保密管理制度

欢迎下载内容仅供参考-**管理制度-一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间只限一定围的人员知悉的事项。第三条公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条 公司**工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二、**围和确第五条公司秘密包括本制度第二条规定的以下秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营工程及经营决策；3、公司部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应**的事项。第六条公司**分为绝密，**，秘密三个等级。1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。2、**的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第七条 公司秘级确实定1、公司经营开展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为**级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘。4、欢迎下载第八条资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明,并确定**期限,**期限届满,自行解密。三、**措施第九条属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部负责人委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责**。第十条对于的文件,资料和其他物品,必须采取以下**措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的平安措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十一条属于公司秘密的设备或商业**，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的**措施。第十二条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密容的会议和其他活动,主办方应采取以下**措施:1、选择具备**条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的围,对参加涉及事项会议的人员予以指定;3、依照**规定使用会议设备,管理会议文件;4、确定会议容是否传达及传达围.第十四条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十五条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、公司文件资料的形成过程**规定拟稿过程拟稿是文件、资料**工作的开场，对有**要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：初稿形成后，要根据文稿容确定和**期限，在编文号时应具体标明。草稿纸及废纸不得乱弄，如无保存价值应及时销毁。文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按原则和要求管理。印制过程秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。要严格控制印制过程中的接触人员。打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。复制过程复制是按照规定的阅读围扩大文件、资料发行数量，要求如下：复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。复制件与正本文件、资料同等对待和管理。严禁复制各种秘密文稿和领导人的部讲话。4．公司文件资料传递、阅办过程**规定4.1.收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。收文启封后，要清点份数，按不同类别和，分别进展编号、登记、加盖收印章。封面要编号并加盖章。收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。部门当日收回。秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保存，更不能带回家或公共场所。5．公司文件资料归档、保管过程**规定毁，防止失散。有的档案，要按**文件、资料管理方法进展管理。保管。

秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。存放处应装有**设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，平安可靠，锁匙应专人文件资料每半年要进展一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机关；借出的文件应做好清退，清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定6．宣传报导工作过程**规定宣传报导**，就是对宣传报导中可能发生的泄密，采取一系列措施，确保企业秘密的平安。主要应做好以下几方面工作：建立健全宣传报导中的**制度，要明确规定“三密〞文件、资料的容都不得擅自公或在报导中引用。 ．公司对外宣传报导的稿件，主管领导要认真进展**审查。掌握。因特殊需要，涉及到“三密〞文件资料容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无权批准。公司管理层应经常向下属部门人员进展**教育，提高全员**度进展处分。办公自动化设备(设施)使用的**措施随着企业办公自动化的普及，文件、资料**工作面临新的挑战，为了消除办公自动化应用中所产生的**领域问题，应抓好以下几个方面的工作。加强对工作人员的**教育，树立以下思想观念：文件、资料的**观念。树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有一样作用的**观念。同等重要的**观念。树立以纸为材料的秘密载体与以软(硬)件为材料的秘密载体同样重要的**8．计算机的**管理措施电子计算机已广泛应用于工业，企业经营的信息、数据源源不断地被输入电脑。因此必须要做好计算机应用中的**工作。各级工作人员应学习和掌握计算机知识，首先要知道计算机方面的根底知识，掌握和学会对它的运用技能，才能了解到计算机信息系统不平安的因素，才能有针对性地做好**理。造成计算机信息系统不平安的因素一般有以下方面：计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。电磁辐射泄密。冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。复制和窃取磁介质中的数据、信息。严格信息管理除了要加强对计算机工作人员经常进展**教育之外，在信息管理中还应有以下措施：对计算机工作人员采取分工负责制的方法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的平安。规定信息资源共享的等级和围，明确使用各信息的权限和人员。对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。对含有信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要由专人负责保管。清单要及时销毁。带人系统。完善系统功能的用户要及时警告和登记。整个系统的功能。道传输的秘密信息必须进展加密。加密算法。加强对计算机房的平安管理对计算机房出入要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进展严格管理。经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机的信息辐射或传导出去。账银行汇票的解付，应通过同城票据交换将银行汇票和解按照有关规定办理。五、责任与处分第十六条 出现以下情形之给予警告并予以50元以上500元以下的罚.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:2、违反本制度第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:3、已泄