公司管理制度编写规定

公司管理制度编写规定1范围和字号、字体。2gb/t1.1—2000标准化工作导则3术语和定义以文件形式所规定的要求全体员工共同遵守的办事规程或行动准则。职责企业管理部司总部各部门和分公司严格执行本制度。公司总部各部门及分公司5管理制度的主要内容名称说明应在范围中给出。范围范围为必备要素，它应置于每项制度正文的起始位置。范围应明确表明制度的对象和所涉及的各个方面，指明制度或其特定部分的适用界限。必要范围不应包含要求。范围的陈述应使用下列表述形式：--“本制度规定了……。”制度适用性的陈述应由下述引导引出：--“本制度适用于……”；--“本制度不适用于……”。规范性引用文件规范性引用文件为可选要素，它应列出制度中规范性引用的文件一览表。定义或术语定义或术语属于可选要素，它主要是给出制度中某些术语所必需的定义。职责任和义务。制度制和考核等相关内容。不同版本的等效性对各个版本的有效性进行规定。附件件。图、表及引用的有关规定图用法应明确提及。只允许对图进行一个层次的细分。编号11”2”等。图的编号应一直连续到附件之前，并与章、条1”。附件中图的编号见5.3.2.5。图题图题即图的名称。每幅图宜有图题，并置于图的编号之后。制度中有无图题应统一。图的编号和图题应置于图下方的居中位置。表用法应明确提及。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。编号11”2”等。表的编号应一直连续到附件之前，并与章、条1”。附件中表的编号见5.3.2.5。表题题应统一。示例：表×表题××××××××××××××××表头1：类型线密度kg/mmmmm如果表中所有单位均相同，应在表的右上方用一句适当的陈述（位为毫米”）代替各栏中的单位。示例2：单位为毫米内圆直径外圆直径不允许使用示例3的表头，而应使用示例4的表头。示例3：尺寸 类型abc示例4：abc表的接排如果某个表需要转页接排，续表均应重复表头。引用通则通常，应采用引用文件中特定条文的方法，而不要重复抄录需引用的具体然而，如果认为有必要重复抄录有关内容，则应准确地标明出处。5.2.3.25.2.3.5在制度条文中提及制度本身通常，宜根据情况使用“本标准……”或“本制度……”等形式。引用条文例如使用下列表述方式：33.1—“按3.1.1给出的细节”；—“见附件c”；—“参见附件b”；—“按第b.2章给出的要求”；—“见6.6.3的示例2”。3.15.3引用图和表制度中的每个图和表均应在条文中提及。例如使用下列表述方式：—“图a.6所示”；—“（见图3）”；—“表2给出”；—“（见表b.2）”。引用其他文件通则注日期，还是不注日期，均应在“规范性引用文件”一章中列出。注日期引用文件5.2.3.5.2（本给出年号。引用其他文件的特定章或条、图和表时，均应注日期。注根据需要发布修改单，以便引用这些被引用文件的修改单或修订版的内容。注日期引用时，使用下列表述方式：gb×××××.3—1988，……”（标准特定的部分；gb/t××××—19973……”（准中特定的章；gb/t××××.4—19961，……）”（4。不注日期引用文件下，才可不注日期引用文件：a）b）不注日期引用时，使用下列表述方式：gb/t4457.4gb3102—“……见gb/t16273……”。结构层次划分、层次名称及编号表1给出了制度可能具有的层次名称。表1层次及其名称名称编号示例章条条段33.13.1.1［无编号］a层次的描述和编号章1前。每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.5等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等分到第五层次（5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2。同一层次中有两个以上（含两个）1010.210.1统一，例如，10.110.2段段是章或条的细分。段不编号。淆。示例：正确不正确职责4.1×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××4.2××××××××××××××××××××××××××4.3×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××xxxx职责×××××××××××××××}××××××××××××××××}悬置段××××××××× 4.1××××××××××××××××××××××××××4.2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××xxxx44.14.244.14.2（如上面示例。列项列项可用下述形式引出：一个句子（见示例1句子由分行列举的各项来完成（见示例2。序号（见示例3。示例1：仪器的振动可能产生于；--转动部件的不平衡；--机座的轻微变形；--滚动轴承；--气动负载。示例2：仪器中的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的轻微变形；滚动轴承；3：制度中使用的量和单位：a）小数点符号为“.”；b）标准应只使用：gb3101、gb3102gb3101给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位如（min小时h、天（d、度（°、分（′、秒（″、升（l、吨（t；3）… ；…………附件a等。应按制度中提及附件的先后次序编排附件的顺序，每个附件应有一个编号，附件编号由“附件”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成，字母从“a”a”a”。附1编号前应加上附件编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。例如：附件a“a.1”、“a.2”、“a.3a.1”、“图a.2”等表示。页面设置及有关格式页面设置采用a系列规格纸张的a4（210mm×297mm（表不能缩小时，标准幅面允许根据实际需要延长和加宽，倍数不限，此时，页码等的位置应做相应调整。2.52.81.5米，页脚为1.75厘米。1.250.25页码位于页面底端（页脚）居中位置，采用阿拉伯数字，字号采用小五号宋体。排版和文字格式制度名称制度名称位于正文第一行，居中排列，采用小三号黑体；章、条、段章、条的编号和标题字体为小四号黑体，编号顶格排，编号与标题或文字格排。列项列项及其编号为五号宋体，各项前面的破折号、圆点或字母编号（圆括号的小写拉丁字母）置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号（括号的阿拉伯数字、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。置。规范性引用文件后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。示例例×：”可单独占一行，也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。附件附件编号、附件标题采用五号黑体，附件内容采用五号宋体；附件编号以及附件标题，每项各占一行，置于附件条文之上居中位置。距。制度抬头及制度编号制度抬头如下表所示，包括主责部门、编写人员、审核人员、批准人员、实施日期、编号及版本号等内容。主责部门是指该制度的主要执行操作部门。编写人员是指实际编写人员，审核是指分管领导，批准是指公司总经理。实施日期是指制度的实施日期。编号是指该制度的公司统一编号，版2除“xxxxxxxxxxxx表2制度抬头xxxxxxxxxxxx制度编