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文档简介
【精华】大型活动策划三篇【精华】大型活动筹划三篇
大型活动筹划篇1
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的详细状况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与治理
1、组织架构图
2、展现工程的状况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售治理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进展的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有特别重要的战略性和长期目标。
活动将采纳包括新闻公布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式,使政府和相关部门了解×××工程的经济实力和工程的理念,为后期区域扩张奠定根底;使各中心城市的相关行业了解×××工程的经济实力、专业水平,为张扬品牌和后期合作奠定根底;使各中心城市的消费者了解×××工程,使之成为消费者的首选品牌,同时为后期进入中心城市市场作好预备。
在路演活动的过程中,通过一系列的公关活动和媒体的宣传,提升×××工程的品牌形象,提高×××工程的知名度,增加企业的竞争力量。经过行期一年的路演后,×××工程将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面:
1)树立起×××工程形象
2)塑造×××工程品牌
3)促进×××工程的销售
在路演的中心城市,将依据不同城市特质进展促销活动。通过活动聚拢人气,推动展现,引起当地城市的关注,提高工程的知名度。
详细销售包含几个概念:
第一,通过展现活动与调查表格,了解该城市市场状况,为后期扩张制造条件;
其次,通过促销活动(例如优待价),在当地实现销售;
第三,通过信息传播,使得工程成为用户首选品牌;
第四,促进工程在当地的销售;
第五,促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动,它一方面企业要花费大量的资金和人力,另一方面,必需有着清楚的目标,这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解工程的经济实力,增加政府对工程进入城市后将给城市增加的价值,赢得良好的社会威望和形象,公司高层和当地政府实现顺当对接,对于重要的大城市制造企业高层和当地政府的沟通时机,促进投资时获得更多的优待。
2)获得所在城市同行的认知、认同,推广×××工程的运营模式;建立起在金融界和行业内相关企业的知名度,为后期成为合作伙伴奠定根底。
3)面对目标消费群
第一指标:路演所到之处人头攒动;
其次指标:许多人询问×××工程;
第三指标:有肯定的客户积存(在过程中或将来某工程客户登记表信息来源一栏中有,在路演中获知)
第四指标:产生肯定的销售(多半会在后期表达)。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演,寻求各城市当地的代理商,建立中长期的全国销售网络平台,扩张和延长销售触角,同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的胜利,在整个活动的运作中,应当在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略:
由于中国区域经济进展的不平衡,在空间上必需依据城市进展的水平(打算后期扩张的市场成熟度)、城市影响力和辐射力(品牌推广的价值)、市场购置力(将来可能的购置力量)、行业进展的水平(建立行业地位)、区域特征(同本工程的关联度)等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性,在城市的选择上分三个层次:大城市--中城市--小城市;
为了降低路演过程中的本钱,在推广的空间上将采纳以区域核心城市为中心,以相邻的中小城市为辐射半径,进展巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和力量两方面的缘由,路演的执行将实行外包式的组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责详细的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效,在详细城市路演的时间和地点选择上,应当关注以下可以用以借势的时机点:
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动;
*当地城市的重大会展活动;
*当地城市的各种论坛;
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的竞赛;
*当地城市有影响力的其他活动;
4)全国联动的媒体策略:
路演是一项品牌推广和张扬性的活动,因此全部的举动必需在实行全国性的媒体联动,通过围点打援、同频共振的手段,到达乘数效应。详细的运作策略:
建立北京、上海和广州三大媒体中心,以北京为重点。全部城市的路演必需在北京、上海和广州的媒体上进展联动,进展同步跟踪报道;北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进展联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持,进展联动;
每一个路演城市必需在主流媒体上进展联动,有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的详细状况介绍
1)活动总称
×××工程全国性品牌大路演
2)活动周期:
××年××月??××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻公布会,推出以论坛和座谈会为主的延长性公关活动,进展以工程推介为主的促销活动,并辅之以品牌展现为主的展览展现活动。
5)活动主办:××
6)活动筹划:××
7)活动主协办:邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办:广告或公关公司、各地受托操作公司、××网(网上路演)
9)支持媒体
全程报道:××
其他媒体:××
10)拟邀嘉宾:当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境:
*国内市场进展的宏观环境
*异地进展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
*营销公关型:
XX年5月16日到7月10日,恒基伟业进行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“共性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参加。
恒基伟业通过巡展(路演),不仅提升了企业的知名度、美誉度,更让消费者糊涂地熟悉到“拥有一台适合自己共性的掌上电脑”并非遥不行及的幻想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司进行的全国巡展活动:“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市间续开展。
活动表达两者的合作关系严密,相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门???大连市房地产开发治理办公室的筹划、组织下,“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进展。
通过推广楼盘来经营城市。
*工程联合型
华西都市报房地产编辑部筹划之四川首届房地产大巡展???“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题,组织成都20余家实力型房地产开发商,在四川省的二级城市巡展,旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场,让全省消费者了解成都房地产市场,在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座便利的沟通平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”,在国内外很多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进展推广,目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与治理
1、组织架构图
2、筹划公司主要工作内容
1)主要职责是总体筹划与指导、参谋跟进、公关协调。
2)筹划并协作路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)协作甲方进展在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为:
《巡展(路演)系列活动总体筹划方案》)
《各巡展城市的巡展活动专案筹划方案》(分为各城市篇)
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展现工程的状况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道(平面、电视、播送、杂志)
*dm广告(直邮)
*全部销售网络的推广(全部销售场所的展现和业务人员和口传)
*播送、电视广告的推广
*全部可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例:
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1)促销策略:南北互动、相互衬托
2)促销公关活动:
*时间:路演期间
*地点:路演所到地
*活动方式:与路演同步进展
*详细的操作:在路演过程中一直访者发放问券,针对工程的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售治理
1)在北京设立“联合营销中心”总部,其核心职能是:
*全国销售治理中心
*全国信息中心
*全国展览展现治理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售治理
全部路演所需的资源和资料汇合,由联合营销中心的路演治理部统一治理并进展资源整合,安排到三个分中心(北京、广州、上海)操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演治理部,由联合营销中心统一治理,整理分析,将资源安排到各大工程。
由联合营销中心的路演治理部督导各中心的操作实施过程,并准时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演治理过程特别重要。评估活动是严格观看、衡量和监控整个路演活动的执行,并评定其成果。
路演的评估主要是在路演完毕之后进展主要评估的内容分为三个局部:
1)政府了解工程的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同,模式被效仿,代理商、金融界和行业内相关企业情愿成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案确实认
2)资金预算确实认
由于目前不能确认路演城市的实际费用,只能依据阅历进展推断,原则上根据小城市30万,中等城市50万,大城市100万的费用标准进展本钱预算。
本钱费用的主要构成:治理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、筹划费、监理费和其他费用。
3)依据预算的费用,确定城市和城市数量
依据企业的进展战略和预算资金,确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料;设计展现空间和展现用具;并负责北京路演活动的详细实施。
详细的设计工作包括:活动根本广告元素的设计、广告推广筹划及实施方案、相关活动操作打算、相关广告设计等。
详细路演资料包括:销售资料的预备、业务员销讲资料
*销售资料(合同、收据、须知等)
*展览展现器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*详细展现设计包括:场地设计、展场广告材料(包括展场pop、指示等)。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动,选择1-2家全国性的媒体进展支持,同时确定北京、上海和广州各媒体中心的协作媒体。
7)在北京进展新闻公布会,是公关活动的重要组成局部。活动的首站仪式,广告公司负责会后各界信息反应收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动阅历和广告公司具体城市讨论之后,路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查,设计该城市路演活动的筹划方案,同时考察负责详细操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体,邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司依据当地详细状况供应活动设计与打算。
11)活动评估
依据第一次活动的费用状况进展本钱核算,并进一步确定城市数,由路演工作小组成员开头布置和预备下一城市路演工作。
大型活动筹划篇2
1.招新目的:
为了扩大我校社团的力气,丰富课余生活,为校园生活增加新的活力,同时也给同学们一个呈现自己的时机,让更多人熟悉自己,现我们社团联盟打算组织本学年最大型的社团公开招新。
2.招新社团:
羽毛球社乒乓球社科协社吉他社跆拳道社新闻社魔术社街舞社心理社美术社话剧社琦君文学社
3.招新形式:
招生对象:高一段全部新生
招生地点:体育馆三楼
招生时间:20xx-9-14星期四下午第三节课后(4点10分开头)
4.招生细则:由各个社团自己展出自己社团的海报、风采、节目等来吸引新生。
5.前期宣传:
1.社团联盟在橱窗展现海报至星期四移至体育馆
2.文字宣传每个班级分发宣传纸
3.校园网与校园贴吧发帖
大型活动筹划篇3
第一局部环境及市场简单分析
__店位于__市__区东郊,离城市中心(传统意义上西湖为中心来讲)较远,四周又有农贸市场和专营批发市场及局部小型的批发店面,这一带消费群主要从农村转化而来,在消费力量上较低,消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及局部小型的批发店面中购取廉价的生活必需品,消费群体年龄的平均年龄较高,所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移,人们的消费力量和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善,加之四周还没有消失类似经营方式的大型购物中心及超市,信任不久的将来,这一带将成为各个商家必争之场所,我们__店应抓住时机抢占市场。
其次局部活动目的
_______店自去年年末试营业以来业绩始终不佳,客观因素是在试营业中根底配套建立尚未完工,一楼二楼的专柜尚未修建完毕,所以无法进展大型的企业形象宣传,但目前,我们在各个方面都已经预备充分,应乐观地扩大对外的企业宣传,进展年轻会员,降底消费群体平均年龄,由于他们有着较大的”购置力,通过宣传,我们要让四周的老百姓知道______上乘店,成为四周一带的休闲、消遣、购物中心,增加人气,加大客流量,提升客单价、提升营业额,加大毛利。
第三局部活动主题题目
生活的好芳邻
第四局部活动时间地点
活动时间20__年5月1日~5月3日
活动地点______店
第五局部合作单位
赞助单位:选择一个或多个在_______店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作,得到局部的实物和资金方面的赞助,降低我们的单方的费用开支,在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。
宣传单位:与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作,以较低的费用获得最好的宣传效果。
第六局部媒介方案
选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》,杭州电台经济台,交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道,同时充分利用传宣单、横幅、气球在四周广泛及全面的宣传,组织人员写传媒宣传稿。
在活动前2天向四周的居民及过往人群派发传单或相关资料,作为活动预报。
在活动中向现场人群及外围人群派发,充分传达活动信息。
5月1日在当地的主要报纸上登载庆贺广告,展现企业文化。
活动中邀请电台和电视台进展现场采访,扩大宣传力度。
第七局部组织形式
设总负责小组,由店主要有关领导直接领导,企化部或合作单位共同参加(是为了更好的和企业进展有效的沟通),下设宣传、各活动负责、根底,联络、监视、安全等局部,确保分工明确,责任到头。
人员安排:
分工人数,所属部门,人员名单
现场统筹,1,总负责
现场督导,1,监视
现在询问,3,客服
主持人及演出团队,各活动负责
音控,1,宣传
传单发送,4,宣传
治安人员,5,安全
现场协调,2,联络
场地安排,2,根底
合作单位,2,联络
第八局部活动阶段
(一)活动的筹划预备期:
20__年4月10日—20__年5月1日
工作统筹安排
明细项,完成时间,责任人
方案确定,4月10日前,总负责
场地安排,4月20日前,根底
人员落实,4月10日前,总负责
宣传筹备,4月15日前,宣传
合作单位,4月15日前,联络
相关手续,4月25日前,联络
设备到位,4月30日前,根底
彩排,4月31日前,监视
(二)活动的组织与实施期:
1、在4月中旬举办一次《我与__》的征文或向广阔消费者征集他们对我们在效劳质量、企业进展或建是其他议,作为本次活动的预热。
2、5月1日上午9:00~11:30在___店门口进行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等竞赛活动。(或是传舞龙等中国传统节庆活动)
3、5月2日为厂商活动日。
4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动)。
5、5月3日晚上进行“__杭派服装之夜”的时装表演活动。
6、每天中午11:00~1:30,5:00~7:00在__店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等准时食品的促销活动。
7、评比__店工作之星。
8、开展查找不合格商品。
9、慰问全市交警。
10、访问上乘店自开业以来的进展投诉过的顾客。
第九局部活动筹划方案略解
1、《__》的征文主要是向广阔的消费者征集他们与我们_____之间发生的一些故事,目的在于让_______走入消费者的生活中,表达出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广阔消费者征集他们对我们在效劳质量、企业进展或建是其他议则可以使我们更好的了解广阔消费者心理,从他们的需要动身,为企业的进一步进展做好预备。
嘉奖:
a、征文:设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖,发证书和奖品,奖品由赞助单位供应并发送______会员卡。
b、征集建议:设金点子,银点子等若干个,如确实发觉有利于解决我们________店目前所面临的问题,可特别嘉奖。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等竞赛活动,主要是由中老年人参与。我们可以以此进展中老年消费者,究竟次类消费者我们目前最大的消费群,并可以增大我们平常的客流量,增加人气。
3、5月2日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市交警(也许60岗亭,每人500ml二瓶,合计约70箱,实物为企业赞助),感谢他们常年为全市交通所做的奉献。并邀请当地主要的媒体。
4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动,可以削减我们对此类厂商或产品的
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