部门活动经费管理规定

部门活动经费管理规定

、目的

为规范公司内部各部门活动经费的管理及使用，适应公司文化建设工作发展的需

要，增强公司团队凝聚力，切实发挥部门活动经费的作用，特制定本规定。

、释义

本规定所称部门活动经费指公司按特定人数定额拨付给部门的集体活动经费。

3、适用范围

本规定适用于公司各部门。

4、经费标准

部门活动经费标准为人民币300元/人/季度。

部门活动经费具体人数核算方式为：

部门季度经费标准=（上季度第一个工作日在职人数+上季度最后一个工作日在职人

数）/2（其中0.5按1计算）

当公司组织年度集体活动时，则取消当季度部门活动经费。

、经费用途

主要用于符合公司企业文化向导，促进上下级、部门同事、部门与部门之间的交流

与沟通，提升团队凝聚力、向心力，促进工作问题解决的集体性活动，除此之外其他活

动不属于部门活动经费预算范围。

、活动形式

部门活动形式不限，尽量实现活动形式多样化，多以文化学习、文体活动等有

益于员工身心健康的方式为主，尽可能减少“一活动，就聚餐”的情况，使活动更具有

加深部门成员情感、增强团队凝聚力的意义。

至少有一个季度的部门活动是与其他部门共同开展的联谊活动，公司积极倡导

此类活动方式。

7、经费的使用方式及原则

7.1部门活动经费年度内可以累积滚动使用，如当季度部门活动经费使用后仍有

余额，则自动提升下季度部门活动经费标准额度，每年清零一次。

7.2

活动人数必须超过部门总人数的80%，才能动用此经费。

7.3

部门活动经费必须专款专用，不得擅自挪作他用或用于非部门范围的活动，

得以现金或物品的形式发放，违者以取消该部门当季度部门活动经费处理。

8、经费的核销流程

各部门举行部门活动前，先由部门活动申请人填写活动申请，申请内容需包括：

活动时间、活动部门（组别）、活动目的、活动内容、活动金额等，人力资源部与财务

部核准后，报部门负责人审核，体系负责人批准。

各部门必须在活动结束后的10个工作日内（遇节假日可顺延），启动费用报销

流程，将活动费用报销凭证及发票递交到公司财务部进行报销，要求实报实销，杜绝以

凑票形式报销，违者以取消该部门当季度部门活动经费处理。

各部门按公司《费用报销管理制度》报销部门活动费用。

9、其他

本规定由人力资源部负责解释、修订，由人力资源部、财务部共同监督。

本规定自公布之日起执行。

相关表格

《部门活动经费申请表》

部门活动经费申请表

活动申请人

所属组陪B门

申请时间

活动部门/组别

（可多选）

活动时间

活动地点

活动目的

（申请人手动输入）

活动内容

（申请人手动输入）

活动预算

本次活动经费申请总额（）

人事专员核算当季经费标准

（上部门/组第一天人数+最后一天人数）/2*300=（）

会计核算剩余经费标准

本可用金额+年度内往期剩余金额=当前可用金额

活动申请部门负责人审核

活动申请体系负责人审核

合同管理制度

1范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2规范性引用文件

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3定义、符号、缩=略语

4职责

总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

合同管理部门履行以下职责:

建立健全合同管理办法并逐步完善规范;

参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;

审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;

保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;

建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;

组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;

在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,

工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:

在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”

签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有

关领导报告，提出解决方案;

对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;

在程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

合同管理制度

1范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2规范性引用

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3定义、符号、缩阴略语

4职责

4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5合同管理部门履行以下职责：

4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；

4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：

4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”

4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质