内勤管理职责

保卫部内勤管理制度一、文件档案资料的管理1、归档范围。保卫部领导参加上级会议带回的主要文件材料；“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；“中心”制订的工作章程、制度等文件材料；“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。2、档案保管。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作；严禁查卷人员吸烟，定期进行检查，确保档案完好无损。、归档范围：工作业务有关的各项政策文件；下发各窗口的文件，有关会议纪要，制定的各项制度，已办结或正在办理事项的各类资料。4、档案利用：档案由各实行专人负责。工作人员借阅后须及时归还；其他因工作需要借阅或复印有关资料，经本负责同志同意，并办理登记手续。5、档案保管：档案经整理后，每天必须存放在档案柜中妥善保管。档案必须摆放整齐有序，值周领导每周对档案管理情况进行检查。（1）、库房物品整洁、分类存放，餐厅桌椅摆放美观整齐。要随时打扫，尽量保持干燥。（2）、工作时穿戴整齐、干净，提倡统一使用工作服。（3）、工作前后洗手，工作时不吸烟，不乱摸异物。（4）、不随地吐痰，不面对食品咳嗽、打喷嚏，不在装食品的器具中洗手。（5）、勤洗头，勤换工作服，男同志不蓄长发，不留指甲。二、存货出库的管理购进商品或收到调入的商品，入库前必须办理验收入库手续：清点实物数量，观察外包装的完好程度。核对实物的货号、颜色、尺码与发货方送货单中注明的是否相符。验收中发现实收货物与发货方的送货单不相符时，填写“验收入库调整单”及时反馈至发货方。根据实收数量填写入库单，仓库保管员签字以示确认。根据入库单登记库存商品明细帐。根据要货单、调拔单等发货指令发出存货之前，必须填开“出库单”，出库单是报告仓库按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭证，出库单必须有提货人和发货人的签字，以示出库。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。公司内部领用或耗用、赠送等耗用型的出库，必须办理财务支出的审批手续，否则不得出库。未办理审批手续的，由仓库保管员负责承担。仓库内的所有存货，没有出库指令，一律不得出库，禁止白条充抵库存。库存货物的堆放应遵循“便于找、利于取”的原则，货物进行分类堆放，如残次鞋与正品鞋、男鞋与女鞋、常用物品与不常用物品等。条件好的部门可以实行简单的库位管理。．库房门窗的钥匙，除仓库保管员外，其他人员不得配备。库房设施必须符合防火、防盗、防潮标准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。定期检查消防器材，更新、补充消防用品。严格仓库保卫制度，禁止无关人员进入仓库，因业务工作需要进入仓库的有关人员，必须有仓库工作人员的陪同。易燃、易爆品不得携入仓库。仓库内严禁吸烟，违者罚款100元0。库房保持清洁卫生，库容整齐美观。仓库工作人员下班离开前，应巡视仓库及电源、水源开关是否关闭，以确保库房的安全。发货时应讲究“先进先出”的原则，库管员要对库存货物的质量负责，因保管不善造成的损失，仓库保管员要承担相应的责任。存货明细帐是记录实物的收入、发出、结存情况的重要帐册，仓库必须建立库存商品的数量帐，按品种登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存壹年。记帐要有合理的依据，原始凭证必须完整无缺，并遵守以下规则：根据出入库凭证分别登记出库和入库情况，采购退回或销售退回的以红字登记收入和发出数量，有关的送货单、发货单资料作为出入库单附件资料。出入库单要按月装订成册，以便于日后查找。帐页不准撕毁，遇有改错，采用划线更正法。帐面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液。帐面记录采用“永续盘存制”，每次发生增减变动，及时结出结存余额。已实施分销系统的部门，仓库可以不建立手工的库存明细帐，但应严格按照分销系统的操作规程操作，以确保随时、准确的反映库存的进、销、存情况。每月终了，仓库保管员应进行月终盘点，并完成下列程序：盘点前，必须将截止当月最后一天的所有收发业务记入帐册，并结出结存数。组织人员实地清点实物，并做好记录。与会计核对，确定月未帐存数。编制月终的“存货盘点表”，计算出盘盈、盘亏数。0．盘盈、盘亏的处理应遵守下列程序：填写“盘点溢（缺）报告单”，报部门负责人审批，审批手续同财务收支审批手续。各分公司（办事处）每次大额盘盈、盘亏数（金额在100元0以上的），要求上报总公司审批。所有因管理不善造成的短缺，一律由仓库保管员负责赔偿，分公司（办事处）未指明仓库保管员的，由负责人负责赔偿。年终，对于保管安全、帐实相符、堆放科学的仓库管理员给予适当的奖励。兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。■夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或

因寄所托，放浪形骸之外。虽取舍万殊，静躁不同，当其欣

腹有诗书气自华于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。况修短随化，终期于尽。古人云：“死生亦大矣。”