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文档简介
新一代信息技术在核电企业财务智能化中的应用SCI〔〕:
摘要:围绕当前国家和集团层面关于数字化转型的相关要求,从解决企业自身智慧型开展面临的实际问题出发,在充分理解新一代信息技术的内涵和特征的根底上,分析核电企业财务信息化的建立现状和将来规划,开展具有行业适用性的核电企业财务智能化平台场景的分析与设计。首先采用企业架构设计方法,设计兼容核电企业现有技术体系的财务智能化平台架构,形成平台的总体框架;然后从业务架构、应用架构、数据架构、技术架构、网络平安架构五个维度,建立先进的智能财务应用架构形式;最后基于软件工程方法和数据分析流程,提炼总结应用落地时的施行方法,并提出对智能化平台应用效果进展评估的方法。
关键词:业务,智能化,核电,财务,平台,核电企业,数字化转型
?首席财务官?(半月刊)杂志,创刊于2022年,由中国计算机世界出版效劳公司主办,?首席财务官?杂志围绕"打造CFO新定义";而展开,定位于"国内国内第一本公开发行的面向CFO人群提供效劳的专业资讯媒体";。
一、引言
在"碳达峰、碳中和";的政策背景下,电力能源环境面临着转向清洁能源导向和压缩整体电力价值链本钱的压力。高质量开展对电力能源的要求进一步进步,第三产业特别是新基建明显拉动电力需求增长。云计算、大数据等数字化技术已被广泛应用于电力行业,数字化下的组织、治理体系日趋成熟,电力企业数字化转型已不再是选择题,而是必选项。核电企业作为典型的零碳企业,有必要抓住当前时代赋予的历史性机遇,结合当前面临的商业环境变化,系统地解决数字化转型过程中存在的实际困难,充分理解全面数字化运作的企业特征,基于对所在转换阶段的判断,制定符合自身特点的数字化改造方案。
自2022年3月我国启动新一轮电力体制改革以来,核电参与电力市场交易,"一厂一价";成为历史,导致核电企业交易电价均有不同程度下降。电力市场的改革趋势不可逆转,随着发用电方案的有序放开,市场化规模将不断扩大,核电企业要直面来自火电、水电、光伏发电的市场化竞争。此外,由于对新投运机组的投资较大,批复电价较低,企业盈利才能总体呈下降趋势。在此背景下,如何提升效益是核电企业面临的重要问题。国资委等上级主管部门屡次提出加快数字化转型工作,数字技术革命为核工业加快转型晋级提供了新动能,中核集团公司在?中核集团创新2030工程?中提出"2030年要初步建成智慧核工业";的战略目的。
二、新一代信息技术的内涵、特征及其在核电企业中的应用
1.新一代信息技术的内涵。随着信息技术的创新,新一代信息技术的概念和内涵也在不断演化。总体而言,新一代信息技术主要包括5G、挪动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网和区块链。通过这些技术提供的连接、协同、共享等功能,赋能业务变革和形式创新,不断催生出新技术、新产品和新应用。
2.新一代信息技术的特征。新一代信息技术的特征就是万物互联、业务数据化、数据业务化、效劳智能化。新一代信息技术已经覆盖到消费生活的方方面面,随着万物互联、企业上云等概念的提出和施行,各行各业逐渐开始使用新的产品研发形式和企业效劳形式;数据作为参与分配的第七大消费要素,在社会开展中发挥着越来越重要的作用。新一代信息技术孕育开展了新业务、新产品,为广阔企业创造、提供更为智能、平安、主动、可靠的信息技术产品和效劳提供了"新";的价值。
3.新一代信息技术在核电企业中的应用。智能财务的开展依托大数据、人工智能等新一代信息技术【1】,推动财务管理转型晋级,其可以优化业务流程、降低运营本钱、控制审计和合规风险、提供企业消费经营管理效率信息,最终为企业提供一种新的开展催动力。基于人工智能的财务机器人可以替代人工完成一些低附加值的工作,高效地完成一些重复性高且逻辑性强的工作,有助于大幅提升财务共享效劳的效率【2】。以人工智能为代表的新一代信息技术以风卷残云之势改变着财务工作的岗位、流程、内容和形式,对传统会计行业提出了新的挑战【3】,加速了传统财务管理形式的变革,也为新时代财务与业务转型带来了新的机遇。
信息技术的运用与开展历程主要包括四个阶段:会计电算化初级应用阶段,财务数据集成化开展阶段,业务财务集成统一阶段,财务智能化开展阶段。现阶段主要的核电企业均已完成业务财务一体化系统的建立工作,通过建立人财物一体化平台(ERP)系统,实现对财务管理主要业务领域(如总账管理、应收应付管理、资金管理、预算管理、资产管理、税务管理、薪酬管理等)的覆盖,并建立起与企业供给链业务和消费检修业务的集成,实现业财商联动,推动核电企业人财物经营管理的精细化。核電企业正处于从业务财务集成统一向财务智能化开展迈进的阶段。目前,财务会计业务仍侧重于传统的会计核算,随着企业开展,管理人员愈发发现:一方面,需要应用新一代信息技术对历史发生数据(如维修工作的本钱、库存金额等)进展分析,从而制定有利于企业的管理措施;另一方面,需要对将来可能发生的费用或投资进展预测,从而制定更具有经济性的费用管理策略和投资管控策略。将来对管理会计的需求将愈发强烈,财务对高层决策的作用和意义也会得到进步。可以预见,将智能化技术应用到财务工作中,结合大数据、云计算等相关的技术变革,使得财务工作的开展更加全面、真实、高效,是今后财务工作开展的趋势。
三、核电企业现有财务平台架构
核电企业的财务信息化伴随着企业整体信息化的过程建立,财务管理是企业经营管理的核心内容,商业软件套件往往以财务管理为核心,伴随采购管理、工程管理等业务的开展。目前核电企业主要使用SAPFI/CO模块,该模块可实现与HR、MM、PS等前端业务系统的无缝集成,以及与其他业务模块的互通,实现财务业务一体化,满足企业财务管理的需要。基于SAP技术平台,逐步构建网上费用报销系统、贷款合同管理系统、财企直联络统、全面预算管理系统、财务共享中心系统等,实现财务业务一体化管控。
网上费用报销系统基于SAPBPM模块开发,与HR、FI/CO中的预算管控集成,实现报销审批的电子化,使费用支付业务管控前提,通过网上银行集成,使费用支付与费用报销集成,自动生成相关财务凭证,加强业务标准性。财企直联用于财务管理系统与财务公司的资金管理系统之间的数据交互,在SAP平台上将提交到财务公司的付款数据通过接口自动提交、自动核查和反写记账,防止人为失误。全面预算管理系统支持预算的编制和审批,实现互相关联、集成的方案和预算;支持自上而下、自下而上的预算编制及自动汇总,实现对预算流程的管理和控制;结合BI分析工具,实现对核电厂的预算分析考核;通过ECC与BPC的集成,实现业务模块与预算信息的全面集成,实时获取预算数据,在业务过程中实现预算控制和预警功能,为预算执行分析提供信息。财务共享中心系统将财务制度固化于业务前端,业务部门提交符合要求的资料,并由财务共享中心处理;将核算信息与预算管控信息前置于业务处理系统中,在核算时自动带出,进步核算效率。通过业务共享,支持深化业务前端进展财务管控,方便挖掘财务信息,促进经营分析、工程预算、投资才能的提升。将业务处理流程与反响信息置于财务共享平台,让业务人员清楚地理解业务处理情况及结果。
四、核电企业财务智能化应用场景分析
场景是软件平台价值的直接表达,通过研究应用场景,可以保证技术投入是由业务需求驱动的,而非简单的技术运用【4】。新一代信息技术包括"大智移云物区";等技术,其在财务领域有着广泛的应用场景,可以模拟、延伸和拓展传统财务工作。大数据技术的典型应用场景包括异常发生费用的自动预警、指标的自动计算和分析预测、供给商履约风险分析和提早预警、仓储物资库存数量的准确预测和提早方案采购、消费维修工单的本钱精细化核算和瓶颈分析等。人工智能的典型应用场景包括提供贷款方案的全体系模拟推演、关键资产的追踪和相关性分析溯源、智能报表分析专家系统、智能工作助理等。挪动互联网的典型应用场景包括挪动资讯阅读和推动、挪动任务审批、挪动差旅业务处理、挪动费用报销、挪动开具发票、挪动电子ID等。云计算的典型应用场景包括底层数据的云端存储与利用、云端应用的原生开发支持。物联网的典型应用场景包括重大资产或关键备件的全生命周期追溯跟踪。区块链的典型应用场景包括电子合同验真、电子发票验真等。
五、核电企业财务智能化平台的架构设计
1.架构设计方法。TOGAF(开放组体系构造框架)是一套用于开发企业架构的方法和工具,其主要内容包括:架构原那么、愿景和需求,业务架构,信息系统架构,技术架构,架构实现。TOGAF有一套施行方法论ADM(架构开发方法),采用这套施行方法可以建立起完好的架构设计【5】。本文即采用TOGAF及ADM來设计核电企业财务智能化平台架构。TOGAF架构的内容框架如图1所示。
2.总体框架。核电企业财务智能化平台的总体架构按照云化工业互联网的设计理念进展分层设计,总体架构如图2所示。
在根底设施层,主要使用公司已有的效劳器、存储、网络等资源,并根据上层需要进展动态扩大调整。配合财务智能化应用需要补充挪动终端设备、自助终端设备以及大屏类展示外设等。
在数据层,借助公司建立的数据中台,实现对财务相关数据的统一处理并作为效劳向外提供。数据范围包括各类主数据资源、单据数据的影像资源、业务数据、用户行为数据、各类指标报表数据、发票的影像资源和实体数据、各类资产数据、各类管理标准和管理规定等文件数据等。
在效劳层,以效劳化的形式支持上层应用APP的开发,以公司建立的统一根底技术效劳作为支撑,实现财务智能化应用的稳定运行。效劳主要包括大数据存储效劳、大数据分析效劳、物联网技术效劳、知识图谱效劳、挪动技术效劳、NLP自然语言处理效劳、RPA流程自动化效劳等。
3.业务架构设计。在财务智能化的业务开展上,不仅需要承接企业的开展战略,还需要综合参考行业内先进企业的经营管理形式,综合形成核电企业的业务才能框架。其中在财务管理才能方面,需要建立卓越的智能化财务管理才能,详细而言:通过智能化技术的引入,合理优化流程和业务操作形式,形成为企业新建工程筹措建立资金,对企业债务进展优化、使债务构造不断趋于合理程度,对本钱、预算、核算、资产、税费、保险进展适当管理,并对销售电价进展管理的才能。基于核电企业整体业务才能框架,根据参考模型、公司管理程序及业务部门对活动现状的反响意见,对一级、二级、三级活动进展完善,建立业务活动与业务才能的支撑关系,构建核电企业财务智能化平台的业务架构蓝图,如图3所示。
一级活动财务管理作为资源与保障管理领域的组成局部,包含会计核算管理、产权投资管理、本钱管理、资金管理、信息披露管理、电价管理、资产管理、税费管理、保险管理、财务决算管理、工程投资管理、利润分配管理12个二级活动,其下共包含61个三级活动,如图4所示。
4.应用架构设计。核电企业财务智能化平台的功能复杂,在应用层应按照子系统的形式分别进展设计。智能财务应用包括如下子系统:智能财务数据分析应用、智能财务挪动APP应用、智能财务知识图谱应用、智能财务共享应用、智能财务机器人应用、智能财务自助效劳应用、核电专有业务智能应用。这些子系统共同组成了智能化场景下的财务应用。每个子系统都存在与外部系统(如合同管理系统、费用报销系统、SAP核算系统、仓储管理系统、ECM文档管理系统、统一门户管理系统、MDM主数据管理系统、外部权威网站系统等)的交互。财务智能化平台的应用架构设计如图5所示。
智能财务数据分析应用基于财务领域的数据,利用大数据、人工智能等技术实现建模、数据清洗和加载、数据可视化,并支持通过实时在线数据的方案模拟,及时对风险进展预警。其还可对资产、业务等关键对象施行全流程追溯和跟踪,帮助财务人员及时发现业务中存在的问题并进展便捷的定位跟踪。最终通过预测分析等功能实现机器辅助人工完成财务核算甚至更多领域的业务。
智能财务挪动APP应用基于"财务领域的业务流程是相关功能的挪动化";这一设计理念,方便用户不在电脑桌面前也能完成业务处理和数据查询等工作。通过挪动APP,可以实现对各类待办任务的处理和文件报表的阅读。用户也可以通过端发起业务,实现随时随地的办公接入。
智能财务知识图谱应用是以知识图谱这种信息组织形式为根底,实现智能问答、智能搜索、专家支持等一系列智慧型应用。底层的知识图谱构建作为该应用的根底条件,需结合知识所在的源文件进展知识的提取。假设源文件是非构造化的文档,那么需要通过文件解析技术进展构造化处理与分析,从中获取其所蕴藏的知识,为财务领域的应用提供知识资源支撑。
智能财务共享应用是从财务共享形式的定位出发,对业务施行效劳化管理,通过OCR、RPA等工具,自动化处理单据识别、业务操作、报表出具等大量重复性高、耗时长的工作。通过技术手段,实现对凭证、发票的全自动化归档和长期保存。根据业务的结果,引入SLA/KPI管理等形式,实现绩效考核和效劳满意度管理的良性循环。
智能财务机器人应用作为典型的业务自动化工具,可以大大减少人工的繁琐操作,将过账、校验、报税、数据搜集、数据清洗、数据爬取等业务交由可7x24小时运作的自动化机器人完成,以有效提升工作效率。
智能财务自助效劳应用是对与智能终端设备的统一接入、运行和平安相关的设备施行管理。通过定制化硬件实现业务的自助化办理。例如,通过智能柜实现发票凭证、报销单据的自助式提交以及文件的自助式传递、报表的自动化出具、信息的自动化推送等功能。
5.数据架构设计。在数据架构上,以财务领域的大量数据为根底,建立跨公司、跨部门的数据流转共享体系,建立整体性的数据功能分布视图,实现数据从采集、清洗、会聚、建模、分析到可视化等全流程的管控,确保数据从业务中来、到业务中去,使数据赋能业务,满足财务管理数字化转型对数据技术和数据标准的需要。财务智能化平台的数据架构设计如图6所示。
6.技术架构设计。技术架构是支撑应用架构、数据架构所需要的各类技术组件、根底设施,以及各类技术标准。技术架构的关键是对现有系统、新增应用支撑所需要的技术组件进展梳理,以及对各技术组件的功能进展规划、对各技术组件之间的关联关系进展说明。财务智能化平台的技术架构设计如图7所示。
技术架构遵照分层设计原那么,前端业务用户访问的恳求通过网关到达后端,与接口层提供的各类接口进展交互获取效劳层提供的数据。效劳层包括智能财务应用以及为效劳管理而必须设置的效劳注册中心和配置中心。平台层主要是各类技术根底支撑平台,包括大数据平台、人工智能平台、物联网平台、区块链平台、知识图谱平台、挪动平台、RPA平台、OCR平台等,这些平台工具支撑了上层效劳的稳定运行。此处需使用到ETL工具、任务管理组件等通用工具型组件。底层的数据层是各类数据的存储位置,包括以MySQL和Oracle为代表的构造化数据库,以及为加快访问速度而使用到的Redis缓存效劳等。对于应用开发形式,可采用当前主流的微效劳架构形式,以有效防止复杂的传统架构难以维护和扩展的问题。
7.网络平安架构设计。针对财务智能化平台的网络平安,设计贯穿内外网的网络架构。在该网络架构中,终端用户可以通过内外网的APP、PC端应用访问智能财务应用,通过CDN、Web应用防火墙、堡垒机、态势感知平台、弹性负载平衡、虚拟专用网等一系列技术手段确保网络接入平安;在应用上通过多实例实现负载平衡,以确保效劳的高可用性;在主机上采取防病毒软件、系统平安设置等措置,以确保应用主机平安;针对数据库效劳器提供的数据库平安审计效劳,实现数据库效劳的平安管理。详细而言,针对财务数据的敏感重要性,建立完好的财务智能化平台网络平安保障体系,如图8所示。
六、核电企业财务智能化的施行
在建立核电企业财务智能化时,应采用成熟的软件工程方法,遵循从场景分析、功能构造设计、系统迭代施行、系统化测试到部署上线等过程。相较于传统的信息系统,新一代信息技术的智能应用场景较少,需要不断地根据技术特点进展验证和反复迭代,因此要在各个环节做一些有针对性的加强或调整。应用施行的总体过程为"前期筹划需求分析架构设计迭代施行系统测试部署上线";。
1.前期筹划阶段。识别拟开展应用工程的战略意图,在相关部门及人员之间达成共识;建立工程小组,明确岗位及职责。针对新技术的投用,需要进展广泛的调研,必要时需进展探究性的技术验证,以确定应用是否有必要继续执行。
2.需求分析阶段。针对应用场景,与工程需求提出者进展反复沟通确认,掌握用户想要到达的业务目的。对数据来源进展评估,采集和分析需要用到的数据,根据不同的详细场景进展数据预处理,评估数据质量,形成一定的数据要求。
3.架构设计阶段。从业务、应用、数据、技术和网络平安五个架构维度对工程进展评估和设计;针对新一代信息技术的应用,这一阶段的重点是做好功能规划、技术选型、产品选型,建立应用模型。此外,还需要对涉及信息平安和数据保密的相关要求进展落地,确保本阶段的设计成果真实满足企业管理的需要。
4.迭代施行阶段。这一阶段需要对系统进展实现层面的详细设计并开展程序开发工作。针对创新型应用场景,这一阶段是一个迭代反复的过程,需要验证前面技术决策的正确性,发现问题后要及时处理,甚至重新选择技术或产品。由工程相关人员对施行的效果进展讨论,判断是否到达预期,假设存在问题那么进入迭代改良过程,不断重复上述过程直到符合预期。
5.系统测试阶段。在完成符合期望的施行工作后,由工程组组织用户承受测试,让用户按照既定场景对相关应用进展测试,由软件开发人员根据反响的问题及時修复缺陷;在屡次问题修复完成后需要通知用户再次进展回归测试,确保问题不会重复出现,直到用户满意为止。在本阶段,由工程组组织业务变革的宣贯以及对各层级用户进展培训;编制相应的操作手册或录制操作视频,以便后续用户可以自主查找相应的问题解决方案。
6.部署上
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