各类策划年轻的心晚会

“年轻的心”工大青年志愿协会晚会策划一、整体情况1、晚会主题：沈阳工业大学之我是（五.四）青年大型志愿者联盟文艺晚会——暨“年轻的心在肩膀上起飞”2、晚会背景：沈阳工业大学青年志愿者协会自2003年成立至今，已经度过了七个春秋，七年来，我们一直秉承奉献精神，奉行志愿者义务，为校园乃至社会都做出的贡献，大家都已有目共睹。到目前已有数千名同学参加到协会的活动中，成为了光荣的志愿者。在2010年五四青年节到来之际，协会为大家献上这台晚会，晚会将邀请各大高高校兄弟协会以及各社会慈善事业机构的代表一同参加，我们共同回首和展望，通过交流促进志愿者协会今后的发展。这次晚会是对当下所有青年志愿者的问候与鼓励，也是对所有曾为志愿者协会做出贡献的前辈们最真诚的感谢与祝福，这是给每一名默默无闻的志愿者的献礼。3、时间：2010年05月04日4、地点：工大会堂5、主办单位：沈阳工业大学校团委6、承办单位：沈阳工业大学青年志愿者协会二、工作项目组7、项目组：(1)第一项目组：节目组（活动间隔表演）主持人负责：喻思翰舞蹈类节目：陈咏雪于洋歌唱类类节目：谢芬芬秦晋任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，对各节目进行补充，删减等技术性修改，使其节目内容更加丰满，感染力更强。c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好活动所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：刘淑伟任务：a、以本场活动为主线，加入本次活动的目的性“爱心满天飞，捐一元参加活动赢精心礼品”。将此次活动也作为一种对我们青年志愿者工作的一种肯定。具体的活动将以我们最近的活动联系往届活动的方式，让我们在进行新活动的同时也能联系到过去的活动，宣传将更有力度争取把品牌做强，让志愿者活动深入人心。b、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传现场摄影及DV摄像(3)第三项目组：资金组组长：王倩倩何宝华（下设资金负责小组）任务：a、专门成立资金负责专门小组，成员进各有资金需求的小组。活动的资金由专款专人小组负责有利于节省开支和信息的交换，以便于采购的成本最低化。b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。c、联系活动前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：王瑶任务：a、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(八个，每四个一段时间);c、物品购买及工作证制作：请柬、摄影大赛礼品等;d、活动当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：活动工具组舞台设计：郭春蕾赵颖灯光设备：张吉鹏林涛梁敏任务：a、监督并确保活动设备的的搭建及时及质量;b、活动期间主持台的设备、音箱设备的安装,化妆室换衣间（在大活即可）的选制。(6)第六项目组：机动组组长：底高浩赵飞（张福强李淼夏广含）任务：a、将制定活动的各种应急预案，制定各种活动制度及现场管理人员的进一步培训（推荐策划部和服务部去此部门）b、活动期间，负责现场纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配8、活动前三个阶段：(1)活动策划及准备期(现在到11月5日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目。另外，可从本校其他社团收集节目。主持人由暂定四位同学。②赞助商确定：由资金组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)活动协调及进展期(11月5日11月8日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定为大活。最后统一审查。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③主持台确定：由活动工具组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)活动倒计时期(11月9日11月9日)本阶段主要完成活动全过程确定。①活动全过程确定：活动工具组确定②末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。9、晚会后期工作：(1)费用处理(2)书面总结(3)网络宣传四、活动项目单10、本次活动共5个项目(暂定)：活动次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)1.歌唱，主题为“献爱心”2.主持人介绍主题，嘉宾以及赞助商的致辞环节3．开始活动（1）吹乒乓球用两个透明的大玻璃杯，里面装满三分之二的面粉，把乒乓球放在里面。把乒乓球吹出杯子即可到下一关。（2）绕跳绕着铁杆顺时针转五圈，然后马上跳绳子五下即可到下一关。（3）投篮（事先已有球筐，桶子也行）投中即可到下一关（4）五、资金预算用途金额(单位：元)备注主持台设计布置与场地布置1000元《包括各种道具，装饰物等》海报200元《张贴在食堂，教学楼，寝室等》宣传展板200元宣传横幅200元《广场教学楼前》活动现场横幅100元服装费与化妆品200元奖品与小礼品500元工作餐与矿泉水200元11、总计2600元六、资金来源12、赞助商家及金额：13、合作协议七、应急控制14、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。15、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。16、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。17、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会