“先进学生社团”、“优秀社团干部”评选的相关附件

附件一：肇庆学院先进学生社团评选方法〔2023年4月修订〕为促进各社团工作质量，引导社团开展，对社团工作进行总结，肇庆学院学生社团联合会〔以下简称：“社联〞〕根据?肇庆学院学生社团章程?、?肇庆学院学生手册?等相关文件精神，特制定本评选方法，本着公平、公正、公开的原那么，对成绩突出的社团授予“先进学生社团〞荣誉称号。一、评选条件〔一〕学生社团正式成立或纳入社联管理满一年；〔二〕学生社团建设严格遵守?肇庆学院学生社团章程?，学生社团组织健全，并有明确的职责范围和工作分工，学生社团理事政治立场坚决、品德高尚、作风扎实、能圆满完成学校、校团委、社联组织的各项活动并创造性地开展活动；〔三〕学生社团开展的活动有特色、有创新、效果好、受欢送，且学生社团拥有本学生社团的精品活动和品牌活动，并能积极组织开展校园文化活动和学风建设；〔四〕学生社团凝聚力强，理事会能与会员保持密切联系，及时了解会员意见。〔五〕有以下情况之一的学生社团，不具备参选资格：1.违反国家法律法规及?肇庆学院学生社团章程?者；2.不服从校团委及社联管理者；3.一学期内无任何活动，机构松散者；4.学期初不能交上方案、会员情况、会费收缴情况者；5.未经批准私刻学生社团公章者；6.进行与学生社团宗旨或学生身份不符的活动者；7.受到处分的学生社团，在处分期内不能参加年度的评选；8.未经校团委、社联同意擅自以学生社团名义发起、组织或参与校外活动者。二、评选时间〔一〕先进学生社团每学年评选一次；〔二〕评选时间为每学期四月份--六月份。三、评选程序〔一〕第一轮评选1.经资格审核，选出符合以上评选条件的学生社团，报社联主席团审批，公布评选资格名单；2.获得评选资格的学生社团，务必在指定期间内提交评优综合汇报材料；3.社联各部门根据各管理条例对候选学生社团进行审核，分别对学生社团过去一学年的表现进行评定，将各部门分数统计整合，得出各学生社团业务得分分数；4.根据权益周的学生社团质量调查结果，得出学生社团质量调查分数；5.在获得评选资格的学生社团中学生社团业务得分中排名前20名的学生社团方可进入下一轮竞选〔二〕第二轮评选1.进入排名前20名的学生社团代表，需在评优大会上对学生社团工作、活动进行陈述并接受提问，由社联全体成员以及学生社团代表投票；2.“学生社团业务得分*60%+投票数得分*30%+学生社团质量调查分*10%〞为该学生社团最后得分，总排名前十名的评为“先进学生社团〞；3.评选结果报校团委审核，于学生社团文化艺术巡礼闭幕式晚会予以表彰。三、评选细那么〔一〕综合汇报材料根底内容包括：学生社团简介、会长任职报告、学生社团组织架构建设、学生社团评选该学年度相关情况〔活动一览表、每次活动经费使用情况一览表、每次活动赞助一览表及获奖情况一览表〕。〔二〕学生社团业务得分评定标准由社联各部门根据学生社团根底分评定标准规定得出各学生社团根底分。每一项评分项均设最低分，最高分，根底分。每项分数在根底分中增加或扣去相应分数，以最低分和最高分为限。〔三〕学生社团质量调查社联将在权益周期间对各学生社团中的会员进行电话随机满意度调查。调查的方向主要针对会员对所参加的学生社团举办课程或活动的满意度。根据学生社团的总会员人数，调查一定数量的会员，得出学生社团质量调查分数。〔四〕学生社团工作展示进入第二轮的20个学生社团代表在评优大会上通过ppt〔视频〕演说对本学生社团根本情况〔包括学生社团简介、组织架构、特色活动、未来展望等〕进行展示，时间限制为五分钟，每超时一分钟总投票得分中扣除2分，扣完为止。并由评委会以及学生社团代表对其进行现场投票。投票得分=现场投票有效票数*1。本评选方法最终解释权归共青团肇庆学院委员会、肇庆学院学生社团联合会所有。学生社团联合会(筹)二〇一五年四月二十八日附件二：肇庆学院2023-2023学年度“先进学生社团〞评选资格名单序号协会名称序号协会名称01湖畔文学社20乒乓球协会02舞蹈协会21定向越野协会03电脑协会22排球协会04书画篆刻协会23古筝艺术协会05摄影协会24足球协会06无线电协会25武术健身协会07棋艺协会26篮球协会08吉他协会27毽球协会09英语之角28影视文化协会10集邮协会29汽车爱好者协会11羽毛球协会30爱心社12音乐爱好者协会31环保协会13生物科技协会32动漫协会14心理协会33交谊舞协会15法学社34学生就业与职业开展协会16经济学会35日本文化研究会17演讲公关协会36轮滑协会18邓小平理论学习研究会37历史文化研究协会19旅游协会38廉政文化研究协会附件三：XX协会综合汇报材料一、学生社团简介〔仿宋-GB2312，三号，两端对齐，段落为固定值24〕二、会长任职报告〔仿宋-GB2312，三号，两端对齐，段落为固定值24〕三、学生社团组织架构建设组织架构职能人数会长层1.2.办公室1.2.……四、学生社团年度活动一览表序号活动时间活动名称参与人数五、学生社团年度每次活动经费使用情况一览表序号活动名称预算经费结算经费相差额度六、学生社团年度每次活动赞助一览表序号活动名称赞助商赞助资金、物资七、学生社团年度获奖情况一览表序号获奖时间奖项奖项所属等级〔如：国家级、省级、市级、校级〕注：1.标题格式为：方正小标宋简体，二号，加粗，居中;正文格式为：仿宋-GB2312，三号，两端对齐，段落为固定值24磅，页面设置上下为2厘米，左右为2.5厘米；表格可根据实际情况进行调整；2.打印要求一页两版，双面打印附件四：学生社团业务得分评定标准评定部门工程具体内容根底分最低分最高分办公室获奖情况凡以学生社团名义获得校级或以上奖项，省级一二三等、市级一二三等、校级一二三等，依次为9-1分加分0015志愿活动参与情况凡由学校、校团委、社联组织的、需要各学生社团配合的志愿活动，如：迎接新生、巡礼开幕式、闭幕式等。缺席一次扣1分。10010物品借还所借物品不能按时归还者，扣3分；损坏者扣5分。10010通报批评由学校、团委、社联作出正式通告批评的学生社团，通报一次扣5分。505组织部申报材料综合汇报材料迟于规定上交时间，扣3分，材料内容每缺少一项内容，扣3分10010组织运作相关资料的上交，其中包括：学期、年度工作方案、工作总结、活动成果反应、活动方案上交时间等。每少交一项，扣1.5分15015会长出勤情况会长必须参与每周三会长签到、每月会长例会。无故缺勤每次扣1分，迟到每次扣0.5分10010活动情况常规活动活动类社团：各学生社团学年度内必须举办常规活动至少6次，少一次扣2分〔没举办成功的活动不纳入常规活动次数〕,多一次加2分5015授课类社团：各学生社团学年度内必须举办常规活动至少3次，少一次扣2分〔没举办成功的活动不纳入常规活动次数〕,多一次加2分系列活动凡成功进入系列活动的学生社团加5分，参与竞标但未成功进入的学生社团加3分005卫生管理附楼卫生：学生社团应按安排按时进行每星期的附楼卫生清洁工作迟到扣3分，不到扣5分10010大礼堂卫生：学生社团应按照安排按时进行大礼堂卫生清洁工作，迟到扣3分，不到扣5分10010活动场地使用后未做好卫生清洁工作的，每次扣3分505财务部日常经费日常活动经费预案按时按要求上交的加5分。10020活动结束后按时进行结算并能按要求上交全部结算资料加5分出现票据不全、遗失、无效的情况，一次扣2分财务标准能在账本上按时记录并标准填写各学期里的实际收支情况的，加5分；0020根据自身情况做好本学期财务总结和下学期财务方案加5分；遵守肇庆学院学生社团财务制度加5分；招新结束后按时上交全部会员费并加5分。外联部赞助方案赞助方案交由社联外联部审批并通过，加2分。赞助方案原件及时交由社联筹委会外联部存档，加2分；未及时上交者扣2分。未经社联筹委会外联部审批私自拉取赞助，扣7分；10030协议书协议书交由社联外联部审批并通过，加3分。成功拉取赞助并签订协议书，加5分。未经审批私自签订者签订者扣7分；10030赞助清单假设成功拉取赞助但并未与商家签订协议书，在活动开展前上交赞助清单者，加5分。假设成功拉取赞助但无上交协议书或赞助清单者，扣7分。10030申请礼仪效劳举办活动如需申请学生社团礼仪队队员进行礼仪效劳，应提前3－5个工作日向社联筹委会外联部提交申请表，延迟者扣2分808宣传部海报海报违反格式规定：保存日期与落款错误或漏写，各扣1分；违反登记规定：未到社联宣传部把海报摆放在学生活动中心门口，扣2分；违反摆放规定：超过三天保存期限，扣2分。〔只作扣分〕0-50宣传单宣传单未经过社联宣传部审批盖章私自派发者，扣5分;宣传单丧失原件，扣5分；三天内没有将宣传单原件上交社联存档；原件保存不整洁，扣2分。0-120宣传制度每月公布的社团宣传得分学年总分的20%为此项得分151550权益部课程及活动管理授课类社团每学期登记课程的次数不少于10次，加3分/学期，缺乏那么扣3分。508授课形式和态度行为：备课准备充分，授课方法新颖，加2分/次；、教学态度端正，加3分/次；课程准备缺乏，应对突发状况处理不当，扣3分/次508课堂效果：会员认真、投入，参与度高，授课人与会员的互动性强，积极答疑，加3分/次；课堂枯燥，缺乏互动，会员认可度低，扣2分/次508活动类社团每学期登记活动的次数不少于2次，加3分/学期，缺乏那么扣3分。〔注：该活动为只面向本协会会员举办的活动〕508活动组织安排：活动准备充分，井然有序，加2分/次；理事积极热情，分工合理，加3分/次；活动准备不充分，应对出发状况处理不当，扣2分/次。508活动效果：活动形式新颖，会员参与率高，到达良好的活动效果，加3分/次；活动缺乏新意，流于形式，会员认可度低，扣２分／次。508假设经随机抽查，在登记的课程或活动的时间里并无相关进行工程，即虚报情况，那么扣5分/次；0-150例会管理例会次数：学生社团每学期登记例会的次数不少于５次，加3分/学期；缺乏那么扣分３／学期５0８理事出席率：出席率达90%以上，加３分/次；在80%—90%范围内，加２分/次；少于80%，扣３分。５0８会议主题及流程：主题鲜明，流程清晰，加３分/次；没有明确主题扣１分５0８会议气氛及效果：理事认真记录，积极发言，会议到达良好效果，加３分/次；会议秩序混乱，效果不佳扣２分／次。508假设经随机抽查，在登记的例会时间无例会，即虚报例会情况，那么扣5分。0-150资料上交情况〔如会员信息登记表、会员证、课程表、理事机构名单及通讯录、聘书等〕：按照规定时间和指定格式上交者加２分/次；延期者扣２分/次；不交者扣3分/次。３0５附件五：肇庆学院优秀社团干部评选方法〔2023年4月修订〕根据?肇庆学院学生社团章程??肇庆学院学生手册?等相关文件制定本评选方法，并自公布之日起执行。本评选方法的解释权归肇庆学院学生社团联合会〔以下简称：“社联〞〕。一、评选工程和条件〔一〕评选工程肇庆学院优秀社团干部〔二〕评选条件1.社团干部〔会长层和部长层〕，工作认真负责，任劳任怨，为社团的工作做出奉献；2.具有较强的组织管理能力，各方面以身作那么，乐于为同学效劳，热心为集体办事，勇于向不良倾向做斗争，在学生组织或班级中有较高的威信；3.积极参加学校、社联组织的各项活动，努力完成各项工作，表现突出；4.能积极开展符合社团成员意愿的活动，对社团的开展具有突出奉献，积极推动社团文化，带着社团成员开展健康向上的各种活动和讲座，培训等；5.有较强的组织能力和良好的沟通能力，能为各社团的良好沟通做出奉献，办事积极认真，不徇私舞弊，对待工作不怕苦，不怕累；6.能很好的完成社联规定的任务，并能做出对社团良好开展的建设性作用；7.评选期内，从事学生干部工作累计不少于一年，同一任期内不得同时参评优秀共青团干部、优秀学生干部等同类型的荣誉称号；8.关心社团工作，主动积极参加社团活动，认真思考，并在活动中提出意见和建议，较好的完成所分配的任务并及时总结；9.注重所在社团的宣传工作并及时进行相关活动的宣传，定期举办常规性活动；10.严格服从学校、校团委的正确领导，积极配合社联的常规工作；11.具有当代大学生的精神面貌，学习态度端正，勤奋刻苦，成绩优良，能够较好地掌握所学的各学科知识，评选期内无挂科情况；12.作风正派，坚持原那么，具有较强的工作能力，能够引导社团顺利完成各项工作，有突出成就者。二、评选方法1.优秀社团干部每学年评选一次，与先进学生社团评比工作同时进行，各社团可根据实际推荐2—3名；

2.按评选条件各社团提供被推选者的推荐材料；

3.社联对个人材料进行细致评定、对有关情况进行核实、讨论通过并报校团委批准。

三、评选程序1.参选候选人在群上下载?肇庆学院学生社团“优秀社团干部〞申请表?，并在指定期间提交申请表及参选候选人成绩单〔学院盖章〕；2.校团委对中选的“优秀社团干部〞进行审核并在巡礼闭幕式晚会上颁奖。学生社团联合会(筹)二〇一五年四月二十八日附件六：肇庆学院2023-2023学年度“优秀社团干部〞申请表姓名相片联系方式年级、院班别xxxx年x月，获“奖项名称〞〔用仿宋_GB2312四号字，行距：固定值24〕如曾获得校级〔或以上〕团委的表彰或奖励，需在此栏写明。事迹简介〔800字以内、用仿宋_GB2312四号字，行距：固定值24〕学生社团主要负责人意见签名：年月日学生社团联合会意见年月日校团委意见年月日附件七：2023-2023学年度评选时间安排及考前须知一、2023-2023学年度先进学生社团评选时间安排时间安排2023.4.28上传“先进