应用文写作第一章绪论

1111应用文写作讲授——22第一章绪论33第一节应用文的概念和特点第二节

应用文的作用和分类第三节应用文的写作要求主要内容第四节怎样学好应用文44教学目的与要求1、了解应用文的概念、特点及种类。2、掌握应用文的写作要求。3、明确应用文的作用，端正态度学好应用文。重点：应用文的基本结构形式。难点：应用文的语言及特定用语。55说起应用文，大家并不陌生，它与人们日常的工作、学习与生活紧密联系，在社会生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事不能上班、上课要请假；工作前要有工作计划、打算；有会议要发一个会议通知让入会者知道；要了解市场，对市场进行调查、分析。如果把这些行为、思路加以文字表述，就是应用文。第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念66如果我们给应用文下个定义，那就是：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。77这个概念告诉我们，都谁用应用文？用它干什么？以及写作上的要求。应用文都谁用呢？国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用它干什么？办理公、私事务、传递信息、解决实际问题写作上有什么要求呢？要按照传统的惯用格式去写。88有的同学可能要问：应用文同记叙文、议论文、说明明是什么关系？他从属于这三大文体的哪一家？好，请看课件上的列表：99

诗歌

散文文学作品小说戏剧

……文章记叙文——新闻、通讯、特写作写、传记、回忆录史料……说明文——说明书、知识非文学作品性教材、科学著作……议论文——政论、科学论文、评论、演讲词、驳论……应用文——公文、机关文书专业文书、日用文书…

10非文学作品中的四种文体，无论在内容上和功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人感染读者；说明文是给人以知识，教人以实用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文是沟通关系，办理实事。随着社会的进步与发展，应用文成了管理国家、处理政务、传递信息、组织生产、推广成果，发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。人们在现实社会里，无论从事何种工作，都离不开使用应用文。1111比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条。我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。可以说从有文字开始，就有了应用文写作。二、应用文的沿革123500年前殷墟甲骨文——完整的初级阶段的应用文。如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

《尚书》——历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。类似我们今天行政公文当中的指示、命令、公告和通告等。13秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成：有了上行文和下行文的区别，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。其作用是：“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》）1414皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。1515魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操代表作有《让县自明本志令》、《求贤令》等。16唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。“应用文”这一概念是谁最先提出的呢？

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。从此，应用文的名称一直沿用至今。1717纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。

18181911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝。结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。

1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》种类增至13种。1919新中国成立后，我国的应用文逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。20201996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。应用文是一种源于社会实践的实用文体，重在“应用”二字上。2121三、

应用文的特点

﹙一﹚

实用性与针对性无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的实用文书，目的都是为了处理或解决实际问题而写的。东西丢了，就会写《寻物启事》；要开会就会写《会议通知》；要与别人或单位合作，就要签《合同》；生产单位要宣传自己的产品，就要制作《商品广告》。2222

﹙二﹚程式性主要表现在它具有固定文体格式和惯用的语言，以及办文、行文的程式化上。在长期的写作实践中应用文形成了固定的格式，在使用过程中逐渐为大家所接受，约定俗成的。﹙三﹚时效性许多应用文都有一定的执行时效，比如，公文所发布的各项法规都有严格的实施时间；各种合同、协议书就是按期执行，过期作废。有的应用文的内容虽没有明确规定执行时间，但一旦延误了，就毫无意义。2323﹙四﹚简明性

应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。

2424第二节

应用文的作用和种类2525一、应用文的作用﹙一﹚宣传教育作用都体现在各文种中，如党和政府制定的各种文件、法规、制度、重要作用之一就是宣传党和政府的方针政策，对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位通过应用文树立良好的社会形象；通过通报表扬好人好事，批评不良现象等。2626（二）沟通协调作用在平常的工作、学习、生活中，上下级之间，单位之间，单位与个人之间，个人与个人之间，每天都有许多事情需要联系、处理，

上级机关通过通知、批复等文部署工作下达指示；下级机关通过报告、请示等文报请有关事情；企事业单位和人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来沟通思想、传递信息，加强联系。

2727

﹙三﹚传播信息作用

应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、产品的有关知识或使用技能。报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲取的经验教训。2828﹙4﹚史实凭证作用应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面：一是为现实工作、生活提供凭证和依据；比如，参加会议应有会议通知；处理问题也要有相应的政策、法规作依据；二是为历史提供存档资料。应用文有时效性，一旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发布的方针、政令、法规，反映各个历史时期的政治，经济、文化等各方面的情况与成果，都是宝贵的原始资料，对现实工作具有借鉴作用，具有保存参考的价值。2929应用文涵盖面广，种类繁多，从不同角度有不同的分法。这里按内容及使用范围分为以下七个基本种类：1、行政公文根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，有13个文种。二、应用文种类30302.事务文书

主要有：规章制度、计划、总结、调查报告、简报、述职报告等。

主要有：合同、市场调查与预测报告、经济活动分析报告、意向书、招标书与投标书、商品介绍与说明、广告等。

3.经济文书3131主要有：祝词、贺词、贺电、请柬、欢迎词、欢送词、答谢词、唁电、讣告、悼词、

唁电等4.礼仪文书5.司法文书6.学业文书主要有：学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书等主要有：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等3232第三节应用文的写作要求一、选准文种，因事成文二、熟悉业务，掌握党和国家政策三、中心突出，材料充分，典型四、

结构严谨、完整、层次清楚五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗3333一、选准文种，因事成文一般撰写应用文，首先应考虑写什么、是什么性质的问题，该使用哪一个文种合适，这是应用文的特点所决定的，也是它与其他文体之区别所在。尤其是公文，什么事、是什么性质的问题、该使用何种体式等，都有严格的规定。3434如：关于维护学校秩序的问题，需要社会各有关方面知道，用什么文种？

又如：在商务活动中，下级组织有重要事情以书面形式向上级组织汇报，以让上级组织了解具体情况，选用哪一文种？

再如：下级组织有重要事情请求上级组织指示、批准，则应该选用什么文种？

3535比如：关于维护学校秩序的问题，需要社会各有关方面知道，用什么文种？对。应选用公文的“通告”文种。写出《关于维护学校秩序的通告》，它是一份行政公文，适用于公布到社会各方面遵守和周知，具有法律效力。为了提高学生身体素质，学校早晨出早操，学生处相关老师和学生会的体育部等对早操情况检查完后要进行公布，让全校师生了解，好的班级要进行表扬，对无故不出操的同学要提出批评，这要选什么文种来写呢？对。是通报。你用通知、公告都是错误的。在商务活动中，下级组织有重要事情以书面形式向上级组织汇报，以让上级组织了解具体情况，这就得选用“报告”。如果下级组织有重要事情请求上级组织指示、批准，应该选用什么文种？对。应该选用“请示”。撰写应用文往往是因事引起的，依事成文，它并非无缘无故或全凭作者“灵感”下笔的。

3636二、熟悉业务，掌握党和国家政策作为一个应用文写作者，必须了解党在不同历史时期的方针政策，必须熟悉与自己工作有关的法律、法规、制度，才能写出好的应用文。文学作品来源于现实生活，而作家要创作，就必须深入现实生活，熟悉、体验生活，只有这样才能写出有分量的好作品。应用文的写作也一样，你要写出好的应用文，你就必须深入生活，熟悉业务，把准工作的脉络，这是写好应用文的基础。3737而要做到深人生活、熟悉业务、把握脉络，不外有两条途径：第一条是亲身深入生活、工作实际，“到惟一的最广大最丰富的源泉中去”，只有这样才能熟谙（ān

）业务、有所体会，才能解决“写什么”和“怎样写”问题。为什么有的人撰写应用文能够得心应手，一挥而就，为什么另一些人撰写同样的应用文时就感到束手无策，即使硬写，也显得肤浅，甚至脱离实际?不熟悉相关业务、相关工作是一项重要原因。熟悉相关的业务是撰写这类应用文的基础。同时要掌握党和国家的有关方针政策和相关法规，特别是撰写公文，必须与党的方针政策保持一致，可以说党和国家的有关方针政策和相关法规，是应用文的生命。

3838三、主题突出，材料充分，典型这是应用文的内容要求（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。是统帅全篇文章的灵魂，撰写应用文时从材料的选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要为主题服务。这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。因此在写作时，要求主题正确、鲜明、深刻、集中。3939正确。就是要求文章要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极的指导作用，经得起实践的检验。鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得清楚白明。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述得清清楚楚，不能含糊其辞，模棱两可，不能产生歧义。集中。就是写作中主题要单一、突出，把文章的基本观点集中、突出地表现出来。4040比如：1942年2月8日，毛泽东同志在延安干部会上所做的《反对党八股》的演讲，其中心就非常明确，标题“反对党八股”本身就是中心，它鲜明地表达了作者的基本观点、看法和主张。然后围绕着这个中心，分别按照摆情况、谈危害、挖根源、提办法的思路，深刻揭露党八股的八条罪状，这样就显得中心突出、层次清楚、说服力强。4141（二）材料充分，典型应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，一篇应用文有了明确的主题，有没有丰富的材料就成为关键了。应用文的中心与材料关系密切。如果说观点是文章的灵魂，那么材料则是文章的躯体。没有灵魂不行，没有躯体同样也不行。所以说要做到主题突出，必须从大量占有的材料中把那些与主题直接有关的并能有力表现和支撑主题的材料精心筛选出来，发挥“以一当十”的作用。4242如果文章有观点而无材料，那么观点也是空洞、苍白无力的。当然，如果光有材料而无中心观点，那材料也无所适从。因此写作中要善于从材料出发，要让材料说话，这样文章才能言之有理，言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

4343应用文的材料有事实材料与理论材料两大类。事实材料写进文章中事件与情况、实物与现象等，理论材料有党和国家的方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。4444应用文对材料的要求是：真实、可靠、典型、新鲜。如果材料不真实，不可靠，观点就缺乏基础，材料除了真实、可靠外，还要求典型，因为典型材料能够准确地反映事物的本质。材料不典型，即使是真实的，但有的却不能反映事物的本质特征，而只是一种现象。4545如果说主题是应用文的灵魂，材料是应用文的血肉，那么结构就是应用文的骨架。有了材料，有了中心，还只解决了文章的内容问题，要把文章写好，首先得考虑文章的结构。

四、结构严谨、完整、层次清楚

4646结构——是对文章内部进行组织安排，构件出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。全文分作几部分，怎样开头、怎样结尾，分几个层次，哪些先写，哪些后写，如何过渡、照应等，事先都得有个组织安排。基本要求：自然、严谨、层次分明。

（一）结构

4747层次——指的是文章内容的先后次序，也就是内容展开的脉搏和步骤。

1．以事件的时间、地点为序。如，工作报告、通报、调查报告等应用文多用此形式。2．

以管理活动的发展阶段为序。如，综合工作报告、专题工作报告、调查报告等常用这种形式。

（二）层次48483．以逐层论证为序。又称递进式。如，工作决定、讲话稿等文种常用这种形式。

4.以问题为序。即按应用文中所反映的问题来安排层次，这些层次可以反映主次、并列、因果关系或正反对照的关系。如，工作报告、总结报告、调查报告、会议纪要等文种常用这种形式。

5．综合式。亦称纵横式，可以综合运用几种形式来安排层次结构，如先以时间为序划分大的层次，再以其中的问题为序划分第二级层次等。

4949段落——指文章的自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位。如果一个层次的内容比较单一，一段就可以表现出来，如果一个层次的内容比较复杂就需要几个段落来表现。(三)段落5050构段要注意八个字——统一、完整、联系、适度统一：一个段落要相对完整的表达一个中心思想。完整：一个意思要在文章的一段里说清说透。联系：各段之间在内容和逻辑上要紧密联系。

适度：每段的长短要适度，大致相同。5151衔接——指在两层意思或两段之间做到承上启下，前后过渡。通常用上下连贯的关联词语、转折词语来连接文意，使文章脉络畅通、结构紧凑。如：“综上所述”、“总之”、“为此”、“故此”等与前文衔接，引出后文。目的：使层次、段落之间前后连接、转折自然。

(四)衔接与照应5252照应——指上下文之间相互关照、呼应。即前面提示的内容，后面要有着落、回应，后面表述的内容，在前面应有提示。内容与标题、结尾与开头以及行文各层次之间都要有相互呼应，以使全文前后连贯、自然。

5353“文体应与内容相呼应，文章的语言和口气应适合文章的论旨”5454常用的开头形式有：

1．以揭示主题的方式开头。即在文章开头，以简要的文字揭示应用文的主题，唤起读者注意，引导读者继续阅读。

开头(五)开头与结尾55552．以撰文的缘由或目的开头。即对撰写应用文的理由、目的和根据作简明的交代，以帮助读者理解应用文的内容。请示、报告以写明理由为开头；指示、决定、批复以说明根据为开头；规章制度以说明目的为开头。

56563．以陈述概况的方式开头。即在开头概述有关的一般情况。如：总结报告、综合报告，一般要在开头处先概述某一时期、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告，首先要介绍有关的时间、地点、范围、规模等。

57574．以阐明论点(结论)的方式开头。即在开头处亮明观点。

5．以提问的方式开头。即将应用文要回答的问题，在开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意、开门见山的效果。

6．以致意的方式开头。贺信、感谢信和讲话稿多以这种方式开头，目的是给人以亲切感。

5858结尾一般要与开头相呼应，常用形式有：

1．以专用词语结束全文。适用于部分公文，如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。

2．以强调行文目结束全文。适用于部分公文。如“特此通知”，“上述要求，请予批准”，“请尽快函复为盼”。

结尾59593．以点题的形式结束全文。适用于讲话稿、论文等大量使用议论手法的文章。

4．以号召、希望结束全文。适用于公文中的部分下行文、某些重要会议上的讲话等。

6060准确——是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，也就是一就是一，二就是二，即运用准确的语言，表达所要表达的思想内容。像“据说”、“也许”、“大约”“基本”

这样的词语尽量不用。比较下面两句话：

1.“某项工作已基本完成”。

2.“某项工作已完成了百分之八十”。1句表述不准确。2句表意就很准确，清楚明白。五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗

6161简练——即语言应简要练达，求精当、戒冗长，又不能言不及义。做到叙事简明完备，简练而不失一词；说理精辟透彻，简练而不遗不缺；要开门见山，直截了当，实话实说，不绕弯子，不短话长说，要浮词净尽，不枝不蔓，干净利索地表达。看下面例文：

X月X日参加了沈阳市人才市场交流会，有23名同学同用人单位签定了就业协议书。现将有关情况报告如下：……语言简约，无一字多余，意思表达清楚，干净利落。

6262严谨——应用文中的公文代表着机关发言，具有法定效力，用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。例如：国务院﹝2006﹞17号正文中写到：

国务院同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。通俗——通俗易懂，朴实。运用人民群众熟悉的喜闻乐见的语言，不追求华丽的辞藻，就是实实在在地叙述事实，铺陈景物，解剖事理。不用或少用形容词之类的附加成分。6363

首都人民文明公约

一、热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义制度，热爱首都，热爱本职工作，同心同德建设“两个文明”。二、文明礼貌，敬老爱幼，邻里和睦，不说脏话，不耍态度。三、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔赃物。

……例2：语言通俗，是在。6464得体——行文根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，怎样措辞，用什么样的语气，都要与特定的目的、特定的对象和谐一致。“看菜吃饭，量体裁衣”——语言运用受内容、目的、对象、条件的制约，要适应需要。这样才能收到发文的预期效果。6565“凡是看不懂的文件，一律不准拿出来，拿出来也要顶回去。写文件要通俗，要有目的性．观点要明朗，讲话要看对象。”

——毛泽东总之语言上要求：真实准确无假话，鲜明实在无套话，庄重得体无虚话，简洁平时无废话。6666叶圣陶先生说：“大学毕业不一定能写小说诗歌，但是一定要写工作和学习中实际的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”时隔数十年，在资讯高度发达，人们交际日益密切的现代社会，应用写作更是成了信息生产、储蓄、传递、实现交往必不可少的重要工具。应