关于会议方案汇总七篇

关于会议方案汇总七篇关于会议计划汇总七篇

为了确定工作或事情顺当开展，经常需要预先预备计划，计划指的是为某一次行动所制定的方案类文书。那么我们该怎么去写计划呢？下面是我收集收拾的会议计划7篇，希翼能够协助到大家。

会议计划篇1

一、会议主题：

“共享阅历互相激励团结进取”

二、会议时光

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作举行全面系统、详实精确     地总结，共同共享我们的成长与阅历，也为了在下半年我们能有更好地进展，公司打算组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们碰到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示谢谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与支配

本次年会的流程与支配如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，预备会议开头；

9:00—9:10大会举行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开头，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会举行其次项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会举行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与胜利阅历与大家举行共享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10:20-10:40大会举行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10:40-12:00大会举行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题举行发言（20分钟）

然后每位员工就20xx年上半年个人工作举行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容举行具体对照，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决方法；挨次为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议举行第六项

项目进展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30会议举行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体状况和阅历教训举行具体全面的总结，举行述职报告预备；挨次为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体状况和阅历教训举行具体全面的总结，举行述职报告预备（45分钟）

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体状况和阅历教训举行具体全面的总结，举行述职报告预备（45分钟）

10:30-11:00会议举行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体状况和阅历教训举行具体全面的总结，举行述职报告预备；

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议预备及相关注重事项

会议的通知与宣扬：公司行政服务部将本次会议活动举行公示和宣扬，达到全员知悉，争取全民参加。

物品的选购预备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品预备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

表格略

会议计划篇2

一、会议概况：

（一）会议时光：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参与会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程支配表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责囫囵会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、记下，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。

职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆

负责人：xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到干净整洁、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品

负责人：xxx

（1）用于登长白山预备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）预备给白山市局纪念品10份，以表谢谢。

4、住宿

负责人：xxx

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店进行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、干净。

5、参观、消遣活动

（1）巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员）。

要求：巡游长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局交流，帮助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然体面；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内选择）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出方案（请与朝阳分局联系）。

6、宣扬报道

责任人：xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、巡游）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。天天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议计划篇3

一、会前预备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作计划。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时光、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注重事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、研究地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放相宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、安全守卫等做出细致支配。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。

9、举行会前检查或向领导汇报预备工作状况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订计划组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开头前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，普通不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。按照与会人员离会时光，提前支配车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

会议计划篇4

一、仔细领悟会议筹备计划的基本特点

1.预演性。会议筹备计划是会议过程的预演，为了确保会议顺当进行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议方案全过程可能发生的事项预先支配出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字计划，以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特殊是大中型会议往往涉及的`点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会浮现不行控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备计划时，要充分考虑方方面面的内容，惟独细节考虑详细、支配到位，在做会务预备工作时才干有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备计划，是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备计划其目的是通过明确会议所需的人、财、物以准时间、地点等要素，细化详细事项及责任人、完成时光等，用以指导做好会议筹备工作，计划应该是详细详实的、操作性强的，否则就失去了计划的作用和意义。

二、全面把握会议筹备计划的格式要素

会议筹备计划普通由标题、正文、尾部组成。

1.标题

标题普通由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备计划》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备计划》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备计划》。

2.正文

正文部分是计划的核心。普通因会议性质、规模等的不同，会议筹备计划的内容也有所区分和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时光、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，普通分条列项写出。如例文中，计划对会议主题、时光、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料预备、餐饮住宿及接送站支配、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了具体方案，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立特地的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全守卫工作及应急处置措施、媒体接待方案和宣扬报道计划等。

3.尾部

落款处普通署上拟定会议筹备计划的单位名称和签署日期，须要时应加盖单位公章。

三、充分考虑会议筹备计划的注重事项

有些人往往对会议筹备计划不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备计划是一项系统性很强的工作，需要注重的事项无数。一份考虑细致全面的会议筹备计划，是囫囵会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和交流协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上打算了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备计划可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备状况，以便做好须要的预备，此时会议筹备计划又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备计划的重要性了。

因此，秘书人员在制定会议筹备计划前，要明确领导意图，弄清筹备计划的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定计划。计划制定过程中，要反复多次与领导及有关方面约定和征求看法；对经费的把关要精打细算，不行太松也不行太紧，既不能过于浪费铺张，也不能影响会议效果。计划拟定后，要报经领导审核和批准，并准时召开会务工作会议，明确分工和时光节点，须要时可以举行会议模拟演练，以便发觉问题，查漏补缺，进一步优化筹备计划。

特殊是接近会议召开前，要组织对会议筹备工作状况举行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目准时提出整改和修订看法等。检查验收的主要内容包括：会议预备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品预备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全守卫工作是否就绪，会议期间能否排解各种干扰等。

总之，对会议筹备状况举行检查的过程，同时也是对会议筹备计划的齐备性、严谨性等再熟悉、再完美的过程，对会议筹备工改善工作办法、提高计划质量具有重要的实践意义。

会议计划篇5

为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加凝结力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美妙明天。

大会基本策划

一、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。

要求：具体的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

二、时光、地点

时光为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

三、会议主题与内容

主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司进展历程，总结进展中各方面的阅历。并且提出将来五年的进展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

希翼公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和进展观，努力提高自身素养和服务本质，忘我工作，无私奉献，在将来中建功立业。

内容：

议会内容

资料的发放要在来宾落座后，会议预备开幕之间举行。要求要精确     快速不行遗漏。

公司的业绩宣扬要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供给商和客户代表越发全面的了解我们公司的经营情况。员工方面则更多的是鼓舞其信念。业绩宣扬是重头戏。

产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平常推广更好的效果。印制宣扬册，在做宣扬讲解环节发放。宣扬册上要有图片和容易讲解，使人在带回去观察仍有良好的印象。

人员表彰。优秀人员表彰是必不行少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的乐观性，促进企业的核心力气的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质嘉奖和精神嘉奖相结合，让员工越发的体味到公司的关心和关爱。

会议支配流程

交通。由于是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点状况。在这之前要派专人捷星接待，不行错过。详细要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑来宾会场与住宿地方的交通。后勤部门要有具体的支配路线和时光。欢送来宾的车辆要支配好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要按照来宾的身份做出相应配备。

会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对比好，摆放对位置，不行出差错。来宾的引导和就座都要路径明确。消防逃命措施要到位。

住宿问题。外地来宾的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

餐饮。餐饮可实行自助餐形式。要按照人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清晰，有高有低，切记不行铺张。自助餐便利了大多数人的用餐水准，且不会由于人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

演出活动。提前联系好演出团队，共同商议演出节目。其中要有关于公司的品牌宣扬和人文效应。演出团队要具备一定的素养和技术。现场要举行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请出名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和苏醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多预备。语言类节目向来是人们所爱慕的，这样的节目可以提起人们的爱好。对企业的演出活动印象越发的深刻。

会议现场气氛控制。因为是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出衰老化，信息化，科技化。假如碰到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的乐观性。

四、拟定会议日程。

到会人签到，发会议资料

主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

供给商客户代表发言。

受表彰者发言。

政府领导讲话。

公司领导宣布会议结束。

五、经费预算

场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。

详细总金融由行政部门总结的出。

六、组织机构。

成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣扬部门。

后勤部门负责会场的布置收拾工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调节而工作。

策划部门负责囫囵会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，准时把信息反映给领导好让其他部门有预备时光。

文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣扬册都要面面俱到。

公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣扬。做到门面是一个公司所必不行少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

宣扬部门协作后勤部门和公关部门作出随时调节，为囫囵会议的宣扬做出成果。会议的发放纪念品等活动由宣扬部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

七、发生突发情况的紧张处理。

大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤举行都算胜利。

会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可准时举行下一步骤。

祝会议顺当召开。

会议计划篇6

一、会议系统具有发言研究、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议研究系统

1）发言研究系统是一套全数字会议系统，囫囵系统所有采纳手拉手式衔接，系统搭建、调试非常容易。会议系统的控制主机上可以举行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。自立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）举行切换，转变单元应用。

2、会议表决系统

通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场状况举行设置管理，该界面不会浮现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统

同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清楚度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号抱负的传输和无干涉笼罩。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统

通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调节摄像头的预制位，并将其存储。再次举行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头举行视像自动跟踪。

三、视频会议系统

四、语言、音乐、电影扩声系统

1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备举行音频信号的播放及录制，适用于各类