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文档简介

Word———采购员岗位职责1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避开差错，按需进货，准时采办保证按时到货。

2、熟识市场行情及进货渠道，坚持"货比三家，比质比价，择优选购'的选购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好"选购供应，保障经营需要'为原则，抓好选购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应状况，把握酒店有关财务规定以及对物资选购成本、费用资金掌握的要求，熟识各种物资选购方案。

4、熟识和把握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要精确了解、把握市场供求即时行情，适时组织选购。

5、按"谁经手谁负责'的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道选购，降低选购成本，提高选购质量；

6、准时完成部门下达的各项选购任务，准时保障企业正常经营需求，严格执行酒店选购管理制度，选购均以"物资申购单'为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持"凭单选购'的原则，购进的一切物资要准时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、听从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

选购员必知：

1.选购作业要特别当心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,选购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有"任凭'两字。

2.与供应商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰，并将相关信息准时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.选购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要敏捷,不知道尽量告知对方,等清晰后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在非常至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很劳碌的,要懂得善用时间.

4.选购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要公平对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有方法同供货商建立好关系的.

6.选购不能以公司名私自开选购单购买自己所需的材料,或帮其它人选购材料,这样做是违法的,任何选购单肯定要有客户的正式订单方可作业.

7.全部的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,选购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可选购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,选购了解状况后,(如有选择所耗工时及损坏的材料都要写清晰由供货商担当一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

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