公司合同分类管理

公司合同分类管理篇一：合同分类管理制度11-12合同分类管理制度目的为规范公司采购合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。3.职责公司总经理负责公司采购合同及其他合同的审批；公司法务部负责公司合同的审查工作，具体职责是：负责制定采购合同统一文本；负责各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 负责经济合同纠纷的处理；负责本制度的监督执行。公司财务部负责公司合同的管理工作，具体职责是：采购合同的档案归财务管理；负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；公司采购部负责公司采购合同的管理工作，具体职责是负责采购合同谈判工作，根据公司法定代表人的授权签订合同；负责所有采购合同的台帐及档案管理；4.合同管理合同分类合同的管理按采购物资的分类进行分类整理，根据采购物资对产品质量的影响程度，将采购物资分为关键物资（A）、重要物资（B）和一般物资（C）三类。关键物资（A类）：构成最终产品主要部分或关键部分，直接影响到最终产品性能、精度、可靠性、安全性、寿命的外购（协）件，如：阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属材料等；重要物资（B类）：对产品的质量有较大质量影响的外购（协）件，如：、弹簧、电磁阀、管配件等；一般物资（C类）：可能会对产品质量产生一定影响的外购件，如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物资等。签订合同的工作程序签订合同前，采购人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度；对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司财务部及采购部备案存档。本制度即日起实施，由采购部负责解释。二0一三年一-月一-二采购部合同分类管理流程篇二：16合同分类编号管理规则山东中旖能源科技有限公司合同分类编号管理规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司的合同存档，同事在合同存档环境中便于查阅，特制定为合同分类编号管理规则。第二条本规则除特别指明外，适用于以山东中旖能源科技有限公司为签约主体签订的所有合同。第二章职责第三条综合部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1、 适应公司业务的合同管理需要；2、 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号1、为方便归类，现将合同分为以下三个类别：管理类合同（编码：GL）。包括行政服务类合同、员工劳动合同、企业对外进行的并购、重组、租用、抵押、投资开发等合同。采购合同（编码：CG）。包括固定资产采购、与上游液厂、供气单位等签订的购买合同。销售合同（编码：XS）。包括和下游用气单位签订的供气合同、业务居间合同等。以上各类合同均按编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。2、 编号规则。“ZY-SD-GD-20XX09001”：其中“ZY”代表中旖，“SD”代表山东中旖，“GL/CG/XS”代表本规则第五条第1项下的合同分类，“20XX”代表签订年份，“09”代表签订月份，“001”代表当月该类别合同签订的流水号。3、 补充协议的处理。补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号以一位阿拉伯数字标识。如流水号为SD-ZY-XS-20XX09002合同的第一份补充协议的编号为“SD-ZY-XS-20XX09002（1）”。对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与当事人在先前合同的履行而发生的，可将其作为该先前合同的补充协议处理，编号方法同第五条。第四章附则第六条本规则自发布之日起开始实施。第七条本规则解释权归综合部。山东中旖能源科技有限公司篇三：XXX公司合同分类编号管理办法合同分类编号管理办法1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。2适用范围（1） XXX集团旗下房地产开发类子公司；（2） 公司作为一方当事人签订的所有合同。3职责分工（1） XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2） 公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。4合同编号原则（1） 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2） 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。6合同分类编号规则工程类合同编号方法：（按五级编码）（1） 一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：SZ（2） 二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。（3） 三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。（4） 四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2） 前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；3） 施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；4） 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；5） 园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；6） 营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；（5）五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同编号：SZ-SF-01Q-营销-0001说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、备案。销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）（1）一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码；（2） 二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。（3） 三级编码：1） 为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示如：苑名（汉字）一栋号（汉字）一单元号（数字）一房间号（数字）2） 同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。3） 商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。编号举例：深圳地区首府一期（）苑（）号楼（）单元（）号销售合同编号：SZ—SF一苑号楼（）单元号深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同编号：SZ-SF一车库8号说明：营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。管理类合同编号方法：（按四级编码）（1） 一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法一级编码；（2） 二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。1） 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2） 固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；3） 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；4） 其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。（3） 三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。（4） 四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例:金亨利集团深圳20XX年第1份劳动合同编号：SZ—劳动一20XX-0001补充协议的处理（1） 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为“0008（1）”。（2） 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议（1）。编号举例：深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协议编号：SZ-SF-01Q-采购-0001（1）7.本规则自发布之日起施行各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。XXXX有限公司篇四：如何做好采购合同分类管理如何做好采购合同分类管理课程描述：采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同分类管理”的方法与技巧！解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。要做好采购合同分类管理；首先要对采购合同进行分类，这是前提；其次，做好各类采购合同的审批管控；再次，要做好采购合同的编号及归档。对采购合同进行分类。一个是按定价分类；另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。相关课程：如何进行采购价格分析如何处理采购质量事故如何进行采购合同风险分析如何进行集合采购管理如何做好采购交期管理想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程篇五：公司合同管理制度合同管理制度1、 合同范围所有以公司名义与其它企业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。劳动合同不适用此制度。2、 合同管理的流程：与其他单位或个人签订合同f填写合同审批表报注明合同主要内容f上级主管确认（部门总经理）f财务部门确认f总公司总经理确认f超过20万报董事长。3、 合同管理部门（行政管理部）的主要职责制定具体合同的管理制度、办法监督、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。建立公司合同档案。4、 合同承办人的职责参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。依程序规定签订、变更、解除合同。检查合同的履行情况。及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。5、合同保管1各部门必须明确一名合同责任人并将该责任人的名单报公司。该责任人应于每月5日前将上月签署的合同原件交行政管理部存档备案。2合同管理责任人应设立合同档案专柜，合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。对公司名义所签定的合同实行分类管理、保存，并做好借阅登记。6、 合同管理注意事项公司各部门合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初稿上报公司审查。所有公司各部门拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行，不得擅自签署合同。否则，所产生的责任将由有关责任人承担。如有特殊情况，呈请总经理批准。合同责任人职责之一是检查合同的履行情况，及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告公司法律顾问。各部门已经签署或拟签署的合同，原则上须以公司名义签署。禁止以个人或其它单位的名义签署合同。公司各职能部门的职责：认真、全面负责合同及相关项目的审查。对合同及相关项目内容，有权提出意见和建议。如发现合同及相关项目存在隐患、风险，应及时提出并要求修改或履行否决权。为防止产生纠纷，避免不必要的损失，所有公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。篇六：公司合同管理制度北京首信股份有限公司合同管理制度第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。第三条合同管理机构的设置与职责一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。二、 成立公司经济合同管理委员会1、组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部2、职责：⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；⑷负责对合同管理部门进行业务指导；⑸负责处理外部经济合同纠纷；三、合同管理部门职责1、 宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；2、 负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；3、 组织制定本公司的标准合同文本；4、 参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；5、 对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；6、 监督、检查、考核合同的履行情况；7、 参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。四、 合同承办部门的职责1、 负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；2、 负责所承办合同的谈判；3、 负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；4、 负责合同的履行，解决履行中出现的问题；5、 按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；6、 负责本部门合同档案的管理。五、 合同管理人员的职责1、 学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平；2、 了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训。并向领导提出合理化建议；3、 建立合同管理台帐制度；4、 负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。第四条合同的审批一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意。方可签订。二、 合同管理部门审查的重点是：1、 对方当事人的主体资格和缔约能力；2、 合同条款内容的完备性、合法性；3、 合同应履行的审查手续。三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。四、 “合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。第五条合同的签订一、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》。并在授权范围内签订合同。二、 必须做好以下各项工作后，方可签订合同。1、 对方是否具有法人资格；2、 对方是否具有履约能力；3、 我方能否承诺对方的要约；4、 对市场进行预测和调查；5、 合同的可行性和合法性。三、 对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。四、 合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。八、 合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可¥盖.早。九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。第六条合同的履行一、 合同签订后，本公司应全面履行合同。在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。二、 经济合同的履约率应达到95%以上（合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。第七条合同文本及用章的规定一、 本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。二、 本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内篇七：合同分类管理表篇八：公司合同档案管理制度公司合同档案管理制度总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。归档合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。合同履行完毕后10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。办公室接收资料时应当出具收据。档案借阅根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。责任借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。实施本办法自20XX年6月1日起施行。总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。合同档案管理原则：合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、 工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。4、 合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。合同文档的移交：1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。合同文档的管理办法：1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。并追究相关人员责任。3、工程部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、工程部应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各部门员工可在工程部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须填写《合同档案借阅登记表》经工程部经理签字同意后，方可在工程部办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、借阅者有义务保持所借文件资料的完整、整洁，如果为光盘软盘类资料要尽量保持载体无划损。7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节轻重予以处罚。8、所有借阅者不得将借出的保密性文件资料在未经许可的情况下私自复印、拷贝或其它任何方式留有复件。如是工作需要须复印文件资料的，须在《合同档案借阅登记表》备注说明原因。9、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，也不得在公司内部传阅，违者视情节予以处罚。10、为方便信息资料的流通，所有文件资料均有一定借阅期限，借阅期限依文件资料的类别由档案管理员告知归还日期，如因工作需要文件资料还需继续使用的，需办理续借手续。11、档案封存是档案管理员独立完成的基础工作，包括：编订和存放，编订时，固定档案的所有属性、目录、编码、加密都按规定执行、同时做好档案的装订工作;存放时、根据档案存放的不同地点、柜组做好标记、并登记入册、经简便、明确和易于查收为原则，同时可建立相关的总目录和查找索引。12、档案查找，由管理员根据查找人的要求完成，同时及时将查找结果转达如需要其它服务可在查找后将查找内容复印，将原件归档，留复印件作查询用。篇九：公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、 负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、 协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、 对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、 负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、 负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；3、 依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；4、 在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第七条、合同承办人员的职责1、 根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、 草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、 认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；4、 及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。第八条财务部门在合同管理中的职责1、 对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。2、 对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。3、 我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同：1、 公司法定代表人；2、 公司法定代表人书面授权委托的人。第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十一条法人委托人的主要职责1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、 所签合同应及时上报；4、 认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见；5、 保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。第十二条授权委托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权委托书；不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。第四章合同的签署第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。第十六条合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。第十七条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案。第五章合同的审查与审批第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行。第十九条公司合同审批的常规流程：1、 合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人；2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；3、 财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见；4、 公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署意见；5、 如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署意见；6、 由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查，决定批准与否。第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括：1、 合同的技术性（技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险）2、 合同的安全性（对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益）3、 业务部门认为必须审核的其它内容。第二十一条、财务审查内容包括1、资金、资产的合法性（资金合法，资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法）2、 价款、酬金和支付方式合法（价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项）3、 财务风险控制（合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用）4、 保函内容的合理性及风险性；5、 索赔条款的合理性；6、 资金财务部认为需要审核的其它内容。第二十二条法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。第二十三条公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。决定签约时，应当在合同文本上签字，并加盖公司法人印章。第六章合同的履行第二十四条合同依法生效后，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。第二十五条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。第二十六条合同执行部门还应按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等），并将该说明报办公室备案。第二十七条合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报，及时想对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。第二十八条在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同。变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第七章违约及纠纷处理第二十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。第三十条对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。第八章合同的登记、备案与归档第三十一条合同文本必须至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。第三十二条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。第三十三条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。第三十四条合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。第三十五条合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件（合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档）。第三十六条合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。第九章附则第三十七条本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定。第三十八条本制度由办公室指定并负责解释。篇十：员工分类管理员工分类方法及其分类管理栏目主编王圆圆：尽管从泰罗开始，我们就一直在提倡“科学管理”，但是“经验管理”从来没有让位给这种新的管理主义。究其原因，还在于“经验管理”很顺手、很简单、很符合逻辑，它所关注的“成本”更直观、更现实，而“科学管理”关注的“绩效”更模糊、更遥远。以员工管理为例，我们一般将员工按照高层、中层和底层，男性和女性，核心和非核心，技术类和非技术类等常规标准进行分类管理。但是，这些大家都习以为常的分类方法科学吗？有没有更好的分类方法可以借鉴？企业与企业的惟一区别就在于人力资源，人力资源与人力资源的惟一区别就在于对员工的管理方式。因此，当我们经常以“竞争对手拥有更优秀的人才”来掩饰业绩差距的时候，一定要深入思考“我们能否将一个平凡的员工打造成优秀的人才”？要打造出优秀的人才，需要对员工进行科学的分类和管理。常规分类方法◎职能分类法职能分类法是指把企业中所有职能依据工作性质、权责大小、难易程度以及所需的资格条件的顺序，先横后纵地归入不同的等级，以此作为员工劳动报酬、任免及考评的基本依据。该分类方法的最大优点在于以“事”为中心，因此被大多数企业采用。职能分类法下的员工管理主要依据职能的横向以及纵向分类标准。处于不同的横向类别之中的员工，其工作职责肯定有所不同。对不同职能进行科学的横向划分以及在同一类别的职能中进行科学的绩效评估就成为职能分类法的关键所在。◎品位分类法品位分类法是将品（官阶，等级）和位（职位）作为分类评价的基本要素，以员工所具有的资格条件为主要依据，以职务或级别高低来确定待遇。品位分类法更多地应用于公共部门的人力资源管理过程中，比如法国将其公务员分为A、B、C、D四类，具有严格的等级特征；而德国则分为简单职务、中等职务、上等职务和高级职务。在业务比较单一、已经形成明显的核心竞争力或者是组织结构比较简单的企业以及企业内部某一特定部门，这种员工分类方法还是比较实用的。比如以销售为主导业务的企业，可以根据市场执行情况，分为总经理、区域市场经理、门市经理三个等级。品位分类法的最大用途是提供人员考核、晋升、薪酬的依据。但是以“人”为依据而不是以“事”为依据的品位分类法，最终还是无法得到企业界普遍采用。因为，“事”作为企业有序运营的根本，是无法严格地划分出等级的。◎混合分类法总体来说，职能分类法以及品位分类法是目前企事业单位中应用得比较多的员工分类方法，也得到了实践的认可。企业在人力资源管理实践中，更多的是将职能和品位分类方法结合使用，前提是以职能分类法为主。这种混合分类法，在大规模、集团化运作的企业中运用得尤其频繁。市场价值导向的分类方法◎基于人力资本视角的分类法D.Lepakt和S.Snell从人力资本理论视角出发，认为人力资本的特征主要是价值性和稀缺性。按此标准，可以将员工划分为核心员工、独特员工、通用员工和辅助员工。核心员工：高价值一高稀缺的员工。他们掌握了特殊的知识和技能，而这些知识和技能与企业的核心能力密切相关，能够为企业战略目标做出卓越贡献，比如微软的研发工程师就属于此类。独特员工：低价值一高稀缺的员工。他们有非常特殊的、不易习得的知识和技能，因此相对紧缺，其价值贡献是至关重要的，但不与企业核心能力直接相关，比如企业的法律顾问等。通用员工：高价值一低稀缺的员工。他们掌握的知识、技能能够为执行企业的战略目标贡献价值，与企业核心能力相关，但是在劳动力市场却很容易获得，比如会计、营销人员等。辅助员工：低价值一低稀缺的员工。他们掌握普通的知识和技能，极易在劳动力市场获得，对于企业来讲，他们主要从事操作性工作，其贡献价值与企业核心能力间接相关。对于这四类员工的管理，应有所区别。必须注重核心员工的内部开发和长期承诺，为了使他们的贡献最大化，企业可以考虑适当授权鼓励他们参与决策和工作上的自主。此外，可以考虑因人设岗、量身定制，根据员工的特点建立以培训开发结果为导向的考核制度和以激励为目的的高薪酬制度。对独特员工的管理比较简单，主要是建立长期合作的伙伴关系，注重合作、联盟关系的维护即可。这一类员工最好采取团队方式进行管理，注重与这些知识团队的沟通、信息共享以及为其知识支付合理报酬等。对通用员工的管理，要以职位为核心，关注围绕岗位需要来考察任职者的专业特长和技能，注重直接获得员工即期的生产效率和价值。因此，在招聘环节，要建立合理的工作分析，明确任职资格，执行严格的招聘流程；在培训开发环节，要让员工在短期内熟悉业务，尽快上岗；在考核环节，必须围绕近期绩效，建立内部相对公平、外部具有竞争力的薪酬体系。最后，对于辅助员工，可采用租用式、短期合同等方式来获取。很多企业都将其辅助员工外包管理，投入较少。◎基于波士顿矩阵的分类法波士顿矩阵是一种极为有用的战略管理工具，有助于理解多元化业务和帮助管理者建立资源分配决策的优先目标。有些学者从这一视角出发发明了人力资源管理的波士顿矩阵。如图1，横轴是“员工对企业的贡献”，纵轴是“企业对员工的控制力”，可将企业的员工分为以下四类：明星类员工、问号类员工、金牛类员工和瘦狗类员工。明星类员工：贡献大一控制力强，包括研发人员和市场开发人员等。问号类员工：贡献大一控制力弱，主要来自于战略部门的员工。金牛类员工：贡献小一控制力强，包括一般秘书、办事员、行政服务人员、车间操作工等从事事务性工作的员工。瘦狗类员工：贡献小一控制力弱，包括由于外包业务形成的后勤人员、保洁员等。对于明星类员工，要进行整体管理(holisticmanagement)，即为他们提供富有挑战性的工作，创造良好的工作环境，建立公平合理的薪酬制度以及公平的晋升制度，能够提升他们的工作满意度并赢得员工忠诚。但是要获得他们的组织承诺，就需要通过实现共同愿景来达成他们的职业发展需求，使他们产生“主人翁意识”；对于问号类员工，要更多地关注他们的工作环境，在管理过程中应该将他们视为超越伙伴关系的战略盟友，给予更多的信任，甚至在必要的情况下提供更多的服务，比如为他们提供培训机会，提供沟通、交流的平台等；对于金牛类员工，要在人力资源管理中引入营销观念，把他们视为内部顾客，研究并满足他们的需求，最终赢得他们的满意；对于瘦狗类员工，实质上就是企业将非核心业务通过外包给合作企业来完成，对于这类员工的管理主要通过企业和合作企业之间的市场机制和合同管理来实现。上述两种分类方法及其管理有些相似，但是不得不承认，这两种员工分类管理方法是管理者必须重视的。因为员工忙碌并不等于创造了价值，即便创造了价值，这种价值的本质与公司的核心能力是否相关呢？科学确立分辨各类员工的标准，是实施这两种员工分类管理方法的关键。人本管理导向的分类方法以人性为中心、按人性的基本特征进行管理，就是“人本管理”。这种管理方式能够实现员工与企业的双赢，因此也是最有可能成功的管理方式。◎基于企业和员工价值观匹配的分类法马云始终强调“对于阿里巴巴来讲，有共同价值观和企业文化的员工是其最大的财富”。研究证明，员工价值观在所工作的企业得到实现的程度与企业价值观通过员工贡献价值的实现程度匹配较高，就会对企业与员工产生积极促进作用，反之则不然。按照这一标准，可以将员工划分为三大类：一类是与组织价值观匹配的员工；第二类是与组织价值观不匹配的员工；第三类是与企业价值观弱相关的员工。与企业价值观匹配的员工，他们的价值观与组织目标、经营理念相一致，希望在实现自我职业理想的同时达到组织发展的目标，他们能够与组织同甘共苦，拥有一种强烈的企业“主人翁”意识。对于这类员工，要给予充分的信任，建立授权机制。第二类员工指的是那些为了实现自身职业理想、经济利益等目标，不惜违反企业制度，甚至是损害企业利益的员工，必须将这类员工清理出企业。20XX年，马云在创业初期，给自己的公司立下了这样一个规定：所有销售人员都绝不能以任何形式向任何一个客户发放回扣。几个月后，公司的销售冠军公然违反这项规定。尽管他的年销售额占到整个公司年销售额的70%以上，马云仍然毫不犹豫地开除了他，理由是：“价值观不相同的员工，我们一律不留！”第三类员工是那些价值观与企业价值观有所不同，但不会造成冲突的员工，大部分是由于他们对企业缺乏深入了解而形成的。对于管理者来讲，他们是游离的，需要通过专门的培训、无形的企业文化来渲染、渗透，尽量使他们的价值观与企业价值观相一致，成为第一类员工的后备梯队。◎基于员工特性的分类法基于大