软件公司考勤休假及加班管理制度

考勤、休假及加班管理规定第一条目的 2第二条适用范围 2第三条工作时间及考勤 2一工作时间 2二考勤方式 2三考勤处罚规定 2第五条各类假期规定 3一全员法定节假日 3二部分员工假日 3三带薪年休假 3四事假 5五病假 5六婚假 6七女员工产假及计划生育假 6八男员工陪产假 7九丧假 7第六条非假期考勤规定 7一因公外出 7二出差 8三调休 8四加班 8第七条特殊考勤说明 9一逆向考勤 9二工作时间调整 10第八条：解释权 10第九条：生效 10第十条：附件 10第一条目的为创造良好的企业文化，全面规范公司员工考勤、休假及加班管理，提高工作效率、促进业务发展，特制订本规定。第二条适用范围本规定适用于公司所有正式在职员工（不含外包、劳务岗位）；大区可视当地及业务情况参照制定，并经人力资源部批准备案后执行。公司在此定义为XXXCorporationLimited软件有限公司旗下所有直接或间接完全（通过股权、表决权、协议等实现）控制的子公司及其分公司。第三条工作时间及考勤一工作时间公司实行8小时工作制，每天工作8小时，每周工作40小时，每日工作时间为9:00到岗，18:00离岗。工作时间不包含午餐、午休时间（中午1个小时午餐、午休时间）二考勤方式公司采用指纹打卡统计考勤三考勤处罚规定1.迟到工作日9：00之后，9：30之前到岗为迟到，每月4次（含4次）内9：15之前到岗可不计为迟到，从第5次开始记迟到。有迟到情况者从当月工资中扣款，扣款金额及处罚如下：（1）9：00—9：15到岗扣款15元/次；（2）9：15—9：30到岗扣款30元/次；（3）9：30之后到岗视为旷工，参照旷工条款，按实际旷工时间扣款；（4）当月9：30分之内迟到次数累计每达到八次的，记旷工一天。2.早退工作日18:00之前离岗为早退。有早退情况者从当月工资中扣款，扣款金额及处罚如下：（1）早退时间15分钟扣款20元/次（2）早退15分钟以上的，视为旷工，参照旷工条款。3.旷工未经领导同意擅自不到岗或离岗视为旷工，将给予旷工者包括但不限于扣款的处罚，具体如下：（1）扣款：包括旷工期间的工资扣款和处罚扣款，处罚扣款为扣罚2倍旷工时间的工资扣款总金额=（个人月度总额工资/当月工作日天数/8）*旷工时数*（1＋2）（2）连续旷工3个工作日或财年内累计旷工5个工作日者，视为自动离职。员工应配合公司办理离职手续。4.代打卡、伪造请假单公司严禁代打卡和伪造请假单，有此类行为者当事人将视为严重违反公司制度，可受到包括解除劳动合同在内的处罚。第五条各类假期规定公司假期包括：全员法定节假日、部分员工假日、带薪年休假、事假、病假、婚假、女员工产假及计划生育假、男员工陪产假、丧假；除全员法定节假日、部分员工假日由公司统一发布放假通知外，其他假期必须提前填写《请假审批表》（附件一）申请并获得批准后方可休假。一全员法定节假日根据国家规定，由全员享受的法定节假日，包括：元旦（1天）、春节（3天）、清明节（农历清明节当日1天）、劳动节（1天）、端午节（农历端午节当日1天）、中秋节（农历中秋节当日1天）、国庆节（3天）二部分员工假日根据国家规定或公司相关政策，由部分特定员工享受的假日，包括：1.三八妇女节：女员工可休假半天（男员工照常上班）；如3月8日恰逢公休日不补假。2.五四青年节：年满14周岁以上28周岁（含）以下的员工可休假半天；如5月4日恰逢公休日不补假。3.六一儿童节，子女在14周岁（不含）以下的员工经直接主管批准可休假半天（其他员工照常上班）；如6月1日恰逢公休日不补假。三带薪年休假公司带薪年休假分为：国家规定带薪假、公司福利带薪假、春节特别假（入职不满1周年遇到春节的员工享受24小时春节特别假）。国家规定带薪假和公司福利带薪假的总时间数为员工当年度的总带薪年休假时间。1.休假单位：以小时为单位，不足1小时按1小时计算。2.休假定额和休假时间：带薪年休假的休假期间按照员工本人的入职周年计算。入职不满1周年享受春节特别假24小时；入职满1周年起享受带薪年假定额。每个休假期间的具体可休假定额和休假时间安排见下表：司龄可休假定额休假时间安排不满1周年当财年春节特别假24小时春节时公司安排24小时第2周年国家规定假40小时+公司假8小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第3周年国家规定假40小时+公司假16小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第4周年国家规定假40小时+公司假24小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第5周年国家规定假40小时+公司假32小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第6周年国家规定假40小时+公司假40小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第7周年国家规定假40小时+公司假48小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第8周年国家规定假40小时+公司假56小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第9周年国家规定假40小时+公司假64小时春节时公司安排24小时，其他自行申请第10周年—第19周年国家规定假80小时+公司假24小时春节时公司安排24小时，其他自行申请20周年以上国家规定假120小时春节时公司安排24小时，其他自行申请3.带薪休假的使用说明（1）不满1周年享受的春节特别假必须按照每年公司的统一安排和春节法定假期连休，不休视为主动放弃且不享受补贴。（2）满1周年的按照以上表格中的定额和时间享受年休假。如果员工本人在春节未到时已经将本休假期间的定额使用完毕，造成春节统一安排的休假无定额可使用，可将春节统一安排的24小时计为事假。（3）离职当周年不再产生新的年假，如已经休年假，离职时扣除已休年假的工资=（个人工资/离职当月工作天数/8）*已请年假时数；（4）带薪休假优先冲抵国家规定带薪假；（5）带薪休假可用于冲抵病、事假；（6）员工当年有资格休带薪年假（除春节特别假）而由于工作原因未休假的处理方式：A:国家规定带薪假：按照工资收入的300%支付报酬，其中包含该期间的工资收入；B:公司福利带薪假：按照100元/8小时的奖励；（7）同部门的员工应避开集中休假，在时间和工作安排上，应有计划错开；（8）员工休假超过三个工作日必须向公司提供紧急联系方式；休假结束必须报人力资源部销假备案。4.带薪年假审批流程及权限（1）普通员工休假，经过直接主管（具审批权限）批准，报人力资源部备案后方可休假；（2）部门经理级以上人员必须由直接主管（总监及以上领导）批准，报人力资源部备案后方可休假。（3）回聘人员的带薪休假：视同的本次新入职员工，按上述规定计算年休假时间。5.未休年假补偿或奖励的申请流程公司对员工应休而因为工作原因未休的年休假定额进行补偿。休假周期结束后申请补偿或奖励时，需向单位人力资源部提交《未休年假补偿或奖励申请表》（见附件四），并附带上一个休假周期内未能获批休年假的《请假审批表》，证明自己确因工作原因未能休假，经各单位分管VP审批同意后发放。四事假1.请假单位：以小时为单位，不足1小时按1小时计算。2.事假扣款：事假扣款=（个人岗位工资/当月工作日天数/8小时）*事假时数；事假期间无奖金。3.事假审批：上级应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假，签批权限具体如下：事假天数签批人连续事假40个小时（含）以内直接上级审核，隔级上级（总监级以上干部）签批连续事假40个小时～2个月（含）直接上级审核，主管副总裁及以上干部签批4.连续事假1个月以上，经主管副总裁审批，可以办理停薪留职。5.连续事假1个月以上且无故不办理停薪留职手续的或一年内累计事假两个月以上的按员工主动离职处理，员工应配合公司办理离职手续。五病假1.请假单位：以小时为单位，不足1小时按1小时计算。2.病假工资：病假期间发放岗位工资的60%，最低不低于当地最低工资标准的80%。病假期间无奖金。3.病假审批请病假需提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休证明，由各级签批人审批。具体如下：申请天数签批人相关证明提交8个小时以内直接上级（经理或以上干部）向签批人出示<病休证明>连续8-40（含）个小时隔级上级（总监或以上干部）向签批人出示并提交<病休证明>至人力资源部备案连续40个小时以上主管副总裁及以上干部向签批人出示并提交<病休证明>至人力资源部备案4.遇有重大疾病的，部门需及时知会人力资源部。5.员工患病符合国家医疗期规定的，按相关规定执行。6.员工有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利：（1）弄虚作假（包括但不限于虚开医院病休证明），虽经批准休息但被公司查证的；（2）以生病为由休息，但拒不履行请假手续的；（3）作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的。六婚假1.请假单位：以天为单位，不足1天按1天计算。2.婚假工资：婚假期间发放100%岗位工资，但婚假期间无奖金。3.婚假天数：员工在公司工作期间登记结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上），另外奖励7个工作日带薪婚假；4.婚假审批：员工本人提出申请，由直接上级（经理及以上干部）签批，第一次申请休婚假时需提交将结婚证复印件备案。5.婚假的使用：（1）婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，逾期作废且不予补偿；如解除劳动关系，未休婚假不予补偿；（2）婚假可以抵充病假、事假；七女员工产假及计划生育假1.产假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，以下休假天数为北京公司政策，京外公司依据当地计划生育政策执行。2.产假类别：（1）生育产假：女员工正常生育的产假为90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；晚育的女员工（已婚妇女年满24岁初育为晚育），除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。（2）流产假：女员工怀孕不满4个月流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕4个月以上流产的，凭医院证明和结婚证复印件，给予42天产假；流产假为日历天数，遇节假日不顺延。其它情况，按照病假处理。（3）产前检查与孕妇培训：女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训，每次0.5天，最多不超过14次，初次请产前检查假时请出示医院检查证明。（4）哺乳时间：有不满一周岁婴儿的女员工（哺乳期），每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。（5）节育手术：执行政府计划生育政策做节育手术的，凭医疗机构证明享受政府规定的休假。3.产假工资：女员工在上述各类产假期间的工资按照个人岗位工资的100％支付，产假期间无奖金。4.产假审批：产假应一次休完，最早可在产前15天开始，但不应晚于生产之日。员工提出申请，并在《请假审批表》的“备注”中注明产假类别，由直接上级（经理及以上干部）签批，并将产假证明交人力资源部备案。5.产假可抵冲事假、病假。八男员工陪产假1.请假单位：以小时为单位，不足1小时按1小时计算。2.陪产假时间及工资：给予配偶生育产假期间的男员工88小时的陪产假，陪产假期间工资按照个人岗位工资的100％支付，陪产假期间无奖金；3.陪产假审批：陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废。由直接上级（经理及以上干部）根据本人申请进行签批，第一次申请时需将子女的《出生医学证明》复印件交人力资源部备案。4.陪产假可以抵充病假、事假。九丧假1.请假单位：以天为单位，不足1天按1天计算。2.丧假工资：丧假期间发放100％的岗位工资；3.丧假天数：员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）；4.丧假审批：由直接上级（经理及以上干部）根据员工申请进行签批；5.丧假需一次休完，不得抵冲事假、病假。 第六条非假期考勤规定非假期考勤包括因公外出、出差、调休、加班。一因公外出1.员工若早晨因公需要直接外出办事不能按时上班的，应在事先一天内，填写《考勤说明》（附件二）且在备注说明因公事项，由直接上级（经理及以上干部）签批，交人力资源部备案。2.员工上班期间,因公需要外出办事,须提前报告给直接上级（经理及以上干部）,若不能及时通知到直接上级,则需向本部门助理说明外出事由及返回时间。3.员工上班期间，因公需外出或提前下班的，需提前填写《考勤说明》邮件，由直接上级（经理及以上干部）签批，交人力资源部备案。4.如有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利：（1）弄虚作假（包括但不限于虚构因公事项），虽经批准因公外出但被公司查证的；（2）以因公为由外出，但拒不履行手续的；（3）作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的。二出差1.员工出差前须填写《考勤说明》且在备注说明出差事项由直接上级（经理及以上干部）签批，交人力资源部备案。2.紧急原因不能提前填写《考勤说明》由直接上级（经理及以上干部）签批，交人力资源部备案的，可以在结束出差后第一天按规定补填、提交《考勤说明》由直接上级（经理及以上干部）签批，交人力资源部备案（以交通工具票据时间为起始依据）。3.员工可以在出发前3小时（正常上班期间）提前打卡下班，但须填写《考勤说明》由直接上级（经理及以上干部）签批，交人力资源部备案，在《考勤说明》中予以说明提前打卡原因。4.出差返回时间及对应的抵达公司上班时间： 返回时间上班时间18：00-24：00次日下午13：000：00-18：00次日上午9：00三调休1.为完成某项任务，由上级安排在标准工作时间以外连续长时间的工作，且未申请加班报酬的情况下，在完成任务时，可向上级申请调休，是否同意调休申请，由具签批权限的上级决定。2.为保证员工的职业健康与安全，对于休息日由上级安排工作的，只能安排同等时间的调休予以补偿（调休没有加班费，特殊情况需向人力资源部特殊申请）；3.审批：员工提出申请，在《考勤说明》中选择休假类型为“因公”，并在“备注”中注明调休原因；上级需根据员工的实际工作时间情况签批。4.调休时限：员工休假必须优先冲减调休时间，调休应该在任务完成后一个月内完毕；若有特殊情况未能按时休完，最迟在任务完成后3个月内调休完毕。四加班1.定义和原则（1)指因业务需要，由上级安排员工在标准工作时间以外工作；对于已领取补贴的出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训、会议及活动等情况，不属于加班；（2)总监或同等级别及以上人员、逆向考勤人员以及公司非生产性值班人员（如保安、司机）等实行不定时工作制的员工，不适用于此加班规定；（3)部分岗位（如客服、运营维护网管）因业务性质需要连续作业或轮班作业，实行综合工时工作制度的，部门可视实际情况制定加班制度，经主管副总裁审批，并在人力资源备案后实施；（4)公司不提倡加班，每个岗位应对工作目标与结果负责，在工作时间内积极、高效完成本职工作。对于非常规性的紧急任务或其它特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班；（5)加班一般每日不得超过1小时，特殊原因需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时；（6)经批准后的加班人员，加班时必须制订加班登记表上下班各登记1次，作为实际加班出勤的记录。2.加班审批：（1)加班需事前3个工作日申报计划，由直接上级（经理级以上干部）填写《加班申报表》（见附件三），提交主管总监或以上干部审批后交人力资源部备案；如遇有突发性加班未申报加班计划的，应及时告知部门负责人，并在事后5个工作日内补报加班计划；（2)部门负责人需根据加班计划的必要性、合理性进行审批，对加班较多的部门或岗位，应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。3.加班时数统计：（1)加班时数最小单位为0.5小时，不足0.5小时的不计为加班；（2)实际加班时数小于批准时数的，按实际时数计算；大于批准时数的，经部门负责人批准后，按实际时数计算，否则按批准时数计算；（3)加班时数的计算，应扣除就餐时间（午餐1小时，晚餐1小时）；（4)各部门至少每半财年对本部门加班时数进行统计，并将统计结果反馈人力资源部，由人力资源部进行分析并向部门提出改善建议。4.加班报酬：（1)只有经部门负责人书面签字批准的加班，方可依据加班的实际情况支付加班工资；（2)加班工资以个人岗位工资为基数，平时延长工作时间的加班按照个人岗位工资的150％支付加班费，周六、日延长工作时间的加班按照个人岗位工资的200％支付加班费，法定假日的加班按照个人岗位工资的300％支付加班费。第七条特殊考勤说明一逆向考勤1.指缺勤时需提交考勤说明，正常出勤无需打卡考勤。2.适用范围：（1)有明确量化的销售考核指标的市场销售岗位；（2)因国际业务需要经常在标准工作时间外工作的岗位；（3)员工外勤工作时间占60%以上或业务要求员工长期在非正常工作时间内工作的岗位，部门申请经上级审批后报人力资源部备案的。3.须遵守公司出勤及请假制度，确保联络畅通，按要求参加各项会议或活动。4.逆向考勤部门应有相应的管理措施（如工作日志等）以确保目标的达成。二工作时间调整公司各部门因业务和岗位职责原因需要采取其他工作时间或考勤办法的，须事先向人力资源部申请并获得人力资源部批准，方可公示，执行。如按照国家法律要求需要向相关部门的备案的，应按照规定办理备案手续。第八条：解释权本规定由集团人力资源本部负责解释。第九条：生效本规定自发布之日起生效，原相关规定同时废止。本制度涉及内容，各地政府有特殊劳动政策规定的，服从各地政策规定，但须提供相关文件在人力资源备案。第十条：附件附件一请假审批表申请人姓名申请人编号部门入职时间提交申请日期请假类型带薪休假事假病假婚假产假陪产假丧假其它：请假日期年月日时至年月日时共小时直接领导审批隔级领导审批分管副总裁审批紧急联系电话备注：1、本表适用于各类休假审批；2、提示：病假请附病假证明；婚假请附结婚证复印件；女员工正常生育产假之外的产假请附医院证明；男员工赔产假请附子女的《出生医学证明》复印件；工伤假请附指定医院证明及附工伤报告书；附件二考勤说明申请人姓名申请人编号部门岗位提交申请日期事由□因公外出（请在备注说明因公事项）□出差（请在备注说明因公事项）□忘打卡（必须在备注详细说明原因、未打卡期间工作内容、证明人）□其他（请在备注中注明原因）时间年月日时至年月日时共小时直接领导审批隔级领导审批分管副总裁审批备注：1、本表适用于因公外出、出差、上下班未打卡的审批备案；2、实行事前审报，特殊情况需事后三个工作日内补交。附件三加班申请表填写日期：年月日部门姓名岗位入职年月预定加班时间预定加班内容加班原因备注日期起讫时数

本人签名

部门审核上级审批附件四未休年假补偿或奖励申请表申请人姓名申请人编号部门入职时间提交申请日期年月日上一个年假周期年月日——年月日周期内已休年假

小时周期内未休年假其中：国家法定假：小时；公司福利假：小时提交申请日期直接领导审批年月日隔级领导审批年月日主管VP审批年月日餐厅管理规定为了提高员工生活质量，完善员工餐厅管理，给员工营造一个温馨、整洁、干净的就餐环境,提高员工餐厅的管理水平和服务质量,结合员工餐厅实际就餐情况,特制定以下规定。本规定适用于公司所有就餐人员，发布后在北京公司试行，其他地域可参照本规定依据当地实际情况自行制订适合当地的规定。就餐规定：凭佩戴公司制发的胸卡或购买的餐券就餐，就餐人员应自觉听从餐厅管理人员管理，文明就餐。自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序。就餐人员应该按饭量少量多次取餐，不许故意造成浪费，用餐完毕自觉将餐具放至餐厅指定的地点，残食倾倒至指定收残器具内。餐厅内不允许抽烟，不要随地吐痰，不要大声喧哗。在餐厅用餐人员必须服从监督，爱护公物，非正常损耗的物品损坏由当事人照价赔偿。就餐人员不允许将餐具带出餐厅，未经允许不得将食品带出餐厅，否则视为严重违纪，按照公司奖惩规定处理。午餐外出就餐聚会（20人以上含20人），晚餐外出就餐（40人以上含40人）须提前2小时