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学术论文撰写与投稿

基本标准硕士论文写作系列讲座（第一讲）王云才依据《自然科学进展》编辑部任胜利所著改写第1页科技论文撰写与投稿1写作前准备2论文结构安排与撰写3文法与表示4投稿及与编辑联络第2页论文写作目标学术论文是统计、保留、交流和传输科研结果及学术思想主要形式Publishorperish(发表或者灭亡)

—科研结果：假如没有发表，就等于不曾存在；

—科研人员：没有论著发表，职业生涯将难认为继第3页Therearethreenecessarystepsinusefulresearch：thefirsttobeginit,thesecondtoenditandthethirdtopublishit.

——M.Faraday我们全部思索、分析、试验和数据搜集工作,在撰写论文之前,就什么也不算.在学术领域,我们结果是以写出东西来表达,出版物就像硬通货币,是学术结果基本表现形式......假如结果没有公开发表,就等于没有做试验,这是不言而喻事情.——D.Kennedy第4页个人能力培养取得学位要求导师（课题组）投入回报有利于今后就业或再深造经济利益需要第5页应该发表什么样科技论文？科技论文应该叙述一些主要、试验性、理论性或观察性新知识,或者一些已知原理在实际应用中进展情况；一点之见即成文；不要发表毫无独创性论文,即便是综述性论文,其独创性也应表达在作者对所综述材料有眼光选择,以及对相关主题研究现实状况评述与展望第6页应该发表什么样科技论文？不要把属于同一研究结果素材“支解”为多篇“香肠”论文(salamislicing)；防止无意或有意剽窃行为(即引述他人思想、数据或叙述而不注明出处)；抄一篇为剽窃，抄多篇为创新；防止一稿多投或一稿多发

第7页一稿多投与二次发表一稿多投(repetitivepublication)：同一作者或同一研究群体不一样作者,在期刊编辑和审稿人不知情情况下,试图或已经在两种或各种期刊同时或相继发表内容相同或相近论文；不属于一稿多投情况:

—在专业学术会议上做过口头汇报,或者以摘要或会议板报形式报道过研究结果; —对首次发表内容充实了50%以上数据论文;

—相关学术会议或科学发觉新闻报道(简单内容描述)第8页一稿多投与二次发表二次发表(secondarypublication)：使用同一个语言或另外一个语言再次发表,尤其是使用另外一个语言在另外一个国家再次发表二次发表必须满足以下全部条件:

—已经征得首次和二次发表期刊编辑同意,并向二次发表期刊编辑提供首次发表文章；

—二次发表与首次发表最少有一周以上时间间隔； —二次发表目标是使论文面向不一样读者群；

—二次发表论文应在论文首页采取脚注形式说明首次发表信息第9页阅读“作者须知”或“投稿指南”刊物宗旨和范围；各栏目论文长度、章节次序安排,等；投稿要求:投稿份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表怎样准备,等；推行何种形式同行评议?多长时间后能决定可否录用；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文件体例,等第10页阅读“作者须知”或“投稿指南”假如稿件中包括对人或动物所作试验,则需搞清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些详细要求；采取国际计量单位制(SI)；其它:对于语言要求(如:采取英国英语拼写还是美国英语拼写)；相关缩写和术语方面要求,等等；第11页Whoaretheauthors? (1)课题构思与设计，资料分析和解释；

(2)文稿写作或对其中主要学术内容作重大修改； (3)参加最终定稿，并同意投稿和出版

—以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者排列次序应由全部作者共同决定;每位作者都应该能够就论文全部内容向公众负责第12页Whoaretheauthors?论文执笔人或主要撰写者应该是第一作者；贡献相同作者表示：

—共同第一作者, —通讯作者,

—这些作者对研究工作贡献是相同防止随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名作者、不可私自将著名人士署为作者之一以提升论文声誉和影响第13页对于不够署名条件,但对研究结果确有贡献者,能够“致谢”形式列出,作为致谢对象通常包含:—帮助研究试验人员;—提出过指导性意见人员;—对研究工作提供方便(仪器、检验等)机构或人员;—资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费数量);—在论文撰写过程中提出提议、给予审阅和提供其它帮助人员(但不宜发表对审稿人和编辑过分热情感激)第14页导师在作者中排序导师必为通信作者，可能位置有：第一作者（会议或经典论文）第二位置最末位置第15页Beginwiththe

Results对试验或观察结果表示要高度概括和提炼；数据表示可采取文字与图表相结合形式(文字?图?表?次序?)；为帮助读者了解，可适当评论原始数据(对结果说明、解释、与理论模型或他人结果比较等)第16页Results：注意事项按逻辑次序描述或总结主要观察结果；凡用文字已能说明问题，就尽可能不用图表再复述；不要同时用表和图重复同一数据；尽可能列出“结果”原始数据，而不能只报道统计处理后数据；照片图必须具备高清楚度，显微照片放大倍数应使用图示法(标尺刻度)表示，照片中符号、字母、数字等，必须在图注中详细说明；假如使用人像，要使其不能为他人所识别，不然，必须征得研究对象本人书面同意第17页第18页ThechoicebetweenaFigureoraTable表格：很方便地列举大量准确数据或资料；图形：直观、有效地表示复杂数据；表格和图形应含有“自明性”:图表中各项资料应清楚、完整,方便读者在不读正文情况下也能够了解图表所表示内容；图表题名：准确而清楚地表示出数据或资料含义,切忌简单地描述数据第19页第20页表格编排

列举数据时应尽可能确保同组数据纵向排列(由上向下阅读),以方便读者对比阅读.只保留数字中小数点后面有效位数;数值个位数和小数点应分别对齐；表注:解释说明取得数据试验、统计方法、缩写或简写等；假如相关缩写在多个表格中出现,可在第一个有缩写表注中注明全部或大部分缩写含义,其后表注中简单注释为“AbbreviationsasinTable1”第21页第22页插图制作图形是表格直观化，对于能够用较短文字清楚表述数据,就不要以图形方式来表示；不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加无须要阴影或立体效果等)；坐标图标值应尽可能取0.1–1000之间数值；表头内容或坐标轴说明应清楚,量和单位缺一不可第23页Continuewith

Discussion“讨论”重点在于对研究结果解释和推断,并说明作者结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新问题或观点等；撰写讨论时要防止含蓄,尽可能做到直接、明确,方便审稿人和读者了解论文为何值得引发重视（Placeyourresultsinawidercontext）

“Selling”mydata!第24页Discussion：基本内容回顾研究主要目标或假设,并探讨所得到结果是否符合原来期望？假如没有话,为何？概述最主要结果,并指出其是否与先前假设或其它学者结果一致;假如不一致话,为何？对结果提出说明、解释或猜测;依据这些结果,能得出何种结论或推论？指出研究不足以及这些局限对研究结果影响;并提议深入研究题目或方向;指出结果理论意义(支持或反驳相关领域中现有理论、对现有理论修正)和实际应用第25页Discussion：注意事项对结果解释要重点突出,简练、清楚：着重讨论本研究主要发觉，以及由此得出结论，不要过细地重复引言或结果中数据或资料；推论要符合逻辑,防止试验数据不足以支持观点和结论；观点或结论表述要清楚、明确；对结果科学意义和实际应用表示要实事求是,适当留有余地；讨论最终最好是论文最主要结论(“take-home-message”)第26页Conclusion-结论有时也可将“结论”单独列为一节（通常情况下,相关结论内容都包含在“讨论”或“结果与讨论”中）；“结论”中基本内容:

作者本人研究主要认识或论点（包含最主要结果、结果主要内涵、对结果认识等）;

总结性地阐述本研究结果可能应用前景、研究不足及需要深入深入研究方向;

结论中不应包括前文不曾指出新事实,也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中句子第27页结果、讨论与结论侧重结果:介绍研究结果(必要时应使用图表)；对主要研究结果描述和说明;讨论:探讨所得到结果与研究目标或假设关系、与他人研究结果比较与分析；对研究结果解释(是否符合原来期望)；主要研究结果意义(推论);研究展望;结论:主要认识或论点;概述研究结果可能应用前景及不足;提议需要深入研究课题或方向第28页Nowthe

试验装置及结果应清楚、准确描述是怎样取得研究结果；对试验描述要详略得当、重点突出：

包含全部必要细节(方便他人能够重复试验);

不能遗漏主要文件；

描述要准确(“roomtemperature”isnotanaccuratedescription);

参考拟投稿期刊表示方式第29页TheIntroduction

isnext

综述研究背景：概述本项工作研究或观察理论基础，给出简明理论或研究背景，一定要列举主要相关文件；指出存在问题：说明为何要做这项工作；阐述研究目标：说明有别于他人“主意”(Writeforarangeofinterestedscientists)

“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系(UseyourDiscussionasaguideline)第30页Introduction：注意事项应引用“最相关”文件以指导读者.力戒刻意回避引用最主要相关文件(甚至是对作者研究含有某种“启示”性意义文件)；防止不恰当地大量引用作者本人文件；解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与了解；叙述前人工作欠缺以强调自己研究创新时,应慎重且留有余地第31页References：基本标准所选取文件主题必须与论文亲密相关;必须是亲自阅读过,若为间接引用(即转引某篇论文引文),需要提及该中间论文;优先引用最新发表同等主要论文;普通不引用专利和普通书籍(如大学教材等);防止过多地,尤其是非必要地引用作者自己文件;确保文件各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误；遵照拟投稿期刊体例要求第32页参考文件体例类型有250种以上参考文件列举形式(著录项取舍、著录项编排次序、字体改变、标点符号等方面)；

同一出版企业或遵照同一出版体例不一样期刊,其参考文件在列举形式上也存在差异；参考拟投刊物！第33页References：出版物类型期刊论文书或专著：专著、会议论文集、科技汇报、学位论文、专利其它出版印刷资料：报纸文章、法律文件未发表资料：印刷中(inpress)、个人通信电子版本资料：期刊电子版本论文、音像制品、专著电子版、计算机软件第34页Acknowledgements感激任何个人或机构在技术上帮助,其中包含提供仪器、设备或相关试验材料,帮助试验工作,提供有益启发、提议、指导、审阅,负担一些辅助性工作,等等；感激外部基金帮助,如资助、协议或奖学金,有时还需附注资助项目号、协议书编号，等等第35页Acknowledgements：应尽可能详细、如实致谢对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献人或机构,所以,致谢中应尽可能指出对应对象详细帮助与贡献；致谢某人可能暗含着某人赞同论文观点或结论,假如被感激人并不一样意论文全部观点或结论,那么论文公开后被感激人和作者都会很尴尬；为表示应有礼貌和尊重,投稿前应请全部被感激对象阅读论文定稿(尤其要包含“致谢”部分),以取得允许或默认第36页Acknowledgements：用词要恰当要注意选取适当词句来表示感激之情,防止因疏忽而冒犯本应接收感激个人或机构；致谢开始就用“Wethank”,不要使用“Wewishtothank”,“Wewouldliketothank”,等；

假如说“IwishtothankJonesfor…”则是在浪费单词,而且也可能蕴含着“IwishthatIcouldthankJonesforhishelpbutitwasn’tallthatgreat.”(我希望感激JohnJones帮助,但这种帮助并不那么大).实际上用“IthankJones”更显得简明和真诚第37页Acknowledgements：遵从期刊习惯参阅拟投稿期刊“作者须知”和该刊已发表论文致谢部分,注意其致谢表示形式和相关要求;对于感激相关基金资助信息,有些期刊要求将其放到“致谢”中,有些则要求将其放到论文首页脚注中第38页国际单位制（SI）SI基本单位(7个):长度:米(m);质量:千克(kg);时间:秒(s);电流:安培(A);热力学温度:开(K);物质量:摩尔(mol);发光强度:坎德拉(cd);SI导出单位:是用基本单位以代数形式表示单位(单位符号中乘和除采取数学符号).比如:速度SI单位为米每秒(m/s);SI词头:用于组成倍数单位(十进制倍数单位与分数单位),但不得单独使用(如:106/m3不能写作M/m3);也不允许使用重合词头(如:109m可写作nm,不能写为mm).第39页SI单位及其倍数单位应用与表示SI单位倍数单位应依据使用方便标准选取:普通应使量数值处于0.11000之间.如: 0.00394m可写成3.94mm; 3.1108s可写成31ns两个或两个以上单位相乘所组成组合单位作为分母时,应使用括号或连乘表示,以防止误解.如: 正确：mkg/(s3A)，mkgs3A1

错误：mkg/s3/A,mkg/s3A第40页物理量

物理量简称量,是指用于定量地描述物理现象量. 比如:钠一条谱线波长为: =5.896107m 为物理量波长符号, m为长度单位米符号, 5.896107是以米作单位时,这一波长数值不论正文其它字体怎样,量符号都必须用斜体印刷第41页量符号字体形式

量符号中下标符号表示标准为:表示物理量符号下标用斜体;其它下标用正体.比如: 正体下标:Cg(ggas,气体);

r(rrelative,相对)斜体下标:Cp(p

压力);nann(n

连续数)一些约定常数(Re,Fo等),使用斜体形式；相关矢量、张量和矩阵等符号,需要采取黑斜体形式;动植物等属以下(含属)拉丁文名称(如:E.coli,Oryza),使用斜体形式第42页非变量符号需用正体表示计量单位和词头符号,如:s(秒),L(升),Pa(帕);k(千),m(毫),M(兆);等;缩写符号或特殊函数符号．如:min(最小),exp,ln,sin,cos;(圆周率),e(自然对数底),i(虚数),等;数学运算符号,如d(微分),(偏微分),Σ(连加),Π(连乘),等;化学元素符号、电子态、电子轨道,如:s,t,g,f,等,一些特殊集符号需要用空心正体形式,如:Z(整数集),Q(有理数集),R(实数集),C(复数集),等第43页量与单位符号:应注意问题只有SI要求或认可单位方可用于表示量大小,为方便一些特定读者群,其它体系单位可在括号中表示或解释.如:动脉血压16kPa(120mmHg);

防止不规范单位缩写.如:不可用sec代替s或second,不能用cc代替cm3或cubiccentimeter,防止用mps代替m/s或meterpersecond,rpm应改为r/min;单位符号或单位名本身不能加下标或其它信息.如:Vmax=1000V不能表示为V=1000Vmax;amassfractionof10%(质量分数为10%)不能表示为10%(m/m)or10%(byweight)第44页量与单位符号:应注意问题防止类似“thelengthl1exceedsthelengthl2by0.2%”叙述,以免误解(0.2%为0.002),应使用“l1=l2(1+0.2%)”or“=0.2%”(定义为=(l1

l2)/l2)代替;单位与其相关量关系应明确,数学符号所表示不一样数值运算关系应清楚.如: 35cm48cm3548cm

123g2g,或(1232)g1232g 70%5%,或(705)%705% 15%40%1540%

第45页量与单位符号:应注意问题“含量”(content):应依据特定情况使用标准化量名称(质量分数,体积分数或摩尔分数)；“浓度”(concentration):是指混合物中某成份某一量与混合物总体积V之比,惯用单位是“mol/L”;

百分浓度(%),%(W/V),%(W/W),%(V/V)等均是“浓度”不规范表示；“ppm”,“ppb”和“ppt”等字母组合不能用来表示partpermillion,partperbillion和partpertrillion等;

“含量(浓度)…ppm”:量概念不清楚第46页怎样选择拟投稿期刊?

稿件主题是否适合期刊所要求范围？ “读者须知”中相关登载论文范围说明； 作者本人经常阅读和引用期刊期刊声誉 引证指标(影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界影响力(同行看法）出版时滞(稿件自接收至发表时间）；是否收取版面费第47页影响因子(ImpactFactor)期刊在某年影响因子：该年引证该刊前2年论文总次数与前2年该刊所发表论文总数之比 如:《自然科学进展》 和年所发表论文总数为500篇； 20上述1000篇论文被引总次数为300次; 20《自然科学进展》影响因子为：300/500=0.600第48页影响因子表示了期刊在近2年所发表论文平均被引率，因而被认为是最能客观地反应不一样大小期刊相对学术水平和学术影响主要指标；影响因子计算基于论文在发表后1–2年到达被引高峰；综述类期刊通常含有较高影响因子；不一样学科期刊影响因子没有可比性;期刊影响因子是一个动态指标影响因子(ImpactFactor)第49页总被引频次（TotalCitations)某刊自创刊以来所登载全部论文在某年被引用总次数（包含期刊自引）

总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次数最直接指标，指示了期刊受重视程度，较客观地反应了相关期刊在学术交流中地位第50页见附件1

Excel文件：物理信息类影响因子第51页稿件录入与排版

尽可能不要使用脚注；A4纸、TimesNewRoman字体、12号字、单面、通栏、隔行打印(现多数要求email电子文件);打印稿应留有足够页边距(不少于25mm);注意美国英语和英国英语拼写方面不一样;文字处理软件视要求选取(备份一个纯文本格式);使用指定绘图软件制作图件(>600dpi分辨率);防止使用连字符来分隔单词(各行右端无须对齐)第52页Word版

普通英文刊物用LaTeX排版，插入或公式编辑器输入文字会丢失，从新输入往往产生新错误)

一些物理量字母和一些简单公式尽可能用键盘打字第53页见附件2：投寄稿件样本第54页录入与排版:最终检验作者本人一定要仔细阅读打印稿（包含投稿信);投稿前请一位或多位同事阅读稿件（检验一下稿件中是否还有拼写错误或表示不够明白地方);如有可能,请英语国家合作者或朋友阅改: 提升文字表示质量，

是否符合西方人思维第55页投稿前需要检验项目

是否满足期刊所要求足够份数原件和复印件;通讯作者详细通信地址、E-mail地址、电话号码;论文字数、摘要格式等是否符合刊物要求;表格和插图分别单独打印,并按其在论文中出现先后次序连续编号;确保参考文件目录中各著录项准确且完整无缺;而且在正文中分别有引用标注;其它：注明正文字数;附寄全部作者署名申明信(贡献单)；说明已取得全部致谢人书面同意;附寄全部直接引用资料书面同意函,等等第56页投稿普通注意事项务必遵照期刊要求将期刊投寄给指定收稿人或收稿单位(期刊编辑部、编委会、主编、执行编委或助理编辑)；仔细检验稿件内容并确保满足拟投稿期刊全部投稿要求(投稿前需要检验项目);与编辑部联络全部信件（包含磁盘、打印稿或复印件等）,都应标注联络作者姓名;在磁盘上标明电子文档使用是哪种软件、哪种版本,并以打印件形式附带一份磁盘中文件名清单,并列出各文件详细内容第57页投稿信(coverletter)写作

简短明了、重点突出,最好不要超出一页；投稿信基本内容： 稿件栏目类型;

提议审稿人或需回避审稿人；