新品牌建筑装饰设计公司内部管理系统建设应用企划书

新品牌建筑装饰设计公司内部管理系统工作运营企划书第一章 组织架构图及人员安排总经理1人设计部2-3人财务部设计部2-3人财务部2人, )采购部1人第二章岗位描述及职责范围一、装饰设计公司总经理岗位名称：总经理直接上级：总公司总经理直接下属：装饰设计公司设计部、装饰公司工程部、财务部、采购部成员岗位职责：统筹负责装饰设计公司开展业务及人事管理等工作，负责协调公司内部各职能部门的合作和经营关系。负责人公司终端基建建设，做好终端店铺形象改造、形象研发、施工管理、形象维护等相关工作，确保渠道终端形象建设与企业品牌发展相匹配负责公司基建或渠道终端基建装饰公司工程的发包、审核和监理工作。直接领导装饰设计公司财务部工作，审定公司人员工资调整方案，编制年度财政预算，审核各类财务报表，以及设备购置计划。主持召开装饰设计公司各项管理会议，听取部门汇报，解决部门工作存在的各项问题。服从总公司领导，依据总公司整体发展计划制定并执行年度运营计划。二、装饰设计公司财务部直接上级：装饰设计公司总经理直接下属：装饰设计公司财务部参与装饰公司工程招议标工作。负责对装饰公司工程的预结算及合同进行监督和复核。根据合同及付款单据，支付装饰公司工程款。负责装饰公司工程项目的材料结算。及时完成装饰公司工程财务决算。负责相关装饰公司工程预算的审核。负责单体装饰公司工程的资料整理与备档。负责内部人员考勤记录、整理，薪资兑付工作。协助编制年度财政预算，编制各类财务报表，年终报备总公司财务部完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。三、装饰公司工程部直接上级：装饰设计公司总经理直接下属：装饰设计公司装饰公司工程部负责审核装饰公司工程合同，承办合同。负责审核所有装饰公司工程合同的概算数额以及装饰公司工程预 （决）算书，并报备财务部。负责装饰公司工程验收、签定和试验工作。根据公司的概算，参与所有装饰公司工程合同的谈判。根据公司装饰公司工程付款通知单、装饰公司工程概算书以及合同会签单，按照费用审批办法，申请装饰公司工程预付款的支付。根据装饰公司工程付款通知单、经装饰公司工程部主管、监理单位人员审核后的装饰公司工程形象进度验收单、由供方填制的月度装饰公司工程量完成进度表，按照费用审批办法，申请装饰公司工程进度款的支付。根据装饰公司工程决算书、装饰公司工程合同、装饰公司工程质量验收报告、装饰公司工程完工报告、决算审计意见，按照费用审批办法，申请办理装饰公司工程竣工结算。根据装饰公司工程质量保证付款联系单，申请装饰公司工程质保金的支付。参与装饰公司工程招议标，负责装饰公司工程项目的技术鉴定。确定装饰公司工程技术方案、设计及审核施工图纸。负责装饰公司工程合同中技术条款的签订。负责办理归口管理装饰公司工程的委托设计 （变更设计），并组织审查。组织隐蔽装饰公司工程的验收。负责审核竣工图和竣工资料。审核归口管理装饰公司工程项目的装饰公司工程量。负责相关装饰公司工程竣工的质量验收。完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。四、 设计部直接上级：装饰设计公司总经理直接下属：装饰设计公司设计部负责公司渠道终端形象的研发、设计和绘制图纸。负责施工技术的指导和监督。负责与终端客户的谈判和技术交流。负责编制装饰公司工程合同的概算数额以及装饰公司工程预 （决）算书负责与用户终端施工协议的签订。负责与施工单位的施工现场交底以及施工过程跟进，完善竣工图纸。完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。五、 采购部直接上级：装饰设计公司总经理直接下属：装饰设计公司采购部1. 1. 负责装饰公司工程主要物料供应商的筛选与采购。2.协助财务部将相关物料清单做好报备。3.采购2.协助财务部将相关物料清单做好报备。3.采购根据装饰公司工程施工进度，向财务部申请并领取相关材料款项进行4.备。5.完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。4.备。5.完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。做好相关工地材料出入库检验及手续，并向档案管理部和财务部报第三章 装饰设计公司经营业务流程总公司市场部信息汇集详情洽谈、实地数据测量第四章 装饰公司工程设计工作管理制度—、总则（一）根据基本建设装饰公司工程设计文件编制和审批办法及上级有关指示，为提高装饰公司工程设计质量，提高效率，加快进度，制订本办法（二）管理工作的管理原则是以抓设计质量为中心，严格执行设计质量审查和质量等级评定制度，职工应认识到设计成品不仅代表个人的水平，也体现出集体的水平，关系到展现产品终端的形象，所以应当把提高设计质量当作首要的任务来抓，逐步建立健全全面质理管理体系。二、设计人员岗位描述（一） 负责公司终端形象的研发和设计。（二） 负责施工技术的指导和监督。（三） 负责与终端客户的谈判和技术交流。（四） 负责与用户终端施工协议的签订。（五） 负责与施工单位的施工现场交底以及施工过程跟进。（六） 完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。三、装饰公司工程设计管理和职责（一）列入公司计划的设计项目，根据装饰公司工程项目的规模大小，分级管理。规模较大的装饰公司工程项目的设计方案审查和设计文件审定， 由首席设计师亲白主抓。其余项目设计的组织安排，由一般设计师主要负责。涉及设计小组全员参与的项目，以主要的工艺设计师为主体，负责相互之间的协调工作。（二）一般装饰公司工程设计均由经理选派设计负责人， 设计负责人承担该项装饰公司工程的全部设计管理任务；对设计质量、进度及各单项设计间的组织协调等全面负责，对各单项装饰公司工程之间的衔接、协调和总体方案质量负主要责任，并负责编写总说明，汇编总概算。重大复杂的设计项目，由首席设计师担任设计总负责人或由经理指定设计总负责人。较大的综合装饰公司工程，查勘前作出查勘提纲，回来后举行汇报会，明确方案，沟通专业间关系，确定完成设计日期。（三）为不断提升设计部设计人员的业务技能以及研发创新能力，公司会不定期的选派有关人员外出参观学习，考察培训。四、装饰公司工程设计制度（一） 设计是整个装饰公司工程建设的灵魂，设计文件是安排建设项目和组织施工的重要依据。要认真贯彻勤俭办企业和努力提高投资效益的方针，要站在公正的立场上，坚持设计的科学性、经济性和合理性，要切实处理好需要与可能、长期与近期、全局与局部、主体与辅助、技术及效益的关系。（二）设计的规范和内容要根据现场装饰公司工程实际调查，收集必要的资料和测量数据，进行分析和论证，进行各方案比较，优化方案，作出预期评估。（三）设计概预算应具有一定的准确性，真正起到控制投资的作用，设计时严格执行劳力预算定额标准、费率标准及相关材料价格。设计概预算中应包括各类辅助预算费用，例如，人员差旅费、运输费、措施费等，装饰公司工程竣工后应向用户单位移交说明（四） 设计图纸份数为全套设计3份，分别为：效果图、施工图、预算书各复印1份，共6套。施工单位和用户单位各持一份。（五） 公司禁止设计人员私白对外承接设计工作或白行委托设计。对违反上述规定或无公司委托的装饰公司工程设计，其设计费用由公司没收，情节严重者无条件开除出单位。第五章装饰公司工程施工管理细则1目的为装饰公司工程施工管理的规范化，确保装饰公司工程质量，针对装饰公司工程施工的各个阶段，制定本管理细则，作为对装饰公司工程部和施工单位进行协调工作的行为准则。2适用范围本标准规定了装饰公司工程管理方面的内容与要求。本规定适用于公司装饰公司工程管理。本办法适用于公司每个员工。3引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/50210—2001〈〈建筑装饰设计装修装饰公司工程质量验收规范》GB/50209—2002〈〈建筑地面装饰公司工程质量验收规范》GB/50300—2001〈〈建筑装饰公司工程质量验收统一标准》GB/50222〈〈建筑内部装修设计防火规范》4术语和定义本办法所称装饰公司工程，指本公司及所有渠道终端的基建装饰公司工程。5管理内容和要求一、装饰公司工程部应该履行的职责范围（一） 每个装饰公司工程在设计文件、施工文件齐备条件下，由装饰公司工程部组织设计部门、审计部和相关施工单位有关人员进行设计文件会审，召开装饰公司工程协调会，研究装饰公司工程中可能出现的问题。（二）由装饰公司工程部的项目负责人起草装饰公司工程任务书， 任务书要说明装饰公司工程内容，进场时间和要求完工时间。（三） 公司基建或技改项目的装饰公司工程施工，无论大小，一律由装饰公司工程部统一管理，装饰公司工程任务书由装饰公司工程部相关科室分类下达给施工单位。无装饰公司工程任务书的装饰公司工程项目，施工单位不得承担其施工任务。（四）为确保装饰公司工程施工进度和施工质量，凡承担装饰公司工程项目的施工单位都应出示营业执照和施工资质等级证书，并按照证书等级承担相应的施工项目规模和内容，严禁无证施工或转包施工。（五） 所有外来的施工队伍承担装饰公司工程均应签订施工合同，施工合同的内容应包括建设地点、装饰公司工程规模、装饰公司工程造价、双方职责分工、工期、奖罚、违约责任、费率及结算方式等项目。合同由企业法人或法人授权的分管领导签订后有效。装饰公司工程预付款或装饰公司工程费用结算必须依据施工合同及上级有关文件的规定。（六） 装饰公司工程管理人员必须认真了解辖管装饰公司工程设计文件的内容，深入工地加强装饰公司工程管理和施工现场的监督，严格把好质量关，控制材料消耗和装饰公司工程进度。监督施工单位严格按施工规范及操作规程进行作业。协助和处理装饰公司工程中出现的技术、外协及材料办理装饰公司工程变更等方面的问题。（七）为确保装饰公司工程施工质量，加强质量监督，必须认真检查。装饰公司工程监理人员由装饰设计公司安排相关人员担任，监理员必须是责任心强，技术业务较全面的的人员承担，必须对装饰公司工程质量有着高度负责的精神，经常深入工地，进行随工检查，对在施工过程中凡不符合质量要求的应令其及时返工。监理员同时应负责对隐蔽装饰公司工程的质量检查，并办理签证手续。监理员应是维护部门及公司的全权代表。任何施工单位必须接受公司所派监理员的监督检查，对于不服从检查的单位或个人，监理员或公司装饰公司工程部管理人员有权令其停工检查。监理员检查的内容参照装饰设计装饰公司工程施工及验收规范中相关条款（八）装饰公司工程部监理员须按照行业标准对各项目装饰公司工程指标逐项进行检测，不符合指标的，做好监测记录后及时通知施工单位立即整改，并严格将结果按规定的格式填写到竣工文件。二、施工单位应该履行的职责范围（一）施工单位必须认真贯彻有关规定，必须按施工图纸、施工及验收技术规范标准进行施工。装饰公司工程如需变动，应征得公司装饰公司工程部或设计单位的相关人员认可，并办理相应的变更手续。要确保施工质量。施工单位的质量责任应按〈〈装饰设计装饰公司工程施工质量检验标准》要求执行。施工单位必须加强施工现场管理，单位或单项装饰公司工程的施工必须有施工负责人，技术负责人及安全负责人，其名单在开工前应报至公司装饰公司工程相关管理室备查。施工单位在施工现场必须设有施工明显标志，安全标示、措施要齐全，做到文明施工，保持施工现场整洁。（二） 在施工过程中对隐蔽装饰公司工程，如电路、水路、暖气、管道装饰公司工程等，每一道工序完成后，应经建设单位检验合格后，才能进行下一道工序，发现问题及时解决，不留隐患，随工验收应作好详细记录，由双方签字确认。记录应作为竣工验收资料的一部分，每一单项装饰公司工程施工完后，由装饰设计公司装饰公司工程部组织交工验收。（三） 施工单位在施工过程中必须确保现有或原有设备的安全，对因装饰公司工程造成损坏设备的事故，应及时报告监理员和公司装饰公司工程部，并负责修补或赔偿造成的经济损失。（四） 为便于加强各施工单位与公司装饰公司工程部的联系和处理装饰公司工程出现资料、监理、装饰公司工程竣工验收等方面问题，施工单位可根据装饰公司工程任务的轻重，设2~3人的基建小组以便对口联系加强装饰公司工程管理。（五） 在施工现场条件不合要求情况下，不能进场施工。（六） 定制的设备进场，由装饰公司工程部调度，开箱验货必须由装饰公司工程部代表、施工单位代表及终端业主三方在场情况下进行。安装材料和测试材料由安装装饰公司工程施工人员清点保管。（七） 施工单位在设备或材料进场后，应按公司统一要求，妥善做好材料和工具的存放。 （八）施工单位如无特殊情况，需按任务书所安排开工时间进场，并按时交工。施工中途如遇材料短缺或其他原因须停工时，应先写好停工报告，报请装饰公司工程部领导同意后再做停工处理。（九）施工现场须保持清洁，施工队伍需统一着装形象施工，服装形式由装饰设计公司统一配备，在每天收工前应将现场清扫整理，保持施工现场整洁。（十）施工单位须根据装饰公司工程监理员的安排， 制订装饰公司工程进度计划，按图纸要求组织人员进行施工，如施工单位与客户有不同意见时，须由装饰公司工程部协调解决。施工单位须与装饰公司工程管理人员积极配合解决施工过程中出现的问题。（^一）施工单位施工时，在工艺上应完全按照装饰设计公司文件的要求操作，严格技术把关，规范施工，由于错误操作引起的损失，由施工单位负责（十二）如果设计文件存在问题，使施工无法进行，需修改施工文件时，应由装饰公司工程部与设计部人员协同作出修改，由装饰公司工程部监理员做好修改后的相关报备工作。（十三）装饰公司工程结束时，施工单位应清理好现场，清点剩余材料，属于公司的物料需如数交由采购部办理回转入库手续，属于施工单位的物料由施工单位白行处理。对装饰公司工程所用的主要材料作一个统计，报装饰公司工程监理员，对有关修改部分要做说明。（十四）装饰公司工程完成后，施工单位及时呈报〈〈竣工报告》，由装饰公司工程监理员会同终端业主共同检查装饰公司工程完成情况，出具的验收报告须有终端业主方的签章认可，每个装饰公司工程应留下一至二个施工人员配合检修工作，对于发现的问题，予以配合解决。（十五）验收前各单位应将所有技术资料（包括竣工图纸、文件、原始资料、重大障碍记录、检测报告）整理好，送交装饰公司工程部监理员。（十六）割接方案应在装饰公司工程竣工前15天由施工单位负责拟定，装饰公司工程设计单位可配合进行，割接资料应在充分调查资料的基础上做到方案合理，资料准确，不留遗留问题。割接方案的审定工作由装饰公司工程部组织相关部门及人员参加。（十七）有关装修后的物品使用管理，验收结束后移交给终端使用单位。第六章装饰公司工程完工报验一、 装饰公司工程余料的退料及残料处理（一） 承包装饰公司工程完工时经由装饰公司工程监理员盘点实用材料数量，填报〈〈装饰公司工程用料单》报销，至于已领未用材料需填报〈〈退料单》，会同施工单位清点余料缴库，办理退料手续，至于所退料的价格原则上以进货价（或成本价）的8折估价为本部库存材料处理，其余二成以该装饰公司工程实用材料折耗支出列入装饰公司工程成本计算。（二） 现场残存的下脚料及残料数量及价值，经装饰公司工程监理员签报公司，财务部会核决定就地处理或由公司标售。（三） 现场残料售得的价款，应全部缴回公司，并列入当年度结算，不得作为其他用途或基金。（四） 属于施工单位的剩余材料，由施工单位白行解决。二、 请验业主验收装饰公司工程之前，除应申请退还装饰公司工程质保金外，对于装饰公司工程实际发生量应予以复算，并将实际装饰公司工程量经由业主核对后作完工结算依据。第七章装饰公司工程决算（一）施工单位在装饰公司工程竣工前应将竣工资料与装饰公司工程决算资料一并报至装饰公司工程部相关监理员，装饰公司工程决算同属装饰公司工程验收范围，装饰公司工程监理员、科室领导应对装饰公司工程决算认真审查，核对装饰公司工程量，劳力预算和材料消耗及工余料、拆旧料等情况并办理签字手续。在审查过程中，应坚持实事求是，严格按施工合同和相关规定办理，不得无故增加开支。（二） 审计部在收到装饰公司工程决算资料10天内应按照上级有关文件的规定，结合公司的规章及结算方式进行审查，发现问题及时与装饰公司工程部门联系，做到基建开支合理、准确。审查后的装饰公司工程决算应及时返回装饰公司工程部，办理与施工单位结算事宜。（三） 固定资产的转移工作由公司财务部负责办理。第八章 装饰公司工程价款支付管理办法1目的为强化装饰公司工程管理，确保装饰公司工程质量，减少费用支出，提高资金效益，完善内控制度，使公司的装饰公司工程管理走上管理有序，良性循环的轨道，根据国家有关文件规定，结合公司实际，制定本办法。2职责2.1财务部职责参与装饰公司工程招议标工作。2.1.2负责对装饰公司工程的预结算及合同进行监督和复核。2.1.3根据合同及付款单据，支付装饰公司工程款。2.1.4负责装饰公司工程项目的材料结算。2.1.5及时完成装饰公司工程财务决算。2.1.6负责相关装饰公司工程预算的审核2.1.7负责单体装饰公司工程的资料整理与备档2.1.8负责内部人员考勤记录、整理，薪资兑付工作2.1.9协助编制年度财政预算，编制各类财务报表，年终报备总公司财务部。2.1.10完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。装饰公司工程部的职责2.2.1负责审核装饰公司工程合同，承办合同。负责审核所有装饰公司工程合同的概算数额以及装饰公司工程预（决）算书。负责装饰公司工程验收、签定和试验工作。根据公司的概算，参与所有装饰公司工程合同的谈判。根据公司装饰公司工程付款通知单、 装饰公司工程概算书以及合同会签单，按照费用审批办法，申请装饰公司工程预付款的支付。根据装饰公司工程付款通知单、经装饰公司工程部主管、监理单位人员审核后的装饰公司工程形象进度验收单、由供方填制的月度装饰公司工程量完成进度表，按照费用审批办法，申请装饰公司工程进度款的支付。根据装饰公司工程决算书、装饰公司工程合同、 装饰公司工程质量验收报告、装饰公司工程完工报告、决算审计意见，按照费用审批办法，申请办理装饰公司工程竣工结算。根据装饰公司工程质量保证付款联系单， 申请装饰公司工程质保金的支付。参与装饰公司工程招议标，负责装饰公司工程项目的技术鉴定。确定装饰公司工程技术方案、设计及审核施工图纸2.2.11负责装饰公司工程合同中技术条款的签订。负责办理归口管理装饰公司工程的委托设计（变更设计），并组织审查。组织隐蔽装饰公司工程的验收。负责审核竣工图和竣工资料。审核归口管理装饰公司工程项目的装饰公司工程量。负责相关装饰公司工程竣工的质量验收。完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。2.3采购部职责负责装饰公司工程主要物料的筛选与采购。协助财务部将相关物料清单做好报备。根据装饰公司工程施工进度，向财务部申请并领取相关材料款项进行米购。做好相关工地材料出入库检验及手续，并向档案管理部和财务部报备。完成装饰设计公司总经理临时交办的其他工作。3管理内容与要求3.1装饰公司工程合同预付款支付3.43.4装饰公司工程完工估算装饰公司工程合同预付款支付指为履行装饰公司工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。财务部根据装饰公司工程项目概 （预）算书、合同及装饰公司工程部、审核员审批批准后的装饰公司工程付款申请单，报装饰设计公司总经理审批批准，方可付款。装饰公司工程进度付款在装饰公司工程合同生效后，按照合同确定的比例向施工单位预付一定数额的款项或装饰公司工程进度款。装饰公司工程付款须由本项目装饰公司工程部门主管批准后，报审核员审核批准，财务部根据审核批准后的装饰公司工程付款单、装饰公司工程项目概（预）算书、装饰公司工程形象进度验收单、合同和由承包商按月填报的月度装饰公司工程量完成进度表，报装饰设计公司总经理审批批准后付款。装饰公司工程进度款一般不得超过合同造价的85%,竣工验收后付至95%,质保期满后，再付尾款5%,或按合同具体付款条款执行。装饰公