会计信息化的特征及对财务软件的影响

PAGEPAGE8新世纪，我国会计理论界提出“会计信息化”的新概念，它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。对会计理论及会计实践将会产生深远的影响，可以说是新世纪财务软件的理论基础，本文拟从会计信息化的技术特征分析入手，探讨财务软件发展方向。一、会计信息化的特征会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展，进而，据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃，与会计电算化相比具有以下特征：1.全面性和复杂性具体而言，①从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统、全面的发展；②从功能上看，会计信息化不光是进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程；③从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且，更要以网络技术和通讯、生物工作等现代技术为主，进行现代会计信息系统的构建。2.开放性随着INTERNET和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，由于采用了现代信息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外有关系统（如证监会、银行、企业的生产部门、人事部门）直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可根据授权，通过Internet从系统直接获取信息，会计信息系统将日趋开放。3.智能性会计信息化又可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它离不开与人相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而应是一个人机交互作用的“智能型”系统。4.多元性具体表现为：①收集信息多元化，在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上，会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞；②提供信息时间多元化，在会计信息化条件下，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”及其“行业比较成本”。并可对系统实施实时控制；③处理信息方法多元化，会计信息化系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；④提供信息空间多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）；⑤提供信息形式多元化，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析、预测的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声财务分析报告）。5.渐进性会计信息化体现了一个循序渐进的过程，它不可能同时在各方面都一步到位，决非一蹴而就，即要从手工会计方式逐步过渡到会计电算化，从会计电算化过渡到初级会计信息化，从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信息化这样一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段，会计信息化具有不同的内容和表现，在企业主要表现为建立新一代的会计信息系统。二、会计信息化特征对财务软件的影响如前所述，会计信息化使会计系统的功能空前强大，是一种新型的会计理论，与以往的会计电算化相比，对财务软件无论的深度、广度上都产生了很大的影响，具体地说，有以下几个方面：1.大型数据库将会成为财务软件的主流无论是做财务的财会人员，还是做财务软件开发的软件工程师，都深深体会到数据库对财务软件的重要性。当年，财务软件的功能只局限于“替代手工会计业务”，财务软件也只要提供凭证输入、记账结账、账簿和报表查询这几项简单的功能即可。那样的财务软件所要求的数据库也极其简单，小型桌面数据，如dBase、Foxpro、Access等便已足够。但随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化，现在的财务软件不仅需要为财务部门服务，完成“做账”的功能，还必须充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务。这就是所谓的“管理型财务软件”、“决策支持型财务软件”，它们对数据库提出了更高的要求。大型数据库很多，流行的比如SQLSERVER、OREACLE等，与小型数据库相比，大型数据库具有以下的优点：①支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询能力大型数据库设计的目标之一，就是考虑海量数据的存储和查询。对于财务软件的后台，即使是十年的会计数据，也根本达不到TB级的“海量”。这样的数据量，对于数据库引擎来说，可谓“小菜一碟”。对于开发人员来说，则意味着几乎不需要考虑数据的容量问题。由于其快速的查询能力，也不需要考虑等待问题。②大型数据库支持网络功能在当今的财务软件市场上，纯粹的单机环境几乎已经不存在，在网络环境下，采用小型桌面数据库，极易出现死锁，大型数据库有一个与生俱来的优势，那就是良好的并发性。在十个左右客户机的环境下，几乎没有发生死锁的可能性，而且，由于设计上的优化，客户机数量的增加对性能也几乎没有什么影响。③安全性好财务数据是公司的关键数据，必须安全可靠地加以保存。确保公司财务管理数据不会丢失和被非授权人员非法访问和修改。大型数据库提供了先进的备份／恢复功能，能进一步保证珍贵的财务数据即使在计算机系统出现软硬件故障的时候也能及时得到恢复，支持企业的财务运作永不停顿。正因为大型数据库的优越性，我国目前一些大型财务软件均基于大型数据库开发出了一系列的软件产品，如金碟的K3系列，安易的2000系列等，当然，并不是说一定要“言必称希腊”，小型桌面数据库的一些中小企业的业务核算中。仍然会占有一定的地位。

2、网络财务将会有长足的发展网络财务将是Internet和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势，与传统财务软件相比，网络财务可实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能。同时，网络财务还必须有各种辅助功能，如：网上支付、网上催账、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖，等等。财务软件采用WEB技术，将会在未来三至五年成为主流。

3、功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现会计信息系统的智能性，决定了会计信息系统不仅仅是个核算系统，更重要的要能进行财务分析，提供决策支持，甚至利用专家的知识，解决得出可能的最优方案。会计决策支持系统是针对会计信息决策的半结构化决策问题，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助，决策支持系统是以定量为主，定性为辅的。由于会计信息的复杂性，以及不同行业会计的特点，目前一些财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能，随着技术的进一步发展，可以预料，在不久的将来，功能强大的决策支持系统软件就会出现。会计决策专家系统目前仅在理论研究阶段，会计决策专家系统是在财务专家知识的基础上，模拟专家的推理过程，得出可能的最优解，专家系统具有良好的自学习功能，并且随着知识的增多，功能日趋强大。会计决策专家系统一般由解释接口、语言接口、专家知识库、规则库、推理机和知识获取模块组成。专家系统的研究由于专家系统本身的复杂性，目前仅在部分领域有成功例子，比如医学诊断、下棋、地址勘探等，随着技术的进步以及广大科技工作者的努力，相信在会计决策专家系统领域应该有长足的进步。4.财务软件本身功能日趋增强，功能进一步细分由于会计信息系统的多元性和渐进性，财务软件也必须适应它的发展，具体表现在以下几个方面：①信息输入和输出的方式会有很大的变化传统的财务软件信息输入的方式主要有键盘和鼠标，输出主要是打印和屏幕查询，而在会计信息系统条件下，采集信息的方式出了传统方式外，还可以通过网上下载、电子邮件、语音输入、条码和光电阅读等方式，会计信息的输出也可以通过文件传输（FTP），电子邮件，多媒体等方式，财务软件根据实际情况必须提供必要的支持。②会计期间灵活多变在会计信息化条件下，对财务软件的会计期间设定提出了新的要求，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”及其“行业比较成本”。并可对系统实施实时控制