配件管理制度

配件管理制度为降低企业配件成本，供好、管好、用好配件和做好配件的修旧利废工作，坚持实行“节约有奖”，超额处罚的经济原则，特制定以下规定：一、管理办法：1、各单位必须建立配件管理制度、配件修复制度，加强领导，配备专职或兼职管理员，负责本单位的领新、交旧和联系配件工作。2、为做好计划供应，保证计划的严肃性，使用单位要依据自己的配件定额标准，分别编制年、月计划，若由于计划不周，造成超限、压库、误报、漏报或影响生产，由该单位负责。3、年度计划：设备组应根据各单位配件定额 、按公司规定日期、详细、认真汇编申报。月度计划：（1）各单位配件计划应在每月25日，由单位专职人员根据本单位生产实际情况及月定额标准编制，单位主管签字，协同图纸、材质要求，一式三份报设备组、机运科。（2）设备组根据各单位的计划、库存情况，修旧情况及回收情况。编制相应的配件计划，一式五份，分别经机电矿长、审计、机运科、财务科、设备组长签字后报机电公司。3）单项工程，大型检修所用配件计划，按上级要求时间，由使用单位协同图纸、材质要求和计划交送领导签字后，交设备组汇总，如期上报。4、设备组对所管的设备实行租赁制，各采掘单位对平时检修更换下来的配件在三天内回收，不收租赁费，超过三天后回收，应收取租赁费（各种配件租赁费收费标准附表 1）。5、采掘工作面结束后，坚持谁使用谁回收的原则。矿安排其它单位回收,由设备组主持交接双方现场点清、 办理转帐手续,回收单位应如数交齐，对回收时损坏的部件按规定对回收单位罚款。6、设备组管理人员要经常深入井下，加强对各采掘单位监督，了解掌握设备配件的使用情况，对更换下来的配件要督促使用单位及时回收以便复用。二、定额管理1、各单位配件定额实行包干制度，执行限额发放，除有专项资金（大修等）及部分允许消耗定额外，所领配件一律计算为单位的配件消耗。2、执行限额发放制度，由设备组根据领导安排，负责全矿各单位配件费的分配、结算，对超限额的单位，按超支部分的100%罚款，罚款进财务科机电管理专用帐户。对节约配件限额的单位，按节约费用的50%奖励，奖金从配件罚款中列支，或按月计算用于冲减配件费超支部分。3、严格配件交旧领新制度，各单位领用新配件，必须将料单，旧件带齐 、单位主管领导签字，否则不予发放。4、由于生产或其它情况来不及交的旧件 ,由该单位配件管理员出欠条,限期补交，过期不交按配件原值的 50％进行罚款。如保管员不负责任，自行发放，按所发配件价值的 10％扣发保管员工资。三、配件修复1、勤俭节约,反对浪费,要加强各种配件的修复利用，坚持能修旧不投新的原则。2、需修复的配件，必须经 7#库管理人员或组长向机厂办理委托修理手续，定出修理时间、数量、建帐。3、修复后的配件入库，7＃库管理人员必须办理入库验收单，严把质量、数量关，统一码放整齐、建帐，质量不合格入库 , 对管理人员按原值5％罚款。4、矿机厂对委托修复的配件应认真组织修复，修复后本单位质检人员应先进行验收，并将验收单交设备组，质量不合格的配件不允许送交设备组，否则按原值 5％对修理单位进行罚款。5、生产急需且有待修配件，而未办委托者，按原值的 1％对设备组管理人员和组长进行罚款。四、库房管理（一）保管员1、做到单据准确、帐、卡、物、资金四相符。2、必须做到四懂（懂配件名称、规格、性能、用途，保管保养常识、业务流程）。五会（会验收、保管、保养、换算、记帐）。3、做到帐目清、数量清、动态清、无差错、无损坏、无丢失、无锈蚀、无霉烂变质,丢失配件由保管员负责。星期六、日及下班后不允许进货入库，杜绝不计划入库。4、每月按规定计算实际消耗，做有关报表，进行缺货登记，并向采购员提出进货名称、保证常用配件的最低库存量。5、对采购员交来的单据，货物进行验收，不合格拒绝人库，验收合格后，填写专用验收单据，入库上架，货架排列整齐，“五、五”摆放，四号定位，分别排列。（二）计划员1、本着使用单位报来的年度计划、月计划、及时落实配件货源，供货时间。2、依据保管员提出的配件名称、规格数量将货物随同单据，移交仓库保管员。3、新进配件不合格，由计划员负责，并追究其责任。4、计划员要懂名称、规格、性能、用途。5、进货时必须坚持比质 、比价、择优定购的原则，按矿价审制，合同由矿相关科室签字。本着同质量，价格低廉，有近不求远，有计划不安排急件，快进快出，加速 资金周转的原则，合理安排好配件种类。6、订货要符合公司、矿有关文件规定，做到