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例1业务流程图

采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货协议单，若已订货，向供货单位发出催货请求，不然，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，马上向采购员发出取货通知。第1页

仓库缺货通知定货单催货请求取货通知定货协议采购员供货单位第2页例2

画业务流程图采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格入库单退回采购员，合格入库单交保管员并记入库存台帐，统计员依据库存台帐制订月报表交主管部门审阅。第3页

主管部门采购员检验员保管员统计员入库单库存帐不合格入库单日报表合格入库单第4页例3

画业务流程图车间填写领料单给仓库要求领料，库长依据用料计划审批领料单，未同意退回车间，已同意领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，不然将缺货通知采购人员。第5页图6-4企业领料业务流程图已同意领料单领料单车间库长未同意领料单仓库保管员采购员库存账用料计划领料通知缺货通知第6页表格分配图

为了传递信息，管理部门经常将某种单据或汇报复印多份分发到其它多个部门，在这种情况下，能够采取表格分配图来描述相关业务。表格分配图表示清楚，能够帮助系统分析人员描述系统中复制多份汇报或单据数量以及这些汇报或单据都与哪些部门发生业务联络。第7页例：采购业务表格分配图采购部门财务部门收购部门准备采购单采购单4供货单位采购单3采购单2采购单1登记待收货待收货记录表应付款处理应付账存档第8页

练习题：成品库保管员按车间送来入库单登记库存台帐，发货时，发货员依据销售料送来发货通知单将成品出库并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。第9页某仓储管理业务流程图车间保管员不合格入库单发货员库存台账发货单会计科销售科入库单合格入库单不合格发货单出库单1联出库单2联出库单3联第10页3.数据流程图

数据流程图（dataflowdiagram,简称DFD）是进行数据流程分析主要工具，也是描述系统逻辑模型主要工具。数据流程图用几个基本符号反应了信息在系统中流动、存放和处理。第11页2.数据流程图⑴

特点⑵基本成份⑶绘制方法⑷应用举例⑸绘制数据流程图注意事项⑹用途第12页⑴数据流程图特点①

抽象性不考虑详细物理原因，只是抽象地反应信息流动、加工、存放和使用情况，能抽象地总结出MIS任务，以及各项任务之间次序和关系，从信息处理角度将一个复杂实际系统抽象成一个逻辑模型。②

概括性把系统对各种业务处理过程联络起来，形成一个整体，从而给系统一个全貌。第13页

⑵数据流程图基本成份数据流处理逻辑

(加工)数据存放外部实体★按键或击鼠标第14页数据流

表示流动着数据，它能够是一项数据，也能够是一组数据，用带有名字箭头表示，名字表示流经数据，箭头表示流向。比如：

“发票”——由品名、规格、单价、数量等数据组成。第15页处理逻辑

(或称加工)

是对数据进行操作，处理逻辑（加工）也称处理，包含两方面内容：

①变换数据组成，即改变数据结构；

②在原有数据内容基础上增加新内容，形成新数据。★按键或击鼠标第16页数据存放

指逻辑意义上数据存放步骤，即系统信息处理功效需要、不考虑存放物理介质和技术伎俩数据存放步骤。

如：数据文件、文件夹、账本等第17页外部实体

在所研究系统外独立于系统而存在，但又和系统有联络实体，它表示数据起源和去向，它能够是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物。

确定系统外部实体，实际上就是明确系统与外部环境之间界限，从而确定系统范围。第18页⑶数据流程图绘制方法普通步骤：确定与本系统相关外部实体，即确定与本系统相关单位、部门和人员。确定系统处理逻辑。确定系统存放单元，即确定系统中需要存放文件和数据。绘制顶层数据流程图。从左到右，自顶向下绘制低层数据流程图。逐层细化组织用户领导、管理人员和业务人员等各方面代表重复讨论、分析、比较，直到得到一个用户和开发人员都能了解、满意数据流程图第19页⑷应用举例例1①银行活期存取款业务

②订货处理：销售部门接到用户订单后，依据库存情况向用户发货。例2例3练习题第20页①银行活期存取款业务(顶层图)储户业务处理存(取)款单存折账目分解图★按键或击鼠标第21页分解图现金库储户存折存折存折取款单存折存款单存折存(取)单业务分类处理1.1存款处理1.2取款处理1.3账目D1★按键或击鼠标第22页

②订货处理(顶层图)用户订货单发货单销售处理PF1库存账分解图★按键或击鼠标第23页分解图采购部门用户不合格订货单验收订货单P1确定发货单P2填写暂存订货单P4定货单合格订货单未满足订货可发货订货库存账F1开发货单修改库存P3对照暂存订货单P5F2暂存订货单F4订货单存档F3应收账到货通知发货单★按键或击鼠标第24页例2:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。

（1）

保管员依据当日出库单和入库单经过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。

（2）

依据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。

（3）

需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。第25页出库处理出库流水账入库处理入库单出库单入库流水账库存台账统计打印查询库存查询结果库存日报表查询条件

第26页例3数据流程图举例

车间填写领料单给仓库要求领料，库长依据用料计划审批领料单，未同意退回车间，已同意领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，不然将缺货通知采购人员。第27页用料计划采购员库存账审批领料单车间查阅库存帐未同意领料单已同意领料单缺货通知领料通知领料单第28页练习题画数据流程图由需购置设备部门填写申购表格,将此表格送交设备科,设备科填写预算表格送财务处,财务处查对后,将资金返回设备科,设备科利用资金购置设备,购得设备送需购设备部门,将收据送财务处。第29页供货单位设备预算处理设备购置部门财务核对处理设备预算表格资金审购表格财务处采购处理收据第30页⑸绘制DFD注意事项1、数据流是现实环境中传递一组数据，是由一组数据项组成。2、加工处理是对数据进行处理单元。编号、名字3、数据存放是用来存放数据文件。读、写4、关于层次划分。5、需要说明是DFD表示方法不是唯一。第31页2.决议树

决议树又称判断树，是用来表示逻辑判断问题一个图形工具。它用“树”来表示不一样条件下不一样处理，比用语言方式更为直观。某个动作执行不只依赖于一个条件，而是和若干个条件相关。第32页普通形式

决议树左边为树根，从左向右依次排列各条件，左边条件比右边优先考虑。依据每个条件取值不一样，树能够产生很多分支，各分支最右端(即树梢)为不一样条件取值状态下采取行动(也称策略)。根条件行动或策略第33页例：某企业折扣政策

若年交易额4万元以上，且最近3个月无欠款用户，可享受10%折扣；若近3个月有欠款，是本企业5年以上老用户，可享受5%折扣；若不是老用户，只有2%折扣；年订货量不足4万元者无折扣。第34页折扣政策>=4万元<4万元最近三个月无拖欠款最近三个月有拖欠款>=5年<5年10%5%2%无折扣年交易额支付信用与本企业业务史折扣政策按键★第35页练习:某货运站收费标准以下：若收件地点在本省，则快件每千克6元，慢件每千克4元；若收件地点在外省，则在25千克以内（包含25千克）快件每千克8元，慢件每千克6元；假如超出25千克时，快件每千克10元，慢件每千克8元。试绘制确定收费标准决议树。

（关键词提醒）第36页练习:某货运站收费标准以下：若收件地点在本省，则快件每千克6元，慢件每千克4元；若收件地点在外省，则在25千克以内（包含25千克）快件每千克8元，慢件每千克6元；假如超出25千克时，快件每千克10元，慢件每千克8元。试绘制确定收费标准决议树。第37页单价决议单价本省外省慢件快件4元/kg6元/kg6元/kg8元/kg8元/kg10元/kg<=25Kg>25Kg慢件快件慢件快件第38页3.决议表

决议表也称判断表，也是一个表示逻辑判断工具，它以表格形式给出各种条件全部组合以及在各种组合下应采取行动。当条件个数较多。每一条件取值有若干个、对应动作也很多情况下，使用决议表比决议树愈加有效和清楚。第39页组成

条件说明

条件组合

行动说明采取行动第40页例：折扣政策12345678C1:交易额>=4万YYYYNNNNC2:最近3个月无拖欠YYNNYYNYC3:与本企业交易>=5年YNYNYN