资产管理员培训演示文稿课件

资产管理员培训

财务处2007年6月4日资产管理员培训演示文稿课件1一、资产分类二、入库、出库三、资产月报表四、资产转移单五、资产报废单一、资产分类2单价≥800元且用于教学

（直接用于学生的仪器设备）资产教学仪器设备固定资产

低值易耗品单价≥500元且用于非教学（包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）单价<500元且使用期超过一年（不包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）一、资产分类单价≥800元且用于教学

（直接用于学生的仪器设备）资教学仪3（一）、教学仪器设备教学仪器设备按照实训室、实验室设帐

以机电系为例：CAD实训室、单片机实验室、多媒体教室、灯光音响实验室、CAM实训室、数控编程实训室等。（一）、教学仪器设备教学仪器设备按照实训室、实验室设帐4

目录户名页数户名页数户名页数教学仪器CAD实训室1-10PLC实训室11-20……目录户名页数户名页数5齐职院机电系CAD实训室教学仪器设备一览表使用单位：0101CAD实训室制表单位：齐齐哈尔职业学院制表人：陈丽丽序号单位名称仪器编号仪器名称型号数量单价金额购置日期1CAD实训室20000001计算机联想1709970992000.042CAD实训室20010275空调机格兰仕29500190002001.123CAD实训室20030062数控加工模拟教学软件*1480048002003.034CAD实训室20030030计算机德声3048201446002003.125CAD实训室20040002交换机*285017002004.076CAD实训室20040051交换机*19509502004.07合计37178148齐职院机电系CAD实训室教学仪器设备一览表使用单位：0106保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量（仪器编号）核对号结存稽核月日数量余额百十万千百十元角分00.04计算机（联想）709912000000170990001.12空调机（格兰仕）9500220010274-75190000003.03数控加工模拟教学软件480012003006248000003.12计算机（德声）48203020030001-301446000004.07交换机850220040001-0217000004.07交换机95012004005195000合计37178148001CAD实

训

室保管帐年凭证册号摘要进货收入发7（二）、固定资产单价≥500元的仪器、设备

如：办公计算机、打印机、扫描

仪、电瓶等办公桌椅、卷柜等学生桌椅（大批）、讲台、黑板等固定资产仪器设备行政办公桌椅、黑板等交通设备其他（二）、固定资产单价≥500元的仪器、设备

如：办公计算机、8

目录户名页数户名页数户名页数固定资产低值易耗品仪器设备1-10主任室66-70行政办公11-20教务科71-75桌椅、黑板21-30学生科76-80……数控教研室81-85模具教研室86-90电子教研室91-95机械教研室96-100……目录户名页数户名页数9齐齐哈尔职业学院机电系固定资产一览表序号仪器编号仪器名称型号数量单价金额出厂日期购置日期119950164铁椅*207214401995.011995.01219980046针式打印机*1279027901998.061998.06319990210办公桌*22605201999.041999.04419990283针式打印机*1205020501999.091999.09520020488计算机联想1510051002002.102002.10620041868讲台*36320115202004.122004.12720059961办公桌*344213262005.092005.09820059811桌子*20080160002005.092005.09920059952黑板*360018002005.092005.091020059927白板*340012002005.092005.091120051449椅子*1502030002005.102005.101220062290办公椅*2881762006.012006.011320065695计算机八亿时空1530053002006.022006.021420065694移动硬盘*295019002006.052006.05

合计

425

54122

齐齐哈尔职业学院机电系固定资产一览表序号仪器编号仪器名称型号10保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机2790127900019980046教务科99.09针式打印机2050120500019990210学生科02.10计算机（联想）5100151000020020488教务科06.02计算机（八亿时空）5300153000020065695曹然彬主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94教务科（1）学生科（1）合计617140001仪器设备2保管帐年凭证册号摘要进货收发核11保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分95.01铁椅722014400019950145-64各教研室99.04办公桌26025200019990210学生科05.09办公桌442313260020059961主任室、学生科06.01办公椅8821760020062289-90主任室合计2734620011行政办公12保管帐年凭证册号摘要进货收发核12保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分04.12讲台32036115200020041833-68教室05.10椅子2015030000020051300-449教室05.09桌子80200160000020059811教室05.09白板400312000020059925-27教室05.09黑板600318000020059950-52教室合计392335200021桌椅黑板22保管帐年凭证册号摘要进货收发核13（三）、低值易耗品低值易耗品按照办公室（共用）、个人（专用）设帐。以机电系为例：主任室、教务科、学生科、数控教研室、模具教研室、电子教研室、班主任办公室1等。（三）、低值易耗品低值易耗品按照办公室（共用）、个人（专用）14齐齐哈尔职业学院机电系低值易耗品一览表序号仪器编号仪器名称型号规格数量单价金额购置日期10500067D衣架*235702005.0820500068D脸盆架*220402005.0830500069D挂钟*219382005.0840700011D杀毒软件*11201202007.01

合计

7

268

齐齐哈尔职业学院机电系低值易耗品一览表序号仪器编号仪器名称型15保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D07.01杀毒软件1201120000700011D合计41940066主任室67保管帐年凭证册号摘要进货收入数16保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D合计3740076学生科77保管帐年凭证册号摘要进货收入数17二、入库、出库二、入库、出库18入库出库注意事项入库人、出库人不能是同一人，出库人必须是资产管理员。出库单由资产管理员保管，根据此单及时登记各类资产帐。出库单按年装订保管。入库单不作为记帐依据单独装订以留备查。入库出库注意事项入库人、出库人不能是同一人，出库人必须是资产19资产名称规格单位数量单价总额应收数实收数计算机八亿时空台1010430043000针式打印机EPSONLQ-300K台1116501650¥44650入库单位：计算机系2007年3月28日编号：5审核：采购员：金钢保管员：陈丽丽入库单第二联仓库保管规格单数量单价总额应收数实收数计算机八亿时空台101043020资产名称规格单位数量单价总额用途计算机八亿时空台10430043000CAD实训室针式打印机EPSONLQ-300K台116501650教务科¥44650领用单位：机电系2007年3月28日编号：5审核：领用人：耿晶保管员：陈丽丽出库单三、保管员记帐资产名称规格单位数量单价总额用途计算机八亿时空台10430021保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量（仪器编号）核对号结存稽核月日数量余额百十万千百十元角分00.04计算机（联想）709912000000170990001.12空调机（格兰仕）9500220010274-75190000003.12计算机（德声）48203020030001-301446000003.03数控加工模拟教学软件480012003006248000004.07交换机850220040001-0217000004.07交换机9501200400519500007.0328计算机（八亿时空）430010

43000000合计47608148001CAD实

训

室保管帐年凭证册号摘要进货收入发22保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机2790127900019980046教务科99.09针式打印机2050120500019990210学生科02.10计算机（联想）5100151000020020488教务科06.02计算机（八亿时空）5300153000020065695曹然彬主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94教务科（1）学生科（1）07.0328针式打印机EPSONLQ-300K16501165000责任人教务科合计718790001仪器设备保管帐年凭证册号摘要进货收发核23资产名称规格单位数量单价总额应收数实收数U盘1G个11160160¥160入库单位：计算机系2007年3月28日编号：5审核：采购员：金钢保管员：陈丽丽入库单第二联仓库保管规格单数量单价总额应收数实收数U盘1G个11160160¥124资产名称规格单位数量单价总额用途U盘1G个1160160学生科¥160领用单位：机电系2007年3月28日编号：5审核：领用人：耿晶保管员：陈丽丽出库单三、保管员记帐资产名称规格单位数量单价总额用途U盘1G个1160160学生25保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D07.0328U盘160116000合计42340076学生科77保管帐年凭证册号摘要进货收入数26过帐过帐27保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机2790127900019980046教务科99.09针式打印机2050120500019990210学生科02.10计算机（联想）5100151000020020488教务科06.02计算机（八亿时空）5300153000020065695曹然彬主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94教务科（1）学生科（1）07.0328针式打印机EPSONLQ-300K16501165000责任人教务科合计718790001仪器设备2保管帐年凭证册号摘要进货收发核28保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分合计7187900007.045针式打印机EPSONLQ-300K16501165000责任人数控教研室合计820440003仪器设备4保管帐年凭证册号摘要进货收发核29三、资产月报表报表于每月前5日内填制并保送财务处。报表中的数据为截止到报表上个月月末的累积数。三、资产月报表报表于每月前5日内填制并保送财务处。30齐齐哈尔职业学院各系资产月报表

系别：机电系填表日期：2007年4月2日资产分类数量金额教学仪器CAD实训室47608148小计47608148固定资产仪器设备718790行政办公273462学生用品39233520小计42655772低值易耗品主任室4194学生科4234小计8428总计481664348齐齐哈尔职业学院各系资产月报表

系别：机电系31四、资产转移单四、资产转移单32资产转移单年月日编号：资产编号

固定资产名称

型号

规格

购入日期年月日已使用年限

数量

单价

金额

移出部门

移入部门

移前用途

移后用途

原存放地点

新存放地点

变动原因

备注

移出部门资产管理员：移入部门资产管理员：审批人：移出部门领导：移入部门领导：注：该转移单填制须一式四联。资产转移单33五、资产报废单五、资产报废单34注：该报废申请单一式三联。资产报废申请单使用部门：年月日编号：资产编号

资产名称

型号

规格

数量

单价

金额

购入日期

报废原因

技术鉴定结果

部门资产管理员

部门领导

技术鉴定人

审核人

主管院长

院长

注：该报废申请单一式三联。资产报废申请单35谢谢！谢谢！36资产管理员培训

财务处2007年6月4日资产管理员培训演示文稿课件37一、资产分类二、入库、出库三、资产月报表四、资产转移单五、资产报废单一、资产分类38单价≥800元且用于教学

（直接用于学生的仪器设备）资产教学仪器设备固定资产

低值易耗品单价≥500元且用于非教学（包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）单价<500元且使用期超过一年（不包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）一、资产分类单价≥800元且用于教学

（直接用于学生的仪器设备）资教学仪39（一）、教学仪器设备教学仪器设备按照实训室、实验室设帐

以机电系为例：CAD实训室、单片机实验室、多媒体教室、灯光音响实验室、CAM实训室、数控编程实训室等。（一）、教学仪器设备教学仪器设备按照实训室、实验室设帐40

目录户名页数户名页数户名页数教学仪器CAD实训室1-10PLC实训室11-20……目录户名页数户名页数41齐职院机电系CAD实训室教学仪器设备一览表使用单位：0101CAD实训室制表单位：齐齐哈尔职业学院制表人：陈丽丽序号单位名称仪器编号仪器名称型号数量单价金额购置日期1CAD实训室20000001计算机联想1709970992000.042CAD实训室20010275空调机格兰仕29500190002001.123CAD实训室20030062数控加工模拟教学软件*1480048002003.034CAD实训室20030030计算机德声3048201446002003.125CAD实训室20040002交换机*285017002004.076CAD实训室20040051交换机*19509502004.07合计37178148齐职院机电系CAD实训室教学仪器设备一览表使用单位：01042保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量（仪器编号）核对号结存稽核月日数量余额百十万千百十元角分00.04计算机（联想）709912000000170990001.12空调机（格兰仕）9500220010274-75190000003.03数控加工模拟教学软件480012003006248000003.12计算机（德声）48203020030001-301446000004.07交换机850220040001-0217000004.07交换机95012004005195000合计37178148001CAD实

训

室保管帐年凭证册号摘要进货收入发43（二）、固定资产单价≥500元的仪器、设备

如：办公计算机、打印机、扫描

仪、电瓶等办公桌椅、卷柜等学生桌椅（大批）、讲台、黑板等固定资产仪器设备行政办公桌椅、黑板等交通设备其他（二）、固定资产单价≥500元的仪器、设备

如：办公计算机、44

目录户名页数户名页数户名页数固定资产低值易耗品仪器设备1-10主任室66-70行政办公11-20教务科71-75桌椅、黑板21-30学生科76-80……数控教研室81-85模具教研室86-90电子教研室91-95机械教研室96-100……目录户名页数户名页数45齐齐哈尔职业学院机电系固定资产一览表序号仪器编号仪器名称型号数量单价金额出厂日期购置日期119950164铁椅*207214401995.011995.01219980046针式打印机*1279027901998.061998.06319990210办公桌*22605201999.041999.04419990283针式打印机*1205020501999.091999.09520020488计算机联想1510051002002.102002.10620041868讲台*36320115202004.122004.12720059961办公桌*344213262005.092005.09820059811桌子*20080160002005.092005.09920059952黑板*360018002005.092005.091020059927白板*340012002005.092005.091120051449椅子*1502030002005.102005.101220062290办公椅*2881762006.012006.011320065695计算机八亿时空1530053002006.022006.021420065694移动硬盘*295019002006.052006.05

合计

425

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齐齐哈尔职业学院机电系固定资产一览表序号仪器编号仪器名称型号46保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机2790127900019980046教务科99.09针式打印机2050120500019990210学生科02.10计算机（联想）5100151000020020488教务科06.02计算机（八亿时空）5300153000020065695曹然彬主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94教务科（1）学生科（1）合计617140001仪器设备2保管帐年凭证册号摘要进货收发核47保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分95.01铁椅722014400019950145-64各教研室99.04办公桌26025200019990210学生科05.09办公桌442313260020059961主任室、学生科06.01办公椅8821760020062289-90主任室合计2734620011行政办公12保管帐年凭证册号摘要进货收发核48保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分04.12讲台32036115200020041833-68教室05.10椅子2015030000020051300-449教室05.09桌子80200160000020059811教室05.09白板400312000020059925-27教室05.09黑板600318000020059950-52教室合计392335200021桌椅黑板22保管帐年凭证册号摘要进货收发核49（三）、低值易耗品低值易耗品按照办公室（共用）、个人（专用）设帐。以机电系为例：主任室、教务科、学生科、数控教研室、模具教研室、电子教研室、班主任办公室1等。（三）、低值易耗品低值易耗品按照办公室（共用）、个人（专用）50齐齐哈尔职业学院机电系低值易耗品一览表序号仪器编号仪器名称型号规格数量单价金额购置日期10500067D衣架*235702005.0820500068D脸盆架*220402005.0830500069D挂钟*219382005.0840700011D杀毒软件*11201202007.01

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齐齐哈尔职业学院机电系低值易耗品一览表序号仪器编号仪器名称型51保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D07.01杀毒软件1201120000700011D合计41940066主任室67保管帐年凭证册号摘要进货收入数52保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D合计3740076学生科77保管帐年凭证册号摘要进货收入数53二、入库、出库二、入库、出库54入库出库注意事项入库人、出库人不能是同一人，出库人必须是资产管理员。出库单由资产管理员保管，根据此单及时登记各类资产帐。出库单按年装订保管。入库单不作为记帐依据单独装订以留备查。入库出库注意事项入库人、出库人不能是同一人，出库人必须是资产55资产名称规格单位数量单价总额应收数实收数计算机八亿时空台1010430043000针式打印机EPSONLQ-300K台1116501650¥44650入库单位：计算机系2007年3月28日编号：5审核：采购员：金钢保管员：陈丽丽入库单第二联仓库保管规格单数量单价总额应收数实收数计算机八亿时空台101043056资产名称规格单位数量单价总额用途计算机八亿时空台10430043000CAD实训室针式打印机EPSONLQ-300K台116501650教务科¥44650领用单位：机电系2007年3月28日编号：5审核：领用人：耿晶保管员：陈丽丽出库单三、保管员记帐资产名称规格单位数量单价总额用途计算机八亿时空台10430057保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量（仪器编号）核对号结存稽核月日数量余额百十万千百十元角分00.04计算机（联想）709912000000170990001.12空调机（格兰仕）9500220010274-75190000003.12计算机（德声）48203020030001-301446000003.03数控加工模拟教学软件480012003006248000004.07交换机850220040001-0217000004.07交换机9501200400519500007.0328计算机（八亿时空）430010

43000000合计47608148001CAD实

训

室保管帐年凭证册号摘要进货收入发58保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机2790127900019980046教务科99.09针式打印机2050120500019990210学生科02.10计算机（联想）5100151000020020488教务科06.02计算机（八亿时空）5300153000020065695曹然彬主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94教务科（1）学生科（1）07.0328针式打印机EPSONLQ-300K16501165000责任人教务科合计718790001仪器设备保管帐年凭证册号摘要进货收发核59资产名称规格单位数量单价总额应收数实收数U盘1G个11160160¥160入库单位：计算机系2007年3月28日编号：5审核：采购员：金钢保管员：陈丽丽入库单第二联仓库保管规格单数量单价总额应收数实收数U盘1G个11160160¥160资产名称规格单位数量单价总额用途U盘1G个1160160学生科¥160领用单位：机电系2007年3月28日编号：5审核：领用人：耿晶保管员：陈丽丽出库单三、保管员记帐资产名称规格单位数量单价总额用途U盘1G个1160160学生61保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D07.0328U盘160116000合计42340076学生科77保管帐年凭证册号