应用文写作之通知市公开课金奖市赛课一等奖课件

应用文写作之通知8月第1页一、通知定义

通知，是上级机关对下级机关、平行机关，以及机关内部公布规章、布置工作、传达指示、任免人员等经常使用一个公文。

多数通知都是下行文，少数是平行文。所以，通知不可有“签发人”。

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二、通知适用范围

1.批转下级机关公文

2.转发上级机关和不相隶属机关公文

3.传达要求下级机关办理事项和需要相关单位周知或者办理事项

4.任免人员。

第3页三、通知特点1.适用面宽，应用广泛：使用范围广、发文单位广；内容包括面广；作用广；使用频率高。2.公布形式灵活：文件、电台、电视台3.含有指导性、知照性4.时效性强：制发快速、机动性强，快写、快发第4页四、通知种类依据内容不一样，通知能够分为六大类：1.指示性通知：公布指示、布置工作2.批转、转发性通知：重点在被批转、转发公文（批转：上级批转下级；转发：下级转发上级）3.公布、印发性通知：公文由本机关或本机关和其它机关联合撰写并以本机关名义发出公布：行政法规或规章印发：普通事务文书4.通知性通知：交流信息，毋须执行5.会议通知6.任免通知第5页五、通知撰写通知普通由四个部分组成：标题、主送机关、正文、落款。1.标题。普通使用完整式公文标题，即由发文机关名称＋发文事由＋文种三部分组成（批转转发性例外）。假如事由十分主要或紧急，能够在“通知”前加上“紧急”、“主要”等一类词，比如《关于预防发生重大火灾事故紧急通知》。假如是两个或者两个以上机关联合发文，能够在“通知”前加上“联合”词语。假如是对前很快发文件内容进行补充，能够在“通知”前加上“补充”词语。

第6页标题三个部分有时能够省略发文机关和事由部分。A.如在文头中已标题发文机关或标题太长，标题中发文机关就能够省略；但假如是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。B．事由单一、内容简单通知，或者发文范围很小通知，其发文机关和事由部分都能够省略。这种称为“省略式标题”，比如《“十一”黄金周国庆放假通知》。第7页2.主送机关通知普通都有特定受文者，所以要标明主送单位。主送单位为两个以上，依惯用次序排列。假如是向下级机关普遍发送公文，主送机关名称按法定或约定俗成通例排列。单位向内部下级机构发文，可依据本身机构设置情况，用“各处室”、“各车间”等统称。第8页

3.各类通知正文写法通知普通由三个部分组成：通知缘由和目标——开头：通知原因、依据、目标和必要性通知事项——主体:按种类不一样分为不一样写法执行要求——结尾：提出落实执行要求和希望第9页（1）通知开头缘由：直接简述某些情况作为原因

②根据：“根据”、“依据”、“遵照”、“XXX决定”③目：“为”、“为了”用“因为”、“因”、“鉴于”等点出原因第10页

开头和主体之间过渡要用承启用语转入，过渡用语往往是：“特通知以下”、“特作以下通知”、“现通知以下”、“现将相关事项通知以下”、“现就相关问题通知以下”、“特作以下紧急通知”（“特紧急通知以下”）等。第11页

2、通知主体（1）指示性通知：要写明所作出指示、工作安排，以及交代方法、办法、步骤、需要注意问题等。内容繁杂，可分条列项表述。内容必须详细可行，方便下级机关落实执行，防止写得笼统抽象。要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要、主要写在前面。依据需要，主要内容可详写，讲清道理，讲明办法，次要内容则尽可能简略，扼要交代即可。普通来说，机关层次高，任务和要求能够标准些；机关层次低，任务和要求能够详细些。第12页

2）批转转发性通知标题特点：批转或转发公文机关＋批转、转发＋被批转、转发文件标题（普通不带书名号，除规章、制度、方法等外）＋通知组成，比如：《国务院批转国家医药管理局关于深入加强中医药工作汇报通知》。在批转（或转发）公文机关和事由之间，常省略介词“关于”两字，使之简练，防止重复。（标题只出现一个“关于”）被批转、转发公文标题比较长时，普通可保留末次公布（批转、转发）文件机关和始发文件机关。批转、转发性通知或公布、印发性通知标题，除了法规、规章（方法、要求、细则），名称能够加书名号外，普通不用标点符号，如：《国务院关于公布<国家行政机关公文处理方法>通知》、《国务院办公厅工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见通知》。第13页

主体部分——重点在于被批转、转发公文①可写明批转、转发目标和意义——精炼简短。②对批转、转发文件提出意见，表明态度：“同意”、“标准同意”、“完全同意”。篇幅都非常简短，比如：批转类用语“XXXXXX(发文机关、上级机关)同意XXXX（下级收文机关）《XXXXX》，现转发给你们，望认真落实执行。”——指示语气转发转发类用语“XXXXXX（下级机关）《XXXX》经XXXX（发文机关）同意，现转发给你们，望认真落实执行。”——转语形式转发在实际工作中，指示内容可写可不写，要灵活掌握。若同级转发同级机关文件，不可用指示语气。批转、转发类文件不可再标注抄送机关第14页

结尾部分对受文单位提出落实执行详细要求特点：有转发性通知只要求收文机关了解、参考或在群众中传达、讨论，所以能够不写执行要求，如“现将《XXXX》转发给你们，请……参阅。”（注意：有参阅或参考、研究等不可再说“认真执行”，不然前后矛盾）第15页

转发性通知写作套式××转发××关于××通知通知

××:

经××同意，现将××《关于××通知》(××﹝﹞××号)转发给你们，请认真落实执行。附件：××《关于××通知》

×××××××年×月×日

第16页批转性通知写作套式：××批转××关于××汇报通知

××:××同意将××《关于××汇报》（××﹝﹞××号)转发给你们，请结合当地域实际情况，认真落实执行.

附件:××《关于××汇报》××××年××月××日

第17页

（3）公布、印发性通知（由本机关制发）内容包含：公布对象(公布、印发通知)＋执行要求印发性通知写作格式

××关于印发××通知

××:

现将《××》印发给你们,请遵照执行。附件:《××》××××年××月××日第18页

执行要求：强调技术性和政策性执行要求要提得合情合理，要与公布对象主要程度和完善程度相匹配。“遵照执行/“参考执行/“试点执行”/“酌情施行”对于所公布对象尚不完善或仍带有探索性，需要下级机关边执行边修改，执行要求可写“请研究试行”或“希研究试行，试行中有何意见请随即通知”第19页

(4）通知性通知：交流信息，可不提执行主体部分只要依据通知内容，直叙其事，交代清楚知照事项即可，普通不提执行要求。第20页（5）会议通知标题要标明会议详细名称主体部分包含：会议主题或名称、召开会议依据与目标会议时间与地点、报到时间与地点会议日程安排与会人员条件及名额与会者准备事项与注意事项差旅费报销方法联络单位、联络人与联络方法等有还在通知中附上会议日程安排和与会相关证件。语言要做到简练、清楚、明确、周密，不能出现歧义省得贻误会期，造成工作上混乱。第21页（6）任免通知标题普通由发文机关名称、事由和通知三部分组成，“通知”前加“职务任免”四字。内容普通只写任免聘用依据（“经xxx研究决定”、“经决定”等）、机关、时间以及任免聘用人员姓名和职务即可。在免职通知中写明该干部“另行分配工作”或“另有任用”等情况，以免引发猜疑和议论。第22页

3、通知结尾通知结尾普通提出落实执行要求和希望，如：“特此通知”“以上通知，望执行”“特此通知，请认真执行”“本通知自公布之日起实施”“以上通知，望组织学习讨论，并将意见及时上报”批转转发性通知、公布印发性通知要依据公布对象完整程度来提执行要求。有些通知（通知性通知）能够不提执行要求，不写结尾。第23页下面这则通知，不符合通知写作要求，请加以修改：

继续教育学院国庆节放假通知

全体继续教育学院同学请注意：

依据学校相关国庆节放假通知安排，现将继续教育学院国庆节放假安排通知以下：

1、10月1日（周六）至10月9日（周日）放假9天。

2、10月10日（周一）上课。特此通知，请同学们相互转告。继续教育学院9月22日

第24页修改稿继续教育学院国庆节放假通知

继续教育学院老师和同学们：依据学校相关国庆节放假通知，现将继续教育学院国庆节放假安排通