第5章 演示文稿POWERPOINT 的功能和使用

第5章

演示文稿PowerPoint的功能和使用教学目的及要点教学目的与要求课程内容提要练习题及作业返回本章首页教学目的与要求通过学习PowerPoint的功能和使用,学生应该掌握PowerPoint的基本概念和基本操作,PowerPoint的六种视图及其应用,演示文稿的基本制作方法,演示文稿的布局设计和修饰以及演示。返回本章首页课程内容提要5.1PowerPoint的基础知识5.2演示文稿的创建和视图模式5.3制作幻灯片的基本操作5.4幻灯片的整体修饰5.5演示文稿的播放、打包和打印返回本章首页5.1中文PowerPoint的基础知识5.1.1PowerPoint的功能与特点5.1.2PowerPoint启动与退出5.1.3PowerPoint的窗口5.1.4PowerPoint帮助系统返回内容提要5.1.1中文PowerPoint的功能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000的突出体现。

返回本节首页5.1.2启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。下一页退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。返回本节首页5.1.3中文PowerPoint的窗口介绍图5-1PowerPoint的窗口返回本节首页5.1.4PowerPoint的帮助系统

图5-2PowerPoint的帮助菜单返回本节首页5.2演示文稿的创建和视图模式5.2.1用“内容提示向导”创建演示文稿5.2.2用“设计模板”创建演示文稿5.2.3用“空演示文稿”创建演示文稿5.2.4演示文稿的保存和打开5.2.5演示文稿的六种视图返回内容提要5.2.1利用内容提示向导创建演示文稿

图5-3新建演示文稿

图5-4内容提示向导的开始创建过程如下图5-3至5-10下一页

图5-5选择演示文稿类型

图5-6选择演示文稿样式下一页

图5-7演示文稿选项

图5-8设置演示文稿选项下一页图5-9创建的演示文稿示例下一页图5-10修改后的演示文稿示例返回本节首页5.2.2利用模板创建演示文稿图5-11新建演示文稿选择下一页图5-12设计模板选择列表返回本节首页5.2.3创建空白的演示文稿图5-13新幻灯片对话框返回本节首页5.2.4演示文稿的保存和打开

（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。

（2）打开:单击“文件”菜单，选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。返回本节首页5.2.5演示文稿的六种视图

普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图返回本节首页5.3制作幻灯片的基本操作5.3.1在幻灯片视图下5.3.2在大纲视图下5.3.3在幻灯片浏视图下返回内容提要5.3.1在幻灯片视图下下一页1幻灯片的插入或删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击工具栏上凸出显示的按钮。（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。

下一页（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。下一页

在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。下一页选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”对话框，选择“标题幻灯片”下一页选择“插入”菜单的“图片”选项。插入剪贴画插入来自文件的图片插入艺术字插入自选图形下一页选择“插入”菜单的“图表”选项或常用工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑环境，Graph（图表）的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏。系统默认的图表类型是柱形图。系统默认的数据在数据表格中，改变数据表，图随之改变。在图表外任何地方单击鼠标，可返回PowerPoint；双击图表，可进入图表编辑。下一页选择“插入”菜单的“表格”选项，输入行数、列数，单击确定。也可通过常用工具栏上的“插入表格”直接拖拉。在单元格中添入文本时，可直接用鼠标点击单元格输入，也可用键盘上的上下箭头来移动。下一页插入版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片与WORD一样，使用“绘图”工具绘制图形即可下一页使用“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令下一页插入一张“空白”的新幻灯片选择“插入艺术字”即可下一页选择“插入”菜单的“影片和声音”选项。插入文件中的影片插入文件中的声音播放CD音乐录制声音返回本节首页5.3.2在大纲视图下在工具栏上单击鼠标右键，选取“大纲”，则出现大纲工具栏，通过此工具栏可便于对幻灯片的文本进行编辑和修改。返回本节首页5.3.3在幻灯片浏视图下可显示许多张幻灯片，用右边的滚动条可以查看整个演示文稿。它便于对幻灯片进行复制、删除、移动等调整。返回本节首页5.4演示及打印5.4.2幻灯片色彩和背景的调整5.4.3母版5.4.4超级链接返回内容提要整体外观设计的调整

选择“格式”菜单中的“应用模板”返回本节首页5.4.2幻灯片色彩和背景的调整应用“幻灯片配色方案”可对幻灯片进行整体上的颜色搭配。打开“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。选中“配色方案”对话框中的一种配色方案。（可选用“标准”图版，也可以“自定义”，并且可以将其添加为标准配色方案）下一页单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,可改变当前幻灯片的颜色搭配。单击“全部应用”按钮，改变所有幻灯片的颜色如果字体、背景等对象的颜色曾经修改过，则应用“幻灯片配色方案”时其相应颜色将不起作用。所以，“幻灯片配色方案”一般在演示文稿新建时就进行设置。下一页2.幻灯片幻灯片背景的调整选面板颜色、其他颜色（可自定义），设置单一的颜色背景。选填充效果，设置过渡、纹理、图案、图片等背景效果。通过“预览”观看效果。选择“忽略母版的背景图形”可覆盖母版中的图形。如果要改变全部幻灯片的背景，则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮。如果仅改变当前幻灯片的背景，则单击“背景”对话框中“应用”按钮。单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景填充”下拉菜单。返回本节首页5.4.3母版“母版”可为文稿中的所有幻灯片设置默认版式和格式，是用来制作统一的标志、背景内容、文字格式等，在“母板”中输入或修改的内容，将影响到每一张幻灯片。单击“视图”菜单中的“母版”命令，有四个子菜单“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母版”和“备注母版”，前两种母版是针对于幻灯片放映时调整的，而后两种母版是针对于打印设置的。

下一页配置幻灯片母版“幻灯片母版”控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在幻灯片母版中，对标题区和对象区可以修改其格式。另外，在幻灯片母版的最底下有三个小区域：日期区、页脚区和数字区，调整它们可调整日期、脚注、页码等的内容及位置。在母版中插入的对象都将作为背景在所有的幻灯片中出现。对母版的编辑与其他幻灯片相同。选“关闭”或任选一种视图方式就可以退出母版编辑。下一页配置标题母版在“幻灯片母版”状态下，用鼠标滚轴或将右侧滚动条向下滚动也可打开“标题母版”。“标题母版”的使用操作和“幻灯片母版”是一样的，但它只对标题版式起作用。下一页讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码（讲义的页码）、页眉、页脚等，也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印2、3、4、6或9张幻灯片。以讲义形式打印时才能看到效果。备注母版以备注页形式打印时才能看到效果。删除了幻灯片，其备注页也随之消失。返回本节首页5.4.4超级链接使用“超级链接”选中要插入链接的文本或对象，单击右键或单击“插入”菜单中的“超级链接”命令。建立跳转到本演示文稿内的超级链接单击“书签”按钮或“链接到”中的“本文档中的位置”按钮。建立跳转到其他文件或网页的超级链接为了方便，PowerPoint提供了“或从列表中选取”命令栏，如此栏中找不到所需文件或网页，可在“请键入文件名称或web页名称”内直接输入一个文件名或一个网址，如：“c:\我的文档\1.doc”；或者单击“文件”或“web页”按钮查找。

下一页立跳转到新建文档的超级链接选择“链接到”中的“新建文档”按钮，可以直接输入一个文件名，如：2.doc；通过“更改”按钮可更改新文件的路径。建立跳转到电子邮件地址的超级链接选择“链接到”中的“电子邮件地址”按钮,在“电子邮件地址”栏中输入一个有效的电子邮件地址，单击“确定”即可发送邮件。建

返回本节首页5.5演示文稿的播放、打包和打印5.5.1幻灯片的切换5.5.2幻灯片的动画效果的设置5.5.3旁白的录制5.5.4演示文稿的屏幕放映5.5.5演示文稿的打印5.5.6演示文稿的打包和解包返回内容提要5.5.1幻灯片的切换

设置在幻灯片的放映过程中，这一页怎么消失，下一页怎么出来。单击“幻灯片放映”中的“幻灯片切换”命令。

在“幻灯片切换”对话框中设置效果，还可以选择速度。返回本节首页5.5.2幻灯片的动画效果的设置在演示一张幻灯片时，可以逐步显示幻灯片内不同层次、对象的内容，为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，突出重点，控制信息的流程，提高演示的趣味性。（1）使用“预设动画”设置动画效果。（2）使用“自定义动画”命令设置动画效果。返回本节首页预设动画选中对象，在“幻灯片放映”菜单中选取“预设动画”中的一种命令。单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”可看到设置的效果。对文字对象预设动画，动画会以段落为单位进入。一个文本框内不会出现两种动画形式。如果要取消动画，选中“预设动画”中的“关闭”即可。返回本节首页自定义动画“顺序和时间”标签：设置幻灯片上各种对象出现的顺序；“效果”标签：设置幻灯片上各种对象出现的动画效果；“图表效果”标签：适用于插入的图表对象中各元素的动态显示；“多媒体设置”标签：适用于声音或影片等多媒体对象的动画设置。下一页通过“预览”按钮，可以随时观看动画效果。“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，前边打“√”的表示是已设置了动画；用蓝条选中的对象，在右边的预览图中会出现虚框，方便区分。下一页在“顺序和时间”标签中，可通过上下移动键来调整出场顺序。右边的“单击鼠标时”选中，说明动画出现前要单击一下鼠标：如果要动画一个个接着播放，选“在前一事件0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，以控制播放进程。下一页“效果”标签中，“引入文本”列表框可以设置出字的方式。“图表效果”标签中“引入图表元素”列表框可选择出图的顺序。“多媒体设置”标签中，“不播放时隐藏”可以隐藏声音等图标。若要取消动画，取消“检查动画幻灯片对象”列表框中该对象前的“√”即可。返回本节首页5.5.3旁白的录制录制旁白用于无人当场演示时。它要求计算机有声卡和麦克风。单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令。如不改动，单击“确定”，幻灯片将自动运行，并开始记录声音。单击鼠标右键，选择“暂停旁白”可暂停录音；再次单击右键，选择“继续旁白”可继续。加了旁白后，文稿中的其他声音将无法播放。返回本节首页5.5.4演示文稿的屏幕放映制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第四步：切换设置第五步：观看放映第六步：排练计时第七步：完成制作下一页第一步：设置放映方式

图5-15设置放映方式

下一页第二步：插入动作按钮图5-16动作按钮设置

图5-17动作按钮动作设置

下一页第三步：自定义动画图5-18“自定义动画”对话框下一页第四步：切换设置

图5-19幻灯片浏览下一页第五步：观看放映演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。下一页第六步：排练计时下一页图5-20排练计时第七步：完成制作排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。返回本节首页5.5.5演示文稿的打印保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。打印:单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。返回本节首页5.5.6演示文稿的打包和解包

１．打包执行“文件”/“打包”命令，屏幕弹出“打包”向导对话框，如图7.73所示。在该向导中包含有选择打包文件、选择目标、链接以及选择播放器等功能。图5-21“打包”向导对话框二下一页图5-22“打包”向导对话框二下一页

2．解包打包文件只有解包后才能安装到其它计算机上使用。具体使用时，只要执行打包盘上的Pngsetup.exe文件就可以了。在执行过程中，屏幕将提示用户输入存放演示文稿的驱动器及目录名，用户只要按照屏幕提示操作就可以了。返回本节首页练习题一启动PowerPoint，分别用三种新建演示文稿的方法创建演示文稿，体会它们各自的优点。

从PowerPoint的启动对话框中打开演示文稿，分别查看其五种幻灯片视图方式。

熟练掌握演示文稿的新建、打开、保存、另存、关闭等操作返回首页下一页练习题二：利用“绘图”工具栏画一条直线、一条带箭头的线。分别设为黄色（1磅线型）、绿色（3磅线型）。画一个圆，填充双色效果，设置阴影为蓝色。画一个红心，设置三维效果。移动它们在一起，将圆放在底层，直线和箭头线放在中间，心形放在最上边。将圆、心、直线组合为一张图。将这张图旋转90°。取消组合，将圆变为笑脸。将笑脸变为哭脸。重新组合。返回首页下一页练习题三：创建一演示文稿，包含五张幻灯片。第一张输入标题、副标题。第二张运用项目符号。第三张插入图片、自选图形和艺术字。第四张插入表格，要求表格底色为蓝色。第五张插入图表，要求为饼形图。在第一张中插入声音。另存为“第一个演示文稿”，保存在E:盘。返回首页练习题四打开“第一个演示文稿”利用母版，在所有的幻灯片上添加一个图标。将第四页设为渐变背景，要求覆盖掉刚才添加的图标。打开“应用设计模板”，应用Notebook作为模板。另存为“第二个演示文稿”，保存在E:盘。返回首页下一页练习题五打开“第一个演示文稿”。在第四页插入一个“动作按钮”，回到首页。在第二页幻灯片添加到一个word文档的链接，要求鼠标移过时发出“打字机”的声音。另存为“第三个演示文稿”，保存在E:盘。练习题六打开“第三个演示文稿”。为每一页幻灯片设置切换方式。在第三页设置文本从左侧飞入的动画。在第四页设置一个向下擦除的动画。将第五页隐藏。放映该幻灯片，并使用绘图笔做标记。返回首页下一页练习题七：打包“第三个演示文稿”。以讲义形式打印“第二个演示文稿”。返回首页RTVY#%*)02579cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*-0257acehjmoqtvyACFHKMORTWY#%*-0257acfhjmortvyADFHKMPRTWY!%*-0357acfhkmortwyADFIKMPRUWY!%(-0358acfhkmortwyBDFIKNPRUWZ!%(-1358adfhkmprtwyBDFIKNPSUWZ!&(-1368adfikmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(+1368bdfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1468bdgiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1468bdgilnpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+1469bdgilnpsuxzCEGJLOQSVX#$&)+2469begilnqsuxzCEGJLOQTVX#$*)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVY#$*)02479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02579cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjmoqtvyACFHKMORTWY#%*-0257acehjmoqtvyADFHKMPRTWY!%*-0357acfhjmortvyADFIKMPRUWY!%(-0358acfhkmortwyADFIKMPRUWZ!%(-1358adfhkmprtwyBDFIKNPRUWZ!%(-1368adfikmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368adfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1368bdfiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1468bdgiknpsuwzBEGJLNQSVXZ$&)+1469bdgilnpsuxzBEGJLNQSVX#$&)+2469begilnqsuxzCEGJLOQSVX#$*)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVX#$*)+2479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02479cegjloqtvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjloqtvxACFHKMORTWY#%*-0257acehjmoqtvyACFHKMPRTWY!%*-0357acfhjmortvyADFHKMPRTWY!%(-0358acfhkmortwyADFIKMPRUWY!%(-0358adfhkmprtwyBDFIKNPRUWZ!%(-1358adfhkmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368adfikmpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1368bdfiknpruwzBDGILNQSUXZ$&(+1468bdgiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&)+1469bdgilnpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+14658adfikmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368adfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1368bdfiknpruwzBEGILNQSUXZ$&(+1468bdgiknpsuwzBEGILNQSVXZ$&)+1469bdgilnpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+2469begilnqsuxzCEGJLOQSVX#$&)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVX#$*)+2479begjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02479cegjloqsvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjloqtvxACFHKMORTWY#%*-0257acehjmoqtvyACFHKMORTWY!%*-0357acfhjmortvyADFHKMPRTWY!%*-0358acfhkmortwyADFIKMPRUWY!%(-0358acfhkmprtwyBDFIKNPRUWZ!%(-1358adfhkmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368adfikmpruwyBDGILNPSUXZ!&(+1368bdfiknpruwzBDGILNPSUXZ$&(+1468bdgiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1469bdgilnpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+1469begilnqsuxzCEGJLOQSVX#$&)+2469begilnqsvxzCEHJLOQTVX#$*)+2479begjlnqsvxzCEHJMOQTVY#$*)02479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#%*)02579cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*-0257acehjmoqtvyACFHKMORTWY#%*-0257acfhjmortvyADFHKMPRTWY!%*-0357acfhjmortwyADFIKMPRUWY!%(-0358acfhkmortwyADFIKNPRUWZ!%(-1358adfhkmprtwyBDFIKNPSUWZ!&(-1368adfikmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(+1368bdfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1368bdgiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1468bdgiknpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+1469bddfhkmprtwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368adfikmpruwyBDGIKNPSUXZ!&(+1368bdfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1468bdgiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1469bdgilnpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+1469bdgilnqsuxzCEGJLOQSVX#$&)+2469begilnqsuxzCEHJLOQTVX#$*)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVY#$*)02479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#%*)02579cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*)0257acehjmoqtvyACFHKMORTWY#%*-0257acehjmortvyADFHKMPRTWY!%*-0357acfhjmortvyADFIKMPRUWY!%(-0358acfhkmortwyADFIKNPRUWZ!%(-1358adfhkmprtwyBDFIKNPRUWZ!&(-1368adfikmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368bdfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1368bdfiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1468bdgiknpsuxzBEGJLNQSVXZ$&)+1469bdgilnpsuxzBEGJLOQSVX#$&)+2469begilnqsuxzCEGJLOQSVX#$*)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVX#$*)+2479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02479cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjloqtvyACFHKMORTWY#%*-022469begilnqsuxzCEGJLOQTVX#$*)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVY#$*)02479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02579cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjmoqtvyACFHKMORTWY#%*-0257acehjmoqtvyADFHKMPRTWY!%*-0357acfhjmortvyADFIKMPRUWY!%(-0358acfhkmortwyADFIKMPRUWZ!%(-1358adfhkmprtwyBDFIKNPRUWZ!%(-1368adfikmpruwyBDGIKNPSUWZ!&(-1368adfiknpruwzBDGILNPSUXZ!&(+1368bdfiknpsuwzBEGILNQSUXZ$&(+1468bdgiknpsuwzBEGJLNQSVXZ$&)+1469bdgilnpsuxzBEGJLNQSVX#$&)+2469begilnqsuxzCEGJLOQSVX#$&)+2479begjlnqsvxzCEHJLOQTVX#$*)+2479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02479cegjloqtvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjloqtvxACFHKMORTWY#%*-0257acehjmoqtvyACFHKMORTWY!%*-0357acfhjmortsvxzCEHJLOQTVX#$*)02479cegjloqsvxACEHJMOQTVY#$*)02479cehjloqtvxACFHJMORTVY#%*)02579cehjloqtvyACFHKMORTWY#%*-0257acehjmoqtvyADFHKMPRTWY!%*-0357acfhjmortvyADFHKMPRUWY!%(-0358acfhkmortwyADFIKMPRUWY!%(-1358adfhkmprtwyBDFIKNPRUWZ!%(-1358adfikmpruwyBDGIKNP