各部门工作外联部

第六届航制学院外联部20147第六届航制学院外联部2014720两委会外联部本着“从学生中来，到学生中去”进行工作为即将迎来的第六届外两委会外联部本着“从学生中来，到学生中去”进行工作为即将迎来的第六届外联部，在此对日后工作及展望进行一一、部门文化本学年干事培养目标：在尊重干事自己加入本部门最初的目以及所想锻炼的能力、培养的素质等的前提下，注重培养1.归属感。没有感情，是不可能做到尽心尽力，做出色的，即使他是天2.干事的社交能力，特别是与校外商家和外校组织的沟力3.活动组织能力，特别是活动宣传和执行能4.学会成长。来到一个学生组织，除了学习各种具体的能力之外更是使干事们对自己和对外界一个理解领悟性得谦学习成长的经验，更大学生应有的成二、部门制度建1、人事管（1）部门全体成员需要负责、讲求效率。部保证良好的沟通和协作，部长在关心成员工作的同时加强与成员的做好的角色也同样成员之间相互帮助相互协作有效率地完成部长分配做好的角色也同样成员之间相互帮助相互协作有效率地完成部长分配的工（2）协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解门的工作顺利开展。分配到任务的成员需要积极配合，保质保量完任务，培养良好的分工合作的团队意识（3）明确部门职能，并且根据变化的时间修订章程，各成更好的建议和意见可以向部同不断促进外联部制度的完和发展2、会议每日下午五点半在23101开会特殊情况需要前请假3、考核（1）考核采用记分制，基准分为0，分为外联工作考核与会议情考核两大项（2）成员每次外出工作需要作，详外出日期，对公名称及取得成果等需要在相应月前上交，加3次，最高9分（3）部门例会应准时参加，有事应提前请假，无早退扣1次，无故缺席扣2分/次（4）拉到赞助者酌情加5-10分/次。其他部门活向抽调时，应乐于参加（4）拉到赞助者酌情加5-10分/次。其他部门活向抽调时，应乐于参加未按时到位，工作失职等响活动顺利进行的，扣2分/次，积极参加活动，并且态度认真负表现优异者加2分/次三、干事培养1.具备初步的社交沟通能力，能够单独进行外联2.熟识工作流程，从容地应对各种交3.熟悉基本的活动组织方式，能有效的为校外商家及校内社团4.建立和谐的人际关系，能熟练地与各学生社交5.具有吃苦耐劳、坚持不懈的品格，积极向上，坦诚待一、外联企1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收同学中，了解同学与商家的共同需要与利益所在，以两者集合点为出发点，做到市的深入化，外联市场的科化2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息联系厂家、与商家商讨、认为步骤，一步步走、一层踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层（1）积极收集信息。不管车、逛街、看报纸时都要时刻想有没有商家信息，培养自己意识；应与合作过的商家时刻保持良好关系以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促合作（2）分析信息。以学生市场为主要进行研究，抓住商家的活动目继而达到互利意学生的延（学生家庭老师市场学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范更好的做好外联工作（3）推销或登门拜访的方式联系商家3、发展与其他学院的友好关系，大力宣传我院的活动，通过并于他学院的联系交流，把其他学院的特色引入我院，把我院的特色工推广到其他学院，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学加强学院间联系交流的目的4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更二、外联策1、院内活动需要拉赞助须由部长分配外联任务，成员积二、外联策1、院内活动需要拉赞助须由部长分配外联任务，成员积极动参与，将赞助商信息及时入部，同时就活动赞助可能性和家及，相关进展及时通知部长2、部门成员之间协作，及时信息共享，联系赞助方式多样大规模，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总理主管3、带上策划书等材料和商家面谈赞助事宜应礼貌用语，策划书应丰富详实，包括投资所需的经费，所能提供的宣传方式（也可商家决定）4、外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协应由部长签意向方可不得擅自与商家签订协议或达成口活动过程中应积极配合相根据赞助划书中相关规定安好商家宣传工家有嘉宾出场时需联系并负责细证活动顺序完成及学院利益实现的前提可以满足嘉宾的临时要求5、与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊事件可进行方式的问候，活动结束后纪念性小礼品表达谢意。平时积极炼表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通，以便建立长合作关希望在这一年的工作中，希望