出入公司管理规定

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出入公司管理规定

第一章总则第一条为确保公司安全，对出入公司人员、车辆、物品的管理有章可循，特制定本规定。

其次条本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

其次章人员出入管理第三条

公司员工（一）

员工在上下班时应穿戴公司统一标志方可以进出厂门。

（二）

员工在上班时间需出厂时，应填写"出厂证'，由该部门有关主管签字后，凭证出入厂。

出厂时应将"出厂证'交警卫，由警卫签注出入厂时间并保存备查。

（三）

公司部门主管及因公需经常出入厂者，可由行政部统一拟定名单，经总经理批准后，可自由出入厂门。

（四）

自由出入人员每次出入厂时，警卫人员应在"自由出入人员进出登记表'上登记，若经查有弄虚作假者因私出厂，将处以书面警告以上处分。

（五）

自由出入人员如因工作变动，不需自由出入时，其部门直属主管应马上告知行政部，再由行政部通知警卫室。

（六）

员工(包括自由出入人员)带有物品、驾驶或乘座车辆时，应按"物品出入管理'或"车辆出入管理'制度执行。

（七）

员工其次天如因工作需要不能准时入厂的，应在前一天办理好"出厂证'交警卫室，因故未能及时办理的，在当天上班前由其有关主管领导及时通知警卫室，并补办"出厂证'；员工因公、请假出厂或在工作日内不能返回的，应在"出厂证'上给予注明。

（八）

员工上班迟到的（自由出入人员、已办理相关手续及工作时间不固定的除外），警卫人员对该人员的部门、岗位、姓名、迟到时间等作好记录。

（九）

每星期一，警卫人员须将在前一星期收到的注明请假出厂的"出厂证'及"迟到统计表'交人力资源部备查出勤记录。

无警卫签署进出时间的"出厂证'不得作为考勤的依据。

（十）

不上班的员工需要出入公司的，须向警卫说明原因，并征得同意后方可出入。

第四条非公司员工（一）

领导、客户等重要客人来公司时，应由接待人员和部门事先通知保卫科或警卫室，以便及时开门迎接客人的到来，警卫室对通知部门、人员及进出时间等状况也应及时记录。

（二）

需经常出入的临时工、外协厂、快递人员和工程承包商及其雇用人员等人员经主办部门负责人、保卫科主管核准后，统一发给"出入证'。

出入公司必需佩挂"出入证'，否则在每次出入时应办理"会客联系单'手续。

(三)

前来应聘、洽谈业务人员来司时时，警卫人员须与相关部门取得联系，经该部门主管认可后才能准予出入。

人员出入厂时，应填写"会客联系单'（同来的可在同一张填写），经警卫签注入厂时间后交来宾，存根联留存

警卫室。

事毕由接待人签字后将会客单交警卫核对签注出厂时间。

存根联定期交保卫科存查。

(四)

购买、参观、员工亲属等人员1、

购买人员应填写"会客联系单'，只允许在购买领带需要的范围内活动，不得随意到其他场所。

2、

参观人员入厂，应由接待人员统一办理"会客联系单'，入厂时警卫应在"会客联系单'上签注入厂时间，参观完毕出厂由警卫签注出厂时间，并注明接待部门。

参观公司重点保密区域，须经高层领导批准。

3、

参观时间以日班的上班时间为限，经公司领导批准的不在此限。

4、

上班时间员工不得会客，如有特别状况，由警卫打电话到员工所在部门

通知员工到警卫室会客；员工上下班的接送，一律到大门口为止。

(五)

外来人员带有物品或驾驶车辆时，应参照"物品出入管理'或"车辆出入管理'制度执行。

第三章车辆出入管理所有进出车辆如载有物品，应参照"物品出入管理'制度共同执行；外来及公司内部车辆只准停入公司规定的指定位置。

第五条外来车辆（一）

入厂1、

经常来公司的领导、贵宾、客户等车辆的车牌号码，由行政部统计核准后，交警卫室保存，警卫人员应牢记这些车辆的号码。

2、

经常往来的外协厂、快递公司、工程承包商等车辆，到保卫科申领"麦地郎业务用车'牌，此类车辆进厂时可不用填写"会客联系单'，但警卫对进出时间应作记录。

3、

未符合以上两条的车辆进厂都应填写"会客联系单'，并按本制度第四条有关规定办理。

环卫部门的垃圾清运车，允许自由出入作业。

4、

出租车不得以任何理由进入厂区。

（二）

出厂1、

交货车辆卸货后空车出厂凭主办人员签收的"送货单'、开具的"收货单'或签字的"会客联系单'，经警卫核对签注时间后出厂。

如有他厂物品装载于同一车辆内者，必需在以上有关单据中注明。

2、

装运公司各种货品的车辆必需凭主办部门签发的"发货单'或签字的"出厂证'，警卫核对并签注时间后出厂。

3、

所有外来车辆的出入，警卫人员都必需记录在"车辆进出登记表'中。

第六条公司内部车辆1、

公司及公司员工自备车辆车牌号码由行政部统计好后，告知警卫室，这些车辆在上下班时可以免办"入厂证'。

当有新车增加时，有关人员应立刻通知行政部，以便警卫及时把握。

2、

但假如公司内部车辆装运各种货品出厂时，应持有经相关批准人签字的"发货单'或"出厂证'，经警卫核对并签注时间后出厂。

3、

假如在上班时间，除经批准可以自由出入的人员外，其他人员乘座车辆出厂，都必需提供相关批准人签字的"出厂证'。

4、

下班后，公司的公务用车的出入，警卫必需对进出车辆和人员进行登记。

第四章公司统一标志、出入证及业务用车牌管理第七条公司员工

（一）

公司统一标志由行政部负责监制。

（二）

出入厂应使用规定统一标志，对未按规定使用统一标志者警卫有权改正，甚至阻止其进厂。

（三）

遗失统一标志应及时向行政部申请补发，并交工本费

元。

（四）

使用他人统一标志蒙混出入厂者，一经发现，由人力资源部记警告一次。

（五）

公司员工因统一标志遗失等原因申请补发者，在未拿到正式该标志前，应向保卫科申领"出入证'，交工本费

元。

（六）

标志补领后须将"出入证'归还保卫科，即退还工本费；如遗失，工本费不予退还。"出入证'借予他人使用或借故不予归还者，保卫科通告使用人所属部门限其及时归还，并由人力资源部记警告一次。

第九条

非公司员工(一)

申领"出入证'或"业务用车牌'时暂收工本费分别每张

元或

元，归还时退还。

(二)

不需要时，应将"出入证'或"业务用车牌'交回警卫室或保卫科。

(三)

遗失"出入证'或"业务用车牌'者，工本费将不予退还。

保卫科应立刻换制，以防他人留用；如借予他人使用被查获，即取消其入厂资格，并承受对本公司造成各种损失的赔偿责任。

第五章物品出入管理第十条外来物品(一)

入厂：

厂商携带自备工具或物品入厂应由厂商填写"厂商自备工具、物品进厂清单'，经警卫查对签注入厂后留存，作为厂商出厂的凭证。

(二)

出厂：

厂商携带自备工具或物品出厂时，应由警卫核对原留存的清单无误后，

并签注出厂时间后放行。

(三)

装有其他公司物品的送货车辆，应在入厂时明确说明。

(四)

绝对阻止任何人员携（夹）

带违禁品、危险品或易燃易爆品入厂。

第十一条

物品出厂(一)各种物品（不包括产品）

出售、退货、借出、归还、外发材料等出厂、退回厂商的机件材料、出厂维修的设备等，都应凭"出厂证'办理出厂手续，并在"出厂证'上注明该物品的有关内容。

(二)物品出厂时（产品发货除外），经警卫人员查对在有关单据中注明的具体内容，无误后签注出厂时间，由警卫室暂存，以便核查。

(三)如带有公司财物出厂，应主动出示"出厂证'等相关证件，如有拒不出示相关证件，并拒绝接受检查时，警卫人员应立刻联系保卫科主管强制检查。

根据检查结果，报请公司作出相应处理。(四)领带、面料等产品的出货，按公司的另外规定执行。

第六章

附则第十二条

本制度由行政部保卫科制订并负责解释，经总经理批准后施行，修改时亦同。

第十三条

本制