中学档案管理制度8篇

Word———中学档案管理制度8篇【第1篇】中学会计档案管理制度

某中学(学校)会计档案管理制度会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料是单位经济活动的历史记录,是总结阅历教训、进行决策所需的主要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。依据《会计法》的规定,特制定本规定。

一、一般教育事业单位会计档案包括会计帐薄、会计凭证、会计报表和会计移交清册、会计档案销毁清册。另如与会计工作有关的会计法令、会计制度、会计检查报告和工作总结等,不包括在会计档案范围之内,可按文书档案管理方法保管。

起,根据国家会计制度规定的保管年限计算。

五、会计档案保管期满,就可报请上级主管部门批准销毁。报批前,应先由财务部门会同档案管理部门进行鉴定,严格审查,提出销毁或延长保管时间的处理看法。然后编造“销毁会计档案清册”,报请本单位领导审查批准后,转报上级主管部门审批。

六、经上级主管部门批准销毁的会计档案,应由本单位领导指定专人,会同档案部门和财务部门指派的人员按批准文件清点核对,参与监销。会计档案销毁后,经办人和监交人应在“销毁会计档案清册”上签名盖章,以明确责任,同时应将监销状况向单位领导汇报。“销毁会计档案清册”及其批准文件,作为会计档案,保存二十五年。

【第2篇】某中学家长学校档案资料管理制度

中学家长学校档案资料管理制度

1、学校成立特地的档案资料室,专人负责管理各类档案。

2、凡家长学校所开展的全部活动,都必需有资料积累,并准时把资料归并成册,分类装订。

3、老师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,准时提出完善看法。

【第3篇】ds中学平安工作档案管理制度

第四中学平安工作档案管理制度

平安档案的建立、完善和管理,是平安管理工作的重要组成部分。学校应依据实际状况建立平安工作方案部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。平安档案的管理工作,由办公室负责。平安档案应包括平安基本状况和平安管理状况。平安基本状况应包括以下内容:

(一)年度平安工作方案、部署,各种平安文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位状况。

(三)平安责任人、管理人、平安员岗位职责。

(四)各种平安制度。

(五)各种平安设施、器材状况。

(六)其他与平安有关的状况。

平安管理状况应包括以下内容:

(一)平安设施、器材定期检查记录,修理保养的记录。

(二)平安隐患及其整改状况的记录。

(三)平安检查、巡查记录。

(四)平安宣扬教育培训记录。

(五)平安状况、大事、事故及处理记录。

(六)奖惩状况记录。

(七)其他有关平安管理的状况。

【第4篇】中学学校档案室管理制度

中学(学校)档案室管理制度

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得任凭开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年月排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开头从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案平安,每个橱柜必需保持干净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度

1、档案工作人员必需严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案管理员的主要任务

1、负责学校文书、教学、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件材料。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清晰,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明准确。封面要用正楷字填写,字迹要工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年月和保管期限编号。

四、档案借阅制度

1、外单位查、借档案,必需持单位介绍信,审明查档案缘由,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱惜档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特别状况需外借者,须经领导批准,限三天内归还,并办理借阅登记手续。

6、档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发觉问题要查明缘由,报领导处理。

五、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必需按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料,根据“年度――机构――问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类精确,合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范,排列挨次正确,名目、页码清晰,标量准确简明,保管期限划分精确,案卷装订整齐美观。

5、文书档案在其次年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必需编制移交名目,向档案室移交,交接双方按移交名目清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,准时登记,编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导关心。

六、档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作,精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字精确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平常原始数据登记工作,留意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做具体记录。

5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。

七、档案室管理组织机构

组长:z

组员:z

管理员:z

【第5篇】中学（学校）会计档案管理制度

某中学(学校)会计档案管理制度

会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料是单位经济活动的历史记录,是总结阅历教训、进行决策所需的主要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。依据《会计法》的规定,特制定本规定。

一、一般教育事业单位会计档案包括会计帐薄、会计凭证、会计报表和会计移交清册、会计档案销毁清册。另如与会计工作有关的会计法令、会计制度、会计检查报告和工作总结等,不包括在会计档案范围之内,可按文书档案管理方法保管。

二、属于会计档案范围的一切档案,都要妥当保管,不得毁损和散失。查阅会计档案,再办理监批登记手续,非经批准,不能持出档案室。已经装订成册的会计档案,要编号、加封皮不通用随便拆分,以防错乱丢失。

三、为了业务工作的需要和查阅的便利,当年的会计档案一律由单位的财会部门指定专人负责保管。年度决算终了,由财务部门编造清册,移交本单位档案部门负责保管,或者仍由财会部门根据会计档案管理要求,指定专人负责保管。要实行防虫蛀鼠咬措施,装箱入柜,根据规定保管期间,分别保管。

四、会计档案保管期限,从会计档案所属年度终了后的其次年一月一日起,根据国家会计制度规定的保管年限计算。

五、会计档案保管期满,就可报请上级主管部门批准销毁。报批前,应先由财务部门会同档案管理部门进行鉴定,严格审查,提出销毁或延长保管时间的处理看法。然后编造“销毁会计档案清册”,报请本单位领导审查批准后,转报上级主管部门审批。

六、经上级主管部门批准销毁的会计档案,应由本单位领导指定专人,会同档案部门和财务部门指派的人员按批准文件清点核对,参与监销。会计档案销毁后,经办人和监交人应在“销毁会计档案清册”上签名盖章,以明确责任,同时应将监销状况向单位领导汇报。“销毁会计档案清册”及其批准文件,作为会计档案,保存二十五年。

【第6篇】h中学学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中国国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行方法》和《龙岗区学籍管理暂行方法》的规定,仔细做好学籍管理工作。

二、学校设立特地的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

三、学校设立一个自立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各班级同学学籍档案的重要场所,任何人未经教育处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。

四、全部学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必需进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和同学档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应准时报告,并补回。

七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等平安工作。

八、做好重要文件的保密工作。

【第7篇】校长办公室中学档案管理制度

第一部分：档案工作总的要求

1、贯彻执行国家和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，乐观供应利用，为本校各项工作服务。

4、为国家积累档案财宝，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

其次部分：档案的保管

1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、老师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找便利。

4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持干净完好。

5、档案的接收和移出都必需手续完备，室藏档案必需账物相符。

第三部分：档案立卷归档

1、凡记录反映本校职能活动状况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、各部门兼职档案员应依据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内名目，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目要严厉仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必需纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清晰。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必需完成上年度的档案立卷归档任务

第四部分：档案的鉴定与销毁

1、对档案要仔细进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

2、档案的鉴定、销毁工作必需有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

3、经过鉴定，需要销毁的档案，必需编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

4、销毁档案时，必需由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

5、销毁档案清册要妥当保管，并将所销毁档案在名目中注销

第五部分：档案室的平安保密

1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随便传播

3、常常检查库房和档案的平安，发觉问题准时向领导报告，仔细处理。

4、档案管理人员要模范遵守国家和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密状况，不得泄漏。

第六部分：档案的统计

1、要准时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等状况进行登记，每年一次对各方面进行仔细统计，做好年报表

2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字精确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。

3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。

第七部分：档案库房的管理

1、档案库房门窗坚固，准时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。

2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必需有本室人员伴随

3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内

严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

4、库房内橱具排列要整齐合理，要常常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温

第八部分：文书的立卷归档

1、公文必需实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必需仔细做好。

2、本校国家、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

3、各立卷单位必需指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。

4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导和承办人员办理完毕的文件材料，均应准时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应准时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等状况，应补办齐全，保证文件材料精确、完整。

5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校国家组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

6、文书立卷归档的详细要求：

(1).立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清晰，以保证归档的文件材料齐全、完整。

(2).立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。

(3).把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作方案和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最终一年；跨年度的文件归于结束的年月。

(4).把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。

(5).按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

(6).把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

(7).卷内文件按肯定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内名目。

(8).案卷标题要简明准确，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。

(9).各立卷单位应按各类档案的详细要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕，并履行移交手续。

7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，帮助各部门做好文书立卷工作。

xx中学公章使用管理制度

1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并把握使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料