中文简繁体环境的规划与建议

微软台商信息交流会中文简繁体环境的规划与建议随着台商在两岸的活动日益频繁信息对企业事务处理也越加重要因此微软特不从四月份起,在中国的上海、昆山、吴江…等都市发起微软台商信息交流会活动服务目前在中国大约五万家的台商客户从软件采购及授权方式到信息部门的整体规划,提供更完善的服务尽管SARS的疫情在全世界各地蔓延,许多实体活动纷纷取消但在Run!PC举办的这场平面活动研讨会将是新的开始为两岸三地的台商读者分享以后一年所有的发觉与感动郭安定大伙儿好!2003年能够确实是特不特不的一年,由于微软在今年将有许多新产品陆续公布，包括WindowsServer2003、功能更强大的VisualStudio.NET2003、着重网络应用的MicrosoftOffice2003、Project2003和Visio2003及新版邮件服务器Exchange2003等，在企业系统平台的替换与升级上，能够预期信息主管今年将面临许多抉择。我们将在那个单元提供一些企业信息规划的有用建议。例如：活动目录服务与安全组策略对客户端的治理、如何协助企业进行软件资产治理以及不同服务器在企业构架扮演的角色,这次的主题则是中文简繁体环境的规划与建议。事实上大伙儿都明白,目前在中国内地使用简体字的人口相当多,但台湾,香港,澳门,新加坡等地使用的依旧繁体字,对两岸台商而言,商业信息的顺利流通特不重要,假如一份合约或订货单出现乱码或空白,可不是件小事,这期我们就为各位介绍中文简繁的一些观念,包括环境设置及规划.操作系统方面不明白大伙儿是否曾经有过如此的经验呢?同一份文件中有些文字只能看到空白框框,这是因为系统对编码支持的差异所造成,从Windows2000和Office2000后,统一码(Unicode)的技术就克服了那个问题,但也不是这些软件就万无一失,还有许多需要注意的地点,底下我们就使用WindowsXP讲明如何规划好中文简繁的环境.地区及语言选项操作系统是应用程序的平台,因此操作系统对应用程序多少会有些阻碍,有关语系的设定在操纵台的地区及语言选项,执行那个程序后切换到“语言”页签,您必须确认“安装东亚语言档案”的选项(参图一),系统才会将简繁体,甚至日文,韩文等语言加入目前的系统.图一:那个地点的设定决定是否能够正常显示东方语系的文字.至于其它两个页签也专门容易疏忽,首先是“地区选项”页签,那个地点能够设定日期,货币及时刻的显示格式(参图二),例如在台湾确实是NT$,在大陆确实是￥的符号,平常我们要输入人民币的符号可能不明白在键盘哪里,事实上只要将地区选项改成“中文(PRC)”,输入$的符号就会自动变成￥了.图二:大陆货币符号￥的输入设定秘诀就在那个地点.另一个则是“进阶”页签,原则上繁体程序在繁体系统执行,简体系统就使用简体程序都可不能有问题,但并不是所有程序都提供简繁体的版本,要让程序接口可不能显示乱码,就要靠“进阶”页签的设定,像台湾有些光盘或游戏,可能因为处理字集不同,在简体系统安装时容易看到乱码,这时能够将Unicode程序语言版本的语言改成“中文(台湾)”,假如是繁体系统安装大陆软件,安装时能够将那个地点临时设定成“中文(PRC)”,如此就能够正常显示了(参图三).图三:那个地点的设定会阻碍所有应用程序,因此必须慎重小心.中文输入法将地区及语言选项设定后,只是确保正确显示简繁体中文,那么输入的部分呢?事实上,许多留学生也经常问到相同问题,那确实是我要如何样才能够让英文系统也能输入中文,这次我们使用英文版讲明,在操纵台打开RegionalandLanguageOptions程序并切换到Language页签,这时会看到Detail按键(参图四),只要依照步骤操作就能够把输入法加到目前环境了.图四:只要依照那个步骤就能够把新注音和新仓颉加到目前系统.那个地点需要注意的是您必须先完成之前的东亚语言档案设定,那个地点才会看到中文输入法,而且在图四的第三步骤时,必须确认“Keyboardlayout/IME”那个选项,才能够从底下的下拉式选单选择所需要的中文输入法,MicrosoftNewPhoneticIME代表微软新注音,而MicrosoftNewChangJieIME则代表微软新仓颉,上面选单的选项会阻碍底下选单内容,因此一定要看清晰,只有先将上面选单切换成Chinese(Taiwan),底下选单才会出现新注音和新仓颉的输入法.多国语系片假如想同时拥有简繁体系统呢?您可能会想,那就装两套系统噜,一个简体,一个繁体,好吧,但Office呢?也装两套吗?因此不是,最聪慧的做法是安装多国语言版,目前WindowsXP及OfficeXP都提供多国语言版,包含英文接口及多国语系片.安装多国语系片和不装有什么差不呢?首先,不论英文版,简体中文版依旧繁体中文版,都具备直接处理简繁体中文的能力,包括简繁体中文的显示及中文输入,并不需要依靠多国语系片,这是大伙儿容易误解的地点,而安装多国语系片只是让接口可显示简繁体中文(参图五).图五:装了多国语系后,除了简繁中文处理外,最明显的是连接口也会改成简繁体显示.那什么情况下会使用多国语系片呢?简单讲,确实是需要同时使用不同系统的用户,以日文版的情况来看,假如需要日文版接口,那么不需要安装两套不同系统,只要在操纵台更改接口成日文显示就能够了.对刚到中国的台商,有时未必能在短时刻内适应简体中文环境,因为中文简繁体的状况并非只有“字”的适应,“词”也是关键,例如:打印机叫做打印机,光学鼠标叫做光电鼠标,这依旧比较简单的,假如再混合些生活用词又是简体字,有时就专门头大了,假如有简体接口作为参考将能够快速理解,也能够在表达时,采纳简体接口幸免不人发生沟通的困扰.多用户接口但多国语系片的也有苦恼之处,关于经常需要写作的人,同时存在两种不同语系的操作系统有其必要,因为有时需要捕捉英文接口,有时又需要中文操作接口,就像前几张附图的示范,因此,不可能文章写到一半时关机再开,而需要另外一种语系时,又得重新设定关机再开.这时就会发觉WindowsXP是专门好的选择,因为专业版提供多用户快速切换的功能,您能够设定两个使用者账号,一个是英文接口,而另外一个则是中文接口,多用户快速切换代表同时存在多个账号一起使用,您能够不需要关机注销,就在不同语系间切换,底下我们就以WindowsXP为大伙儿讲明设定的详细步骤:步骤01:在WindowsXP操作系统,执行“开始\操纵台\治理工具\我的计算机”,或使用鼠标右键点选我的计算机的治理指令,接着依需要建立多个使用者账号,例如:DEMO_CN代表简体中文,DEMO_TW代表繁体中文(参图六).图六:从那个地点增加计算机的新用户,以便完成多用户接口.步骤02:因为这台笔记型计算机只有您一个人使用,因此能够将它们加入administrators群组,让这两个账号都具备最大的权限:双击DEMO_CN账号,在一般页签里,取消使用者下次登入必须重新设定密码,并勾选密码永久只是期,这能够减少苦恼(参图七).接着切换到“隶属于”页签,点选“加入…”按键,WindowsXP的系统比较特不些,您能够先点选“进阶…”,再点选“搜寻”按键,就会看到这台计算机的所有使用者及群组账号,接着选择administrators(注意!有加s)账号,再按确定键就能够了.图七:因为是自己使用,因此不需要制造那么多组密码,能够将确认选项改成如此.如此设定完成后,我就同时具备简繁体两套不同的系统吗?因此不是,假如是的话,那又太奇妙了,因此我们还需要做多点设定.步骤03:那个地点我们先使用DEMO_CN账号登入,然后设定操纵台的区域选项设定,切换到“语言”页签,假如安装过多国语系片,那么能够在那个地点找到一个下拉式选单,将它设定成简体中文(以便和DEMO_CN对应,CN代表China),然后重新登入就能够看到系统差不多变成简体中文了(参图八).假如看不到那个下拉是选单呢?那一定是没有安装多国语系片,先安装后再进行那个步骤吧.图八:安装多国语系片后,自然能够在WindowsXP看到那个选单.步骤04:接着我们再以DEMO_TW的账号登入,依照步骤04改成繁体中文,重新登入就能够发觉系统变成繁体中文噜.步骤05:读者可能会发觉,不论繁体依旧简体系统,显示字型大概都丑丑的,能够改变吗?因此能够,不然如何会有步骤05呢?改变图标或菜单字型能够在计算机桌面空白位置,点选鼠标右键的“属性”指令,切换到“外观”页签,点选“进阶”按键(参图九),那个地点会有个下拉式选单,内容大概专门多,事实上只要设定两个项目就好了,一个是图示(Icon)另一个则是菜单(Menu),设定方式是先选择项目选单后,再改变字型就能够了.图九:改变难看字型的秘诀就在那个地点.那么应该改成哪种字型才好看呢?答案是都不行看,而且不同语系的系统提供的字体也不同.那就没有救了吗?因此不是,请安装Office的附加字型(参图十),假如觉得太苦恼,那就安装Office时选择完全安装就好了,这时再回到步骤05,您会发觉多了一种字型ArialUnicodeMS(有点类似黑体),这种字型不仅能够让中英文看起来都专门美观,更重要的是不论任何语系的系统都有这种字型.图十:安装MicrosoftOffice时选择全部安装或者是安装图中的那个选项.关于笔记型计算机还有一个设定的小技巧也在“外观”的页签.请点选“效果…”按键会看到“使用以下方式使屏幕字型边缘平滑”的选项,确认那个选项后并从选单选择“ClearType”选项(参图十一),这是微软应用在显示的软件技术,能够使计算机屏幕锯齿状字型更柔和,看久了眼睛也比较可不能酸.图十一:ClearType技术能够使笔记型计算机的显示字型更柔和.但有一点要注意的是WindowsXP的多国语系片只能让WindowsXP显示简繁体的菜单,并可不能对Office软件发生作用,因为Office软件也有多国语系片,互不受阻碍.换句话讲,即使是英文版系统,只要安装完多国语系的Office,菜单和讲明照样能够显示简繁体中文.设定完成操作系统后,紧接着来看看有关其它软件方式的设定.软件方面一般企业经常使用的Office程序不外乎Word,Excel,PowerPoint和Outlook,由于目前只有Word提供内建的简繁转换功能,因此许多用户碰到需要简繁转换时,差不多上先把文字贴到Word转换完后再贴回原来的程序,不仅费时也容易出错.Office的简繁转换加载宏现在微软提供了Office的中文简繁转换加载宏,您能够从微软的OfficeUpdate网站下载那个免费程序(参图十二),特不是PowerPoint简报能够选择局部转换或全部转换投影片,特不方便.图十二:从微软的OfficeUpdate网站下载OfficeXP简繁转换加载宏.几个小技巧此外,Office还有些技巧能够分享.如同之前提到的,中文简繁在词的转换也要考虑,OfficeXP的Word在中文转换方面提供了自订字典(参图十三),您能够选取“工具\语言\中文转换\”功能指令,自行定义转换词,例如:预设内建,菜单菜单,警察公安…等等.图十三:OfficeXP的Word具备更进一步的自订字典功能.除简繁转换外,中文字型也是一个需要注意的地点,有时文件在自己的机器是美观的,其它使用者看到的却不正常,那是因为对方的系统并未具备相同字型,因此显示时就达不到预期效果了,但我们不太可能交付报告或简报时,把所有使用到的字型也另外打包,这时就能够使用Word,PowerPoint提供的内嵌字型功能.例如:储存Word文件时,能够点选“储存选项”,然后确认“嵌入TrueType字型”选项(参图十四),那个地点有两个选项,第一个选项是打包字型的功能,但只打包文件本身使用到的字,档案大小相对会精简许多,而第二个选项则能够运用在确认彼此系统差不多上相同版本时,目前黑体,幼圆差不多上WindowsXP简体中文版的系统字型,因此给简体用户阅读时能够确认那个选项,但假如是简体文件给繁体版用户阅读,那么能够就清除那个选项,确保对方也能够看到简体字型了.图十四:让字型能被文件一起带着走.另外一个需要注意的是档案的兼容性,对多数企业而言,文件格式的流通性扮演特不重要,假如您使用Word2002而其它用户还停留在Word2000或更早的版本,建议最好也确认下面的“停用以后不支持的功能”选项,然后勾选对方使用软件的版本(参图十四).PowerPoint的情况也是相同的,在另存档案时点选“储存选项”,然后确认“仅供目前文件使用的字型选项”,如此不论在简体或繁体的中文系统,简报就能够看起来都一样美观了(参图十五).图十五:PowerPoint那个地点选项代表的意义稍有不同,必须留意.关于乱码除了正确显示与输入中文及内嵌字型外,乱码也是令人苦恼的问题,幸免乱码需要统一码的技术,假如软件本身不支持,有时就得手动转换,而Windows长久以来提供的记事本程序(NotePad.exe)是最简单直接的工具,您能够先将乱码内容贴附到记事本程序,然后另存成文字文件(参图十六).图十六:注意那个地点选择ANSI的编码方式.接着不是使用扫瞄器打开这份文件,而是使用拖曳方式将档案丢到扫瞄器内,然后点选“检视\编码”指令,假如原始格式是繁体就切换到繁体中文(参图十七),假如是是简体就切换到简体中文,至于其它语系的乱码文字,例如:日文或韩文也能够透过这种方式临时解决.图十七:透过扫瞄器切换原始语系的正常显示.至于图十六提到的编码方式,Unicode也是一种技巧,例如跟友人透过MSN谈天后,想纪录谈天纪