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文档简介

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档案管理员的责任书

一、岗位责任

1、仔细学习贯彻《档案法》及国家和国家有关档案工作方针、政策,喜爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热忱服务。

2、根据规定,对应接收范围的入室档案要仔细检查,严把质量关,办理移交手续,并准时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作赐予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟识馆藏,调卷准时精确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的平安。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和供应利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管状况,做好温湿度记录与分析,发觉问题准时实行有效措施,确保档案的完整与平安。

8、仔细做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、根据分工分类,保管和供应各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟识《档案法》及国家和国家有关档案工作方针、政策,喜爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热忱务得满分。对档案学问不熟识、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并准时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各科室的档案管理工作赐予指导得满分。否则依据状况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷准时精确得满分。没有检索工具,调卷不准时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和供应利用工作得满分。否则扣3分。(10分)

7、能够定期检查室藏档案的保管状况,发觉问题准时实行有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分)

8、能够仔细做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。(5分)

10、补充条款(5分)(局内自定)。

三、评分方法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性嘉奖工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性嘉奖工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付上缴入局。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即2022

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