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文档简介
医院网络咨询管理制度医院网络咨询管理12020年419日医院网络咨询管理制度一、咨询部工作的内容1、用亲切、温柔的的语言,解答所有来电咨询的工作。2、准确无误做好每天、每周、每月的报表统计工作(附件一)。3、电话、网络投诉接待,并及时上报做好记录。4、进行患者电话预约就诊工作,并做好预约日期、专家的登记。5、每周一次的与临床专家信息沟通与反馈。6、每周一次业务学习。二、咨询人员的工作要求1、要迅速准确地接通电话,语气要求亲切、温柔。2、接听电话的标准用语:“您好,xxx医院!很高兴为您服务,请问有什么我能帮到您的!”3、咨询时要做到:既有热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,还要有良好语言沟通技巧和行销能力。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。PAGE5PAGE52020年419日4、认真主动进行业务学习,争取做到咨询回答准确无误。5、小心操作,爱护设备,每天上下班认真做好清洁工作,经常保持咨询室清洁整齐。6、认真填报各种原始记录和日报,做好咨询统计工作。7、认真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。8、服从主管管理,遵守医院制订的各项规章制度。三、岗位职责白班1、上班前打扫科室卫生,擦拭桌面、电话及电脑,保证无尘。2、认真接好本班次电话。3、8:05把当天预约患者的预约卡送到一楼总导医台。4、8:10开始问各科医生排班情况。5、认真做好患者的回访记录。6、上班时间:8:00—16:00。晚班1、认真接好本班次电话。2、做好每天咨询量统计,正确填写各类统计报表。3、填写当天登记的预约患者的预约卡,并做好备份纪录。4、下班前整理办公室,保证当天工作的正常运行。。(提前半小时到岗交接)四、咨询工作制度1、服从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目。2、未经许可不准私自打私人电话,若有急事经主管允许方可接打电话,班内时间不得用手机发短信与人聊天。3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘下耳机听筒。、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,耳机一律挂在左边的机台上。3声之内应马不该听的话。5分钟上班开班会,认真执行交接班制度,总结前统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天。7、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,与医生取得良好沟通,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。8、上班时注意仪容仪表,服装保持整齐清洁。9、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏座椅、耳机,如有问题应申报主管,经核实后由主管进行调换处理。10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病
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