计算机应用基础中期检查材料-第三单元学习一

文档处理应用：MicrosoftWord2010

导学在本学习单元，我们主要的任务是学习Word文档处理的基础用法。你将学会文本编辑方法、字体格式设置、文章段落设置、页面及布局设置、常用文档的创建和制作，模板和样式的使用等常见的基础编辑操作，从而具备掌握运用Word简单处理文档的能力。

学习目标1.Word文档基本操作2.文本段落的基本设置3.常用文档的创建与编辑任务一：Word基本知识Word中的知识体系结构基本分为5个方面：输入与编辑格式设置图形、表格化文档自动化处理打印文档输入各种内容：汉字、数字、英文字符、标点、特殊符号基本编辑技巧：插入、删除、移动、复制、撤销、重复、查找与替换单独设置：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、段落对齐、段落缩进、段间距与行间距、制表位、项目符号与编号、边框与底纹批量设置：样式、模板添加图形对象：插入图片、剪贴画、艺术字、绘制图形、文本框添加表格：插入表格、绘制表格、调整表格结构、设置表格格式设置对象格式：调整大小与颜色、裁剪图片、艺术效果、文字环绕方式常规自动化：标题编号、图和表编号、目录、脚注和尾注自动化特殊自动化：添加域页面设置：纸张大小、纸张方向、页边距、页码、页眉与页脚、分栏、分页与分节打印输出：打印预览、设置打印范围、指定打印选项、正确打印任务一：Word基本知识1.Word2010启动与退出启动：在Windows中单击“开始”按钮，选择“所有程序”，然后选择“MicrosoftOffice”，接着单击“MicrosoftWord2010”图标就可以启动Word2010了退出：在Word窗口中单击右上角的“X”就可以关闭退出程序，也可以在Word窗口中单击“开始”选项卡，然后选择“退出”命令来退出程序任务一：Word基本知识2.窗口基本元素任务一：Word基本知识3.任务窗格Word2010中各个任务窗格依然保留着2003版本中的大体相同的风格，这更方便用户顺利过渡到新版本，如导航任务窗格、剪贴画任务窗格、样式任务窗格等。任务一：Word基本知识4.帮助单击Word窗口右上角“？”图标，即可打开帮助窗口，输入内容查询有关帮助信息；也可直接按F1键打开帮助窗口。任务二：文件操作和文本编辑1.文档基本操作（1）新建Word文档启动Word2010后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，可以直接在该文档中进行编辑，也可以新建其它空白文档或根据Word2010提供的模板文件新建文档。单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，刻在中间的“可用模板”列表框中选择文档模板的类型，然后单击“创建”按钮即可创建相应的文档。（2）保存Word文档单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入保存后的文档名称，在“保存类型”下来列表中选择文档的保存类型，然后单击“保存”按钮。单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“保存”或“另存为”命令即可。（3）打开Word文档在Word2010中单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，定位到要打开的文档路径下，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可在Word窗口中打开选择的文档。（4）关闭文档单击文档窗口右上角的“X”按钮可以关闭文档；或者单击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令即可。任务二：文件操作和文本编辑2.视图的使用Word2010主要提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿等视图模式。单击“视图”选项卡的“文档视图”选项组中的按钮，或者单击状态栏上的按钮，就可以切换至相应的视图模式任务二：文件操作和文本编辑3.文本编辑（1）输入文本在Word文档中可以输入中文汉字或英文字符，方法是先点击鼠标到需要输入文本的位置，然后切换对应的输入法，接着就可以通过键盘直接输入文本了。（2）修改文本点击鼠标把光标定位到需要修改文本的位置，通过向右删除键Delete或向左删除键Backspace删除文本，然后重新输入文本即可。选择任意数量的内容：按住鼠标左键不放并拖动鼠标覆盖要选择的文字。选择一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头时单击左键。选择一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，待鼠标指针变成向右箭头时双击左键。选择一大块文本：单击要选择文本的起始处，然后滚动到要选择内容的结尾处，再按住Shift键的同时单击左键。纵向选择文本内容：按住Alt键，然后从起始位置拖动鼠标到终点位置，即可纵向选择鼠标拖动所经过的内容。选择全文：切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“选择”按钮，选择“全选”命令；也可以先按住Ctrl键后按“A”键选定全文。选择不连续的文本：先选择第一个文本区域，再按住Ctrl键，选择其他文本区域。任务二：文件操作和文本编辑4.剪切、移动和复制（1）复制文本复制文本内容是指将文档中某处的内容经过复制操作，在指定位置获得与原处完全相同的内容。具体操作是：【1】首先选择要复制的文本内容；【2】切换到功能区中的“开始”选项卡；【3】在“剪贴板”选项组中选择“复制”按钮；【4】在要复制的位置上单击左键，并选择“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮即可完成。（2）剪切、移动文本移动文本是指将文档中原位置上的文本内容移动到另外一个位置上后，原位置上就没有该文本内容了。具体操作是：【1】用鼠标选中要移动的文本内容；【2】然后单击“开始”选项卡；【3】在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮；【4】然后重新定位光标到目标位置后，单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮完成操作。任务二：文件操作和文本编辑5.定位、查找和替换（1）定位【1】单击“开始”选项卡中的“编辑”选项组内的“替换”命令；【2】在弹出的“查找与替换”对话框中选择“定位”选项卡；【3】然后设定“定位目标”，在旁边的文本框输入具体定位内容后单击“定位”按钮即可。任务二：文件操作和文本编辑5.定位、查找和替换（2）查找Word2010新增了导航窗口可以方便的定位文本和查看文档结构，具体操作是：【1】将光标定位到文档起始处；【2】切换到“视图”选项卡；【3】选择“显示”选项组中的“导航窗口”复选框；【4】弹出“导航”任务窗格，在“搜索文档”文本框中输入要定位的内容，Word将在“导航”窗口中列出文档中包含查找文字的段落，同时自动将搜索到的内容以突出显示的形式显示出来。另外还可以利用“查找和替换”对话框来实现，使用这种方法，可以对文档中的内容一处一处的进行查找，也可以在固定的区域内查找，具有较大的灵活性。具体操作是：【1】单击“开始”选项卡；【2】选择“编辑”选项组内的“替换”命令；【3】在弹出的“查找与替换”对话框中选择“查找”选项卡；【4】然后在对应的“查找内容”文本框中输入要查找的内容后单击“查找下一处”就可以在文档中查找出从起始位置开始出现的第一处目标内容。任务二：文件操作和文本编辑5.定位、查找和替换（3）替换在“查找与替换”对话框中：【1】选择“替换”选项卡；【2】在“查找内容”文本框中输入要查找的目标；【3】然后在“替换为”文本框中输入将要替换成的内容；【4】然后单击“替换”按钮进行一处一处的替换，或者单击“全部替换”按钮将文档中所有的目标内容替换为需要的内容。任务二：文件操作和文本编辑6.插入符号在文档中输入键盘上没有的字符，可以通过Word中的插入符号功能来实现，具体操作是：【1】将光标定位在要插入符号的位置；【2】切换到功能区的“插入”选项卡；【3】单击“符号”选项组中的“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令，如图2.6所示；【4】打开“符号”对话框（如图2.7所示），在“字体”下拉列表框中选择对应的类型后就可以在下方选择需要插入的符号了。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（1）设置字体【1】选定要改变字体的文字；【2】切换到“开始”选项卡；【3】在“字体”选项组中单击“字体”列表框右侧的向下箭头，出现“字体”下拉列表；【4】拖动滚动条选择需要的字体即可。如果要改变英文字体，具体操作步骤是：【1】可以先选定英文字母；【2】然后从“字体”下拉列表中选择英文字体。不建议将中英文字符选中后统一设置字体，那样对齐不好。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（2）改变字号所谓字号，就是指字的大小。在Word中有两种表示文字大小的方法，一种是以“号”为单位，如一号、小二号，数字越小文字越大；另外一种是以“磅（点）”为单位，如10磅，磅数越小显示的文字越小。1磅月为0.35毫米，常用的五号字约10.5磅。改变字号的操作步骤是：【1】先选定要改变字号的文本；【2】切换到功能区的“开始”选项卡；【3】单击“字体”选项组中的“字号”列表框右侧的向下箭头，出现“字号”下拉列表，然后选择所需的字号即可。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（3）设置字形字形是指文字的显示效果，如加粗、倾斜、下划线等。设置方法是：【1】先选定要设置字形的文本；【2】切换到功能区的“开始”选项卡；【3】在“字体”选项组中单击用于设置字形的按钮即可。如果要取消已经存在的字形效果，具体操作步骤是：【1】可以选定该文本；【2】然后单击“字体”选项组中的对应字形按钮即可。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（4）设置字符间距字符间距是指文本中相邻两个字符间的距离，包括3种类型，分别是“标准”、“加宽”、“紧缩”，系统默认的是“标准”。具体设置步骤是：【1】先选定文本；【2】然后切换到“开始”选项卡的“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮；【3】在弹出的“字体”对话框中单击“高级”选项卡；【4】在“间距”列表框中可以选择对应的选项。当选择“加宽”或者“紧缩”选项时，可以在其右侧的“磅值”文本框中输入一个具体数值，最后单击“确定”按钮完成设置。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（5）字符缩放在Word中可以将文本设置成扁体字或者长体字，具体操作步骤是：【1】选定要设置的文本；【2】切换到“开始”选项卡的“段落”选项组中；【3】单击“中文版式”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“字体缩放”命令，然后选择所需的缩放比例即可。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（6）复制字符格式对于已设置字符格式的文本，可以将它的格式复制到其他要求格式相同的文本中，而不需要对每一段文本重复设置，具体操作步骤是：【1】先选定已经设置格式的源文本；【2】切换到功能区的“开始”选项卡；【3】在“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮，此时的鼠标指针变成一个小刷子形状；【4】按住鼠标左键拖动选中要设置格式的目标文本，松开左键即可完成设置。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（7）设置段落对齐格式用户可以根据需要为段落设置对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。具体操作步骤是：【1】先选择目标段落；【2】然后切换到“开始”选项卡的“段落”选项组中；【3】单击对应的对齐方式按钮即可完成设置。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（8）设置段落缩进段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离，例如首行缩进，控制段落的第一行第一个字的起始位置。悬挂缩进，控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。左缩进，控制段落中所有行与左边界的位置。右缩进，控制段落中所有行与右边界的位置。段落缩进的具体操作步骤是：【1】先选定要设置缩进方式的段落；【2】然后切换到功能区“开始”选项卡的“段落”选项组中；【3】单击“对话框启动器”按钮，在弹出的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡；【4】在“缩进”选项组中可以精确设置缩进的位置；【5】最后单击“确定”按钮完成设置。另外还可以利用页面标尺设置缩进量。文章正文段落的第一行比其他行缩进两个字符。设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开，使条理更加清晰，层次更加分明。段落缩进包括：任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（9）设置段落间距段落间距是指段落与段落之间的距离，在段落之间设置适当的空白，可以是文章的结构更清晰、更易于阅读。具体设置方法是：【1】先选中要设置的段落；【2】切换到功能区“开始”选项卡的“段落”选项组；【3】单击“对话框启动器”按钮；【4】在弹出的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡；【5】在“段前”文本框中输入与前面段落的间距，如“1.5行”，在“段后”文本框中输入与后面段落的间距；【6】最后单击“确定”按钮即可完成设置。任务三：格式与版面1.字体和段落格式设置（10）设置行距行距是指行与行之间的距离，如“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”等，具体设置步骤是：【1】先将插入点移动到要设置行距的段落中，或者用鼠标拖动选中段落；【2】然后切换到功能区的“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“对话框启动器”按钮；【3】在弹出的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡；【4】单击“行距”列表框右侧的向下箭头，从下拉列表中选择某个行距设置即可。当选择“最小值”、“固定值”或者“多倍行距”时，还需要在“设置值”数值框中输入相应的数值，最后单击“确定”按钮完成设置。任务三：格式与版面2.项目符号和编号（1）添加项目符号和编号具体操作步骤是：【1】先选定要添加项目符号的段落；【2】然后切换到功能区中的“开始”选项卡；【3】在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头；【4】从弹出的菜单中选择一种项目符号即可。要对段落添加编号的具体操作步骤是：【1】先选定多个段落；【2】然后切换到功能区中的“开始”选项卡；【3】在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的向下箭头；【4】从弹出的菜单中选择一种编号即可。任务三：格式与版面2.项目符号和编号（2）修改项目符号对于已经设置的项目符号，还可以修改为其它类型的项目符号，具体操作步骤是：【1】选定要修改项目符号的段落；【2】切换到功能区的“开始”选项卡；【3】在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头；【4】从下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，出现“定义新项目符号”对话框；【5】单击“符号”按钮，出现“符号对话框”；【6】选择所需的符号，然后单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框中；【7】然后可以设置项目符号的字体、项目符号的对齐方式等；【8】最后单击“确定”按钮完成设置。任务三：格式与版面2.项目符号和编号（3）修改编号要修改编号格式，具体操作步骤是：【1】先选定要修改编号格式的段落；【2】切换到功能区“开始”选项卡；【3】在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的向下箭头；【4】从下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，出现“定义新编号格式”对话框；【5】在“编号格式”下拉列表框中可以选择一种编号格式；【6】在“编号格式”框中修改突出显示编号方案前后的文字，根据需要，设置编号的字体和对齐方式；【7】最后单击“确定”按钮完成设置。任务三：格式与版面2.项目符号和编号（4）创建多级列表创建多级列表与添加项目符号或编号的列表相似，但在多级列表中每段的项目符号或编号根据缩进范围而变化，最多可生成有9个层次的多级列表，具体操作步骤是：【1】切换到功能区“开始”选项卡；【2】在“段落”选项组中单击“多级列表”按钮右侧向下箭头（如图3.9所示）；【3】从下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框；【4】在“单击要修改的级别”列表框中，选择当前要定义的列表级别；【5】在“输入编号的格式”框中，指明编号或项目符号及其前后紧接的文字；【6】在“此级别的编号样式”框中，选择列表要用的项目符号或编号样式，根据需要指定编号与文本的距离等；要修改其他级别，重复以上步骤；【7】然后单击“确定”按钮，输入列表项，每键入一项后按回车键，单击列表项的任意位置；【8】再切换到功能区“开始”选项卡；【9】在“段落”选项组中单击“增加缩进量”或者“减少缩进量”按钮调整列表项至合适的级别。任务三：格式与版面3.边框和底纹（1）设置字符边框和底纹设置字符边框是指为文字四轴添加线型边框；设置字符底纹是指为文字添加背景颜色。具体操作步骤是：【1】先选定要设置字符边框的文本；【2】切换到功能区“开始”选项卡；【3】在“字体”选项组中单击“字符边框”按钮，将对选定的文本添加边框效果。设置字符底纹的具体操作步骤是：【1】选定要设置字符底纹的文本；【2】切换到功能区“开始”选项卡；【3】在“字体”选项组中单击“字符底纹”按钮，将对选定的字符添加底纹效果。任务三：格式与版面3.边框和底纹（2）设置段落边框和底纹具体操作步骤是：【1】先选定要设置边框的段落；【2】切换到功能区“开始”选项卡；【3】在“段落”选项组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头；【4】从下拉菜单中选择“下框线”，将为该段落添加下边框，然后可以依次设定段落的四个边框线（可设置不同线型）即可。如果要为整段文字设置底纹，具体操作步骤是：【1】先选定该段文本；【2】然后切换到功能区“开始”选项卡；【3】在“段落”选项组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头；【4】从下拉菜单中选择“边框和底纹”命令；【5】打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，如图3.10所示；【6】在“填充”框中选择底纹的颜色；【7】最后单击“确定”按钮完成设置。任务三：格式与版面4.页眉和页脚（1）创建页眉或页脚使用Word进行文档编辑时，页眉和页脚并不需要每添加一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文档添加页眉和页脚，创建页眉或页脚的具体操作步骤是：【1】切换到功能区“插入”选项卡；【2】在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出的菜单中选择页眉的格式；【3】选择所需的格式后，即可在页眉区添加相应的格式，同时功能区中显示“页眉和页脚工具”选项卡；【4】输入页眉的内容，或单击“页眉和页脚工具”选项卡上的按钮来插入一些特殊的信息，例如单击“日期和时间”按钮插入日期或时间，单击“图片”按钮插入图片等；【5】单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“转至页脚”按钮，切换到页脚区中，然后按照上面的方法设置页脚；【6】单击“设计”选项卡的“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置。任务三：格式与版面4.页眉和页脚（2）为奇偶页创建不同的页眉和页脚对于双面打印的文档，通常需要设置奇偶页不同的页眉和页脚，具体操作步骤是：【1】双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态，并显示“设计”选项卡；【2】选中“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框；【3】此时，在页眉区的顶部显示“奇数页页眉”字样，用户可以根据需要创建奇数页的页眉；【4】单击“设计”选项卡上的“下一节”按钮，在页眉区的顶部显示“偶数页页眉”字样，可以根据需要创建偶数页的页眉；如果想创建偶数页的页脚，可以单击“设计”选项卡上的“转至页脚”按钮，切换到页脚区进行设置；【5】设置完毕后，单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮。任务三：格式与版面4.页眉和页脚（3）修改页眉和页脚在正文编辑状态下，页眉页脚区呈灰色状态，表示在正文文档区中不能编辑页眉和页脚的内容，如果要编辑页眉和页脚，具体步骤是：【1】双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态；【2】在页眉区或页脚区中修改页眉或页脚的内容，或对页眉页脚的内容进行排版；【3】如果要调整页眉顶端或页脚底端的距离，可以在“设计”选项卡的“位置”选项组上的“页眉顶端距离”或“页脚底端距离”文本框内输入距离数值；【4】如果要设置页眉文本的对齐方式，可以单击“设计”选项卡的“位置”选项组上的“插入“对齐方式”选项卡”按钮，在其中选择对齐方式以及前导符等。任务四：模版与样式1.模版与样式的概念（1）模板的概念模板类似于生产塑料水壶用的模具，使用模具生产出来的塑料水壶具有完全相同的外观。在Word中，模板是一种框架，它包含了一系列的文字和样式等项目，基于这个框架可以创建其