企业会议管理制度及例会管理制度

企业会议管理制度及例会管理制度企业会议管理制度第一章总那么第一条目的。为规范公司的会议管理工作，提高公司的会议效率，特制定本制度。第二条适用范围。本制度适用于公司召开的各类日常会议。第三条职责。公司会议的准备、安排与召开由公司总经办负责。第四条公司会议分类。(略)第二章会议准备第五条定期会议召开的准备。对于定期召开的常规会议，会议负责人需在会前明确该次会议的主题和临时出席人员。第六条不定期会议召开的准备。召开不定期会议时，组织人需做出会议启动报告，报告一般包括以下内容。(1)会议名称、主旨、目标。(2)会议议题。第三章会议记录第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门备查。第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。(3)会议时间、地点。(4)会议议程。(5)会议主持人、列席人员名单。(6)会议财务预算。(7)接待工作说明。(8)当前筹备情况及进展，可能存在的问题、解决方案。(9)会议工作进度表。第七条根据会议要求，会议组织部门须拟定会议通知单，并做好通知工作，出席会议的重要人员应通过、邮件等方式确认,并做出相应的安排。会议通知编写时需注意以下内容。(1)通知内容包括参加人员、会期、开始时间、地点、需准备的事项及要求等。(2)通知书写须文字清楚、明白，力求不产生误解，全面、周到，确保没有漏项；用或其他形式通知时，要写出通知底稿,照稿通知。(3)对于无记名参加的人员，要将其范围、对象、职务通知清楚。(4)重要会议提前通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。(5)通知关键或具有决定性作用的参会人员时，要面对面或反复核实准备情况，征求其对会议准备和开展的意见。第八条会场准备。会议组织人员需在总经办的配合下及时准备会议场所、会议文件或资料，并做好会场布置、设备调试等工作。第九条与会人员准备工作。与会人员在收到会议通知后，应认真准备发言要点、提案纲要等，配合主持人，使会议收到预期效果。第十条会议议程安排。议程由会议组织部门拟定，包括会议内容、讨论事项、到达目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员及其发言内容、各项要求等。第十一条会议变更。已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，会议组织部门需提前2天发出通知。第三章议程管理第十二条签到。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名；对于涉外会议，联系簿上要有与会人员的姓名、职务、所代表单位或部门等内容。第十三条会场服务。(1)引导入座。会议工作人员按事前安排好的座位引导与会人员尽快就座，其间要特别注意主要领导人员和主席台就座人员的座次。(2)分发会议文件、材料。重要文件需发至个人或主要负责人手里，可事先领取签收，也可于会场中领取签收。(3)维护会场秩序。大型会议需保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生。(4)对会中一般需用物品应做好余量准备，以应付个别需求。(5)保证会议环境通风良好、光线充足和地面干净。(6)处理会议中的临时事项。第四章会后工作第十四条会议组织部门需记录会议内容，并编制会议纪要。(1)分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。(2)按提纲和中心议题起草会议结论性材料。(3)会议纪要内容。①会议简况，包括时间、地点、参加人员和议题。②会议结果及会议主要精神，这局部是重点，是会议效果的反映,纪要应纪实、扼要、精到。(4)会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印并下发给相关部门。(5)按照一会一卷的立卷方法设立案卷并加以保存。第十五条落实会议决议。总经办负责督办和催办会议形成的决议或决定，于会后一周内发会议决议事项催办通知单至相关负责人，并收集反应意见。第十六条归档会议资料。会议组织部门要做好会议总结，整理好会议资料，并按公司档案管理规定，定期交档案管理人员归档。第五章会议纪律管理第十七条参会人员必须准时出席会议，因故不能参加者，需提前向上级领导请假，不得无故缺席、迟到或早退。第十八条参会人员需携带记录本和笔，做好会议记录。第十九条会议期间，需将一切通信工具置于关闭或振动状态，不随便走动、不交头接耳、不做与会议无关的其他事情。第二十条严格遵守会议开始时间。主持人在会议开始时应对本次会议作简要说明，将会议进行顺序及时间安排告知与会者，并指定专人控制会议进度，引导其在一定时间段作出总结；假设要延长会议时间，需得到大家的同意。第二十一条任何人不得向无关人员泄露会议内容。妥善保管会议材料，不准泄露会议机密。第六章附那么第二十二条本制度经总经理批准后，自XXXX年X月X日起执行。企业例会管理制度第一章总那么第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。第四条协调各部门的工作方法、工作进度以及人员及设备的调配。第二章会议分类第五条总经理办公会。(1)会议组织：行政办公室。(2)会议主持人：公司总经理。总经理假设因公出差无法主持,那么由副总经理或指定公司高层管理人员代行职权。(3)会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。(4)列席人员：视需要，可邀请其他有关人员。(5)会议内容：①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决方法。②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。③探讨公司经营活动的最正确方案，并及时总结各阶段经营业绩，以促进整体经营目标的实现。④总结上期工作，部署下期工作任务。(6)会议记录人：行政部秘书。(7)会议时间：每月末5日内。第六条管理例会。(1)会议主持人：各部门经理轮流主持。(2)会议参加人：各部门经理。(3)列席人员：视需要，可邀请其他有关人员。(4)会议内容：①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。②对涉及部门较多、对公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会裁决。③追踪并改进日常管理工作。(5)会议记录人：行政部秘书。(6)会议时间：每周五下午或周一上午。第七条公司全体会。(1)会议主持人：公司总经理或总经理指定人员。(2)会议参加人：公司全体人员。(3)列席人员：视需要，可邀请公司外部有关人员。(4)会议内容：①通报公司营运状况、日常工作进度以及将要采取的重大决策，促使上下信息沟通。②公布有关员工奖励或惩办措施，以求公开、公正、合理。(5)会议记录人：行政部秘书。(6)会议时间：每月初5日内。第八条部门工作会。(1)会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。(2)会议参加人：部门所有人员。(3)列席