员工入离职管理制度

员工入离职管理制度1目的为规范公司人力资源管理，确保人力资源工作在入职、试用期转正、劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制定本制度。2适用范围本制度适用于XXX公司。3职责人力资源部是员工入离职的归口管理部门。用人部门负责新员工办公所需物品的领用、入职培训计划的制定，试用期工作任务的安排、督导及转正考核，以及做好离职面谈和离职员工工作、物品交接。综合管理部负责员工宿舍的安排，行政物资的发放和离职员工资产查验、折旧和回收。财务部负责离职员工账务关系核算。工作指导人负责引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程及相关业务接口人根据上级领导工作安排，协助新员工制定工作计划，安排新员工的日常工作和阶段目标，定期面谈，适时给予新员工鼓励和面谈。4管理规定4.1入职管理4.1.1入职准备:（一）人力资源部发布《录用通知书》,通知用人部门员工入职事宜。（二）用人部门安排新员工办公位置和所需物品。（三）用人部门编制入职人员培训计划，指定工作指导人，工作指导人通常为其直接上级。4.1.2入职报到（一）新员工入职时需提供的资料:A、身份证原件；B、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件。C、原单位离职证明。D、一寸照片1张、电子版一寸照片。F、指定银行储蓄卡一张。（二）门禁、考勤指纹录入、邮箱和0A开通、入职指引新员工入职当天，人力资源部为新员工办理门禁、考勤指纹录入、邮箱和OA开通、发放《新员工入职指引》（三）岗前培训（1）员工入职培训。由人力资源部负责对每一个初入公司的新员工培训，介绍公司发展历程和企业文化，组织架构及各部门工作职责、公司规章制度、人事、后勤、财务、信息等内容。（2）培训后，人力资源部向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收《入职培训签到表》，并报人力资源部备案。（四）欢迎信新员工入职当天，由人力资源部发布《致新员工的欢迎信》至全体员工。（五）入职介绍新员工到岗，用人部门负责人介绍新员工同部门内其他员工相互认识，同时用人部门安排专人带领新员工与新员工工作有交集的其他部门员工介绍认识。4.2劳动合同的订立4.2.1劳动合同的订立时间新员工入职，公司应在一周内与员工签订劳动合同，确因客观原因需延迟的，期限不得超过一个月。劳动合同的订立期限和类型（一）新员工入职签订劳动合同期限为3年的固定期限合同，特殊情形的除外。（二）根据员工的工作性质与员工签订全日制劳动合同和非全日制劳动合同。（1）全日制劳动合同工作时间依据《员工考勤及假期管理制度》要求执行。（2）非全日制劳动合同工作时间为24小时。4.3保密协议、竞业限制协议的签订新员工入职，公司与员工签订保密协议，保密协议有效期限为永久。担任公司管理人员，高级技术人员等知悉公司秘密和核心技术的员工，根据公司要求，与员工签订竞业限制协议。4.4试用期管理4.4.1试用期限（一）新员工试用期限为3-6个月。表现突出者，经审批可提前转正，但试用期不得少于2个月。试用期合计不得超过6个月。二）提前转正或延期转正的员工，转正时间依照部门负责人审批时间确定，人力资源部或公司负责人批注的除外。4.4.2新员工入职培训计划新员工入职后，用人部门为新员工设定培训目标，编写《新员工入职培训计划》。4.4.3试用期考核部门每月需对新员工试用期工作情况进行评定，填写《试用期员工月度考评表》。4.5转正管理试用期限届满前一周，新员工填写《员工转正申请表》、《员工试用期工作总结》、《试用员工转正审批评价表》，提交上级领导，上级领导根据月度考核成绩、试用期工作总结成绩等其他项评定考核结果，并做出部门转正决定。考核结果与转正决定参照如下：试用期考核结果优秀（T290分）良好（80WTV90分）一般70WTV80分不胜任（TV70分）转正决定可提前转正转正转正，部门负责人认定需要继续考察等情形，可延长试用期。解除劳动合同4.5.2部门做出转正决定后，提交《员工转正申请表》、《新员工入职培训计划》、试用期员工月度考核表》和《员工试用期工作总结》、《试用员工转正审批评价表》至人力资源部，人力资源就转正流程合规性、资料完整性和转正决定做出审核。4.5.3转正审批权限类别资料提报要求权限部门负责人人力资源部分管领导公司负责人大区总员工纸质版审批核准、备案审批批准/部门负责人纸质版OA/核准、备案审核审核审批4.6员工入职档案入职资料由人力资源部负责保管，统一编号、存档。存档资料如下：（一）身份证复印件；（二）最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件。（三）原单位离职证明。（四）应聘申请及录用审批表。（五）《入职培训签到表》。（六）转正资料，包含《转正申请表》、《试用期员工培养计划》、《试用期员工月度考核表》和《员工试用期工作总结》。（七）其他应纳入入职档案的资料。4.7离职管理离职指员工因辞职、试用期不合格、合同期满及辞退等原因与公司解除劳动合同关系的行为。4.7.1辞职管理辞职是指员工本人主动提出与公司解除劳动合同关系的行为。具体辞职流程如下：（一）员工本人书面提交辞职申请。其中试用期员工应提前三天提出，已转正员工应提前一个月提出。（二）部门负责人与员工本人充分沟通。（三）员工辞职申请获准，部门安排办理离职工作交接。（四）工作交接完毕，员工填写《员工解除/终止劳动合同审批表》、《离职手续办理清单》，报相关部门审批，审批后交表格于人力资源部。（五）人力资源部离职面谈。4.7.2辞退管理辞退是对员工过失行为的一种惩罚，而且是属于最严厉的惩罚。对符合《公司奖惩管理制度》规定的员工方可使用辞退的方式。（一）员工辞退流程如下：（1）部门负责人填写《处罚通知单》，写明处罚事件经过及处罚意见。（2）人力资源就处罚事件流程合规性、资料完整性和处罚决定做出审核。（3）报分管领导复核、公司负责人批准。（4）辞退员工填写《员工解除/终止劳动合同审批表》、《离职手续办理清单》，报相关部门审批,审批后交表格于人力资源部。（二）辞退管理注意事项（1）辞退，要谨慎考虑，恰当使用，非因特殊情形，只有员工违反或累计违反，应给予解除劳动合同的行为方可使用。（2）在辞退申请、审批、被辞退员工离职手续办理过程中，申请人、审批人及相关员工负有保密义务，不得私自传播相关信息，维护员工自尊。（3）对辞退者的申诉，人力资源部必须进行再调查，如有出入或处罚不当，应予以纠正，对违规者进行相应的处罚。（4）被辞退员工应于三个工作日内完成工作交接和离职手续办理。劳动合同期满解除劳动合同（一）流程（1）人力资源部提前1.5个月提醒各部门负责人合同即将到期的部门员工，部门负责人对是否续签的决定作出回复。（2）对部门负责人认定不予以续签合同的员工，部门负责人填写《员工解除/终止劳动合同审批表》，离职类型填写“合同到期终止”，报人力资源部审核、分管领导复核、公司负责人批准。（3）人力资源部提前一个月书面通知员工本人。（4）员工办理工作交接、填写《离职手续办理清单》，于合同到期当日前办理完离职手续。4.7.4离职手续办理（一）工作交接（1）离职员工应恪守职业精神，工作交接内容必须准确、完整。（2）工作交接内容必须经部门负责人确认，以《离职手续办理清单》为准，部门负责人对离职员工工作交接负责。（二）财、物移交1）综合管理部负责离职员工电脑及配件、办公物资、物品折旧等的核实、核算工作。员工离职必须经综合管理部查验，签字确认后完成移交。（2）财务部负责离职员工账务关系核算。员工离职必须经财务部财务核算，签字确认后完成财务部移交。（三）其他手续办理（1）人力资源部负责离职员工考勤确认、开具离职证明和培训费用扣减等。（2）人力资源部负责离职员工薪资结算。4.7.5离职管理注意事项（一）员工离职移交手续应亲自办理。（二）离职员工如未获准或虽已获准，但未办理工作移交和离职手续擅自离职，公司将暂扣其薪资，待员工办理完工作移交和离职手续后，发放其薪资，如因擅自离职给公司造成损失的，公司将从其工资、奖金中扣除，超出部分公司将继续行使追偿权。（三）离职档案归档范围（1）员工解除/终止劳动合同审批表（2）离职手续办理清单6.0相关文件GAMS-B37-001《员工考勤及假期管理制度》GAMS-B37-002《员工奖惩管理制度》7.0记录GAMS-B37-007-R01《新员工入职培训计划》GAMS-B37-007-R02《试用期员工月度考评表》GAMS-B37-007-R03《员工试用期工作总结》

7.4GAMS-B37-007-R04《员工转正申请表》7.5GAMS