数据库语言-第6章

报认识报报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access想要对报表进行操作，需要切换到另两种视图方式。报表视图如图6-1所示。616263报表页眉：以大的字体将该报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表Sum报表的种创建报使用报表向导以及使用报表设计。此外，用户还可以创建报表、多列报表 使用空报

图6-4“”简单报任务2：创建空报表并添加数据。操作步骤图6-5从“字段列表”中拖放字段到空报表 图6-6报表视字段，单击“>”按钮，设置报表按分组。图6-7“报表向导”之 图6-8“报表向导”之图6-9“报表向导”之 图6-10“报表向导”之图6-11“报表向导”之 图6-12“报表向导”之613使用报表的设计视 图6-14报表属性 图6-15“字段列表”窗 图6-16报表设计视置其为“时间”，内容为“=Date()”，如图6-16所示。创建报

617所示，设置尺寸 图6-18“”向导之 图6-19“”向导之别”、“”、“费”字段添到右侧的列表框中。图6-20“”向导之 图6-21“”向导之图6-22“”向导之 图6-23式报表示意创建子报任务6：使用子报表向导创建子报表计视图”，打开“报表”的设计视图。在【设计】选项卡上的“控件”组中，选中“使用控件向导”在【设计】选项卡上的“控件”组中，单击“子窗体/子报表”图6-24子报表向导之 图6-25子报表向导之注意议项，则选择“自行定义”。当向导找不到适合的字段时，将自动选择“自行定义”选项，如图6-27所示。图6-26子报表向导之 图6-27子报表向导之628如图6-29所示。629630主/在【设计】选项卡上的“工具”组中，单击“新窗口中的子报表”创建多列报Access中添加控件，内容为“医生信息-多列报表”，在的“格式”属性中设置合适的字631小约为5cm4cm，在后边“列”选项中定义列尺寸时要参考此尺寸。图6-1“页面设置”寸宽度为6cm，高度为5cm。报表的编

633绘制一个边框，指示它已选定，按Delete即可。单击【页面设置】选项卡，在“页面布局”组中，单击“纸张大小”来选择不同纸张大小。单击“纵向”或“横向”来更改纸张方向。单击“页边距”来调整式，如图6-34所示。634选定。打开属性表，在【数据】选项卡中将“控件来源”属性设置为新字段。据】选项卡。在“记录源”下拉列表中，选择要用于记录源的表或查询，也可以单击来显示查询。注意“是”将显示查询并创建查询，单击“否”将取消此操作。框。通过浏览找到徽标文件的文件夹，然后双击该文件，Access将此徽标添加到个新，用户键入所需的标题后按Enter即可。6-35图6-35“页码”图6-36“日期和时间”任务8：使用文本框对报表中的记录进行。录。例如，如果可能有100个记录，则至少需要能容纳3个字符(100)的空间源”属性框中键入“=1”。637报表中的排序与分要按升序对文本字段进行排序，请单击“升序”。要按降序对数值字段进行排序，请单击“降序”。注意在要进行分组的字段中，右键单击任意值，在弹出的快捷菜单上，单击“分组形式”。任何分组级别，则Access将添加组页脚，并在每个组页脚中放置小计。“分组和汇总”组中，单击“汇总”图标。组和排序”图标，Access则显示“分组、排序和汇总”窗格，如图6-示。638和汇总”窗格中将添加一个新行，并显示可用字段的列表，如图6-39所示。639式。选择字段或输入表达式之后，Access才能看到“添加组”或“添加排序”按钮。一个报表最多可定义10个分组和排序级别。640间隔。分组的方式如图6-42所示。其中对文本字段分组记录，可以分组的方式如图6-43所示。图6-42按日期/时间分组或排序设 图6-43对文本字段分组记 图6-44对数字字段分组记 图6-45分组效果示意646如图6-47所示。在该框中键入新的标题，然后单击“确定”。图6-47“缩放”648包含30项的组，可能有10项位于上一页的底部，而剩下的20项位于下一页的顶部。按Delete或单击该行右侧的“删除”按钮。中输入计算表达式；此外还可以使用表达式来创建表达式。图6-49表达式”任 9：在“”报表中使用计算控件计算操作步骤650651了保证打印出来的报表外观精美、符合要求，通常需要使用Access2007的打印和预览功能也可以在导航窗格中，右键单击要预览的报表，然后单击“Office按钮”，指向“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”，如图6-52所示图6- 6-53所示。653654也可以在导航窗格中，选择要打印的报表，单击 Office按钮”，向“打印”旁的箭头，然后单击“打印”。或按键盘快捷方式Ctrl+P。在“打印”图6-55“打印设置”注