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文档简介
ビジネス文書の基本2022/11/91教科書について市場で販売されている教科書6冊前後
原則:比較的に新しいものコンパクトな内容広い経済、商務知識日中対訳使用:一学期(二学年)すべてこの本に沿って行くのではない(50-60%)
PPT補充2022/11/92始まる前に最終試験の点数1、平常点30パーセント付け方授業中(出席率10点、反応、集中力、コミュニケーション、協力、予習、復習など20点)2、最終試験(持ち込み禁止)70パーセント現時点では分散(高い)2022/11/93授業進行授業する前に1、予習授業中2、二人一組四人一組練習(通訳、翻訳、模擬交渉など)注:いったん決めた以上、勝手に替えることができない。2022/11/94テンプレートワードやエクセルなどで作業をする場合、いつも最初から作ると手間がかかるから、誰かが途中まで作業したファイルをちょっとだけ自分流に加工して、早く作業を終わらせたいという時にテンプレートは完成一歩手前のファイルのことで、ひな型(ひながた)2022/11/95目次三つの部分に分けている1社交・儀礼上のビジネス文書2取引上のビジネス文書3社内ビジネス文書2022/11/961社交・儀礼上のビジネス文書1了解商务函电及基本特征。
明确本门课程的意义2商务函电的注意事项固定格式
祝賀状
3見舞い状4感謝状5案内状6紹介状・推薦状2022/11/97教学进度表第一课了解商务函电及基本特征。明确本门课程的意义第二课商务函电的注意事项固定格式祝賀状第三课
感謝状第四课
案内状第五课
見舞い状第第六课
紹介状・推薦状第七课
申込状第八课
新規取引申込状第九课
見積状第十课
見積もり辞退状第十一课注文状第十二课注文取消し申込状(依頼状)第十三课承諾状第十四课稟議状・催促状2022/11/98文書を作成する前に「このケースでは、訪問、電話、文書、メール?」……ビジネス文書とは、意図を明確に伝えるため作成するもの。ビジネスにおける様々な場面では、まず伝達手段の使い分けや、組み合わせを検討することが大事です。
例)「取り引き先に損失を与えた」→「直接訪問+文書」
例)「データをやりとりしながら商談」→「電話+メール」
どれか一つで用件が済むことは、意外に少ないものです。事柄の重要性や性質、タイミング、相手との関係を念頭に、充分に吟味して選択しましょう。2022/11/99ビジネス文書の基本簡潔でわかりやすい文書形式をもっていること適切な通信方法をとること
このいずれが欠けても円滑な業務の遂行に支障を生じる2022/11/910ビジネス文書の基本1、ビジネス文書の種類顧客や取り引き先などに発信する「社外文書」と、他部署や上司などに宛てる「社内文書」に大別できます。どちらの場合でも、公の文書として保存され、一定の効力をもつことを意識して作成しましょう。2022/11/911ビジネス文書の基本2、横書き・A4判ハガキで送る挨拶状などの例外を除き、横書き・A4判が基本です。文字の大きさや行間などは、読みやすさに配慮して設定します。また、難読漢字にはルビをふります。2022/11/912ビジネス文書の基本原則として用件は一ついくつもの用件をまとめると、スムースな理解が妨げられ、一つひとつの事柄の重みも失われてしまいます。また、詫び状や見舞い状などでは、礼儀を欠くことにもなります。2022/11/913ビジネス文書の基本シンプルで分かりやすいこと
一文はできるだけ60文字程度に抑え、4行を目安に改行を入れます。複雑な言い回しや難解な表現は避け、比喩や倒置は用いません。
2022/11/914ビジネス文書の基本別紙を活用する
文書は、一枚にまとめるのが基本。表やグラフ、画像、地図などを記載したいときには、別紙にプリントし同封するとよいでしょう。やむを得ず二枚以上にわたる場合は、必ずページ番号を付します。2022/11/915二ビジネス文章の構造A
文書番号・日付文書をテンプレートとして使用するときには、ミスを防ぐため数字部分は空白にして保存します。B
宛名所属・役職は省略せず記載します。会社宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」。「○山(役職)様」ではなく「(役職)○山様」。C
社名・所属・役職・氏名住所や連絡先を併記することも可能。連名で出す際には、役職の高い順に。D
タイトル何を伝えたい文書なのか、できるだけ簡潔に付けます。「○○について」や「○○の件」などといった形が多く使われます。2022/11/916二ビジネス文章の構造E
前文(頭語+時候の挨拶+謝意)前文は、三つの要素それぞれのバリエーションを組み合わせた形で構成します。文書内容等によっては、謝意を省略します。F
主文(用件+説明)用件は、文書のテーマとなる部分で、タイトルに連動した内容が入ります。説明では、用件の理由や背景を述べます。G
末文(結び+結語)文書の趣旨を重ねて締めくくります。依頼状や案内状などで、相手のリアクションが必要なケースでは、ここで念を押します。H
その他簡単な内容なら、文中に「下記要領にて」と付加し、「記」以下にデータを記載。また、他に添付するものがあれば、ここに名称と数量などを書きます。2022/11/9172022/11/918社内文書の場合にはここでは、社外文書を例に示しましたが、社内文書の場合は社名は省き、Eの部分は「平素よりお世話になっております」、「毎々の業務、誠にご苦労様です」など、Gの部分は「お忙しい中恐縮ですがよろしくお願いいたします」などの文を用います。また、社内行事のお知らせといった文書では、柔らかい印象の文字やイラストを活用しても良いでしょう。2022/11/9193作成手順●タイトルを考える「何のために作成する文書か」を考え、できるだけシンプルな形でタイトルをつけます。タイトルと内容に整合性がないと、受け取った相手が困惑することになります。●データ部分を作成する文書のフォーマットを決め、文書番号や日付、宛名、署名などを作成します。続いて、文書の性質や相手との関係を勘案して、時候の挨拶や頭語・結語などを入力します。また、同封書類や添付物がある場合は、予め用意しておきましょう。2022/11/920●「説明」部分を、まず箇条書きに実際に文書を作成する際には、この部分に時間を費やすことが多くなります。次項でも触れますが、まず優先して書くべきことを「メモ帳」などに抜き出して整理してみましょう。その後、理解しやすい形に落としていきます。●全体を見直す用件に相応しい文で結び、出来上がった文書を頭からチェックします。用字・用語の誤りはもちろん、固有名詞や数字などのデータ部分は、特に丁寧に確認。どんなに短い文書でも、必ず読み返すクセをつけましょう。●別紙を活用する文書は、一枚にまとめるのが基本。表やグラフ、画像、地図などを記載したい場合には、別紙にプリントし同封するとよいでしょう。2022/11/921
相手の視点で考えるこちらの伝えたいことはすべて書き、どこにもミスは見当たらない……ビジネス文書としては、これで完成です。しかし、ビジネスの現場では、もう一歩進んで考えることが求められます。
「来社の予定がある取り引き先に、地図は必要ないか?」、「商品Aの購入を検討している顧客に、比較材料として商品Bのカタログはどうか?」など、常に相手の状況を想像して、機転の利いた対応を心掛けましょう。2022/11/9224作成手順●「書くこと」と「書かないこと」の選択ここでは、ビジネス文書の要となる「説明」部分の作成方法について解説していきます。ビジネス文書は、できる限りシンプルに仕上げることが肝要。「説明」の作成では、書くべき要素を取りこぼさないことと同じくらい、趣旨から外れた事柄を省略することが重要になってきます。●具体的なケース~販売促進部・○山さんの場合下記のような、具体的ケースを想定してみましょう。
「取り引き先A社・□川部長に商品宣伝の件で相談したところ、イベント企業・B社を紹介してもらった。後日、B社主催の展示会へ出展した。来場者も多く商品への反響も大きかった。」
2022/11/923○山さんは、以下の事柄を書き出し、□川部長宛ての礼状を作成しようとしています。
1.展示会への参加が成功であったこと
2.B社の×川課長に、様々なアドバイスをもらった
3.会期は3日間で、全て雨が降った
4.パンフレット5千部を配布した
5.商品Aについて20件、商品Bについて5件問い合わせがあった
6.商品Aは、今後定番にしていくものだ
7.展示会に掛ける予算が増額されることになった
8.できれば、他のイベント会社も紹介してほしい
9.その件も含め、来週直接訪問したい
2022/11/924
……○山さんは、考えているうちに何を伝えたいのか混乱してきてしまいました。●迷ったときは、「タイトル」と「用件」に戻って○山さんは、「タイトル」と「用件」の部分を読み返し、この文書が礼状であることを今一度思い返し、「感謝する理由の説明」という観点から事柄のチェックを始めました。
1.一番大切な報告なので、残しました
2.B社紹介に対する感謝なので、残しました
5.参加成功の証左として、形を変えて残しました
8.訪問時に打診することにしました
7.
5の補足として、形を変えて残しました
9.結びに入れることにしました
3.不必要な情報なので、消しました
4.
5の説明を複雑にする要素なので、消しました
6.内容が複雑になりそうなので、消しました
2022/11/925そして、以下のような「説明」が出来上がりました。
「×川様には的確なアドバイスをいただき、成功裡に会期を終えることができました。また、商品について予想を上回る反響があり、部内では今後積極的に展示会等へ参加していく旨決定した次第です。」
また、結びには「後日、あらためましてご挨拶に伺いたく存じます。まずは取り急ぎ御礼申し上げます。」という文を挿入しました。2022/11/926
文書の「説得力」を高める文書が「説得力」を発揮するには、効果的な「説明」が不可欠です。報告書や稟議書では、具体的なデータが要るでしょう。礼状や詫び状では、情が伝わる文が効果的かもしれません。
上の例では、「礼状」でしたが、これが別会社紹介の「依頼状」であれば、どのような「説明」が考えられるでしょうか。いずれにしても、この部分が文書の要であるといえるでしょう。2022/11/9275悪い文書の特徴●悪い文書とは?前述しましたが、ビジネス文書は社会的な重みをもっています。もっとも避けるべきは、誤った情報を記載してしまうことでしょう。また、充分に理解されないものでは、発信する意味がなくなってしまいます。正確で明快な文書を作成しましょう。●よく見受けられるミス・誤字・脱字がある同音異義語など、誤変換しやすい言葉には注意しましょう
誤)私自信が確認しましたところ、リコールの対照となる商品は~
正)私自身が確認しましたところ、リコールの対象となる商品は~2022/11/928・主述が離れている主語述語は、離れるほど意味が捉えづらくなります
誤)○山が展示会の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。
正)展示会の件で先日貴社へ伺った際に、○山が□川様にお渡ししました。
・二重表現、修飾過多二重表現でなくとも、同じ意味の言葉を重ねるとくどい印象を与えます
誤)煙草を禁煙した場合、はっきりと明らかに確たる効果が現れます。
正)禁煙した場合、はっきりと効果が現れます。
2022/11/929・係りが明確でない誤った例では、課長が新任なのかどうか判断できません
誤)新任の部長と課長が工場見学に伺う予定です。
正)新任の部長、課長が工場見学に伺う予定です。・助詞が重なっているスムースな理解の妨げになります。指示代名詞の多用も同様誤)米国のカリフォルニア州の石油商社の幹部の○○氏にアポイントを~正)米国・カリフォルニア州にある、石油商社幹部の○○氏にアポイントを~
2022/11/930ら抜き言葉など乱暴な印象を与えないように注意します
誤)見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。
正)見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。
・表記にブレがある特別の理由がなければ、表記は統一します
誤)マグロの漁期は夏と言われています。しかし、まぐろは回遊魚といい~
正)マグロの漁期は夏といわれています。しかし、マグロは回遊魚といい~
2022/11/9316ビジネスメールについて行政機関への申請がウェブ上で可能になるなど、インターネット、電子メールの普及によって、ビジネス文書の在り方もかなり変化してきたようです。しかし、文により意図を伝えるという本質は、やはり引き継がれていくでしょう。この項では、ビジネスで使用するメールについて考えていきます。2022/11/932●長所と短所
長所
・物理的距離に縛られず、すぐ相手先に届き、迅速なやりとりが可能。
・グラフや画像などを、簡便に添付することができる。
・保存、回覧、再利用などがしやすい。
・複数の相手に、一度に送信できる。
・事務用品費、郵送費など、コスト削減が図れる。2022/11/933●長所と短所短所
・一般的に、契約書や金銭に関わるもの等、正式な文書には使えない。
・手軽に送れるため、「礼を失する」という印象を与えてしまうことがある。
・ソフトや設定差によって、文字や体裁が崩れることがある。・セキュリティーの不備や誤送信で、情報が漏れる危険が生じる。2022/11/934●使用上の留意点・件名には、日付を加えるなど同名のメールが混在しないよう配慮する。・ファイルを添付する際には、相手方の環境で開けることを確認しておく。・機種依存文字や半角カタカナを使わない。・署名はシンプルなものが望ましい。・アドレス、メールは、定期的にバックアップする。・確認の一報を入れるなど、配慮を忘れないように。2022/11/9357時候の挨拶頭語と結語1月(睦月)新春の候厳寒の候極寒の候2月(如月)向春の候梅香の候余寒の候3月(弥生)早春の候春暖の候春光の候4月(卯月)陽春の候春暖の候桜花の候5月(皐月)青葉の候薫風の候新緑の候6月(水無月)向暑の候入梅の候深緑の候7月(文月)盛夏の候酷暑の候大暑の候8月(葉月)残暑の候晩夏の候秋暑の候9月(長月)秋晴の候涼風の候爽秋の候10月(神無月)紅葉の候秋涼の候菊花の候11月(霜月)晩秋の候落葉の候初霜の候12月(師走)師走の候歳晩の候寒気の候2022/11/936陰暦の月の名称1月睦月ムツキ2月如月キサラギ3月弥生ヤヨイ4月卯月ウヅキ5月皐月サツキ6月水無月ミナヅキ7月文月フヅキ8月葉月ハヅキ9月長月ナガツキ10月神無月カンナヅキ11月霜月シモツキ12月師走シワス2022/11/937●頭語と結語一般的な文書拝啓・拝呈+敬具・敬白より丁寧な文書謹啓・謹呈+謹白・謹言簡略化した文書前略+草々急を要する文書急啓+草々返信の文書拝復+敬具「拝啓・拝呈+敬具・敬白」と「謹啓・謹呈+謹白・謹言」は、相手との関係や文書の内容で使い分けます。また、「急啓+草々」や「前略+草々」で書くときは、時候の挨拶と謝意を省きます。2022/11/938●結びの一文一般的な文書今後とも(ご愛顧、ご指導……)のほど宜しくお願い申し上げます。通知的な文書まずは、取り急ぎ(ご報告、ご案内……)申し上げます。依頼的な文書ご多用中恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。多くの場合は、上の3パターンのアレンジで対応できます。あくまでも締めくくりの部分なので、すっきりした形であることが望ましいでしょう。2022/11/939
「時下」って何?「時下」は、「今この時」という意味の語で、これを用いる場合、時候の挨拶は必要ありません。便利な言葉ですが、手を抜いた印象を受ける相手もいるかもしれません。
また、相手を祝う言葉である「ご清栄・ご隆盛」には、繁栄を慶ぶという意味があり、会社宛ての文書に向いています。個人に宛てた色合いが強い文書には、健康と幸せを慶ぶ「ご健勝・ご清祥」が多く使われます。2022/11/940上達するためのヒント●いろいろな文を読むビジネス文書に限らず、新聞や雑誌からダイレクトメールに至るまで、なるべく多くの文に目を通しましょう。参考になる言い回しや表現などを見つけたら、保存しておくとよいでしょう。●要点をまとめる練習をする言葉を選ぶ力や、必要な要素を見極める力を養うことができます。過去に送信した文書などを使い、例えば5行の段落を3行にするといったように取り組んでみましょう。2022/11/941●第三者に読んでもらういくら考え尽くしても、やはり個人の見方には限界があります。他者の目を大いに活用して、読みやすさや理解しやすさなどの観点から、率直な意見をもらいましょう。●テンプレート化と辞書ツール実際の業務上では、文書作成には正確さとともにスピードが求められます。文書のテンプレート化はもちろん、よく使う謝意や結びの文を辞書ツールに登録しておくと便利です。2022/11/942●国語辞典や類語辞典をデスクに語句の意味を確認したり、表現を工夫したり、辞典の世話になることは多いものです。ハンディ判のものなら邪魔にならず、すぐ手に取れる場所へ置いておくことができます。●作成前の下調べを怠らない依頼状などを作成する際には、事前に業績などについて調べておくとよいでしょう。他のビジネス文書でも、「こちらをよく勉強しているな」と相手が感じれば、良い結果につながることが多いものです。2022/11/943
ビジネス文書の極意とは?最後に、もう一度ビジネス文書に求められる要件について確認しておきたいと思います。
まず、何といっても明確に意図が伝わり、内容に誤りがないこと。一読して理解できる文で書かれ、納得させる説明がなされていること。そして、関係をわきまえ礼に尽くした言葉が使われていること。また、発信するタイミングも大切な条件の一つです。
ともあれ、あくまでも読むのは人間であるということを忘れたくはないものです。上の要件に加えて、文言にさりげなく情を滲ませ、相手の心に残る文書が作成できれば、免許皆伝といってもいいかもしれません。2022/11/944●封筒の表書きの例
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2022/11/945●封筒の表書きの例1)住所
・住所は、郵便番号の右はしよりも内側になるように書くとバランスが良いでしょう。
文字の大きさは、宛名の文字よりも小さくします。
・縦書きの場合、番地の数字部分は漢数字で書きます。
・住所が一行におさまらない場合は改行しても構いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。
2)宛名
・宛て名は、中央に大きく書きます。中心線は、郵便番号の最初の3つの間くらいをめやすにします。
・縦の長さは、全体のバランスを考えて文字を配置します。2022/11/9462022/11/947封筒の裏面の書き方の例差出人の住所氏名を書くときには、住所はセンターラインの右側に、氏名は左側に書くのが正式なマナーとされています。
しかし、最近では左側に住所氏名を両方とも書く例も増えているようです。
1)住所
・住所が一行におさまらない場合は改行しても構いません。住所や番地のキリの良いところで改行します。二行目,三行目の書き出しは、一行目の書き出しよりも下から始まるようにします。
2)差出人氏名
・差出人の氏名は住所よりも少し大きめの字で、書き出しは住所よりも少し下げて書き出します。2022/11/948理解しやすい文書文書を短くする(構文を単純)➀1ページに納める②内容を3段式③2行以下50~60字④「、」が三つ以下内容をシンプルにする➀1つの文書には1つの用件だけ書くようにする。②複数の場合箇条書き
2022/11/949箇条書き箇条書きの場合
Ⅰ重要なものから順に並べ、番号をつける。
Ⅱ各分は長くとも20~30字程度
Ⅲ文末は名詞止の形、或いは「である」2022/11/950最後に結論は明確に示す
最初の段落に結論を出す第Ⅱ,Ⅲ段落にその理由やそうなった経緯・それに対する意見・要望を書く文学的な表現。どちらとも取れるあいまいな表現・長すぎる修飾語・流行語・社内だけで用いる表現を避ける。2022/11/951時令用語の用例(月)+の候一月初春(しょしゅん)、新春(しんしゅん)、厳寒(げんかん)初春とはいえ厳しい寒さが続いておりますが、二月立春(りっしゅん)、余寒(よかん)、春寒(しゅんかん)梅のつぼみもようやくほころんでまいりましたが三月早春(そうしゅん)、春暖(しゅんだん)、春分(しゅんぶん)
日増しに暖かさが増してまいりましたが、2022/11/952四月陽春(ようしゅん)、温暖(おんだん)、桜花(おうか)
花便りも伝わる今日この頃ですが、五月新緑(しんりょく)、若葉(わかば)、薫風(くんぷう)
吹く風も夏めいてまいりましたが六月初夏(しょか)、梅雨(ばいう)、長雨(ながあめ)
梅雨のうっとうしい季節でございますが、七月盛夏(せいか)、猛暑(もうしょ)、大暑(たいしょ)
連日厳しい寒さが続きますが、八月晩夏(ばんか)、残暑(ざんしょ)、初秋(しょしゅう)
残暑がなお厳しい今日このごろですが、2022/11/953九月秋冷(しゅうれい)、秋色(しゅうしょく)、秋涼(しゅうりょう)
秋の気配が次第に濃くなってまいりましたが、十月仲秋(ちゅうしゅう)、紅葉(こうよう)、秋晴(しゅうせい)
灯火親しむごろとなりましたが、十一月晩秋(ばんしゅう)、落葉(らくよう)、向寒(こうかん)
朝夕はめっきり冷え込む季節でございますが、十二月寒冷(かんれい)、初冬(しょとう)、師走(しわす)
年の瀬もいよいよ押し迫ってまいりましたが、
2022/11/954ビジネス文書に使われる敬語表現1
自分側相手側人私・小生・当方○○様・貴方様・貴殿・貴兄複数の人私ども・手間ども両名ご一同様・皆様・各位・お二方会社・団体当社・弊社・小社貴社・御社・貴会・貴店・当会・当店・弊店家族家族一同・私どもご家族の皆様夫主人・夫ご主人様妻妻・家内奥様・奥方様父親父・実父お父様・お父上母親母・実母お母様・お母上両親父母・両親ご両親様子供子供お子様2022/11/955住宅小宅拙宅お宅貴宅貴邸文書手紙・弊信・書面・書中お手紙・貴書・ご書面考え所存・所感・所見・貴意・ご意見・ご意向・私見・愚考ご高説・ご賢察場所当地・当方・こちら御地・貴地・そちら品物粗品・心ばかりの品・お心づくしの品・佳品ほんの気持ちだけの品・寸志ご厚志・ご厚意の品授受拝受・入手・受領お納め・ご査収・お受け取りするいたすなさる・される行く伺う・参るいらっしゃる会うお目にかかる会われる・お会いになる2022/11/956受領いただく・頂戴するお納めになる・お受けになる言う申し上げるおっしゃる・言われる見る拝見するご覧になる聞く伺う・拝聴するお聞きになる考える存ずる・拝察するお考えになる・ご賢察になる思う存ずる・存じ上げる・お思いになる拝察する送るお送りする・ご送付するお送りになる・送られる着る着させて・身につけさせてお召しになる・着られる知る存じ上げるご存知与える差し上げるくださる・賜る受ける承るご承知くださる読む拝読するお読みになる2022/11/9572022/11/958慶賀の挨拶の例基本パターン➀A(におかれましては)、ますますBのことと、お喜び申し上げます。②A(におかれましては)、ますますBの段、大慶に存じます大慶:たいけい2022/11/959AにはいるものBにはいるもの
ⅰ
個人あて貴台(きだい):かなり高い地位貴殿(きでん):最も一般的ご清祥(せいしょう)貴兄(きけい):親しい関係ご健勝(けんしょう)貴職(きしょく):相手の企業内の立場を特定するとき2022/11/960AにはいるものBにはいるものⅱ企業あて貴社(きしゃ):最も一般的ご清栄(せいえい)貴店(きてん):先方の名称がご発展~店の場合ご隆昌(りゅうしょう)貴行(きこう):先方が銀行のご繁栄場合ⅲ部署のメンバーあて各位(かくい)、ご一同様(いちどう)ご健勝皆様方(みなさまがた)ご清祥2022/11/961日ごろの行為に対する感謝を表す表現平格ご素別高配はの厚くお礼申し上げます日一方お引を賜りご+(ひと+き立て++ろから)はなご愛顧に預かり誠にらありがたく毎ぬご厚情存じます度ご厚誼
2022/11/962終わりの挨拶
*書状によることのことわりまずは略儀書中ご挨拶ながらご一報右書中をご報告++もって+ご案内+申し上とりあご依頼げます以上えず書中をご通知もちましお詫びまでて御礼(おん)れい
2022/11/963急ぐことのことわり当用のみ(申し上げます)要用のみ(申し上げます)
まずは、取り急ぎ+確認まで御礼までご連絡までご回答までご返書まで2022/11/964健康や活躍を祈る言葉時節がらご自愛のほど、ご多幸を+お祈り申し上げますますますのご活躍をますますのご繁栄を2022/11/965新会社設立の祝賀状拝啓残暑の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、まことにありがとうございます。さて、このたびは新会社を設立されました由、心からお祝い申上げます。貴社のご開業は、まことに時宜を得たものであり、必ずや業界に新風を吹き込むものと存じます。今後のご健闘を心からお祈りいたします。なお、お祝いのしるしに、別送にて心ばかりの品をお届けいたしましたので、お納めくだされば幸いに存じます。まずは、書中をもってお祝いのごあいさつをもうしあげます。敬具○○○○年○○月吉日□□□□代表取締役社長○○○○様□□□□□□□□□□□2022/11/966株式会社小川産業
代表取締役社長小川太郎様謹啓、早春の候、貴社ますますご隆昌のことと慶賀の至りに存じます。平素は、格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびは、本社新社屋がめでたく落成されたとの由、心からのお祝いを申しあげます。
これを好機とし、貴社がますますご発展されますことをお祈りいしますとともに、今後とも一層のご引き立てを賜りますようお願いいたします。
本来ならば拝顔にて、ご祝賀を申し上げるべきところですが、何かとご多用の折、本状をもちましてお祝賀を申し上げる次第です。敬白平成年月日株式会社大川技研工業
代表取締役社長大賀真一2022/11/967レストランОΟОΟ
ΟООΟ様拝復ΟΟの候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは開店のご挨拶状ならびに開店披露パーティーにお招きいただきまして、誠にありがとうございます。喜んで出席させていただきます。
山田シェフにおかれましては、厳しく長い修行を終えて念願のお店を開店されましたこと、心よりお祝い申し上げます。山田シェフの作る料理は、多くの人を幸にする力があると常々感じておりましたので、ご自身のお店をもたれることで、これまで以上にお客様を幸福になさるものと期待しております。
貴店のご繁盛と皆様のご活躍を祈念しまして、略儀ながら書中をもってご祝詞申し上げます。敬具平成Ο年Ο月Ο日
ОΟОΟ
2022/11/968
拝啓ΟΟの候、皆様におかれましては、変わらずご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、ΟΟくん(さん)が難関のΟΟ(中・高・大)学校に合格されましたこと心よりお喜び申し上げます。
難関だけにΟΟくん(さん)の並々ならぬ努力とそれを支えたご家族の心労を察すると、頭の下がる思いです。
努力家のΟΟくん(さん)のことですから次のステップへ向けて更なる飛躍を遂げてくれることでしょう。
輝かしい青春の日々は一度しかありません。これからは、勉強と同様スポーツで体を鍛え、友との友情で豊かな心を養うことにも励んで、思い出多き学生時代とされますしょう願っております。
ΟΟくん(さん)の今後の更なるご発展と皆様のご健康を祈念しまて、まずは、とり急ぎお祝い申し上げます。敬具平成Ο年Ο月Ο日
ΟО
ОΟ
〒123-4567
ΟΟ県ОΟООΟООΟОΟ
2022/11/9692022/11/970ビジネス文書に使われる敬語表現2もっぱら「お」「ご」「御」「貴」などの接頭語がよく使われている。御礼御地御社ご書面ご意見ご高配ご配慮ご高覧ご通知ご注文ご請求ご繁栄ご報告ご用命ご尽力ご高説2022/11/971お手紙お伺いお知らせお越しお納めお話お店お願いお支払いお手伝いお力添え貴社貴店貴行貴大学貴信貴殿貴地方おっしゃる申される召し上がるご来社になるなさるお越しになるご覧になる2022/11/972謙譲語弊社小社私ども小生当社社員粗品粗酒粗茶粗肴粗餐寸志拝受受領入手私見所見愚考申し上げます願いあげます参上します存じます伺います2022/11/973丁寧語「です」「ます」あまり過剰すぎても卑屈な印象になりがちですから、程度を考えて書くようにすべきです。「お願い」「ご案内」「ご送付」「ご依頼」「ご通知」「ご遠慮」などの言葉が丁寧語として一般です。2022/11/974敬語を全体的に見れば自分差し上げる拝承するお連用形+するておる~いたします~申し上げる(特に強調)相手~れる~られるお(ご)になるいただく(やわらかい表現)くださる(硬い)2022/11/975感謝状(ΟΟ部/役職名/組織名)
ΟО
ОΟ殿(あなた/貴殿)は(Ο年Ο月入社以来/勤続Ο年Οヶ月の長き/多年/永年)にわたり(職務に精励され/精勤に励まれ)(株式会社ΟΟ/当社/我社)の(社業発展に多大なる)(貢献/ご尽力)をされました
又は、
(ΟΟの開発/新規顧客開拓/具体的な功績)に(多大な/著しいく)(尽力され/功績を上げられ)(株式会社ΟΟ/当社/我社)の(社業発展/業務拡大/技術力向上/営業力強化)に貢献されました
このたび(定年を迎える/退職される)にあたり永年の(功績を称え/ご功労に)(心より/衷心より)感謝の意を表します
記念品ありの場合
このたび(定年を迎える/退職される)にあたり(その功績を称え/永年のご苦労をねぎらい)本状ならびに記念品を贈り深く感謝の意を表します平成Ο年Ο月Ο日株式会社ОΟОΟ代表取締役社長ΟО
ОΟ印(社印)2022/11/976感謝状(ΟΟ部/組織名)
ΟО
ОΟ殿(あなた/貴殿)は(Ο年Ο月入社の以来/永年にわたり)(ΟΟ業務に精励され/精勤に励まれ)(株式会社ΟΟ/当社/我社)の(発展に多大なる)(貢献/ご尽力)をされました
又は、
(アシスタントとして営業部員を助け/総務担当として/経理担当として)(当社発展/組織の円滑な運営)に多大なる(貢献/寄与/尽力)をされました
このたび(ご結婚を機に/ご出産を機に/ご希望により)退職されるにあたり永年のご功労に心より感謝の意を表します
記念品ありの場合
このたび(ご結婚を機に/ご出産を機に/ご希望により)退職されるにあたり(そのご功労を称え/永年のご苦労をねぎらい)本状ならびに記念品を贈り深く感謝の意を表します平成Ο年Ο月Ο日株式会社ОΟОΟ代表取締役社長ΟО
ОΟ印(社印)2022/11/977感謝状(会社名)
(役職名)ΟО
ОΟ殿貴社は(Ο年の/Ο年Ο期の/Ο年通期の/多年にわたり)(営業活動/ΟΟの成約実績/ΟΟの販売)において(優秀な/最多の/最高の/最優秀の)成績を収められました
よって(業績発表会/創立記念日)にあたりその(偉大な/顕著な/輝かしい)(功績/業績/成績)を讃え(心より/深甚なる)感謝の意を表します
記念品ありの場合
よって(業績発表会/創立記念日)にあたりその(偉大な/顕著な/輝かしい)(功績/業績/成績)を讃え本状ならびに記念品を贈り(心より/深甚なる)感謝の意を表します
平成Ο年Ο月Ο日株式会社ОΟОΟ代表取締役社長ΟО
ОΟ印(社印)2022/11/978感謝状(部署名)
(役職名)ΟО
ОΟ殿(あなた/貴殿)は(職場の安全衛生活動/現場の事故撲滅活動/安全衛生管理)をとおして(職場環境の改善に/無事故記録更新に/KY活動の徹底に)(多大な/著しいく)(貢献/ご尽力/寄与)されました
よって(第Ο回安全大会/創立記念日)にあたりその(功績/功労)を称え(心より/深く)感謝の意を表します
記念品ありの場合
よってよって(第Ο回安全大会/創立記念日)にあたりその(功績/功労)を称え本状ならびに記念品を贈り深く感謝の意を表します平成Ο年Ο月Ο日株式会社ОΟОΟ代表取締役社長ΟО
ОΟ印(社印)2022/11/979感謝状(会社名)
(役職名)ΟО
ОΟ殿貴社はОΟО(改修/新築/造成)工事に際し(滞りなく完成/短工期にもかかわらず見事完成/卓越した技術と誠意ある対応で見事工事を完成)されました
これはひとえに貴社の優秀な技術と従業員の皆様の(ご尽力/ご苦労)の賜でありその(ご努力)に敬意を払い(深く/心より)感謝の意を表します
記念品ありの場合
よって(お引き渡し/竣工式を挙行する/竣工/新ΟΟ披露式典)にあたり本状ならびに記念品を贈り(深く/心より)感謝の意を表します
平成Ο年Ο月Ο日株式会社ОΟОΟ代表取締役社長ΟО
ОΟ印(社印)2022/11/980お中元、お歳暮平成○年○月○日株式会社○○貿易
取締役社長○木○太様株式会社□□旅行
営業部一同御礼拝啓盛夏の候貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度は、結構なお品をご恵贈いただき誠に有難うございました。営業部一同、彼の地を思い起こし季節の風味を満喫させていただきました。○木社長をはじめ、皆様方のご厚情に衷心より感謝申し上げます。
斯界の繁忙期を目前に、更なるサービス向上を目指し気持ちを引き締めております。
まずは書中をもって御礼申し上げます。
敬具2022/11/981ポイント
礼状
(中元・歳暮)・「ご厚意により、~することができた」という一文を柱に、文書を作成する。
・食品以外の品物の場合は、「細やかなご配慮に、一同感激いたしました」等の一文を。
2022/11/982平成○年○月○日○○大学国際学部
教授○田○六様株式会社□□観光ホテル
人材開発部□下□実御礼拝啓晩秋の候○田先生におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご指導ご鞭撻を賜り、厚く御礼申し上げます。
先日は、お忙しい中ご講演いただき、誠に有難うございました。お蔭をもちまして、聴講者一同国際感覚を涵養することができました。終了後、先生の著作に関する質問等も多く、大変好評であったことを申し添えます。
まずは書中をもって御礼申し上げます。
敬具2022/11/983・好評であったことが、伝わる一文を加える。
・謝礼の件等については、別に書面を用意する。2022/11/9842022/11/985誕生日(名前/ΟΟさん)、〇歳の誕生日おめでとう。
(最近は中々会えませんけど/あの後は会っていないけど)お元気でますか。
(あなた/名前/ΟΟさん)のことだから、元気にいろいろなことに挑戦しているのでしょうね。私も(あなた/名前/ΟΟさん)を見習って、こないだからフラダンススクールに通い始めました。まだ全然うまくできないんですけど、幅広い年代の人達とワイワイ言いながら楽しく汗を流しています。もう少し上手になったら発表会のご案内をしますね。その時は、私の晴れ姿を見にきてください。
2022/11/986こうして、知らない人達の中に入っていけるようになったのも、(あなた/名前/ΟΟさん)が、(人付き合いが苦手な/引っ込み思案の)私を(引っ張って/励まして/いつも誘って)くれたお陰だと感謝しています。本当にありがとう。
日頃の感謝の気持ちを込めて、誕生日のプレゼントを贈ります。気に入ってくれたら嬉しいです。
それでは、また誘ってくれるのを楽しみにしておきます。平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ(自分の名)2022/11/987(お父さん/お母さん)、お誕生日おめでとうございます。
(お父さん/お母さん)は、いつも元気なので、もっと若いように感じてましたが、今年でもうΟ歳なのですね。もうそろそろ頑張りすぎないようにしてはどうですか。これからは、健康にも少しは気をつけて、まだまだ長い人生を(お父さん/お母さん)と二人、楽しく過ごす術でも考えるのもいいんじゃないですか。
子供たちの受験や部活やらで最近そちらに行けませんでしたので、今年の正月は子供たちを連れて帰ろうと思っています。孫たちに逢うのは久しぶりでようから、大きくなったのにびっくりするでしょうね。楽しみに待っててください。
今日、日頃の感謝の気持ちも込めて誕生日プレゼントを送りました。気に入ってくれたら嬉しいです。
少し寒くなってきましたので、お二人とも身体には気を付けてお過ごしください。かしこ平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ
家族の名前
〒000-0000
ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ町00番1号
TEL
00011/988(名前/ΟΟさん)、誕生日おめでとうございます。
(最近は中々会えませんけど/その後、)元気にしていますか。
(君/名前/ΟΟさん)のことだから、仕事は無論、遊びにも全力投球されているのでしょうね。(僕/私)も(君/名前/ΟΟさん)に負けないように頑張っています。
ところで、(ΟΟの時は/先日は)(たいへんお世話になってしまいありがとうございました/ご迷惑をかけしてしまい申し訳ありませんでした)。(君/名前/ΟΟさん)の(アドバイス/励まし/手助け/協力)のお陰で、(ΟΟもうまく片付きました/急場もしのげました/元気になれました)。あの時の(お礼/お詫び)という訳ではありませんが、(君/名前/ΟΟさん)の誕生日をお祝いて(つまらない/ささやかな)品を誕生日プレゼントとして贈ります。遠慮なく受け取ってください。2022/11/989又は、
(君/名前/ΟΟさん)には、いつもいつも(ご迷惑をおかけして申し訳ありません/お世話になりましして、ありがとうございます/お気遣いいただきまして、ありがとうございます)。
つきましては、日頃のお礼も込めまして誕生日プレゼントをお贈ります。どうか遠慮なくお受け取りください。
Ο歳の誕生日を迎えて、(君/名前/ΟΟさん)が(更に/これまで以上に/益々)(活躍/発展)されるのを(心からお祈りします/期待してます/願ってます)。平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ(自分の名)2022/11/990(名前/ΟΟさん)、お誕生日おめでとうございます。
私は、(名前/ΟΟさん)とお付き合させてもらえて、とてもありがたく思っています。
(おっちょこちょい/世間知らず/甘えん坊/子供みたい)な私をいつも優しく見守りながら、(役に立つ/的確な/時には厳しい)(アドバイス/助言/励まし)をしてくれる(君/名前/ΟΟさん)へ心の中でいつも感謝います。
(君/名前/ΟΟさん)と一緒に過ごす時間を重ね毎に私は、(君/名前/ΟΟさん)のことを(ますます/いっそう)大切に思うようなっています。どうか、これからもこんな私ですが、末永くお付き合いしてください。
(君/名前/ΟΟさん)への感謝の気持ちを込めて、誕生日のプレゼントを贈ります。(喜んで/気に入って)くれたら嬉しいです。
(君/名前/ΟΟさん)これからも、ずーっとよろしくお願いします。平成Ο年Ο月Ο日ОΟОΟ(自分の名)2022/11/991新緑のみずみずしさが心地よい季節になりましたね。
ΟΟ(君/さん)も(元気そうで/頑張っている様子で/新たな場所に慣れた様子で/急場を脱した様子で)何よりです。
私もΟ歳になったとはいってもまだまだ若いつもりですし、いたって健康に過ごしています。
さて、先日は私の誕生日に際して、結構な品を贈ってもらいありがとうございました。(着心地がよく気に入りました/美味しくて感動しました/ΟΟのとき重宝しています)。(大したこともできなかった/些細な手伝い/当然のことをしただけ)にもかかわらず、このような気遣いをさせて恐縮しています。
ΟΟ(君/さん)にとっては、これからがもっとたいへんでしょうから、身体に気をつけて頑張ってください。微力ですが、私も(応援/協力/援助)していきたいと思っています。
それでは、また会える日を心待ちにして、誕生日プレゼントのお礼まで。平成ΟΟ年Ο月Ο日ΟО
ОΟ
〒000-0000東京都ΟΟ区Ο丁目Ο番
EL0011/992案内状案内状は必要なことが簡潔に伝わることが第1です。そのためにはいわゆる“5W1H”、という基本事項を、明確にしましょう。
<連絡事項は箇条書きで>
会合の日時や場所、会費、連絡先といった連絡事項は、文末に箇条書きにするとわかりやすくなります。会場の地図や交通手段、所要時間などを別紙で添えるとベターです。
<文面にちょっとした工夫を>
無味乾燥になりがちな案内状ですが、受け取った人が、参加してみたくなるような工夫があるとよいでしょう。例えば共通の思い出に触れるとか、楽しい会合にしたいという意気込みを伝えるなど。ひと手間ですが、自筆で「お会いできるのことを楽しみにしています」と書き添えるのもおすすめです。3月-季節/時候の挨拶と結び(抜粋)-他は季節/時候の挨拶と結び
-
早春の(みぎり/候)軽暖の候浅春の候春暖の候春分の候陽春の候の候弥生の候
■日増しに暖かくなってきましたが、お風邪など召しませぬようお気を付けください。2022/11/993・パーティーやコンペ等、案内先が絞られる場合は、参加を確認する返信用ハガキを同封する。
・担当者の名刺や、会場の地図を同封する等、配慮を怠らないようにする。
・来場特典や記念品を配布する場合には、その旨を記載する。
2022/11/9941.ていねいな文字で書く
文字は上手下手が問題ではありません。達筆にこしたことはありませんが、最近では、草書や行書を読めない人も多いので、楷書できちんと書きましょう。
誤字・脱字にも気をつけて、自信がない時は、辞書を引いて確かめましょう。
2.簡単に要領よく書く
くどくどとした内容であったり、美辞麗句ばかりがたくさん使われている手紙は、誠意のある手紙とは言えません。
言いたいことがはっきり相手に伝わるものが、よい手紙です。
そのためには、必要なことを書き落とさないようメモしたり、下書きして整理し、要領よくまとめることが大切です。3.自分の言葉・表現で書く
急ぎの場合や、書く上でのヒントを得たいときなどに、定型文を利用するのは非常に便利です。
しかし、基本的には、ふだんのままの素直な言葉使い、表現で書いたほうがよいでしょう。そのほうが、相手にも自然に受け取ってもらえますし、個性的な文章になります。ただし、あまりにくだけた表現では困る場合もあります。先方の地位や立場、手紙の内容や目的に応じたふさわしい言葉使いを、自分なりに選ぶ良識を持つことが大切です。
2022/11/9954.敬語に注意して書く
先方の地位や立場、年齢を考慮した敬語の使い方が大切です。
相手と自分との関係の度合いに応じて、適切に尊敬語と謙譲語を使い分けるようにしましょう。
あなたの教養や育ち、品位にかかわることなので、注意しましょう。5.時期をはずさずに書く
早過ぎても遅過ぎてもいけません。最適なタイミングで書きましょう。
特に案内や招待などのお知らせの内容の手紙では欠かせない条件。
先方が判断し、手配する必要もあるでしょうから、余裕を持って送る。
6.投函する前に読み返す
書き落としたことはないか、誤字、脱字などはないか、十分に意を尽くしているか、無礼な表現はないかなど、ポスト読み返し。
特に感情(喜怒哀楽)の赴くままに書いたものは、時間をおいて読み直し、調子に乗り過ぎたり、激しい表現がないか確認したほうが無難です。
2022/11/996結婚式案内状
挙式の2ヶ月前には発送できるように、余裕をもって準備しましょう。招待状の内容は「いつ、どこで、どんな結婚式を行うか」をきちんと明記することが大切。
また、地図、返信用はがき(受取人住所氏名入り、切手貼付)を同封することを忘れずに。スピーチなどを頼む場合は付箋(追伸カード)を同封しましょう。
送別会案内状書き方
催し物に来てもらうのが目的の手紙ですから、相手が喜んで参加してくれるように書きましょう。
日時、場所、会費は特にはっきりと書いて下さい。
服装や携行品なども、必要に応じて書いて下さい。出欠の返事を必要とする場合、返信用の封筒または葉書を同封するのを忘れないようにします。また開催日の二週間前には届くように心がけて下さい。会場の電話番号や地図、最寄り駅などを記入しておくと親切です。2022/11/997送別会の御案内
前略恩師■■■■先生には、■■校■■校長に御栄転されることとなり、今月いっぱいでお別れとなります。(きたる▲月▲日、営業課■■■■氏のロンドン赴任の壮途を祝するため、送別会を催します。何卒ふるって御来席ください。)
つきましては御薫陶を受けた者どもが集まり、先生の御前途を祝い、御健康を祈って送別会を催したく、同窓諸氏と相談の結果、左のとおり、とり決めました。何卒多数御参会くださいますよう御案内申しあげます。
記
日時▲月▲日午後▲時より▲時まで
ところ■■■■(電話▲▲▲‐▲▲▲▲‐▲▲▲▲)
会費おひとり▲、▲▲▲円
草々▲月▲日
2022/11/998(ОΟ課若手/同期会)(の皆様へ/各位)平成年月日
幹事ΟО
ОΟ
内線(****)(同期会/同期懇親会/○○パーティー/鍋パーティー)のご案内(○○な/寒くなり体を暖める鍋が恋し)季節になりましたが、いかが過ごしですか。
○月○日(○時ごろ)(私の家/下記)で(同期/○○課若手)だけの(同期会/懇親会/○○パーティ/鍋パーティ)を開きます。(中々皆が集まることがない/若手だけでの飲み会はない)ので企画してみました。
(北海道から取り寄せた魚介とワイン、日本酒を用意しておきます/○○が美味しいと評判の○○に予約しました)。皆さんもお忙しいでしょうが、是非(ご参加/お集まり)ください。
尚、準備の関係がありますので○月○日までに出欠を(私/幹事の○○)(000-000-0000/)へ(ご連絡/メールで返信)ください。記
1.日時Ο月Ο日(土)午前ΟΟ時~午後ΟΟ時
2.場所○○宅
地下鉄○○線ΟΟ駅下車北口より徒歩○分
電話番号00-000-0000
地図
3.会費ΟΟ円(当日お持ちください)2022/11/9992022/11/9100平成○年○月○日○○工業株式会社
経営企画部○山○男様株式会社□□製造
営業部□川□広製品展示会のご案内拝啓薫風の候○山様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、誠に有難うございます。
さて、この度弊社では、下記要領にて恒例の製品展示会を開催させていただくこととなりました。
つきましては、ご多用中誠に恐縮ではございますが、是非ともご来場いただきたくお願い申し上げます。当日は、新製品の発表やセミナー等も予定しております。
何卒ご参加賜りたくお願い申し上げます。
敬具記・日時平成○年○月○日(○曜日)14時より
・場所□□ホテル(2階「会議室A・B」)
※当日17時より同ホテル「飛天の間」にて、懇親会を開催いたします。こちらにも、是非ともご参会くださいますようお願い申し上げます。
2022/11/9101会員各位ΟΟ会のご案内秋めいてまいりましたが、いかが過ごしですか。
今年も恒例のΟΟ会を月日(時)下記の場所で開催する運びとなりました。
この会も早Ο回を数えますが、回を重ねるごとに友好の輪が広がってきておりますのでご多忙中とは存じますが、ご出席いただけますようお願い申し上げます。
なお、準備の都合上Ο月Ο日まで出欠を幹事までご連絡ください。
記平成年月日
1.日時Ο月Ο日(土)午前ΟΟ時~午後ΟΟ時
場所ΟΟホテル鶴の間
地下鉄千代田線ΟΟ駅下車北口より徒歩2分
電話番号00-000-0000
2.会費ΟΟ円(当日お持ちください)幹事ΟО
ОΟ
TEL03-1234-56782022/11/9102(各位/○○の皆さんへ)平成年月日
幹事ΟО
ОΟ
電話(000-000-0000)○○(君/先輩/氏)(就職祝い/の就職を祝う会の)ご案内(この度/皆さんも(ご存知のとおり/知ってるとは思いますが)、(これまで/○○卒業してから/病気療養した後、)(就職浪人/フリーター/就職活動)をしていたΟΟ(君/先輩/氏)が(春からは/○○からは)(晴れて/めでたく)(就職する/新社会人/正社員で働く/株式会社○○で働く/○○になる)ことが(内定し/決まり)ました。
(このような不景気の中/正社員での就職が難しい昨今/思いもしない内定取り消しに泣いてから/厳しい状況で)、○○(君/先輩/氏)(の苦労は並大抵ではなかったと思います/は持ち前のバイタリティーでその逆境を乗り越えました/には辛いこともあったと思います)。
(つきましては/ついては)、(皆で/仲間内だけでも/親しいものだけでも)○○(君/先輩/氏)の苦労を労い、(就職/内定)を(盛大に/ささやかですが)お祝いし(たいと思います/してあげたいと思います/ましょう)。2022/11/9103
(この時期、皆も忙しいでしょうが/忙しいでようが、是非)(ご)(参加/出席)(ください/いただきますようお願いします/してもらえれば嬉しいです)。
日程と時間は下記のとおりとなっておりますので、(ご)(参加/出席)(する/される/いただける)方はΟ月Ο日(Ο)までに幹事(000-000-0000)まで(ご)連絡ください。
また、後日出席できなくなった場合、必ず(ご)連絡ください。記
1.日時Ο月Ο日(Ο)午後ΟΟ時~
2.会費~円
3.場所居酒屋ОΟО
住所ОΟООΟООΟО
電話番号00-000-0000
地図
2022/11/9104平成○年○月○日○○工業株式会社
経営企画部○山○男様株式会社□□製造
営業部□川□広製品展示会のご案内拝啓
薫風の候○山様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、誠に有難うございます。
さて、この度弊社では、下記要領にて恒例の製品展示会を開催させていただくこととなりました。
つきましては、ご多用中誠に恐縮ではございますが、是非ともご来場いただきたくお願い申し上げます。当日は、新製品の発表やセミナー等も予定しております。
何卒ご参加賜りたくお願い申し上げます。
敬具記・日時平成○年○月○日(○曜日)14時より
・場所□□ホテル(2階「会議室A・B」)
※当日17時より同ホテル「飛天の間」にて、懇親会を開催いたします。こちらにも、是非ともご参会くださいますようお願い申し上げます。
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