年中(终)工作总结

年中(终)工作总结目录一、上半年KPI指标完成情况（一）部门关键绩效目标序号关键领域绩效指标

(KPI)绩效目标说明完成情况是/否完成1计划管理定制项目按时交付率生产项目按时交付率TA类项目严重延期数2采购管理采购物资合格率建立部分标准件、常用件的价格信息库

3物资管理健全各库物资台账提升物资管理体系一、上半年KPI指标完成情况（一）部门关键绩效目标序号关键领域绩效指标

(KPI)绩效目标说明完成情况是/否完成4后勤保障保障公司水、电、消防、设备正常运转5信息化RDM管理物资信息一、上半年KPI指标完成情况

（二）

部门能力发展目标序号绩效指标(KPI)绩效指标

(KPI)完成情况是/否完成1

专业训练分析报告外部培训内部培训2团队建设日常管理加强团队职能6人才培养计划管理物资管理目录二、工作开展和成效（一）

工作开展----项目计划----采购工作----物资管理----保障工作

（二）团队建设----制度流程----分工协作二、工作开展和成效（一）工作开展-----项目计划

2014上半年项目计划工作开展：1、目前公司项目分为：研发定制项目和生产定型项目两类，每一类项目由一个计划员负责，按照生产过程，督促节点进度。2、计划员依据项目需要组织项目协调会，及时更新项目节点。

3、统计每周的项目进展，通过公司内网或张贴的方式公布项目信息。

二、工作开展和成效（一）工作开展-----项目计划

2014上半年定制项目延期原因统计：

二、工作开展和成效（一）工作开展-----项目计划

2014上半年采购工作开展：1、依据采购物资的种类，将采购任务分配到各采购人员。2、采购人员根据据项目的进展情况，进行排序采购。3、按照项目进度和物资采购周期，及时调整付款计划，把钢用在刀刃上。4、物资信息已在内网发布，物资信息平台正在建立中。

二、工作开展和成效（一）工作开展-----采购工作

二、工作开展和成效（一）制度建设-----项目计划管理2、流程完善

②创建了《项目资料电子归档》管理流程，为研发人员提供项目经验共享平台，节约成本提高效率。二、工作开展和成效（一）制度建设-----项目计划管理3、工作开展和成效①负责组织项目评审会议共81次，完成项目资料归档21个。发放图纸4740份，发放闭环控制单1383份；回收12个项目的设计图纸。②负责协调采购资金2100万元，有效地保证各个项目采购节点的使用。

二、工作开展和成效（一）制度建设-----项目计划管理3、工作开展和成效③负责公司项目的进度跟踪、组织协调、问题反馈。重点项目：专项沟通和召开协调会议的方法，推进项目进展。一般项目：关注重要节点进度及时协调存在问题。二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理1、制度编制①《采购申报管理制度》②《供应商管理办法》③《采购产品管理规定》④《采购产品保管控制办法》⑤《采购产品领发制度》

二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理2、流程完善①通过改进印章设计、规范印章使用和内容填写，使到货物资与项目信息的快速对应、到货物资与发票和付款信息的快速对应。

二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理2、流程完善

②物资入库流程，通过在相关表格中加设信息栏，利用公司内网及时发布物资入库信息。包括：物料代码、对应工号、申报人姓名等。避免了错领错发的情况发生。二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理3、工作开展和成效①2013年签订采购合同703份，物资40.8万件。按合同到货及时率97.4%，采购物资合格率98.8%。（完成质量目标：进货检验合格率≥97.5%）

②按项目分类建立了采购物资、采购合同台账，完善供应商信息台账。经2013年底供方评价后,取消原合格供方5家、取消临时供方200余家；现有合格供方67家：A类5家、B类47家、C类15家；临时供方77家。（KPI指标完成率100%）

二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理3、工作开展和成效③开展网络采购。网络供应商13家，覆盖电气元件、化工产品、照明配件等。总计6849.5元，合格率100%。与实体店相比至少节省30%资金。（KPI指标完成100%）。二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理3、工作开展和成效④修订合同模版，详细规范权责。目前，已与51家供应商使用修订后的合同。为公司挽回因供方发货地点不到位，延迟验收时间等经济损失约2000多元。⑤争取宽松付款。目前已有18家供应商延长了公司采购付款期限，延长期限最长为60天。二、工作开展和成效（一）制度建设-----采购物资管理3、工作开展和成效

⑥

2012年底库存量为7.2万件，截止到2013年12月26日库存量为7.3万件；库存增长率1.5%≤10%。（KPI指完成100%）。

⑦2013年总计出库物资40.7万件，其中出库的原库存物资约2.9万余件，消耗2012年库存40.3%（KPI指标完成100%）。二、工作开展和成效（一）制度建设-----设备设施保障

1、制度编制①《设备现场使用暂行管理规定》②《设备仪器使用责任事故管理暂行规定》2、流程建设完善设备设施维修申报流程，工作运行顺畅，流程逐渐固化。

二、工作开展和成效（一）制度建设-----设备设施保障

3、工作开展和成效①设备报修做到4小时内给予解决答复，设施故障1个工作日内确定解决方案和日期。到2013年12月20日，设备维修133次，设施维护29次，总计7.7万元。

二、工作开展和成效（一）制度建设-----设备设施保障

3、工作开展和成效②2013年设备经维护和维修，总体运行平稳、状态良好。设备完好率94.6％。固定资产共计336项.

基础设施特种设备加工设备检测辅助设备办公设备设备总数1238135208完好设备1237734195完好率100%100%95.1%97%93.7%设备总体完好率：94.6%二、工作开展和成效（一）制度建设-----设备设施保障

3、工作开展和成效③经比较2013年与“合肥坤宝电子技术有限公司”签署了“空调维护保养协议”。④目前，已有2家计算机维修外包方，保证电脑的及时维修。二、工作开展和成效（一）制度建设-----设备设施保障

3、工作开展和成效⑤对服务器定期维护，每月备份财务数据，每周清理内网的文件，保证了信息传递。⑥增添监控设施，覆盖了公司的重点区域：2个厂房、研发楼二三楼、大门口和研发楼门口、部分公共活动区域，对偷盗行为起到了震慑作用。二、工作开展和成效（二）团队建设

1、导师制管理

在2013年，项目计划和物资采购的年轻同志在经验丰富的老同志带领下，形成了和谐稳定的团队。2、召开每周工作例会每周填写工作记录，周会汇报本周工作重点、下一周的工作计划。会后形成会议纪要。这优化每日工作，提高工作效率。二、工作开展和成效（二）团队建设3、定期完成工作统计报告（表）每月完成：①项目完成率和按时交付率统计②采购合同、到货及时率、合格率统计③进出库物资数量统计每季度完成：①项目分析报告，包括项目进展、延期原因分析和建议。②供应商统计、评价报表。每半年完成：①采购分析报告，包括质量、成本和供应商评价。每年完成：①设备设施运行报告，包括固定资产状态，设备设施使用

维护情况。

二、工作开展和成效（二）团队建设

4、人员培训①3人参加现代卓越培训机构的《项目全过程管理最佳实践案例》外训，并形成PPT在部门内交流。②3人参加了健峰培训机构的《采购价格与成本分析效益实务》外训，形成培训心得在部门内交流。③1人参加了安徽省特种设备检测院的《电梯安全管理》培训，取得特种设备作业证书。④参加公司内训6次。

目录三、存在的不足

1、项目推进中组织协调能力有待加强。2、项目节点的风险评估能力较弱。3、供应商信息更新滞后。部分合格供应商的资质未及时更

新。明年对供应商资质随时更新，在每年10月底前完成本年

度全部供应商信息更新。

4、物资管理措施薄弱。目录四、2014年工作重点和计划

为提高项目按时完成率和完成质量，依据2013年项目延期情况，确定2014年工作重点和计划。四、2014年工作重点和计划

（一）项目延期情况

其中占比较大的是：外包、采购、装配和调试。而这些节点延期通常与前期设计息息相关。

四、2014年工作重点和计划（二）2014年工作重点和计划

1、项目计划①完善项目方案评审，充分发挥项目委员会能量，对评审中不确定的因素可多次组织评审。

②加强设计评审中的采购物资评审和外包加工评审。

③定期召开项目协调会，解决项目中出现的问题。④完善项目考核过程，使各项加扣分有据可依。四、2014年工作重点和计划

（二）2014年工作重点和计划2、采购物资管理①

依据设计评审确定的主要物资采购单，尽早申报采购。②依据评审结果，对主要物资采购数量和采购金额进行把关。③建立常规物料采购数据，为采购备料提供参考数据。④发展网络采购，建立网络供应商管理评价台帐。四、2014年工作重点和计划（二）2014年工作重点和计划2、采购物资管理

①完善物资管理流程，包括：领用、保管和返库等。②物资分类建立详细电子台帐，为仓库备料提供参考数据。③首先分步分区域盘库，依据库存情况做好盘库计划。四、2014年工作重点和计划（二）2014年工作重点和计划3、信息化建设

①对青铜器（RDM）软件中风险评估模块开发、绩效模块进行开发，增强预警能力和绩效反馈。②每周通报所有项目的进展情况。③每周公布库存物资明细。四、2014年工作重点和计划（二）2014年工作重点和计划4、设备设施保障管理①建立设施维护台账（电梯、行车、空调、房屋设施）；完善设备