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文档简介

--9-文件名称宿舍管理规定文件编号版本 A/1管理规定评审会签部门评审意见签名制造加工分厂装配分厂生产管理部管理部财务部研发部工程部品质管理部批准: 审定: 审核: 编制:生效日期: 年 月 日

文件名称宿舍管理规定文件编号版本 A/1文件修订页在舁厅P版本修订条款文件受控序号修订日期修订人1A0新增2A1修订文件名称宿舍管理规定文件编号版本 A/1.目的为规范公司宿舍管理,控制与避免宿舍不良行为活动的发生,给宿舍员工营造一个和谐、安全、洁净、有序的生活环境,特制订此规定。.适用范围本规定适用于公司员工宿舍管理。3术语和定义引用公司《管理手册》中的术语和定义。.职责和权限各分厂、部门负责提出员工宿舍住宿申请、退房申请。管理部内务专员负责宿舍房间分配、费用核算分摊;管理部宿舍电工负责宿舍安全、卫生的日常管理。财务部负责摊销宿舍费用以及宿舍租赁费用收支。管理部人力资源模块负责新入职员工住宿申请提交。.内容员工入住程序公司宿舍仅限本公司员工住宿,当有住宿需求时部门填写有效《宿舍入住申请表》 ,经批准登记后方能入住。公司依据员工住址“先远后近”的原则,总体平衡后确定是否准许员工入住(如遇宿舍床位紧张,家住城区、周家坝及厂区附近的员工原则上不得申请入住公司宿舍) 。1)新员工入住:人力资源部提供名单并签写入住分配条,新员工带上宿舍分配条到宿舍电工处登记,安排入住。2)在职员工入住:本人提出入住申请,经公司部门及管理部审批后可到宿舍电工处登记,安排入住。员工入住公司集体宿舍时,接到宿舍分配后应及时办理住宿登记,并于3日内入住宿舍,逾期将视为自动放弃入住资格。入住公司宿舍的员工,必须在宿舍就寝(放假期间除外) ,累计十天内不在宿舍入住者将被取消住宿资格,因个人原因主动退房者半年内不得再次提出住宿申请。所有员工经宿舍管理处统一安排后,须对号入住,未经允许不可随意调换房间。若私自更换房间,移动、侵占他人分配物,罚款5元一20元/次。特殊情况须事前向管理部书面申请,经批准后方可更换。公司保证现有宿舍基本配置,其它设备如饮水机、热水器等由入住员工根据需要自费配置。员工退房程序员工因劳动合同期满、辞职、解聘等原因退房时,均应由部门提供有效的《宿舍退房申请》再将床位、物品、抽屉、衣柜等个人物品清理干净,在宿舍管理处办理钥匙等物品交接,批准放行文件名称宿舍管理规定文件编号版本 A/1个人物品后再到管理部行政后勤模块办理相关手续。为确保私人财物的安全,携带物品外出时应出具有效《物品放行条》 ,自觉接受宿舍电工或保安人员的检查,禁止伪造放行签名以达到放行目的。如因离职退房,应于离职当日将私人物品搬出宿舍,如有偷盗行为或损坏公共物品者,必须在问题处理妥当后方能办理退房手续。宿舍分配标准为了方便管理,统一员工上下班时间。凡住宿人员按工作部门(或线别)分配宿舍;入住员工不得私自更换宿舍或床位,一经发现立即取消住宿资格。具体标准:普通员工 6-8人/问,职员1-4人/问,部门长及以上人员1-2人/问。宿舍基本管理条例公司宿舍为公共宿舍,住宿人员不得留宿外来人员。如有外来人员拜访,应在保安室进行相关信息登记,并在宿舍一楼值班室联络,不得将其带入宿舍内。为保障员工身体健康,确保私人财物的安全,凡患有传染病、不良嗜好者不得向公司申请住宿;禁止男女混住;非工作原因和未经宿舍电工允许,男女员工不得相互窜门探访;严禁进入他人宿舍,违反规定者取消宿舍入住资格。禁止在宿舍内进行聚众赌博、斗殴、盗窃、窝赃、色情等违法活动行为,违反规定取消入住资格并按照公司奖惩制度进行处罚,情节严重者移交公安机关处理。宿舍住宿员工应自觉维护公共设施,凡故意损坏公共设施者一经发现将严肃处理 ,除原价赔偿外,另按损坏物品价格的十倍进行处罚。宿舍内公共物资丢失,应配合宿舍电工及时找出责任人,如责任人不明确,相关损失由宿舍人员共同承担。节约用水用电,宿舍内的电灯、风扇、水龙头等,出门之前一定要进行检查并关闭。宿舍员工应自觉维护公共场所卫生,做到公共场所内不随地吐痰,不乱扔果皮、碎纸和烟蒂,宿舍垃圾要及时扔到楼梯口垃圾桶内,违者罚款20-30元/次,两次以上取消入住资格。为预防火灾事故,保证公共及私人财物不受损失,严禁使用电磁炉、热得快、电炊具等高功率电器,严禁私自接驳电线等。如违规规定使用大功率电器设备,造成停电或引起火灾等严重后果者,将取消入住宿舍资格并按照公司奖惩制度进行处罚,情节严重的移交公安机关处理。为了员工的健康和安全,宿舍内禁止酗酒、躺在床上抽烟;不得攀爬窗户(发生危及人身安全的情况除外)或通过阳台进入宿舍;外阳台上禁止摆放花瓶、花盆、口杯、拖把等;严禁从高空向下抛物,违者罚款10-30元/次。因公司整理宿舍规划,整合资源调配房间,入住员工应积极响应工作号召,配合完成宿舍整合。如阻力对抗或不服从调配者,取消入住资格并给予 50元的负激励。宿舍5s管理条例遵守公司5s管理条例,室内地面应保持洁净,无纸屑果壳、无污物、无痰迹、无积水等,纸篓勤倒、清洁卫生用具摆放规范。文件名称宿舍管理规定文件编号版本 A/1墙壁、天花板保持干净整洁,无灰尘和蜘蛛网,无乱涂乱画和不健康贴画,无杂物及其他影响美观的物品。床位按规定位置放置,不得随意挪动。个人物品应摆放整齐,床铺上被褥叠放平整成方块状;被子和枕头分别摆放在床的两头,被子的双叠口向外,床单要盖住褥席,不得下垂。床上无悬挂衣物;床单、被套、枕巾应保持干净。床底鞋子应摆放成一直线,鞋跟朝外,对应放齐;不得超出床沿,床下必须自行清理干净,保持床下干净整洁。洗漱用品(牙刷、牙膏、洗发液)要规范存放在洗脸盆内,洗脸盆一律整齐放在阳台区域,毛巾统一挂在阳台挂钩上,衣服统一晾晒,晾晒衣物不可超出阳台外,阳台滴有积水要及时清扫,卫生间勤清洗,并保持阳台及卫生间的干燥。宿舍个人物品整齐摆放,不得乱堆、乱放、乱挂。桌凳保持干净,桌面物品、书刊摆放整齐。门、窗、窗台保持干净,玻璃明亮。灯管、风扇等物件保持干净。宿舍内不准乱订钉子、拉铁丝等,保持生活环境整洁。不得将不易溶解及不能溶解的物品扔进厕所下水道,如导致下水道堵塞,相关疏通费用由相应楼栋住宿人员共同承担。宿舍管理处每月对宿舍内的"5S'进行抽查并打分,对表现优秀的宿舍给予奖励,对卫生不合格的房间将给予处罚。如违反宿舍5s相关管理规定,视情节轻重每次处罚10元--50元。收费标准及费用分摊公司每月免费为入住人员提供电量:12度电/人、水量:1吨水/人,超出部分由各房间入住人员平均摊消,超出费用从员工当月工资中代扣代缴。宿舍房租费用由公司承担,管理部行政后勤内务专员依据各房间住宿人员归属部门进行成本摊销。内租的人员按照公司《廉租房、宿舍租赁管理规定》相关内容执行。宿舍维修费用:公共区域维修由公司承担,室内维修(含门锁更换)费用由住宿人员共同分摊。维修时行政后勤电工提供维修费用明细给各寝室室长确认, 相关费用从员工当月工资中代扣代缴。下水道疏通费用:公共区域下水道堵塞,疏通费用由相应楼栋房间住户共同分摊,疏通后行政后勤电工及时在宿舍楼看板通知栏内公告,相关费用从员工当月工资中代扣代缴。管理部行政后勤内务专员每月根据行政后勤电工提供的水电读数、维修费用清单、住宿人员名单核算相关费用并提交人力资源部薪酬核算专员。财务部根据管理部提交的宿舍费用明细, 代扣代缴相关费用并分摊租赁成本至各中心、 部门.相关及支持文件

文件名称宿舍管理规定文件编号版本A/1奖惩管理制度.相关记录记录1《宿舍入住申请表》记录2《宿舍退房申请表》记录3《宿舍物品放行条》.附录附录一、宿舍5s检查评分标准附录二、宿舍入住、退房流程记录1宿舍入住申请表申请日期: 仝F月日部门姓名工号性别家庭住址联系电话住宿原因入住时间宿舍分配楼 号部门批准行政部审核nMr勒雷士照明有限公司CHONGQINGIWCUGHTIMGCO..LTD住宿申请表NVC02-ZW-F-042A0

文件名称宿舍管理规定文件编号版本A/1退房申请表记录2宿舍退房申请表退房申请表申请日期:年月日部门姓名工号性别家庭住址联系电话退房原因退房时间退房宿舍楼号部门批准行政部审核rMf献雷士照明有限公司CHONGOHGMVCLIGHTINGCO..LTDNVC02-ZW-F-041A0记录3宿舍物品放行条1锄C重庆雷士照明有限公司;CH0N&QIN6NVCLIGHTINGCOjTD宿舍物品放行条工号: 嵯名: 房号: 申请三期士年月日物品名称数量预计返回时间缶注・注,L比敢行聚姓保安霎字唠认后方可放行人员,旅行条一式两份,一份留保安室备案,一份办理退房(SK)手型2、成吁鼻内容必免与实耕相铸,否则不得放行.3、点故行条当日有款.实际成行时间?VrCO2-^-F^0MA0

文件名称宿舍管理规定文件编号版本 A/1附录一、宿舍5s评分标准宿舍每月5s佥查评分标准内容标准评分细则在耳J丁P具体要求分值备注1房间内整体布局应美观大方,个人布局、物品的摆放应符合消防安全要求,不影响整个房间的美观,格调健康向上;公司配备的家电、家具个人不得随意移动、分解挪作他用,书桌、椅、内箱、柜等摆放整齐1~5优秀(25~30):房间布局合理,所有物品分类摆放位置统一、整齐.良好(20~24):房间布局比较合理,所有物品分类摆放位置统一、整齐.一般(10~19):房间布局一般,所有物品分类摆放位置整齐.房间布局与物品摆2床铺铺设美观,床上物品摆放整齐,被褥、床单、枕套、枕巾干净、平整;被子叠放工整、有棱角,摆放位置统一、整齐;床面无杂物、床上无乱挂物品。床下物品摆放有序。鞋子、物品要干净,摆成整齐,位置统一、协调1~5放3室内无乱挂、乱画、舌L贴、舌L钉、乱拉电线、乱用电器等现象;阳台晾挂衣服要整齐;牙具、餐具干净,摆放整齐;拖把、扫帚统一放洗手间或阳台,摆放合理、整齐,拖把挂墙上1~5较差(1~9):房间布局不合理,物品未按分类摆放,位置不统一、整齐.(2防)4阳台栏杆平台上不放置或悬挂任何物品,防止物品坠落及影响外观;洗手间、炊具、卫生用品分类整齐摆放1~55有卫生值日表,室内卫生整洁干净,垃圾处理及时,无乱搭、乱挂杂物、堆放垃圾1~10优秀(25~30):有值日表,室内卫生整洁干净,所有门窗、玻璃、地面和墙壁等无污痕、杂物.良好(20~24):有值日表,室内卫生整洁干净,所有门窗、玻璃、地面和墙壁等无明显污痕、杂物.基本6室内家具、物品摆放美观、整齐、干净1~10卫生7地面(包括床下)、洗手间、厨房、厕所干净,无杂物、无污水、无痰迹、无污垢等1~5一般(10〜19):有值日表,室内卫生一般,所有门窗、玻璃、地面和墙壁等无显眼污痕、杂物.较差(1〜9):室内卫生差,所有门窗、玻璃、地面和墙壁等未清理或不及时清理.(3防)8室内门窗、玻璃、地面和墙壁、桌面洁净,天棚、四壁无灰尘、无蜘蛛网、无污迹。洗手间及厨具清理、清扫及时无异味1~59无乱拉电源线、电话线、网线等现象1~5优秀(15〜20):在用电、用气、用水等方面不存在有安全隐患的行为,门、锁、窗等完好.良好(10〜14):在用电、用气、用水等方面基本不存在安全隐患的行为,门、锁、窗等基本完好.一般(5〜9):不存在有安全隐患的行为,但有不节约用水电现象,门、锁、窗等基本完好.较差(1〜4):在用电、用气、用水等方面存在安全隐患的行为或存在浪费水电的现象.(3防)宿舍10安全使用电器,无使用违规电器行为,床架、照明等安装安全合理、牢固无安全隐患;不得使用大功率电器(界定:功率》 1ooovy肩于大功率电器)11~10安全11宿舍成员防火、防

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