包头居雅装饰春季感恩回馈活动策划方案( 35)

感动包头·惠及万家包头居雅装饰春季感恩回馈活动活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录STRATEGY…策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测STRATEGY…策略定位活动目的宣传开发回报STRATEGY…策略定位整体思路A

流程设计核心亮点A.（文字内容）

B.C.D.E.F.G.H.B现场设置D

品质节目A.酒店LED条屏

B.签到接待处C.D.E.A.企业宣传片

B.项目讲解C.客户提问C演讲人A.（文字内容）

B.C.D.E细节把握A.（文字内容）

B.C.D.STRATEGY…策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地居雅2011年3~4月宣传、讲解、回馈、合作公司企划部装饰公司全体员工待定（王府井附近）1234567STRATEGY…策略定位基本信息场地推荐（场地图片）（场地简介）（场地名称）活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录ACTIVITYPROCESS…活动流程活动主体模块A

接待新老客户的接待、签到、礼品发放B

问卷填写相关问卷调查，开发潜在客户，建立客户数据库C

开场播放企业宣传片、客户评价、案例展示D

讲解企业优势、成功案例、回馈幅度E

沟通带领意向客户参观样板间、F

签单确定准客户，回馈老客户14:00-15:0015:00-15:3014:00-15:3015:30-16:0016:00-17:0016:00-18:00活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录前期准备ACTIVITYPREPARATION

…场地规划分区规划示意图(图片内容)前期准备ACTIVITYPREPARATION

…场地规划区域动线示意图(图片内容)前期准备ACTIVITYPREPARATION

…文档制作A《活动流程》G

《执行人员须知》B

《现场平面设置图》C

《费用预算表》H

《执行人员联络表》D

《项目进程表》I

《文本影音资料》E

《物料筹备分工表》J《突发情况预案》F

《演讲人串讲词》前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置项目品牌/规格数量产地单位音响系统配置(文字内容)(文字内容)前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音响设备示意图矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置项目品牌/规格数量产地单位视频系统配置块1投影幕台1SONY投影仪前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置视频设备示意图投影机投影幕前期准备ACTIVITYPREPARATION

…人员配置项目数量单位工作内容客户接待现场服务人人人人人应邀宾客接待及洽谈协调工作现场接待、餐饮服务工作活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录三维平面购买搭建运输喷绘印刷物品制作租赁执行场地接待文案审核ACTIVITYINSUIANCE

…执行保障项目组架构企划部：樊部长居雅装饰客户答谢会策划设计制作AV资源采购财务名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名称名字名称摄影摄像名字收付款活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录DETAILSMANAGEMENT

…细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A

负责整个会场的设计及布置。B

在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C

在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D

在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与企划部联系。E

在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F

在施工结束后，要注意保持会场清洁。G

布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至活动结束。H

注意施工安全及保证施工质量。I

注重各细节的质量工作：a

背景画面的平整度；b

注意细节处理和视觉美观；c

所有展览制作物的清洁卫生；d

按照客户动线设置。DETAILSMANAGEMENT

…细节管理人员工作节点管理

A注意形象（专业服装、化妆）。B准时到场，如有特殊原因提前与企划部负责人联系。C如活动需要串场，要予以配合。D熟悉演讲人串讲词。E熟悉整个活动流程。F注意把握现场气氛。G对有可能发生的意外事件做好准备工作。演讲人管理规范DETAILSMANAGEMENT

…细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C不允许接打电话、聊天、吃零食。D未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知企划部。E不允许擅自带走活动相关资料及礼品。F准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。礼仪人员管理规范DETAILSMANAGEMENT

…细节管理人员工作节点管理A负责拍摄会场外景楼全景。B负责拍摄活动现场大堂、走廊。C负责拍摄活动场地的前厅、宴会厅、休息室。D负责拍摄活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。E负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。F负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G负责拍摄演讲人、仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H负责跟踪拍摄集团领导、客户的全景、近景及特写。摄影师管理规范DETAILSMANAGEMENT

…细节管理人员工作节点管理A负责整个项目的执行工作，及时到场。B遇到问题及时向企划部汇报，由企划部提出处理建议与各部及时沟通。C所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D不与客户争论，虚心听取客户意见，及时作出反应。E礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向企划部汇报，由企划部与客户协商作出解决方案。F严格管理相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G及时处理突发事件，随机应变。工作人员管理规范活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录SOSPROJECT

…应急预案保障性应急预案A现场设置2名机动人员，及时处理突发事件。B确保场地电力资源安全，及时处理断电等突发事故。C为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内工作人员维持现场秩序，及时疏导。D活动厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的工作人员负责引位。活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录BUDGET

…费用预算!详情请见《活动费用预算单》活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录A工作人员分工，确认项目负责人B活动前所有工作人员沟通会C

准备相关文档、资料D

准备活动物品清单E

客户邀请并确定具体人数F

熟悉活动流程G

准备所有与活动相关人员的联系名录H提前去场地查看情况PLANASAEHOLE

…执行统筹活动执行前工作明细工作内