秘书如何写好工作总结

Word——3—秘书如何写好工作总结

工作进行到肯定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经受过的事，加以分析讨论，确定成果，找出问题，得出阅历教训，摸索事物进展的规律，借以发扬成果，订正错误，提高熟悉，明确方向，进一步做好工作。把这些用文字表述出来，就叫工作总结。

工作总结是做好各项工作的重要环节，是把感性熟悉上升到理性熟悉的必由之路。“感觉到了的东西，我们不能立即理解它，只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”实践，熟悉，再实践，再熟悉，循环往复，以至无穷。通过实践检验真理，进展真理，这是马克思主义的熟悉路线，也是推动我们的事业不断前进，培育造就大批领导的根本方法之一。毛泽东同志曾经指出：“领导者的责任，就是不但指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必需总结详细的阅历，向群众快速传播这些阅历，使正确的获得推广，错误的不致重犯。”因此，不断总结工作，写好工作总结，对于每一个机关领导来说，都是特别重要的。应当说，谁勤于思考，擅长总结，谁就能更快地增长才能，在工作中少犯错误，少走弯路，多出成果，多作贡献。

作总结是论说性应用文。好的总结，有肯定深度的论概括，但又不同于评论。它重点不是放在“论”上，主要不是靠推论说理，从谈论中得出结论，而是从工作实践中抽象出带有规律性的阅历教训。这一点它和工作报告、调查报告近似，特殊是和阅历性工作报告、调查报告，很难截然区分开来。但严格划分，也各有不同之处。工作总结是反映一个单位在肯定时期内的整个工作状况或某项工作的全过程，必需介绍比较全面和详细的状况。而阅历性的工作报告、调查报告，则侧重于总结和介绍阅历，谈状况主要不是为了展现工作，而是为了说明阅历。因此，它们不要求必需讲工作的全过程。

工作总结的种类也比较多。按内容分，如思想政治工作，包括宣扬工作、组织工作、国家委及支部工作、某项政治活动总结等；经济工作，包括工业生产、农业生产、财政贸易、基本建设的工作总结等。按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等等。按性质分，有全面总结、专题总结等等。按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等等。

不论哪种类型的工作总结，它的基本要求是：

(一)必需走群众路线。要发动群众总结，而不是靠少数人，靠个别领导和“秀才”关起门来冥思苦想，代替群众总结。发动群众回顾、争论和总结工作，可以使大家提高熟悉，统一思想，增加仆人翁责任感，进一步调动大家的乐观性。还可以为总结的撰写者供应丰富生动的状况和深刻新奇的思想观点，使总结更全面，更有深度。

(二)广泛占有材料。不仅占有要总结的那个阶段的全部材料，弄清其中的主要状况，而且应了解这个阶段之前的工作状况，了解和本单位、本部门相近单位、部门的状况。这样才能在对比中深化思考，比较精确地揭示出本单位的工作特点、阅历和规律来，使工作总结更充实，更典型，指导性更强。

(三)端正指导思想。总结工作是为了“发扬成果，订正错误，以利再战”。因此，第一，必需坚持一切从人民利益动身的观点。要以是否符合最广阔人民群众利益，作为推断是非、检查工作、总结阅历教训的标准。毛泽东同志曾经指出：“全心全意地为人民服务，一刻也不脱离群众；一切从人民的利益动身，而不是从个人或小集团的利益动身；向人民负责和向国家的领导机关负责的全都性；这些就是我们的动身点。”这也是撰写工作总结的基本动身点。其次，必需坚持从实际动身的观点。总结本单位、本部门的工作，也可以参考别的单位的总结，但不能搬用。要抓住本单位的特别冲突，反映出本单位的状况、问题和阅历教训。要有本单位的共性、特色。第三，必需坚持一分为二的观