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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——公司财务规划书财务规划书
尊敬的XX:
您好!根据你的安排,前段时间我对公司的会计核算和财务管理现状进行了细致的了解,并与有关人员及用友公司的服务人员进行了沟通,经过认真思考和规划,提出了以下不是很成熟的财务规划看法,仅供参考。
目的是为更好的规范公司经济行为和业务流程,保证资产的完整性及安全性,切实维护公司利益,完善公司管理,以达到公司的预定目标,从而使公司走向标准化,正规化,适应现代企业管理模式。具体方案如下:
一、公司基本制度建设
会计核算和管理体系健康、有效的运行,首先必需有一个完整的业务操作流程,也就是规范行为的规章制度,主要包括公司日常管理制度、财务制度(如固定资产管理制度、购买制度、费用报销流程、各类单据审批流程及制度、出入库流程、销售管理制度等)。2022年10月份,我们起草、制订了材料购买和仓库管理制度及有关业务流程,现在正在试行,下一步我们还要制订和完善其他的财务管理制度和流程,以简单、高效、规范为原则,确保各项会计核算和财务管理工作顺利进行。
二、财务部门建制和人员配置
(一)财务部门工作原则:1.工作有计划,有落实,今日事今日毕,日清月结。
2.落实会计的核算、监视和管理职责,坚持原则,热心服务,
友善沟通
兼总账会计、税
等)
预算
主管
(兼总账会计、税务等)
本会
(兼固
资产、
来核
)
成本会计(兼固定资产、往来核算)
岗位职责:各责任会计在完成本职工作之余,还要及时完成公司及主管交给的其他任务。
财务总监:1、主持总公司财务全面工作;2、协调集团内部、外部各单位业务工作;3、筹融资、资金运营管理工作;4、各分公司财务管理工作;
财务主管:在公司领导和财务总监的领导下,对分公司财务工作负全责。保证财务部门从账面上及时、确切、全面反映公司资产,监视资产的安全;运用财务数据实时监控公司资金运作,提高资金的率效;及时、确切地为公司经营管理和决策决策提供财务信息支持。
并做好ERP系统的日常管理、总账核算、报表编制以及纳税申报等工作。
成本会计:对公司各种成本费用的预算、操纵和降低负责;对公司财务成本分析的及时性及确切性负责;做好ERP系统的供给链、固定资产、往来核算等工作,并做好与公司各部门统计人员的对接、指导工作。
出纳:主要负责公司的资金管理、收付款业务、银行业务等,及时登记银行和现金账。定期进行盘点和与财务对账,做到日清月结。
资金主管:协助财务总监做好公司筹融资工作,积极协调与各银行的关系,及时办理银行与企业间的各种手续,保证工程工程和生产经营的资金需要,确保企业信用无不良记录和企业利益不受损。
审计、预算主管(此岗位可根据发展需要设置):1、协助财务总监拟定并完善公司内部审计制度和流程,制订年度内部审计计划和审计方案,组织实施各项审计工作,并出具审计报告,协同外部审计机构的审计工作。
2、协助财务总监建立公司预算管理体系,指导各部门编制年度、月度预算,汇总编制企业各项预算,并监视、考核各项预算的执行情况,定期进行修正、完善,确保企业的战略目标圆满完成。
三、业务流程
各类资金支付的审批流程图费用报销流程图
各类资金支付的审批流程图
费用报销流程图
注:其他业务流程,见《购买和仓库管理制度及业务流程》
2022
2022年01月16日
四、积极推进ERP系统的实施工作
公司已投资建立了ERP系统,关键是如何让ERP系统发挥出应有的作用?是我们需要关注的问题。现在天成化工是手工帐和U8系统
帐并行的,这样做的好处就是保证了财务数据和资料的安全,但也制约了ERP系统的实施,我们需要下决心甩掉手工帐,学习和应用ERP
系统先进方法,规范各项业务流程和会计核算方法,逐步提升核算和管理水平。
用友ERP系统的岗位设置对比细致、繁杂,适合不同行业、不同规模的企业使用,各岗位间的联系和监视职能对比完善。
根据公司的实际状况,我们可以根据“简单、高效、规范〞的原则选用部分模块(岗位),来满足核算和管理需要,但岗位设置也不能过于简化,像库管员和统计一人兼职,不利于管理,也制约了ERP系统的实施,一个人忙不过来就完全依靠手工帐进行统计和填报报表,ERP系统事后
录入,也对比滞后,这样也就表达不出来会计软件的优越性了,反而增加了他们的工作量。
在新工程的会计核算和财务管理工作中,从人员配置到业务流程,更需要规范化操作,以便提高效率,为管理层及时
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