xxxx房地产外地大型推介会暨内购客户选房仪式执行方案2019.9.7

内部文件注意保密14/18推介会XXXX区域XXXX内购客户选房仪式执行方案一、活动综述拟定于**项目取得预售证后，在**召集已内购客户及其亲友、各分子公司员工等潜在意向客户参加活动，通过推介会达到三盘项目在郑州区域销售信息释放、看房游政策及全民经纪人政策释放、挖掘意向客户、内购客户房源落位及房款回收等目的。二、活动时间、地点活动时间：9月21日下午15:00—17:00活动地点：**三、活动主题宣传主标：你好郑州，我是腾冲活动现场主标：腾冲•世界康养生活目的地副标：三大康养项目郑州首映、活动形式活动现场分上半场和下半场两部分；上半场进行活动启动仪式、节目表演、腾冲视频播放、腾冲城市自然人文及城市前景PPT宣讲、项目PPT宣讲、抽奖、看房游政策及全民经纪人政策释放；下半场进行意向客户咨询登记、看房游诚意金缴纳、XX内购客户选房。五、邀约对象

计划邀约到场800人（本名额分配为暂定，执行阶段根据实际邀约情况进行调整，首先保证意向客户邀约）。邀约对象群体分类计划邀约人数50组内购客户及其亲友120**集团70**集团70**集团及有购买意向的老业主100**集团50**50公司高管邀约100**老业主100**客户资源邀约80社会渠道报名60

六、活动筹备：事项完成时间责任人活动执行方案撰写及报批9月9日活动执行公司现场流程确认与沟通对接9月4一5日看房游合作单位约谈、专项执行方案撰写及报批9月12日主持串词、活动推广等文案编辑类工作9月18日推介会PPT定稿、视频剪辑完成9月15日活动现场包装类、物料类及推广类画面设计9月12日礼品等活动所需物料制作及采购9月10日电子邀请函链接及邀请码发放、梳理并汇总邀约名单（电子版名单——姓名+手机号，需将客户按照不同的邀约渠道进行分类）9月16日认购单、销控表、内购客户名单（名单按选房顺序进行排序）9月18日

《意向客户现场咨询信息登记表》活动当天及活动后规定时间内针对郑州客户的专向销售政策及看房游政策制定与签批9月12日全民经纪人政策确定9月12日针对销售团队进行本方案涉及到的政策的培训9月12日活动执行团队名单确认、食住行安排9月7日七、活动前宣：1、9月9日——21日，项目微信公众号每周至少发布本次推介会预报推文一篇，并在各公司内部群（包括营销团队群）发推文链接，要求全员转发。2、9月18日——20日，在郑州划定目标客群进行微信朋友圈广告定投（需提前对接腾讯，准备相关审批资料，提前设计画面）。

八、活动现场流程：时间时长内容14:00-15:0060分钟来宾签到、文创伴手礼发放（微信公众号报名，电话号登记报名）15:00-15:1010分钟十秒倒计时、暖场节目表演（《雀之恋》等有云南特色的节目）15:10-15:188分钟主持人正式开场+活动启动仪式（暂定登台领导5位）15:18-15:257分钟播放腾冲视频宣传片15:25-15:5025分钟腾冲城市及项目PPT宣讲15:50-16:0010分钟中场节目表演（具备云南特色、能与观众形成互动的节目）16:00-16:055分钟第轮抽奖（10名）——腾冲四天三晚看房游16:05-16:105分钟看房游政策及全民经纪人政策宣讲16:10-16:155分钟第二轮抽奖（10名）——腾冲四天三晚看房游16:15-16:4530分钟内购客户选房

意向客户进行项目咨询及看房预约登记，看房游现场报名登记16:45以后客户离场完毕后，进行我司自有物料回收九、活动场地布局观众坐席区審户到达动纯mma?-：■I十、活动现场人员职责分配表签到组礼品发放组销售接待组

安保组安保公司工作人员合计32人（不含外聘安保）1、演出布场及现场流程对接组组长：组员：A、9月10日前，完成与活动公司对接确认活动流程及相关细节；9月101、演出布场及现场流程对接组组长：组员：围包装等所需画面的设计，舞台搭建、灯光布置、音响布置、观众席布置等筹备工作；B、现场需我司准备物料的制作及按时到位;

现场需我司准备物料清单序号物料物料内容到位时间1文创礼品1000套帆布袋、雨伞、充电宝、鲜花饼、玫瑰花茶2文创礼品包装1000套雨伞、充电宝、鲜花饼及玫瑰花茶包装盒3抽奖礼品看房游抵用券20张9.16前到货郑州6XX/XX/XX项目折页各1000份物料到现场后提前装到帆布袋中9.21上午送达现场7销售接待写真贴30个现场集合时每个销售接待人员发两个8工作人员T恤衫50件现场集合时发放9对讲机20部现场集合时每个组长发一个9.21上午10签到二维码台卡6个9.21上午11选房区物料内购客户名单2份、便签本3本、销控贴100枚、房源认购单100份、收据100份、房源销控表2份、9.21上午签字笔8支、项目销售专用章1枚、红色印台3个、抽纸15盒、纯净水1200瓶C、9月17日（活动前4天），与活动公司现场确认活动各分区导视包装、现场氛围包装等所需画面的制作安装、舞台搭建、观众席布置等，需要修改的画面和调整的布置需于9月18日完成；9月21日上午，现场包装完成，物料到位，现场流程预演，工作人员全员进行文创礼品及折页分装；9月21日下午，现场活动执行期间第一对接。所需物料：《现场需我司准备物料清单》；《活动流程单》；对讲机2部。2、签到组组长：组员：4人工作职责：A、请客户出示电子邀请函，并邀请客户扫签到二维码，手机扫码后弹出签到成功页面并由工作人员确认，向其发放文创礼品一份。注：签到人员一定要注意客户手机页面，若为首次签到，即显示“签到成功”页面，可以发放礼品，若重复扫码签到，即显示“请勿内部文件注意保密内部文件注意保密重复签到"页面,则不能发放礼品。所IRtt料：签到二维码台卡6个；对讲机1部。礼品组长：组员：礼品组长：组员：3人A、文创礼品的保管及发放；所IRW料：文创礼品1000份；对讲机1部。4■销售接艇组长：组员：3人工枫贵：A、活动期间现场客户的项目讲解、信息登记、诚意金收纳。14/18内部文件注意保密15内部文件注意保密15/18所需物料：意向客户现场咨询信息登记表9份；签字笔9支；对讲机2部5、内购选房组组长：组员：支援人员3人、财务2人A、整体把控一一选房区整体流程及秩序把控，各种客户临时提出问题的解答；B、入场核验一一通知主持人叫号播报，在选房区入口根据内购客户名单核验客户身份，确认无误后指引客户进入选房区；C、房源落位一一选房员引导客户三分钟内落定意向房源，在销控板上进行房源销控，并在便签纸上填写房号后交给跟单员；换领收据一一跟单员引导客户至财务区，财务根据客户所选房号在销控表上再次销控，收回内购金收据，开具房源认购收据；（财务2人）D、填写订单一一跟单员引导客户至填单区，填单员验证收据，收回内购单，填写认购单，内购单上客户前期所交款项写为定金，认购单上需注明免费签约旅游政策，选顶层客户的认购单上注明房源交付标准为毛坯，所有信息填写确认无误后在认购单上盖章确认；所需物料：内购客户名单2份；便签本3本；销控贴100枚；房源认购单100份；收据100份；房源销控表2份；签字笔8支；项目销售专用章1枚；红色印台3个；抽纸15盒；对讲机3部。6、安全保障组组长：组员：外聘安保10人工作职责：A、活动当天整体秩序维护，活动结束后维持客户有序退场，以及活动结束后相关物料的回收;B、组长负责当天安保的统一指挥调度、各区域巡视以及突发事件处理；C、签到处及礼品领取处秩序维护;（保安2人）D、内场秩序维护;（保安8人）所需物料：对讲机11部。十一、活动预算项目内容数量单价费用预算

场地费用酒店维场地租赁费料制作电子邀请函制作费135003500XX项目折页10003.653650XX项目折页10003.653650XX项目折页10003.53500工作证、认购单、签字笔、印台、纯净水等物料200012000广告投入朋友圈硬广定投100万曝光量6000060000礼品费用文创礼品（手提袋+伞+充电宝+鲜花饼+玫瑰花茶）1000140140000文创礼品包装盒10006.56500抽奖礼品：腾冲三天两晚双飞看房游20270054000活动执行特装搭建、导视及氛围包装、主持人、节目表演、礼仪、安保及活动全程把控活动公司报价1