速冻食品公司保密制度

速冻食品公司保密制度第一条：保密条例1.员工被正式录用后，有关要岗人员，需与集团签定《商业保密协议书》，认真自觉遵守其中的各条款。2．集团各部门，应妥善保管本部门有关文件、信息资料，未经许可，任何人不得将集团经营状况、财务状况、人力资源状况等保密资料外泄。3．任何人员，未经许可不得随意查阅、复印集团有关保密资料。4．员工下班后，未经许可，不得将有关资料带离集团。5．员工之间不得互相询问工资、奖金、福利待遇等情况。6．员工离职后，不得将集团的保密资料、信息外泄。6.所有员工应做到“五不”，即：不该问的不问、不该看的不看、不该知道的不打听、不该印的不印、不该带的不带。7．凡违反上述规定，依据集团“奖惩制度”进行处罚，情节与后果严重的，移交司法部门处理。第二条：保密细则一、总则1．保密工作的主要任务就是防止失密、泄密和被窃密事故的发生：所谓“涉密事项”，是指那些一旦披露或公之于众，给企业管理和未来发展带来重大不良影响，乃至造成重大损失得的事项。2．失密和泄密事件的发生，往往是由于涉密人员保密意识不强、责任心差和恶意泄密所造成的；涉密资料、信息被窃取，主要是保密措施不到位所造成的。这里所说的涉密人员是指那些因工作岗位和工作职责，需要经常接触涉密事项的人员，以及因工作需要偶尔接触涉密事项的人员。3．保密工作是关企业命脉，必须引起我们的重视。保密工作涉及企业的方方面面，绝对不是少数涉密人员的事情，必须增强全员保密意识，加强组织领导。二、关于保密工作的组织领导为加强对保密工作的组织领导，经研究决定成立集团保密工作领导小组：由集团副总经理、分公司副总经理、集团总经办主任、分公司人行部经理、销管部经理等组成。集团及各分公司保密工作任务主要包括以下内容：（一）文件保密文件保密，是集团及各分公司印发的文件（含图表和传真）需确定适当的密级，并按照密级管理要求严格控制。为了规范文件保密工作，现将文件密级确定原则及管理要求明确如下：1．秘密文件---是指以集团或集团各部门、各分公司名义下发的，可以在公开场合学习讨论、并要求贯彻执行的文件，以及有关的规章制度等。2．机密文件---是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供个别部门或相关人员学习、贯彻执行的文件，如：有关人事任免事项，质量问题通报产值、产量、利税、库存产品、用肉量等统计数据，供货厂家、销售客户资料等。此类文件的阅办人只可在规定时间内传阅不能留存或复印，事后，当需要再次查阅时，需向总经办秘书事务部办理文件借阅手续，当场借阅当时还。3．绝密文件---是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供高层领导或极小范围内人员了解、知悉的文件，如：荣基员工的工资体系和标准、品控部的工艺流程、品质检验报告、研发部的新品开发计划、正在研制中的新产品的实验数据、产品的配方、销售公司的产销量、营销机制、促销方案、营销价格等，此类文件应严格控制印发数量和印发范围。4．为了落实文件保密规定，涉密人员应及时清整文件，机密级以上文件草稿及印废的纸张应立即销毁，不得二次使用，更不能流失。总经办秘书事务部还制定出文件定期收回和监督销毁制度，做到每半年清理一次文件，各部门保管的文件必须在规定时间内交回，个人手中更不能留存。（二）会议保密集团及各分公司召开内部重要会议，会前要部署保密工作，进行必要的保密安排，为做好会议保密工作，制定会议保密具体规定如下：1．应根据会议内容和需要，严格确定出席、列席人员，无关人员不准参加会议，不经批准，其他任何人员不得进入会场。2．不经批准，与会人员不准向外泄露会议内容。3．重要会议的绝密内容，不印文件，也不准做记录。4．不准私自印发高层领导的讲话记录，会议纪要的内容，特别是领导的讲话，一定要交领导确认后才可印发。5．会议文件要划好密级，统一编号，按规定的范围印发和传达。凡绝密文件、资料、体会时应交相关保密人员集中管理，个人不得带出会场。6．会议结束后，要对会议场所进行一次认真的保密检查，对文件、资料进行清点，应收回的要全部收回。允许与会人员带回的文件，需附文件目录，以便与会人员回到各自岗位后按照文件目录清点，交相应部门登记、保管。（三）电子计算机保密电子计算机的信息储存量大，是商业机密相对集中的地方。总经办工作有关人员应注意掌握关于计算机保密的技术。1．计算机打印的文件应及时用软盘将文件拷贝出，不得将重要文件存放在计算机硬盘上，如某些文件尚未完成或内容太大需放在计算机硬盘上的，需给文件加设密码，以免文件内容被窃取。2．存储文件的软盘不得随意放置应将其放置保密处或交给档案管理人员，不得将存有保密内容的文件乱放或将软盘借给他人，存在软盘上的文件也应加文件密码。（四）财务保密加强财务保密工作，必须注意以下及点：1．严禁非相关人员进入财物部门。2．财务人员不要将重要文件、报表放在桌面上，以免丢失，给公司造成不良后果。3．财务人员要遵守保密制度，不得将本公司财务方面的内容随意告知他人，以免给公司带来重大影或损失。（五）生产技术保密生产是集团与各分公司最重要的保密环节，如该环节一旦泄密，会给整个集团的生产、经营管理带来不利影响。1．生产部应严格把关，非相关人员一律不准进入车间。2．生产车间一律不准接受参观，更不允许拍照、摄像。3．生产车间的配料室和重要工序严禁非相关人员入内。4．机密车间和工序不得将资料及记录带出，也不得泄露。（六）人力资源保密人力资源保密应注意以下几个方面：1．本部门人员要严格保守秘密，不得泄露公司得人力资员战略。2．的薪资本部门人员不得泄露公司体系、标准和员工新酬。3．有关领导和工作人员不得泄露人事任免意向。4．任何人不得泄露领导单独给予的奖励。5．有关工作人员不得泄露员工的职业生涯设计。6．未经领导批准，任何人不得借阅人事档案。（七）具体要求1．集团各部门、各分工司都要成立保密小组，加强对本部门、本公司保密工作的领导，做到组织落实。2．集团各部门、各分公司都要制定相应的保密制度，做到措施落实。3．集团各部门、各分公司都要明确本部门、本公司的涉密事项和涉密人员，做到重点明确。4．集团各部门、各分