高校后勤资源信息化管理解决方案

金窗高校后勤管理系统 高校后勤资源信息化管理解决方案一系统简介:1.1、体系结构1.2、系统综述我们通过对不同高校后勤改革的大量调研跟踪和对内部建章立制的参与过程，掌握了后勤管理中很多急待解决的问题，并汇同教育部后勤方面有关专家提出了改进和具体解决方案，并通过深层研究和探索，利用现代信息系统开辟出新的解决思路，现在我们已取得了一些成果，尤其是在后勤的制度管理、资源管理、成本管理、考核评测等方面对后勤所管理的各个职能部门进行了细分和规范研究，形成了一整套标准化管理体系，同时也提供了一套完整的解决方案，我们也是唯一被国家计委认证的在此项研究开发信息化解决方案的机构。正在一些高校中实施和推广并已得到很高的认同。系统涵盖集团各个中心（单位）的业务流程管理、资产管理、库房和设备管理、职工管理、财务管理、数据统计与分析等多方面管理功能、是一套完备健全的后勤管理系统。与传统的后勤管理系统相比，解决了以往管理模式单一、分散、没有统一规划、信息不能综合处理，利用率不高的弊病。本系统采用了当前流行的B／S结构和Internet网络技术，使整个系统把分散在各个中心（单位）各个部门的管理和信息数据有机的连接起来。统一进行信息的收集、传递、存储、加工、分析，达到信息资源的充分共享，优化了业务管理流程，极大的提高了工作效率、社会效益和经济效益。同时强大的可移植性，扩展性增强；它还突破了传统后勤管理系统使用地域的局限性，使整个校园网直至Internet上的用户都可访问本系统。随着新技术的不断发展，系统功能会越来越完善，以确保学校高效率、高质量地完成后勤管理的各项工作。二系统特点:"金窗高校后勤资源管理系统"是一个结构完整、功能完善，服务于学校后勤单位，使资源达到真正共享的管理系统。从系统组成看分为：管理、统计、考评、查询、报表、资产管理、系统维护等多个子系统。2.1提供后勤管理的决策依据。2.1.1产权清晰后勤集团可以很清楚的掌握各个中心资产完整、真实的信息。决策人可以通过对中心所掌握的资源情况，经过全面审查分析，确定其资源使用的重复性及应产生的经营效益情况，就能运筹帷幄并合理分配资源。正确决策后勤投资方向及市场开发方式，以提高资源重组效率，节约开支，增加收入，提高管理水平。2.1.2资产保值后勤集团可随时通过各种报表数据对资产盘清核账，统计出资产的具体数量。并通过下属中心对资产的管理进行保值和增值。例如：a.公寓管理中心根据入住情况报表收取住宿及宿管费用；在寒暑假中的增值管理等。b.动力服务中心根据能源使用情况收取水、电、气的费用；同时，多余的能源向外输出和其他增值服务等。c.校园管理中心对校内绿化、环卫、设备及维修的承包管理。同时，对各项工作细分后的保值管理及维修和维护提取费的增值管理等。d.餐饮中心的增值项目应多于其他各中心，如对外经营的餐厅，对内经营的特服项目等。2.1.3结构严谨、应用灵活的报表系统是实现管理时效性的关键。本系统后勤中心的各个环节都可以在对本部门的数据进行自动全面分析后，生成相应报表。后勤中心根据这些资料和数据可在第一时间内对后勤运营进行准确及时的指导，并可及时将相关数据上报给其他相关部门和领导，提高了后勤管理效率。例如：a.公寓管理中心，当新生入学时系统可立即统计出空房、空床及各房间配备用品的具体数据。以配合学校教务处对学生的安排，b.饮食服务中心，每天系统汇总当天的各项材料成本，然后结合原有库存情况，自动拟定、生成采购计划表，再根据当天入库、出库的变动情况自动生成新的库存表。系统还对食堂内菜谱的分派情况，收入、支出以及各种菜的销售情况进行实时统计，自动生成数据表上报致财务部门。c.动力服务中心，配合教学课时表准确安排水、电、气的供应时间及供应量，并自动生成能源使用表和动力运行情况表。d.校园管理中心教学楼管理中，系统对全校所有教学楼的情况，包括对教学楼数量、教室数量、电教设备及公共设施的统计，可以随时提供有多少间上大课和多媒体课程的教室以及可以容纳不同数量学生的教室情况。又如校园绿化、环境管理中，系统按照绿地区域的划分表对花卉的繁殖养护、摆放进行记录，根据环境卫生工作安排表，监察卫生、垃圾清运情况，并相应生成各类汇总表、抽察表。便于及时掌握校内的各项工作。2.1.4集团、各中心、各部门通过权限设定，就已有效的规范和划分了权利和义务，通过对各部门及人员不能越级操作。既保证了安全性，也明确了各部门及人员的职能，减少了扯皮和相互推卸责任的机率，提高了工作效率。2.1.5当学校分部分校增多、人员扩大、部门变动时，由于本系统网络构架采用浏览器／服务器（B／S）结构，对这类问题都可应付自如。不仅可以实现异地远程管理、移动办公的需要，领导还可以随时对各部门的具体职能安排进行调整，不受任何局限。同时，也正是由于采用了这种先进的构架结构，各功能模块都设有参数设定，使用者可按实际工作需要随时对管理功能项进行自行设定、扩充。2.1.6在学校内部发布各种通知、公告，各员工均能调阅、查看；各部门可在此发布公告、通知，指定保留期限。这不仅提高了时效性而且不用专派人员分别递送，节省人力，提高效率。很好的起到了上传下达的作用。三应用特点:操作简单系统整体操作简单，有Windows使用基础的用户无需过多培训。用户操作中系统随时出现操作提示，解释该项业务功能，初次使用时可以在操作提示的引导下“无师自通”地完成一系列工作。查询方便采用了模糊查询方式。用户可根据实际需要输入查询内容中包含的字节进行查询。例如要查找员工中姓名为“赵建国”的党员，可输入“赵”或“党员”列出所有“赵”姓及党员的员工姓名。安装快捷使用Windows系统平台的客户端无需进行任何过多安装，只需一根网线便可直接进入本系统开始操作。节约成本 系统对客户端系统配置要求低，降低硬件成本，节约开支；操作简单，无需过多培训。界面清晰用户界面统一与Windows，采用Windows资源管理器的风格文件夹管理采用清晰的树状结构，弹出式用户操作窗口，优化了业务流程，线条更清楚、脉络更清晰。导航条状态栏中设有清晰的导航条，说明用户当前所在位置。四技术特点数据安全系统化的安全处理手段，从物理连接、系统软件、代码设计、人员管理等多方面维护系统安全，防非法操作设计，防系统瘫痪设计，防秘密偷窥设计。人工智能本系统除了处理常见的各类计算与统计，还可以智能化处理工作流程，进行任务安排。该技术是智能统计与任务管理的基础。金窗自动源码技术有很强的流程再造能力，有内嵌的人工智能体系，能自动产生对应的代码；具有核心插件：内嵌的智能管理库插件能有效地提升服务器性能，便捷管理数据库；极大地满足了学校自主化管理的需求，提高了日常维护的效率和质量。五后勤系统各中心解决方案5.1后勤集团办公室解决方案集团办公室对人事管理、薪资管理、职责范围、任务制定、考核评测、财务管理等各中心和部门的管理、信息的收集、数据分析汇总和上报等，并对各中心数据进行维护和备份管理、权限管理等工作。具体集团及各中心的解决方案主要有：1文件档案管理用于对档案进行建、存、查、归、删等的管理业务。提供档案的按保密级别查询、登记，完成档案的上传和下载使用的功能。2．人事档案管理用于对从事档案进行管理。提供职工信息的添加、查询、修改、删除并生成职工信息报表。完成对正式职工与临时工的管理，信息项可自设。3．考勤、考核管理根据各中心提交来的数据汇总，并打印报表；将考核项进行录入，填入报表区，自动生成报表。完成对正式职工与临时工的考核管理，考核项和考核标准可自设。4．薪资管理对正式职工与临时工的薪资进行管理，并生成各类工资表。5．文件模板管理管理常用文件模板的上传和下载功能。7．文件、档案类别管理设定文件模板和档案的类别。8．考评管理对各中心考核办法的制定，完成任务情况、工作绩效、人员评定等9．财务管理各中心的收支情况、资金使用情况，上缴和分配情况等5.2学生公寓管理服务中心解决方案对学生公寓的信息化管理实现指标是：建立科学的物业管理要与学生管理相结合，对楼宇和宿舍管理、设施管理，部门分工明确；有学生民主管理委员会、学生自管和考核评测相结合，职责明确；健全各项管理规章制度努力作到标准化、信息化。1．学生管理对住宿学生考评指标的制定，自管学生的基本信息和评测记录，学生的思想、纪律、宿舍内的卫生等的管理。2．教职工及临时工管理对教职工和临时工工作内容职责的规范及工作效果的监督管理、基本信息管理。4．财务综合管理录入、修改、查询、删除及财务款项，进行公寓设备押金及宿费统计，管理本中心的日常财务管理和住宿学生的押金及住宿费。5．楼宇房间管理登记并统计管理中心管辖的区域、公寓楼、宿舍中学生床位及床上用品基本信息，并随时统计空宿舍和床位。6．公寓设备综合管理随时统计宿舍内的设备、物品和相关设施的使用情况并及时作出修缮维护管理。7．考评管理管理教职工及临时工的考评记录，考评项可自行增设。5.3校园管理服务中心解决方案对校内的教学楼、绿化带和环境卫生管理有健全规范的管理规定，建立教学楼和绿化卫生管理档案，对教室的类型、规模的登记，管理包括教室内的卫生，设施的完好，必要的修缮等管理，对花卉生产、维护管理建立配套制度，园林环卫管理部门实行办公自动化，园林各种档案实行微机管理。1．校园绿化管理记录、管理绿地的面积，养护的指标，花卉，绿化设备的基本信息、繁殖养护情况及会场布置用花情况。2．校园环境管理安排、监察全校教学区的环境卫生，门前清扫、垃圾清掏清运相关信息及清洁设备管理情况并自动统计列表。3．教学楼管理教学楼登记情况，管理值班表、教室可容纳大课的人数、类型（多媒体等），管理电教设备，记录电教设备借用、登记管理情况；管理公共设施，记录公共设施损坏及维修、定期检修登记情况；清洁卫生管理，公共卫生清洁工作排班表、公共卫生抽查情况登记。4．办公室用于档案与文件模板的类别管理及上传和下载。5．库房管理对领用、维修和消耗物品的查询、管理库房的入库、出库、库存报表，管理科目的定制等。6．聘用人员完成对职工与临时工的管理。5.4饮食服务中心解决方案 对系统的用户分级操作、分层管理，系统功能反应灵敏，能提供高效率、高质量的统计各类数据，对中心内部的每日食堂餐厅的收入、成本和支出汇总及时准确。另外，在建立、健全了岗位责任制，培训、考核、分配、奖惩制度上，建立微机管理制度、财务工作电算化、规范标准的管理制度上，对各类财务帐目、凭证和档案记载准确、及时，帐物相符，帐证相符的核对上，每月按时上报财务报表及有关统计表，固定资产帐户清查上，都很下了工夫，作到了制度规范健全、管理分工明确、帐目核算清楚、统计及时准确。对食堂的结构功能明确，符合教育部对食品卫生和工作流程要求仓库内食品原料分类存放，建立库房的管理和盘店制度等，对库房的每日进出和节余清楚准确。1．报表管理从采购申请、安排，材料、配料的入、出库、分派一直到食品销售情况，系统都提供大量跟踪数据报表，并通过这些报表对食堂的成本进行核算。2．日常物品分配拟定、汇总采购计划协调采购部和食堂之间的日常工作，根据食堂的需要自动形成出库分配单。提高采购员工作效率，避免浪费。3．库房管理记录库房的入库、出库、库存情况并根据实际情况对加价率进行调整，并自动生成库存报表。而且根据不同的用户名，管理员对自己的库房进行操作。4．菜谱管理定制、修改食堂菜谱的分派情况，自动计算菜谱的成本5．食堂销售管理记录食堂各种菜的销售情况。对每道菜的成本和利润作分别统计。同时中心主任或者其他负责人可随时对各个食堂的销售情况进行监督。6．财会管理记录食堂的收入和支出情况自动生成报表。中心领导和财务务人员可随时看道食堂账目的变化，和每一笔资金用途。7．设备管理对食堂餐厅内的设备记录和查询，同时备案其维修情况。8．人员聘用本中心的临时工最多，对其进行规范管理、培训和考核是关键，故记录管理正式职工与临时工的基本信息本严格按考评制度管理。5.5动力运行服务中心解决方案:1．工作管理中心领导通过BBS完成任务下达，工作人员查看并制定上传工作汇报。2．值班记录管理对每日设备工作运行记录、报修、维修、操作情况，生成值班记录表。3．维修工作管理对辖区内设备维修工作的记录，查询。4．水电暖工程记录、管理工程预算、工程合同、工程进度、工程日志，工程结算自动生成列表。5．库房管理对库房物品的领用，采购物品的入库、出库、库存的帐目及库房实物自动生成报表。6．人员聘用用于对职工与临时工的管理。7．考核管理用于对教职工及临时工的考核管理。8．工资管理用于临时工及正式工的工资管理。5.6权限管理方案用户是使用该软件功能的一种身份，由于该软件负责管理大量数据，用户对这些数据的访问权限各不相同，有些用户不可以进行数据的修改、有些用户不可以访问某些敏感数据；同时用户对于功能的访问权限也存在差异，有些用户无法执行汇总功能。用户管理将方便地定制这些用户的身份及对数据和功能的访问能力。用户管理提供以下功能：基于单位的用户管理，用户是属于某一单位的用户，这样可以使该用户自然拥有数据查询范围的约束，即限制该用户只可以访问本单位和下级单位的数据。缺省的角色，可以方便地指定用户的一批权限，提供超级管理员（拥有全部功能权限和数据权限）、管理员（某级别单位的用户，拥有全部功能权限和该级别单位及其下级单位的数据权限）、用户（具有管理员指派的功能权限和数据权限）三种基本角色；用户的增加与修改：超级管理员和管理员对用户的维护功能，增加新用户，进行功能和数据授权；用户组的维护：通过将一批用户组建成组的方式，可以通过针对组的操作，提供对一批用户进行管理；用户的登录：提供用户身份的确认和功能的授权；用户权限：用户的权限包括功能权限和数据权限两类。功能权限包括用户界面可见的功能，如：用户管理、报表管理、指标管理、汇总、查询等，功能权限决定了用户是否拥有功能的使用权；数据权限的控制范围则包括：报表的访问权，该权限对应于数据库表的访问权，决定用户对某张报表的数据权限类型，如：读、写；单位范围的数据访问权，决定了用户对某报表数据访问的范围，相当于数据库