文稿处理软件Word市公开课一等奖省赛课获奖课件

4.1Word概述4.2文档基本操作4.3Word排版技术4.4表格操作4.5使用图形对象4.6页面设置和打印第四章Word使用文稿处理软件Word第1页4.1Word概述

4.1概述Word是Office套装软件组员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体文字处理系统。返回本章首页文稿处理软件Word第2页4.1Word概述1、Word开启单击“开始”“程序”→“MicrosoftWord”程序项。双击桌面上“MicrosoftWord”图标。2、Word退出选择Word窗口“文件”菜单“退出”命令。单击Word窗口右上角关闭按钮。双击Word窗口左上角控制菜单图标。按Alt+F4键。返回本章首页文稿处理软件Word第3页4.1.2Word应用程序窗口介绍返回本章首页文稿处理软件Word第4页4.1.3多窗口编辑技术

文档窗口拆分

（1）选择“窗口”菜单→

“拆分”命令（2）双击垂直滚动条上“拆分条”取消窗口拆分（1）选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令（2）双击分隔窗格拆分条。

返回本章首页文稿处理软件Word第5页多个文档窗口间编辑

用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有：（1）选择“窗口”菜单下文档名，文档名前有“√”表示是当前正在编辑文档。（2）在任务栏上单击对应文档任务按钮。4.1.3多窗口编辑技术

返回本章首页文稿处理软件Word第6页4.2文档基本操作

4.2.1创建文档惯用方法有以下几个：（1）开启Word时自动创建空文档。（2）单击“惯用”工具栏上“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单“新建”命令。4.2.2打开原有文档

（1）选择“文件”菜单中“打开”命令。（2）单击“惯用”工具栏上“打开”按钮。返回本章首页文稿处理软件Word第7页4.2.3文档输入

1、输入时包括相关知识

（1）插入点定位

①鼠标法：单击鼠标。②键盘法：能够用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是惯用插入点移动键。键基本功效键基本功效Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏4.2文档基本操作

文稿处理软件Word第8页（2）即点即输入功效Word增加了“即点即输入”功效。（3）删除输入过程中错误文字

Delete键删除插入点右面字符；

Backspace键删除插入点左面字符。（4）“改写”状态和“插入”状态切换按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。（5）回车键作用开始新段落时才需要按回车键，并产生一个段落标识“”。

4.2文档基本操作

文稿处理软件Word第9页2、插入符号

（1）利用“符号”工具栏（2）利用“特殊符号”命令选择“插入”→“特殊符号”命令（3）利用插入“符号”命令选择“插入”→“符号”命令3.插入日期和时间

选择“插入”→“日期和时间”命令4.2文档基本操作

文稿处理软件Word第10页4.2.4文件保留

1.首次保留文档选择“文件”→“保留”命令选择“文件”→或“另存为”命令单击“惯用”工具栏上“保留”按钮在出现“另存为”对话框中设置文档名、存放类型和存放路径，然后按“确定”按钮。4.2文档基本操作

文稿处理软件Word第11页2.再次保留文档

选择“文件”菜单→“保留”命令或单击惯用工具栏按钮,在原位置以原文件名保留修改后内容。

选择“文件”菜单→“另存为”命令：将修改后文档以新文件名保留，老文件内容保持不变

3.自动保留文档：选择工具菜单→选项命令，→保留选项卡，在保留选项下面，选择自动保留时间间隔复选框，最终在分钟［M］框中，键入或选择Word自动保留文档时间间隔按确定按钮即可4.2文档基本操作

文稿处理软件Word第12页4.2.5编辑文档1.选定文本（1）用鼠标①选定任意大小文本，鼠标直接拖动。②选定大块文本，按Shift键。③选定列式块（即矩形块），按Alt键。④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。⑥选定一个段落：选定栏，双击。⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中“全选”命令文稿处理软件Word第13页（2）使用键盘方法组合键

选定功效Shift+→

选定插入点右边一个字符或汉字Shift+←

选定插入点左边一个字符或汉字Shift+↑

选定到上一行同一位置之间全部字符或汉字Shift+↓

选定到下一行同一位置之间全部字符或汉字Shift+Home选定从插入点到行首字符或汉字Shift+End选定从插入点到行尾字符或汉字Shift+PageUp选定上一屏

Shift+PageDown选定下一屏

Ctrl+A选定整个文档

4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第14页选定欲删除文本Del键剪切选定要移动文本剪切3.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处4.复制文本2.删除文本选定要复制文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也能够用编辑菜单剪切、复制、粘贴命令实现。4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第15页6.撤消和恢复

（1）撤消操作“撤消”功效能够撤消你最近进行操作，恢复到执行操作前状态。（2）恢复操作还原用“撤消”命令撤消操作。4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第16页7.查找和替换

（1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第17页（2）替换：选择“编辑”菜单“替换”命令

4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第18页（3）查找替换中“高级”4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第19页（1）自动更正汉字中用于将长词句定义为自动更正词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。①建立自动更正词条注意:有格式，选“带格式文本”选项；不然“纯文本”选项。②使用自动更正

当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类标点符号键。选择欲建立自动更正文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加8、自动更正和自动图文集4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第20页（2）自动图文集

①建立自动更正词条②使用自动图文集

当要使用，输入词条名，按F3键。选择欲建立自动图文集对象插入/自动图文集/新建“自动图文集“词条名确定4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第21页9.拼写和语法检验

（1）自动检验输入错误

假如文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线：假如有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。（2）使用拼写检验器选定要拼写检验文档工具/拼写和语法

拼写和语法对话框修正返回本章首页4.2.5编辑文档文稿处理软件Word第22页4.2.6插入注解

1.脚注和尾注

脚注和尾注主要是为文本提供解释。普通情况下，脚注出现在文档中每一页底端，尾注位于整个文档结尾。

2.题注

题注是附加在表格、图表、公式等项目上一个带编号说明。3.插入批注：

文档审阅者能够在文档中键入批注，从而在屏幕上添加批注而不改变原文档。光标定位插入/引用/脚注和尾注选择脚注或尾注输入脚注或尾注选择加题注对象插入/引用/题注选择题注标签和位置确定文稿处理软件Word第23页4.2.7Word视图

1.页面视图：

在页面视图中，能够观察整个页面布局。页面视图是一个按打印效果显示文档视图。2.Web页视图：在Web版式视图中，能够创建能显示在屏幕上Web页或文档。

3.普通视图：在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”围绕方式图片。在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。4.纲领视图：

能查看文档结构，还能够经过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。

5.文档结构视图：用于浏览查看文档，尤其适合用于浏览长文档

6.全屏显示视图：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。文稿处理软件Word第24页4.3Word排版技术

4.3.1字符格式化

字符格式是字体、大小、颜色、间距等改变，产生一些特殊效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。详细操作：要改变字体、字形和字号，能够直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中“字体”命令返回本章首页文稿处理软件Word第25页4.3.2段落格式设置

在编辑一个文档过程中，每次按下Enter键，Word将插入一个段落标识。段落格式控制将包含：文字缩进、对齐方式、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号等等。能够使用工具栏中“显示／隐藏”按钮来显示出段落标识。执行“格式”下拉菜单中“段落”命令，或用鼠标双击标尺任意一个段落控制标识都能够打开段落对话框，包含三个页面：缩进和间距、换行和分页、其它。返回本章首页文稿处理软件Word第26页1.文本缩进

在Word中缩进方法有四种，（1）首行缩进：通常每段第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word中首行缩进多少是能够变改。（2）悬挂缩进：与惯用首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定距离（3）左缩进：段落中全部行在左边距基础上向右缩进。（4）右缩进：段落中全部行在右边距基础上再向左缩进距离。

4.3.2段落格式设置

文稿处理软件Word第27页2.设置行间距与段间距

行间距是指行与行之间距离，段间距则是两个相邻段落之间距离。默认情况下，文档中行距为单倍行距，段前与段后距为0行，用户能够依据需要调整文本行间距和段间距。

3.段落对齐

段落对齐方式控制了段落汉字本行对齐方式。Word中含有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式.四个按钮都没按下为左对齐4.3.2段落格式设置

文稿处理软件Word第28页4.更改度量单位在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word新增加.选择“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”卡

5.格式刷使用格式刷用于复制字体和段落格式.单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则能够屡次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。

6.首字下沉选择“格式”菜单→“首字下沉”命令→“首字下沉”对话框

4.3.2段落格式设置

文稿处理软件Word第29页4.3.3边框和底纹

为文本或段落添加边框和底纹，使显示内容愈加突出和醒目，或使文档外观效果愈加美观。

返回本章首页文稿处理软件Word第30页4.3.3边框和底纹

(1)边框选择要加边框段落表格和边框工具栏对应按钮格式／边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置(2)底纹选择要加底纹段落格式／边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置返回本章首页文稿处理软件Word第31页4.3.4项目符号和编号1.编号选定列表项格式／项目符号和编号编号2.项目符号选定列表项格式／项目符号和编号项目符号3.多级列表格式／项目符号和编号多级符号选择所需编号形式选择所需项目符号形式选择多级列表形式增加缩进降低缩进输入列表对于简单项目符号和编号，可使用格式工具栏对应按钮。返回本章首页文稿处理软件Word第32页4.3.5设置分栏格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线其它格式分栏拖曳出所需栏数选中要分栏段落文稿处理软件Word第33页

一组已命名字符和段落格式组合，为不一样段落含有相同格式提供方便。有两种样式：字符样式、段落样式。1.用户定义样式选定已设置好格式文本样式/样式框3.

样式修改选定要应用样式文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名输入样式名进行定义2.样式应用4.

样式删除格式/样式选择要修改该样式名修改该样式格式单击样式名新样式确定格式／样式选择要删除样式名删除4.3.5样式文稿处理软件Word第34页4.4表格操作4.4.1创建表格1.使用“插入表格”命令选择“表格”→“插入”→“表格”命令2.使用工具栏上“插入表格”按钮3.绘制表格4.文本与表格切换5.表格汉字本输入文稿处理软件Word第35页4.4.2编辑表格1．选定表格操作对象2.单元格、行、列插入与删除3.移动、复制单元格、行、列中内容4.合并单元格5.拆分单元格6.拆分表格返回本章首页4.4表格操作文稿处理软件Word第36页4.4.3表格格式化1.移动表格2.改变行高和列宽3.重复标题行设置4.表格对齐5.表格套用格式返回本章首页4.4表格操作文稿处理软件Word第37页4.5使用图形对象Word文档分成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层

4.5.1插入图片1．插入剪贴画

2.插入来自文件图片插入／图片／剪贴画选择图片插入／图片／来自文件选择文件名插入点定位返回本章首页文稿处理软件Word第38页4.5使用图形对象4.5.2图片编辑和格式设置1.选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向句柄。2.调整图片大小和位置3.裁剪图片选定图形鼠标指针指向某句柄格式／图片设置缩放百分比拖曳鼠标缩放设置裁剪尺寸选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳格式／图片图片工具栏裁剪按钮文稿处理软件Word第39页4.5使用图形对象4.图片版式

5种版式：嵌入型、四面型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方

选定图片格式/图片设置图片格式/版式5.图像控制选定图片，选择“图片”工具栏中“图像控制”按钮进行设置。返回本章首页文稿处理软件Word第40页4.5.3.绘制图形1.绘制自选图形绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。单击形状和类型。现确定位置大小。同学们好!返回本章首页文稿处理软件Word第41页2.编辑自选图形

1.在图形中添加文字

选定自选图形，快捷菜单添加文字命令。

2.自由旋转选定自选图形，单击绘图工具栏自由旋转按钮。

3.设置自选图形线型、填充图案格式选定自选图形，快捷菜单设置自选图形格式。

4.叠放次序选