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文档简介

会议管理流程会议管理流程流程

流程负责人前台接受指令

参会人员 负责人参会人员

输出文件会议记录

管理重点座位安排、所需资料）会后三小时完成会议纪要会议主持人审阅。通知 布置 准备会议 会场 资料

会议签到

会议主持人会议指定人员会议指定人员会议中指定人员

打印、校对追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人开始会议送审整理会议室

整理会议记录文件复印整改改善下 发追踪落实反馈信息例会通报公司会议管理制度一、目的：提高公司会议效率，特制订本制度。二、适用范围：本制度适用于公司会议管理。三、会议分类：13:3014：00临时会议：具体时间根据实际确定。部门会议:具体时间根据实际确定。对外会议：具体时间根据实际确定。四、会议安排的原则例会前会、公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。五、会议准备例会前会，提前商议讨论例会需要告知的重要事宜,并准备相关资料。例会会议，参会人员的上周工作总结及下周计划。临时会议，提前准备相关资料，做好会议记录。部门会议，准备部门相关资料。对外会议，提前一天准备相关资料,提前半天召开前会商讨相关事宜，确定主持人、会议记录人、推进人等。六、会议的组织1、应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明.3及会议效率。4、会议考勤的核准人和考勤记录由会议记录员负责.七、会议的记录1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。3审核签名。4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的考勤记录报考勤人员。八、会议制度迟到、早退、缺席。15迟到。会议开始会议记录员提前五分钟到场.2、早退。凡参加会议人员，如未经主持

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