公司商务管理 制度

-1-一、总则第一条目的第二条适用范围第三条管理工作职责划分1)制定、修改商务管理相关制度、办法、手册；2)督促、指导局属单位商务管理工作的开展；3)组织、实施商务管理工作检查；4)分析、评估局属单位商务管理工作情况；5)收集、整理局属单位商务管理相关资料；6)参与、指导局及局属公司大型项目投标报价；7)组织、实施对公司总经济师的培训；8)完成局领导交办的其他工作。责1)编制本公司商务管理相关制度、办法、实施细则等；2)参与项目投标工作，组织编制投标成本、投标商务策划，参与合同谈判；3)参与本单位分供方招标、合同谈判、签订等工作；4)督促、指导下属单位及部门商务管理工作的开展，定期召开经济活动分析会，5)制定本单位结算计划，签订本单位结算责任书，参与重大经济签证谈判，参与6)组织实施对下属单位及部门商务管理工作检查；-2-7)考核、分析、评估下属单位及部门商务管理工作情况；8)收集、整理、上报商务管理相关资料；10)完成公司领导交办的其他工作。业务部门职责1)落实项目商务管理责任，做好项目成本测算，制定项目责任成本；2)组织编制或指导项目编制施工图预算及补充施工图预算；3)指导项目编制项目商务策划和项目目标成本；4)做好计划管理，参与分供商招标，参与合同谈判；5)做好合同管理，监督合同履行，解决合同执行中存在的问题；6)做好项目签证索赔、产值报量、分包分供及总包结算工作的跟踪、指导、督促7)组织召开分公司经济活动分析会，做好项目成本风险分析、预警及纠偏指导工8)收集、整理、上报商务管理相关资料；司商务人员的培训；10)完成分公司领导交办的其他工作。职责1)开展项目商务管理工作；2)编制项目商务策划，完成商务策划目标；3)编制项目目标成本，实施项目成本控制；4)根据签证索赔策划实施项目签证索赔；5)组织召开项目成本分析会，协助做好成本纠偏工作；6)做好施工图预算、过程产值确权及分供结算、总包结算等预结算工作；7)收集、整理、上报项目商务管理相关资料；8)完成项目经理交办的其他工作。第四条本管理制度中称谓及管辖范围说明-3-二、商务管理工作范围及内容第五条商务管理工作范围第六条商务管理工作内容三、商务管理工作组织机构第七条机构设置第八条机构建设第九条局商务管理工作机构第十条商务管理工作责任人-4-经理和项目商务经理是商务管理工作的具体负责人，负责完成商务管理工作的一切事四、投标商务管理第十一条投标工作流程信息跟踪→信息上报→工程背景考察→购买招标文件→拟定询价清单→编制投标成本→制定投标策略→编制投标文件→评审投标文件→封装投标文件→递交投标文件第十二条商务标书编制部门第十三条投标报价编制依据1．国家或省级行业主管部门颁发的计价办法、计价定额、相关标准、规范及实施案；第十四条投标报价工作内容3．分析主要商务条款。包括价格组成体系，价格调整原则，索赔发生和成立的条件(包括明示或默示条款)及可能隐藏的索赔机会(如文本矛盾导致的索赔机会、设计缺陷导致的索赔机会及能否创造索赔机会等)，工程款的确认时间、支付时间、支付比4．了解投标项目所在地相关情况。包括地理环境、人口规模、政府部门编制的发-5-5．了解发包人及其投标项目相关情况。包括发包人资信、经营状况、本项目资金6．编制投标成本(详见附件1)，分析投标形势，确定投标价格，完成商务标书编五、合同管理第十五条合同签订工程款办理时间/支付时间/支付比例/支付方式、签证索赔、结算时限、违约责任等条款第十六条合同交底合同签订后对签约项关的主要问题。2.项目经理、项目商务经理应在公司/分公司一级交底完成后组织项目主要管理人行第十七条合同台账及资料六、商务策划管理第十八条商务策划编制部门公司/分公司商务管理业务部门是商务策划组织、指导、编制的主要部门，负责组-6-第十九条商务策划编制依据及目的第二十条商务策划交底与管理公司/分公司商务管理业务部门应做好商务策划的交底与管理工作，根据项目实际第二十一条投标阶段商务策划项目投标前应编制投标商务策划(或投标策划)，投标商务策划由公司/分公司相关第二十二条签约阶段商务策划第二十三条施工阶段商务策划1.项目施工阶段商务策划是项目化解风险、实现效益最大化的保证，公司/分公司3.项目商务策划应以投标文件、施工图纸、主合同为基础，紧密围绕“三点”(盈利点、亏损点、风险点)、“两线”(化解风险、降本增效)开展，制定具体措施，明确-7-第二十四条结算阶段商务策划的结算责任，制定七、成本管理第二十五条成本主管部门及其管理工作。成本司/分公司经济活动分析会(至少每季度召开一次)；定期检查、分析、考核、评价项目第二十六条投标成本公司/分公司商务管理业务部门负责编制投标成本。招标文件、招标图纸、施工方力及供应模式)及政府管理部门的管控能力等。第二十七条责任成本第二十八条目标成本项目经理部应根据公司/分公司下达的责任成本，组织项目商务部门、技术部门、施工部门、材料物资等部门在公司/分公司责任项目下达后两个月内编制完成项目目标第二十九条成本动态管理-8-第三十条过程成本管理台账；及时收集成本资料(每月收集)，定期(每月)进行成本分析，其中基础施工完成、地第三十一条完工成本工(或八、预算报量管理第三十二条施工图预算管理公司/分公司商务管理业务部门应在业主提交施工图纸或阶段施工图纸两个月内完第三十三条产值报量管理部门公司/分公司商务管理业务部门应监督项目报送业主产值及对分承包商的工程计量、核对、确认工作。当甲方确认产值低于实际完成产值时，公司/分公司商务管理业第三十四条产值报量工作内容-9-第三十五条产值报量台账九、签证、索赔管理第三十六条签证、索赔管理部门分掌握第三十七条签证、索赔工作内容第三十八条签证、索赔工作原则1、签证工作应遵循“月结月清，发生一次，办理一次”的原则。减少总签证，杜2、索赔工作应遵循“索赔资料，动态跟进”的原则。及时搜集相关资料，为最终十、结算管理第三十九条结算管理部门公司/分公司商务管理业务部门是项目总分包结算主管部门，应针对不同项目制定-10-第四十条结算责任人第四十一条结算资料搜集第四十二条结算报送1.项目经理部应根据公司/分公司下达的结算工作安排及总包结算目标，制定结算2.向外报送的竣工结算资料须报送公司/分公司商务管理业务部门审核，经总经济商务经理要及时跟进，追踪结算审核进度。遇重大分歧，及时上报公司/分公司协调处第四十三条结算终审及用印公司/分公司总经济师是项目结算最终审核人。项目经理部办理的总分包结算须经第四十四条结算资料归档账。十一、资金管理第四十五条资金支付管理公司/分公司商务管理业务部门对项目资金支付具有参与管理、监督审核的责任。第四十六条资金策划-11-行(详见附件6)。第四十七条资金管理原则十二、资料管理第四十八条公司/分公司资料管理公司/分公司商务管理业务部门应督促项目做好资料收集工作，做好重要商务资料第四十九条项目资料管理及时性、合法性原则。重要的商务资料原件应上报公司/分公司商务管理业务部门归档十三、商务工作总结第五十条过程总结结现场成本管理的优点及不足，通过项目成本分析会、公司/分公司经济活动分析会等第五十一条竣工总结商务管理经验。公司/分公司根据项目成本还原情况，及时组织对项目进行审计，分析-12-；4.劳务分包、大型机械租赁(采购)、物资采购、架料租赁(采购)、专业分包合同、十四、商务培训第五十二条商务培训工作十五、考核检查第五十三条公司/分公司对项目商务工作的检查第五十四条局总部的检查工作进行检查。检