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文档简介
Word——3—公司物业管理部门年度工作总结2022年年底,我公司建立健全服务处各项规章制度,注意内部管理,努力供应良好的物业服务,各项工作有序推动,物业服务工作取得稳中有进,现将xxx年工作总结如下:
一、加强培训,提高服务意识,统筹支配,乐观提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗'。公司对前期聘请的4名客服管理员统一支配到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本学问,树立了服务意识,学习了肯定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。安排至服务处后,服务处在紧急的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。11月份会所接管后,分批支配金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的熟悉,树立"亲切服务、欢乐服务'意识。
3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹支配,提高工作效率。每次客服工作,均支配专人负责。重要的客服工作,则召开特地预备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场服务到位,活动环境干净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必需"站立服务、微笑服务',与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发觉工程、卫生等方面问题准时通知相关部门解决。会前,依据业主方要求,预备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场预备。重要会议,支配客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,整理会议室,清洗茶杯等,仔细做好善后工作。全年共供应会务服务人次。
6、宴会服务方面,银行依据工作需要,常常性进行宴请活动,接近年关,各类宴请更多。服务处依据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,支配相应人员供应服务,做好宴会前预备工作;宴会期间,供应周到的现场服务,并依据领导偏好,留意了服务的针对性。全年共供应宴请服务人次。
7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,依据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的帮助下,乐观供应了ktv、棋牌室、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。全年共供应会所服务人次。
8、注意客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成状况进行检查,准时了解客服人员岗位工作状态,发觉和订正客服管理员不符合岗位要求的行为。
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节省,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库
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