者管理素质不高,另一方面也说明我们公司在等级观念上存有极大缺陷,公司没能在必要的时间向中层提供必要的支持,使得主任、经理、领班与员工间没有严格的等级观念,这种现象的始作俑者,是公司人力资源工作的滞后,哪里岗位空缺了,无论这个岗位有多么重要,就用“拿来主义”,伸手一抓,没有经过调查、核实、考察,可以说是毫无依据的将一个完全不了解的人便推到了各个岗位,这种用人方式,一是到职者不熟悉情况,又或不具备岗位所需的基本职业素养,想用这样的人达到我们用人的目的很难,更遑论在短期内使他们享有一定员工信服的领导“威望”了。三、 培训新员工上岗,应有至少一周的专业培训,这一条应该写在公司管理规定上,并且无论在任何困难的情况下,都应坚持,具体培训内容拈手即来,现在不单纯在职工培训上存在这种问题,其他可以牵涉到许多方面,花费那么多的人力、物力,制订这样那样的规定、要求,却从未得到有效落实。比如说职工培训的五个环节,比如说统一的行为规范,比如说质量监督流程等等,往往是在制订时付出大量心力、精力,而在管理上,在实践操作上却是身入宝山,空手而归,不将这些具体管理工作中的细节理顺,明洁公司将会无限止的游离于“正规军”与“游击队”之间的道路上徘徊。四、工资、福利年前张总提出过一个工资体制方案,“叫好不叫座”,都说好,却无人提,无人落实,那个方案张总曾几次征求我的意见,私下认为方案中最好、最应执行的两条,一是“绩效”与工资挂钩,由此可打破“大锅饭”,初步做到干好、干坏不一样,其二是成本控制,利润效益与工资挂钩,做到这一点最难的是对各个项目成本的评估,但难并不等于做不到,公司早就该把目前各项目的固定资产、物料进行系统核实了,现在如让任何一位老总说一下公司的这些基本情况,相信谁也答不出,因在此之前这些数据根本就没认真统核过。一个项目到底一年的成本应该是多少,虽然做起来比较困难,但不能因为困难就不做了,今年的评估与实际有出入,那么是否会给明年提供一些这方面的依据呢?明年这项工作是否就可以做到了?眼永远比手懦弱,在观望与做为之间,我们所能选择的也是必须要选择的永远是“作为”。所以,工资、福利的改革势在必行,而此方案从目前看来,完全可以做到,如果工资中注入了诸如绩效、工龄、节耗、效益等因素,相信会对公司每一个人都将产生极大震撼与鼓舞。在这个问题上,值得一提的还有绩效工资的辐度应再大一些,工资上限应再高一些,大部分职工对此上限可望不可及,只有少数职工可以拿到,而能拿到这个上限的那部分职工,对公司来讲也是值得的,因为公司得到了他相应的付出,对其个人而言,还可成为公司培养的重点人选,这样,就给那些有能力的人才以更大的施报空间,公司在人力上会有更多的收益。五、公司与项目间的联系目前,明洁公司的主体是什么?工作中应以谁为主,谁为辅?在弄明白这个问题之前应先看看公司的利润取向,公司利润是公司向多个项目收取项目管理费而产生的,做为公司本体,并不能创造任何利润,产生利润的主体是项目,就如同工厂一样,工厂各职能中心本身不产生价值,创造利润的是工厂的产品,明洁公司的产品就是项目,各个职能部门应该是围绕着产品(项目)而工作,它是服务于产品(项目)的,所以说,职能部门只应该是服务实体,而不应成为权力实体,所以,公司日常管理工作中,项目为主,职能部门为辅,这一点是需要明确的。但目前公司的现状是,项目产生了问题,到了项目这一层就断了,能解决的项目解决了,不能解决的就被无限期的搁置下来,员工有了情绪,有了问题,好的公司第一时间就知道了,不好的就被项目压下来,由此而造成了一系列不好的影响。所以,在界定公司职能部门与项目的关系上,职能部门应该再多做些服务工作,而项目该得到比目前更多的自主,当然,也不是给项目绝对的自主,而是在公司职能部门中成立一个质量督导部,由认真负责、敢于说话的、有一定专业和管理经验的人组成,每日的工作不是在办公室办公,而是到各个项目调查

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