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文档简介

仓库管理工作流程及工作原则入仓管理工作流程图单位商务部入库管理员外包库房接口人厂家承运商节点ABCD123456789到货明细发送指令到货明细发送指令结束系统审核收货告知到货检查审核告知外包库房联系承运商接到指令结束系统审核收货告知到货检查审核告知外包库房联系承运商接到指令收货完毕验收到货清单收货完毕验收到货清单退回到货退回到货时间编制审核审批日期日期日期入库流程:商务要已邮件形式告知入库管理员所到商品型号、规格、数量及估计达到时间。库管接到商品到货告知规定仓储员清理货位。到货商品顺利入库。审核商品到货告知明细单,商品信息与否精确商品信息有差别及时反馈给商务部审核完毕要以邮件方式传递给物流接口人。承运商送货专车靠到库房平台物流接口人要告知入库管理员。入库管理员接到告知要及时到卸货平台查验商品工作一方面要查验商品外包装箱有无破损,型号与否与装箱清单一致。要安排外包接口人抽查商品数量与否与外箱数量与否一致要安排物流接口人按公司分拣商品及扫SN码物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、到货明细单库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发入库商务登录公司系统审核商务系统入库数据与否与实际到货明细单一致。审核系统入库单制作入库明细表记录手工明细账每月要制定盘库表,与物流定制盘库日库房经理组织分派人员,进行短期培训。盘库期间物料保持静止状态与第三方物流库管进行逐项逐类进行核对有差别要找出因素分析细节贯彻责任.库房差别商品做出补偿,负责人进行解决,严重者直接开除。(二)出仓管理工作流程图单位商务部出库管理员外包库房接口人物流管理员节点ABCD123456789当天出库明细发送指令当天出库明细发送指令结束系统审核录入出库记录制作发货数据审核转发单据接到指令结束系统审核录入出库记录制作发货数据审核转发单据接到指令商品出库反馈数据接受商品出库反馈数据接受到货清单到货清单编制审核审批日期日期日期出库流程:商务要已邮件形式告知出库库管理员所出商品型号、规格、数量及出库确认单要核对公司商务制作系统出库单与邮件确认单与否一致。出库管理员审核信息有差别及时反馈给商务部商品信息核对精确转发商品出库确认单。以邮件方式传递给外包物流接口人。出库管理员接到告知到备货平台核算商品商品查验商品外包装箱有无破损,型号与否与装箱清单一致。与外包物流仓储员共同检查商品数量与否与确认单数量与否一致告知外包物流接口人按确认单分拣商品及扫SN码物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、出货明细单库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发出库商务登录公司系统审核商务系统出库数据与否与实际出库明细单一致。审核系统出库单制作出库明细表记录手工明细账每天库房接口人要以邮件方式发送库存明细表发货送货明细表。出库管理员要每天早上要给商务转发明细表(三)物流管理工作流程图单位出库管理员物流管理员外包库房接口人商务部财务部节点ABCDD123456789发送指令发送指令结束付款凭证填制运送报销单据整顿运送单据制作运送数据审核运费联系承运商接到指令结束付款凭证填制运送报销单据整顿运送单据制作运送数据审核运费联系承运商接到指令安排运送运送信息反馈安排运送运送信息反馈报销运送单据审核并签字报销运送单据审核并签字运送单据审核、付款运送单据审核、付款编制审核日期日期物流管理员:接到出库管理员商品出货邮件要进行审核运费。商品发、送货要核算对比价格安排承运商发货。每天录入发送货数据明细单整顿每天发、送货运单,回执单。月底整顿库房发、送货货运单、回执单物流管理员填写支出凭证单,物流经理签字。月初与商务部预约对账时间准备好(货运单、回执单、电子对账单、支出凭证、运送发票)商务部审核通过后要商务部总监签字审批,部门销

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