文学社周年庆活动策划书范本

文学社周年庆活动策划书Plantheobjectives,managetheactivitycontent,executionmodeandprogressoftheevent,soastounifytheoverallplanningobjectives姓 名：___________________单 位：___________________时 间：___________________FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE编号：FS-DY-20620文学社周年庆活动策划书说明：本策划资料适用于对目标进行规划，并管理事件的活动内容，执行方式与进度，从而使整体计划目标统一，行动协调，过程有条不紊。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。文学社20周年庆活动策划书目录一、前言 3二 、 活 动 背景.....................................................................................3 三、市 场 分析.....................................................................................4 四、活 动 主题.....................................................................................4 五、活 动 意义.....................................................................................4 六、活动目的 4七 、 活 动 范围 4八 、 活 动 时第2页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE间 4九、活动地点....................................................................................5十、参加人员.....................................................................................5十一、活动安排..................................................................................5十二、注意事项..................................................................................7十三、宣传策划.................................................................................7十四、商家补偿计划..........................................................................8十五、经费预算..................................................................................9十六、效果预测................................................................................10一、前言周年庆是一个以展现社团文化过去历年成就，宣扬社团文化的大型校园活动。其宗旨是通过这一活动，承接前辈付出的努力的基础上，更好的体现文学社在过去所取的成就，让校内外的人更好认识 xx文学社，提升社团在校内的影响力，更好打造社团的品牌。 20周年庆的举办提供一个展第3页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE示自我风采、弘扬高雅的文化舞台，推动文学社更好发展，加深师生对社团的认识，促进社团与各界间的联系。它是一次文学社张扬个性、绽放青春的文化盛宴，更是推动社团文化的一项重要契机。 xx文学社的20周年庆将在四月份举行，是一年一度的活动盛宴。在这阳光明媚、春暖花开的时节，文学社将为工贸师生、校外朋友献上一份精彩的文化大餐。这次盛会不仅给校园生活注入了新的活力，极大的丰富了学生的课余生活，同时也给外校文学社提供一个展示、发展自我的舞台，极大的推动了校内外兄弟社团关系的发展，锻炼社团内部成员团结协作能力，促进社员素质的全面提高。经研究，xx工贸职业技术学院决定举办以 “紫苗翠藤，风采灼熠”为主题的第 20周年庆典活动。相信在我们的努力下， 本次活动将更好提升社团影响力，更好确立社团地位。 在20周年庆的这个大舞台上， xx文学社将竭尽所能举行新颖别致的活动，展现积极向上的精神风貌，绽放青春的活力，散发青春的激情。相信在校团委及广大师生的高度关注和全力配合下，本次周年庆活动必定取得空前的成效，燃烧校内文化追求的激情，吸引广大关注的目光和参与的热情，为校园生活增添第4页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE新的活力与生机。 二、活动背景： 自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今，本社团在我校领导和社联带领下，本着“执xx之手，与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里，同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动，在 20年来，xx经历了无数风风雨雨，曾面临众多压力，我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区， xx在白云扎根，萌芽，成长，壮大，如今已具备完善的规章，有一套自己的管理模式，在学校里有一定的地位。在此正好借 20周年社庆，向全院师生展示 xx的风采，提升 xx影响力。 三、市场分析 1、跟电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学生是一个非常积极活跃的群体， 也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大， 兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： （1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 若第5页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE是商家能在社团文化节这种大型的有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。 3、因为每年我们都会搞一些系列活动，如条件允许的话 ,商家还可以跟我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果 ,而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动!四、活动主题：紫苗翠藤，风采灼熠 五、活动意义： 庆祝xx文学社成立 20周年，体现社团风采，展现魅力，提高影响力。六、活动目的：向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采，体现人文情怀，提升社团在校影响力，增强xx人的向心力，力求xx今后更好的成长。七、活动范围：天河及白云校区、白云从化一带14所高校八、活动时间：XX年4月27日九、活动地点：白云校区——教学楼105十、参加人员（一）参加嘉宾1、校方嘉宾2、兄弟文学社代表3、xx文学社历届社长，师兄师姐（二）活动参演嘉宾1、演员2、工作人员3、观众十一、活动安排（一）、活动前期准备工作 : 宣传部分（白云、天河共同进第6页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE行）时间：4月15日——4月20日时间日期 项目 负责部门备注4月15日宣传单内容的撰写 宣策部 若干份 4月16日海报制作（2张） 宣策部 白云、天河各 2张4月17日张贴活动宣传公告、海报 秘书部 宣传要到位，海报张贴要醒目 4月18日设立宣传咨询点 公关、宣策部 1、运用微博、校园网进行网络宣传 4月19日横幅制作（2张）宣策部 白云、天河校区各一张 4月29日网络宣传 宣策部、秘书部 4月20日发邀请谏 宣策部、秘书部 给本校其他社团发邀请谏，并致电通知，各兄弟社团发送电子版邀请谏（二）中期工作准备 时间：26日——27日时间日期 项目负责部门 备注 4月26日场地、设备的准备 宣策部、秘书部演出的课室确定好， 做好演出音响设备、 灯光、道具等的准备 4月27日中午12:30演员到位 公关部、秘书部 演员，演出嘉宾到位 中午 13:00嘉宾到位 秘书部、公关部 邀请校领导，其他社团，兄弟社团代表、学生到场 中午13:30登记工作 秘书部 做好来宾登记工作 （三）场地准备 1、晚会背景的布置 2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作 3、观众席位的安排：入场口布置、座第7页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE位安排 4、报幕及后勤工作 5.ppt播放 6、有专人在入口处派发卡片 （四）晚会现场 时间日期 项目 备注 下午14:00庆典开始 主持人致开幕词，介绍来宾 14:20代表致辞 校方代表致辞 14:30发言 历届社长代表发言 14:35发言 现任社长发言 14:40抽奖游戏 抽取幸运观众 14:45庆典正式开始 （活动安排见附页说明） （五）活动后期 1、合影留念2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表3、专人清理现场十二、注意事项1、签到庆典前，秘书部全体成员应严格做好签到工作。 负责人：秘书部、公关部 2、横幅、海报等制作，现场布置工作 负责人：宣策部、秘书部3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。 4、所有干部必须到场，有特殊情况要打电话向社长请假。 5、确保庆典场地设备完善正常。 十三、宣传策划 庆典开始前一个月从各个角度进行大力度宣传，使此次活动进程深入人心，使得贵公司的品牌形象得到最大化的宣传 !横幅 ：在学校内挂宣传横幅 “预祝 xx文学社 20周年庆满成功，鸣谢单位：******* ”媒体宣传:届时将邀请校内《学工通讯》记者对此次活动进行专题报道。在xx文学社的新浪微博和网易微博上第8页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE大力宣传。若情况允许，赞助商亦可自行邀请广州市内有实力的媒体进行宣传报道。 海报宣传： 在白云校区宣传栏内张贴大型海报，清新高雅 ,在保证相关活动的宣传的情况下 ,可以体现赞助商的利益 .这两处宣传栏设在人口较多活人口流动量大的路上和宿舍区 。邀请函：鉴于传单的派发所起的宣传效果不大，且违反校的明文规定，所以我们决定以邀请函的形式，以班级和宿舍为单位来宣传，原因一，邀请函让人感到受尊重，宣传密度大；原因二，邀请函里可以属贵公司的名，产品的介绍（字数有限制） 外校宣传：各大兄弟院校也将在校内有相关宣传活动。 媒介宣传：我校社团联合会已和新浪微博合作，我们可以借助微博的强大宣传力帮商家宣传：我校在学校宿舍楼和食堂安装了电视，社团联合会可以利用这个平台为贵商家做宣传。 十四、商家补偿计划冠名权 ：本次活动可以 “鸣谢单位：********* ”等来命名。传单宣传： 当天派发的节目单可以附上贵公司宣传信息。节目单宣传：可在封面作赞助商的宣传，节目开始前会派发到现场人员手里。 小册子宣传： 如公司有自己的宣传第9页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE册可协助派发，由商家自己提供。海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现， 并可印上公司标志物 。实物宣传： 商家如有实物，我校可在活动当天协助派发。升空气球横幅： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 。广播台宣传： 公司资料信息可以在校广播台和活动一起宣传。制作问卷：活动期间我们可以给贵公司做一定数额的顾客反馈问卷调查。奖品宣传：奖品由贵公司提供，同时起到宣传的效果。现场鸣谢：活动期间，贵公司的名称由主持口头鸣谢形式出现，效果十分明显。媒体宣传：可邀请校内《学工通讯》记者进行专题报道采访。网络宣传：本次活动将在社联网站、其他学生论坛做最广泛的宣传。借助网络的力量必定会使贵公司及其产品无人不知、无人不晓。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。补充赞助方案 （1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿第10页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE计划。2）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼品。 本次活动秉承宣扬为主，范围广及校内外乃至白云从化一带 14所高校学生，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 十五、经费预算： 活动资源方面： 项目： 数量 金额（单位元） 说明场地费2区105免费由社团向学校申请音响设备免费由学校演艺厅协助提供邀请函、打印资料等（包括签到表、节目单等）50份120元折叠式，背面可对贵公司产品及品牌作宣传舞台背景海报1张（3.5m*7m）400元用于舞台背景屏风小海报5张（0.7m*0.8m）150元宿舍楼下、饭堂舞台场景布置彩球，礼炮等200元现场学生抽奖奖品若干200元建议由贵公司拿本企业的产品当奖品，在省钱的同时，再一次宣传企业产品和品牌的作用蛋糕1200庆典用服装道具及化妆300表演用备用金300饮用水1箱30总计1900元十六、效果预测这次活动有第11页/总13页FS实用范本|DOCUMENTTEMPLATE天河、白云、从化一带多所高校和本校三十几个个社团参加，能接受到活动信息的人数近万人，还有通过报社 ,电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度 ,让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛，